Cara Bikin Centang di Excel
Selamat datang kembali, pembaca setia kami! Pada artikel kali ini, kami akan membahas tentang cara membuat centang di Microsoft Excel. Apabila sebelumnya Anda pernah mengisi formulir, maka pasti sudah familiar dengan tanda centang yang digunakan untuk mengindikasikan jawaban ya atau tidak, atau sesuai atau tidak sesuai. Namun, cara membuat tanda centang di Excel mungkin belum semua orang tahu. Oleh karena itu, kami akan memberikan panduan yang mudah dipahami dan diikuti. Tanpa berlama-lama lagi, mari kita simak langkah-langkahnya!
Langkah-langkah
1. Buka lembar kerja Excel
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka lembar kerja Excel. Anda dapat membuka lembar kerja yang sudah ada atau membuat lembar kerja baru terlebih dahulu.
2. Pilih tab Developer
Selanjutnya, Anda perlu menampilkan tab Developer di Excel. Caranya adalah dengan mengklik kanan di atas ribbon Excel dan memilih opsi Customize the Ribbon. Selanjutnya, pada bagian kanan, ceklis opsi Developer dan klik OK.
3. Pilih bentuk kotak
Setelah menampilkan tab Developer, langkah berikutnya adalah memilih bentuk kotak yang akan digunakan untuk membuat centang. Anda bisa memilih kotak sesuai dengan keinginan Anda.
4. Tarik kotak ke lembar kerja
Setelah memilih bentuk kotak, Anda cukup menarik kotak tersebut ke lembar kerja pada area di mana centang akan ditempatkan.
5. Klik kanan pada kotak dan pilih Format Control
Setelah kotak ditempatkan, klik kanan pada kotak dan pilih opsi Format Control. Anda juga bisa menekan tombol Alt + F11 untuk membuka Visual Basic for Applications (VBA) Editor dan memilih kotak dari sana.
6. Pilih Style pada Format Control
Pada barisan kotak dialog yang muncul setelah memilih Format Control, pilih opsi Style untuk mengubah tampilan kotak centang.
7. Pilih kotak-pilihan pada Control
Setelah memilih Style, pada bagian Control, pilih kotak-pilihan untuk mengaktifkan centang di kotak.
8. Isi kotak-pilihan dengan tanda centang
Pada kotak-pilihan tersebut, Anda bisa mengisi dengan tanda centang pada kotak Checked.
9. Atur ukuran centang dan kotak
Untuk mengatur ukuran centang dan kotak, Anda dapat memilih opsi Properties pada kotak dialog Format Control. Selanjutnya, atur ukuran centang dan kotak sesuai dengan keinginan Anda.
10. Selesai
Setelah semua pengaturan selesai, klik OK pada kotak dialog Format Control dan centang akan muncul di kotak yang telah Anda pilih.
11. Menghapus centang
Jika Anda ingin menghapus centang yang telah dibuat, cukup klik kanan pada kotak dan pilih opsi Clear Content.
12. Mengedit centang
Anda juga bisa mengedit centang yang sudah dibuat dengan mengklik kanan pada kotak dan memilih opsi Edit Text. Selanjutnya, Anda bisa mengatur isi kotak sesuai dengan keinginan.
Penjelasan
Cara membuat centang di Excel sebenarnya cukup mudah dan bisa dilakukan dengan langkah-langkah yang simpel seperti yang sudah dijelaskan di atas. Melalui penjelasan tersebut, Anda bisa memahami kegunaan dari masing-masing langkah untuk membuat centang dan mengeditnya. Selain itu, Anda juga dapat mengubah style dan ukuran kotak centang sesuai dengan keinginan Anda. Dengan menggunakan centang di Excel, Anda bisa mempermudah pekerjaan dan menghemat waktu dalam mengisi formulir.
Tips dan Trik
1. Gunakan shortcut keyboard
Anda bisa menggunakan shortcut keyboard seperti Ctrl + 1 untuk membuka kotak dialog Format Control dan Alt + F11 untuk membuka VBA Editor agar lebih cepat dan efisien.
2. Perhatikan ukuran kotak dan centang
Pastikan ukuran kotak dan centang yang Anda pilih sesuai dengan ukuran yang diperlukan agar informasi yang disampaikan di dalamnya mudah terbaca.
3. Jangan lupa menyimpan
Selalu jangan lupa menyimpan file Excel Anda setelah membuat centang agar tidak kehilangan pekerjaan yang telah Anda lakukan.
4. Gunakan centang dalam daftar
Anda juga bisa menggunakan centang di Excel untuk menandai item dalam daftar atau penjadwalan tugas. Hal ini memudahkan Anda dalam melihat tugas yang sudah selesai dan yang masih harus diselesaikan.
5. Jangan terlalu banyak menggunakan centang
Gunakan centang di Excel dengan bijak dan tidak terlalu banyak. Terlalu banyak menggunakan centang justru bisa membuat lembar kerja menjadi terlalu penuh dan sulit dibaca.
6. Simpan file Excel Anda dengan nama yang jelas
Untuk memudahkan Anda dalam menemukan dan membuka file Excel yang berisi kotak centang, pastikan Anda menyimpan file dengan nama yang jelas dan mudah diingat.
7. Backup file Excel Anda
Selalu pastikan Anda memiliki backup file Excel Anda agar tidak kehilangan data penting apabila terjadi masalah pada perangkat Anda.
8. Ganti warna kotak centang
Anda juga bisa mengganti warna kotak dan centang sesuai dengan preference Anda.
9. Kustomisasi aplikasi Excel Anda
Anda juga bisa mengkustomisasi aplikasi Excel Anda agar lebih mudah dan nyaman digunakan dengan lebih banyak fungsi dan shortcut keyboard.
10. Pelajari penggunaan fitur Excel lainnya
Excel memiliki banyak fitur yang sangat membantu dalam pekerjaan sehari-hari. Pelajari dan gunakan fitur lainnya untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi Anda.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Bikin Centang di Excel
Kelebihan
1. Memudahkan dalam mengecek pencapaian tugas dengan memberikan tanda centang pada cell yang relevan.
2. Mempercepat dan membantu mengoptimalkan waktu dalam mengelola data pada Excel.
3. Membuat presentasi atau laporan data menjadi lebih rapi dan mudah dipahami oleh pemirsa.
4. Mempermudah pengaturan keuangan dalam Excel, terutama untuk pemasukan dan pengeluaran.
5. Memberikan opsi alternatif untuk menandai data yang diperlukan selain menggunakan huruf atau angka.
6. Menghemat waktu karena bisa digunakan untuk tampilan yang berulang-ulang.
7. Terintegrasi langsung dengan fitur pengaturan format di Excel, sehingga mudah dikustomisasi.
8. Memberikan kemudahan dalam menunjukkan data yang telah dikerjakan dan yang belum.
9. Lebih mudah untuk dieksport dalam file lain seperti PDF.
10. Membantu menandai item yang telah diproses sehingga tidak ada tumpang tindih atau hasil yang kurang maksimal.
Kekurangan
1. Kadang kala kesalahan atau kekeliruan dalam menambahkan centang bisa terjadi, membuat hasil jadi tidak akurat.
2. Berlebihan menggunakan centang bisa membuat data menjadi lebih sulit dibaca dan membingungkan.
3. Sulit menyesuaikan tampilan centang pada beberapa versi Excel.
4. Tidak semua tampilan atau desain Excel memungkinkan penggunaan simbol centang.
5. Bisa salah memasukkan centang pada cell yang salah dan hasil data menjadi tidak akurat.
6. Bila terdapat banyak data yang perlu dicentang, bisa memakan waktu dan melelahkan.
7. Centang tidak selalu merepresentasikan data secara akurat, terutama bila digunakan pada data yang kompleks.
8. Bila digunakan untuk data yang sifatnya dinamis, seperti penambahan atau penghapusan data, menjadi sulit untuk mengupdate centang secara manual.
9. Tidak semua pengguna Excel memahami cara menggunakan fitur centang atau bahkan belum pernah menggunakannya.
10. Centang tidak dapat membantu dalam mengelola atau menganalisis data dan hanya memberikan tanda pada data yang telah diproses atau dikerjakan saja.
FAQ
1. Bagaimana cara membuat centang di excel?
Ada beberapa cara untuk membuat centang di excel, diantaranya yaitu:
- Gunakan simbol centang (√): Buka font.symbol, kemudian temukan dan pilih simbol centang untuk dimasukkan ke dalam sel.
- Gunakan rumus: Tulis rumus =CHAR(252) atau =CHAR(254) pada sel yang diinginkan untuk membuat centang.
- Gunakan kotak centang: Pergi ke Developer > checkbox kontrol > tempatkan kotak centang di sel yang diinginkan.
2. Bagaimana cara mengetikkan simbol centang di excel?
Anda dapat mengetik simbol centang di excel dengan cara:
- Tekan dan tahan tombol alt, kemudian ketik 10003 pada keypad dan lepaskan tombol alt.
- Gunakan shortcut keyboard: tekan tombol alt + V + U + F.
- Pergi ke tab Insert, klik Simbol pada ribbon, dan cari simbol centang.
3. Apakah saya dapat membuat kotak centang yang dapat diisi di excel?
Ya, Anda dapat membuat kotak centang yang dapat diisi di excel dengan cara:
- Pergi ke tab file > opsi > bagian customize ribbon.
- Pilih Developer di dalam daftar tab kanan, kemudian klik OK.
- Pergi ke tab Developer > checkbox kontrol > tempatkan kotak centang di sel yang diinginkan.
4. Bagaimana cara membuat formula centang di excel?
Anda dapat membuat formula centang di excel dengan menuliskan rumus =IF(C1=”v”,CHAR(252),””) pada sel yang diinginkan. Rumus ini akan menampilkan centang jika sel C1 terisi huruf v dan menampilkan null jika tidak.
5. Apakah saya bisa membuat pilihan dalam kotak centang di excel?
Ya, Anda dapat membuat pilihan dalam kotak centang di excel dengan menambahkan kotak centang di sel yang berbeda dan menuliskan formula IF pada sel lain.
6. Bagaimana cara menghapus kotak centang di excel?
Untuk menghapus kotak centang di excel, klik kanan pada kotak centang dan pilih Hapus.
7. Apakah saya dapat menambahkan kotak centang ke seluruh baris atau kolom di excel?
Ya, Anda dapat menambahkan kotak centang ke seluruh baris atau kolom di excel dengan cara menyalin kotak centang dengan mengklik dan menarik pada kotak kontrol dan selanjutnya menempelkan di sel lain.
8. Dapatkah saya mencetak kotak centang di excel?
Ya, Anda dapat mencetak kotak centang di excel dengan cara Pergi ke Page Layout > Sheet Options > Print option from drop-down list > Print box which contain check marks.
9. Apakah saya dapat menambahkan kotak centang ke grafik di excel?
Ya, Anda dapat menambahkan kotak centang ke grafik di excel dengan cara tambahkan kotak centang ke dalam grafik dan menghubungkan sumber data yang berbeda untuk setiap kotak centang.
10. Dapatkah saya menggunakan centang di samping kontak email?
Ya, Anda dapat menggunakan centang di samping kontak email dengan cara menyalin dan menempelkan simbol centang ke sel yang Anda inginkan atau dengan menambahkan simbol centang di kotak centang.
11. Apakah saya bisa membuat kotak centang untuk formulir di excel?
Ya, Anda dapat membuat kotak centang untuk formulir di excel dengan cara menambahkan kotak centang ke sel di sebelah nama formulir yang sesuai.
12. Dapatkah saya menambahkan keterangan pada kotak centang di excel?
Ya, Anda dapat menambahkan keterangan pada kotak centang di excel dengan menggunakan teks yang terkait dengan kotak centang dan menempelkannya ke sel atau dengan menambahkan keterangan pada kotak centang itu sendiri.
13. Bagaimana cara menambahkan centang pada laporan di excel?
Anda dapat menambahkan centang pada laporan di excel dengan cara menambahkan kotak centang atau simbol centang di sel yang sesuai dengan data pada laporan.
Kesimpulan
Menambahkan centang di Excel bisa menjadi lebih mudah bagi Anda setelah membaca artikel ini. Terdapat beberapa cara yang bisa dipilih, tergantung dari preferensi dan kebutuhan Anda. Jangan ragu untuk mencoba dan bereksperimen dengan hal ini, karena Microsoft Excel telah menawarkan banyak opsi dan fitur yang sangat membantu untuk meningkatkan kualitas pekerjaan Anda.
Penutup
Sampai di sini artikel tentang cara bikin centang di Excel dapat diakhiri. Terima kasih sudah membaca dan semoga artikel ini dapat membantu meningkatkan kualitas pekerjaan Anda. Jangan ragu untuk mengeksplorasi lebih jauh tentang fitur-fitur Excel lainnya. Sampai jumpa di artikel selanjutnya!