Berhasil Mematikan Mode Autoscroll pada Excel dengan 12 Langkah Langkah Mudah
Salam pembaca yang budiman! Siapa yang tidak kenal dengan software spreadsheet paling populer di dunia, Microsoft Excel. Bagi para pengguna rutin yang sering melakukan pengisian data pada Excel, mungkin Anda pernah mengalami masalah dimana kolom bergeser pada saat scroll. Tenang saja, bukan hanya Anda yang mengalami hal tersebut. Masalah seperti itu memang sering terjadi pada pengguna Excel.
Pendahuluan
Beruntunglah Anda, karena pada artikel kali ini akan dijelaskan secara detail cara agar kolom pada Excel tidak bergeser pada saat scroll. Dalam artikel ini, akan dibahas langkah-langkah mundah dalam menghilangkan masalah tersebut. Tidak hanya itu, kami juga akan membagikan tips dan trik super bermanfaat yang mungkin sebelumnya belum Anda ketahui. Yuk, simak artikel ini sampai selesai!
Langkah-Langkah Mematikan Mode Autoscroll pada Excel
1. Buka dokumen Excel
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka dokumen Excel yang ingin diatur agar kolomnya tidak bergeser. Pastikan juga bahwa dokumen Excel tersebut tidak dalam keadaan terkunci.
2. Klik tab “View”
Pada tampilan dokumen Excel, klik tab “View” yang terletak pada baris menu di bagian atas. Setelah itu, halaman akan menampilkan opsi pengaturan.
3. Klik Icon “Freeze Panes”
Pada opsi pengaturan yang terbuka di tab “View”, klik icon “Freeze Panes”. Dengan mengklik opsi tersebut, Anda akan menggunakan fitur yang mencegah kolom pada dokumen Excel bergeser pada saat scroll.
4. Pilih tipe cel yang ingin di-Freezepanes
Berdasarkan opsi yang di-klik sebelumnya, pilih jenis tipe cel yang ingin Anda “Freeze Panes”. Anda dapat memilih untuk men-freezepanes bagian atas atau kiri (row or column), atau Anda juga dapat men-freezepanes kolom dan baris sekaligus.
5. Klik “Freeze Panes”
Setelah memilih tipe cel yang ingin di-freezepanes, klik icon “Freeze Panes”. Halaman Anda akan menampilkan perubahan akibat pengaturan yang Anda lakukan.
6. Cek hasil pengaturan
Sekarang, Anda sudah berhasil melakukan pengaturan agar kolom pada Excel tidak bergeser. Lakukan scroll pada dokumen Excel dan cek apakah kolom masih bergeser atau tidak lagi.
7. Hapus atau pisahkan “Freeze Panes”
Apabila Anda ingin kembali menggeser atau menghapus pengaturan “Freeze Panes”, maka pada opsi pengaturan pilih “Unfreeze” atau klik icon “Unfreeze Panes”. Dengan mengklik opsi tersebut, Anda tidak akan menggunakan fitur yang mencegah kolom pada dokumen Excel bergeser pada saat scroll.
8. Gunakan “Split Panes”
Fitur lain yang dapat Anda gunakan untuk memastikan kolom pada dokumen Excel tidak bergeser adalah dengan menggunakan fitur “Split Panes”. Fitur ini dapat membuat beberapa jendela dengan scroll yang berbeda pada dokumen Excel.
9. Set “View Side by Side”
Anda juga dapat menggunakan fitur mode “View Side by Side” untuk memantau dokumen Excel sambil membandingkannya dengan dokumen lain dalam mode layar ganda.
10. Klik “Synchronous Scrolling”
Untuk mencegah kolom pada dokumen Excel bergeser pada saat scroll, klik ikon “Synchronous Scrolling” yang terletak di bawah baris menu tab “View”. Fitur ini akan memastikan agar semua jendela dokumen Excel scroll secara bersamaan.
11. Gunakan Shortcut Alt + W + F + F
Apabila Anda ingin cepat mematikan fitur autoscroll pada Excel, maka cukup gunakan kombinasi shortcut Alt + W + F + F. Dengan melakukan kombinasi tersebut, langkah di atas otomatis akan dijalankan.
12. Terakhir, Rekomendasikan pada Teman Anda
Menghilangkan masalah bergesernya kolom pada dokumen Excel tidak pernah semudah ini. Setelah mempraktekan 12 langkah-langkah di atas, Anda tidak akan lagi mengalami masalah tersebut. Rekomendasikan artikel ini pada teman atau kolega Anda, agar tidak mengalami hal yang sama.
Tips dan Trik
1. Perbarui Versi Microsoft Excel
Perbarui versi Microsoft Excel Anda secara teratur untuk menghindari kesalahan dan peningkatan fitur baru.
2. Belajarlah Keyboard Shortcut pada Excel
Mempelajari keyboard shortcut pada Excel akan membuat penggunaan Microsoft Excel lebih mudah dan lebih cepat.
3. Hindari Menggunakan Gambar pada Excel
Hindari menggunakan gambar besar atau kompleks pada dokumen Excel, hal ini dapat menyebabkan dokumen Excel menjadi lambat dan berat digunakan.
4. Backup data Excel secara Berkala
Selalu backup data Excel Anda secara berkala, hal ini dapat membantu menghindari hilangnya informasi saat dokumen Excel rusak atau terhapus.
5. Merapikan Kolom pada Excel
Merapikan kolom pada dokumen Excel dapat membuat dokumen tersebut terlihat lebih rapi dan mudah dikelola.
6. Gunakan Fitur Filter
Menggunakan fitur filter pada dokumen Excel dapat membuat pencarian dan penemuan informasi menjadi lebih mudah dan efisien.
7. Gunakan Format Painter
Dengan format painter, Anda dapat dengan mudah menyalin format pada suatu cel atau kolom pada dokumen Excel.
8. Hindari Penggunaan Autofill
Penggunaan autofill pada dokumen Excel dapat menyebabkan timbulnya kesalahan dalam pengisian data. Oleh karena itu, hindari penggunaan fitur ini.
9. Hati-hati Dalam Penghapusan Data
Seringkali, penghapusan data pada dokumen Excel dapat berakibat fatal. Oleh karena itu, pastikan bahwa data Anda disalin dan dipindah terlebih dahulu sebelum dihapus.
10. Jangan Mudah Terpengaruh Terhadap “Add-ins”
Hindari menginstal “add-ins” pada dokumen Excel, kecuali jika Anda benar-benar membutuhkannya. “Add-ins” dapat membuat dokumen Excel menjadi lambat atau malah rusak.
Cara Agar Kolom Excel Tidak Bergeser: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Memastikan data yang ditampilkan tetap teratur dan sesuai dengan format yang diharapkan.
2. Mencegah kesalahan penginputan data yang dapat terjadi jika kolom bergeser secara otomatis.
3. Membuat presentasi data lebih rapi dan profesional.
4. Menghemat waktu karena tidak perlu mengatur kolom secara manual setelah input data.
5. Meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas pengguna Excel.
6. Menghindari kebingungan ketika mencari data karena kolom tetap pada posisi yang sama.
7. Membuat kinerja spreadsheet lebih stabil dan efektif.
8. Memungkinkan pengguna untuk membuat grafik dan tabel dengan lebih mudah karena posisi kolom tetap.
9. Dapat mempermudah kerja dalam membuat laporan karena pengguna bisa dengan mudah memasukkan data tanpa perlu mengatur kolom kembali.
10. Menjamin keamanan data karena kolom tidak dapat bergeser tanpa sepengetahuan pengguna.
Kekurangan
1. Mengharuskan pengguna untuk melakukan pengaturan manual setiap kali ada perubahan data.
2. Jika pengguna membuat kesalahan pada pengaturan, kolom dapat tetap terkunci dan tidak dapat diubah.
3. Sistem ini mungkin masih kurang diketahui oleh beberapa pengguna baru Excel.
4. Meningkatkan risiko kehilangan data jika pengguna tidak memperhatikan pengaturan kolom dengan cermat.
5. Memerlukan waktu tambahan untuk mengatur kolom agar tetap berada pada posisi yang diinginkan.
6. Rentan terhadap kerusakan data jika terdapat bug pada aplikasi Excel.
7. Membuat proses input data menjadi lebih lambat jika pengguna merasa kesulitan dengan pengaturan kolom yang dilakukan secara manual.
8. Kolom tetap pada posisi yang sama meskipun isi data berubah, ini dapat menimbulkan kebingungan pada pengguna.
9. Meningkatkan kemungkinan munculnya error pada formula atau rumus karena kolom tetap pada posisi yang sama.
10. Membuat tampilan spreadsheet menjadi kaku dan terlihat kurang dinamis.
FAQ
1. Mengapa kolom pada Excel sering bergeser?
Hal ini bisa terjadi karena beberapa faktor seperti perubahan ukuran kolom, pemotongan atau penambahan data pada baris yang berdekatan, atau lebih parahnya lagi terjadinya crash pada aplikasi excel yang menyebabkan perubahan yang tidak diinginkan pada file.
2. Apa yang bisa saya lakukan untuk mencegah kolom pada Excel bergeser?
Anda bisa mengunci kolom pada excel agar tidak bergeser. Caranya sangat mudah, cukup mengklik pada lukisan blok di antara dua kolom, kemudian pilih “freeze panes”.
3. Bagaimana cara mengunci kolom di Excel agar tidak bergeser ketika saya memindahkan baris atau kolom?
Anda bisa menggunakan fitur “freeze panes” pada Excel. Caranya cukup dengan menentukan letak kolom yang diinginkan dan kemudian pilih “freeze panes” pada tab “view”.
4. Apakah setelah mengunci kolom pada Excel saya masih bisa memodifikasi data?
Ya, Anda bisa melakukan modifikasi data pada kolom yang dikunci. Namun, perlu diingat bahwa ketika data pada kolom yang dikunci diubah maka semua data pada kolom tersebut tidak ikut berubah.
5. Bagaimana jika saya ingin melepaskan kunci pada kolom?
Anda bisa melepaskan kunci pada kolom yang telah dikunci dengan cara mengklik pada “freeze panes” lagi dan memilih “unfreeze panes”.
6. Apa itu “split panes” pada Excel?
“Split panes” adalah fitur di Excel yang memungkinkan Anda untuk membagi jendela Excel menjadi dua bagian atau lebih sehingga Anda dapat melihat bagian yang berbeda secara bersamaan.
7. Apakah “split panes” dan “freeze panes” itu sama?
Tidak, keduanya bukanlah fitur yang sama. “Freeze panes” merupakan fitur untuk mengunci sebuah area dari jendela excel, sedangkan “split panes” membagi jendela excel menjadi bagian-bagian yang berbeda.
8. Bagaimana cara menggunakan “split panes” pada Excel?
Anda bisa menggunakan “split panes” dengan mengklik pada tombol “split” di bagian pojok kanan atas jendela excel, kemudian geser tombol untuk menentukan pembagian jendela yang diinginkan.
9. Apakah “split panes” hanya bisa digunakan untuk membagi jendela secara horizontal?
Tidak, Anda juga bisa membagi jendela excel secara vertikal dengan cara memilih opsi “vertical split” pada menu split panes.
10. Bagaimana cara menghapus “split panes” pada Excel?
Anda bisa menghapus “split panes” dengan cara mengklik pada tombol “remove split” di bagian pojok kanan atas jendela excel.
11. Bagaimana cara menggulir “split panes” pada Excel jika ada banyak data?
Anda bisa menggulir “split panes” menggunakan tombol scroll atau menggunakan kombinasi tombol win+panah pada keyboard.
12. Apakah setelah menggunakan “split panes” dan “freeze panes” saya masih bisa menambahkan data pada spreadsheet?
Ya, Anda masih bisa menambahkan data pada spreadsheet meskipun telah menggunakan fitur freeze dan split panes.
13. Apakah ada risiko kehilangan data atau kerusakan file setelah menggunakan fitur freeze atau split panes di Excel?
Tidak, tidak ada risiko kehilangan data atau kerusakan file setelah menggunakan fitur freeze atau split panes di Excel.
Kesimpulan
Excel adalah salah satu program spreadsheet yang sering digunakan dalam dunia bisnis dan keuangan. Namun, seringkali kita mengalami masalah saat bekerja dengan Excel, salah satunya yaitu kolom bergeser saat kita menambahkan atau menghapus data pada kolom di sebelahnya. Hal ini bisa mengacaukan format data kita dan menyulitkan pekerjaan. Oleh karena itu, kita perlu mengetahui cara agar kolom Excel tidak bergeser.
Penutup
Setelah memahami cara agar kolom Excel tidak bergeser, kita bisa menjadi lebih produktif dalam melakukan pekerjaan dengan spreadsheet. Menggunakan fitur Freeze Panes dan menambahkan satu atau beberapa kolom di sebelah kanan kolom yang ingin kita jaga posisinya, adalah cara yang mudah dan efektif untuk mengatasi masalah kolom yang bergeser. Jangan lupa untuk selalu berlatih dan eksplorasi fitur-fitur Excel yang lain untuk meningkatkan kinerja dan efektivitas kita dalam bekerja. Terima kasih telah membaca, sampai jumpa pada artikel berikutnya!