Bikin Grafik Di Excel
Selamat datang di artikel ini! Apakah Anda ingin membuat grafik di Excel, tapi tidak tahu harus mulai dari mana? Tenang saja, artikel ini akan membantu Anda memulai dengan mudah dan cepat. Excel adalah salah satu aplikasi perkantoran yang paling sering digunakan, dan membuat grafik di Excel bisa mempermudah Anda dalam memvisualisasikan data yang telah Anda olah. Pada artikel ini, kami akan memberikan langkah-langkah mudah dan penjelasan lengkap tentang cara bikin grafik di Excel. Let’s get started!
Langkah-Langkah
1. Siapkan Data
Langkah pertama sebelum membuat grafik di Excel adalah mempersiapkan data yang ingin Anda visualisasikan. Pastikan data telah Anda masukkan di dalam file Excel dan terstruktur rapi. Dalam mempersiapkan data, tentukan juga jenis grafik yang ingin Anda buat, apakah itu grafik bar, grafik pie, atau grafik line. Hal ini bisa membantu Anda dalam memilih kolom dan baris data yang tepat.
2. Pilih Data yang Ingin Anda Gunakan
Setelah data siap, langkah berikutnya adalah memilih data yang akan digunakan dalam membuat grafik. Cukup seleksi data yang ingin Anda gunakan dengan mengklik area yang diinginkan dan arahkan kursor Anda ke bagian atas data. Lalu klik pada tanda “+” yang muncul, dan pilih “Insert Chart” pada menu yang akan muncul di sebelah kanan data Excel Anda.
3. Pilih Jenis Grafik yang Diinginkan
Setelah Anda memilih data yang ingin Anda visualisasikan, pilihlah jenis grafik yang diinginkan. Excel menyediakan berbagai macam jenis grafik, mulai dari grafik batang, grafik garis, dan grafik pie. Pilihlah jenis grafik yang paling sesuai dengan data yang Anda miliki, karena hal ini akan mempermudah Anda dalam memvisualisasikan data dan membantu Anda untuk menyampaikan informasi dengan efektif.
4. Tambahkan Judul Grafik yang Tepat
Langkah selanjutnya adalah menambahkan judul yang tepat pada grafik yang Anda buat. Judul grafik perlu diberikan agar orang lain dapat dengan mudah memahami isi dari grafik yang Anda buat. Anda bisa mengisi judul grafik sesuai dengan data yang Anda buat, misalnya “Jumlah Penjualan Produk Tahun 2021”. Anda juga bisa menambahkan judul untuk masing-masing sumbu grafik, seperti judul sumbu X dan Y.
5. Ganti Nama Sumbu Y atau X
Jika nama sumbu Y atau X pada grafik tidak sesuai dengan data yang Anda miliki, Anda bisa mengganti nama sumbu tersebut agar sesuai dengan data yang ada. Misalnya, jika sumbu Y pada grafik menunjukkan “Jumlah Karyawan” sedangkan data yang ada menunjukkan “Jumlah Produksi”, maka jangan ragu untuk mengubah nama sumbu Y pada grafik menjadi “Jumlah Produksi”.
6. Ubah Skala Grafik
Anda bisa mengubah skala grafik pada sumbu yang dibutuhkan agar gambaran visual yang dihasilkan lebih jelas. Excel menyediakan fitur untuk mengubah skala grafik pada sumbu tertentu, baik itu sumbu Y atau X. Anda bisa melakukan perubahan skala grafik dalam satuan desimal, persen, atau nilai tertentu yang Anda tentukan.
7. Tambahkan Label Data pada Grafik Anda
Label data adalah teks yang ditampilkan pada grafik untuk menjelaskan data yang sedang Anda tampilkan. Label data mempermudah pembaca dalam memahami data yang sedang ditampilkan dan mencari tahu informasi tambahan yang mereka butuhkan. Anda bisa menambahkan label data pada grafik Anda dengan mudah di dalam Excel. Pilih titik data yang ingin Anda jelaskan, klik kanan di atas titik data tersebut, dan pilih “Add Data Label” pada menu yang muncul.
8. Ubah Warna Grafik
Anda bisa mengubah warna grafik pada Excel agar lebih menarik dan berbeda. Excel menyediakan berbagai palet warna yang bisa Anda pilih sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda bisa mengakses fitur ini dengan mengklik area grafik yang ingin diubah warnanya, lalu pilih “Chart Tools” di atas kanvas Excel Anda. Kemudian pilihlah “Change Chart Type”, “Series Fill”, atau “Shape Fill” untuk mengubah warna grafik Anda.
9. Sesuaikan Legenda Grafik
Legenda pada grafik mempermudah pembaca untuk memahami jenis data yang sedang ditampilkan, terutama jika ada lebih dari satu jenis data dalam satu grafik. Oleh karena itu, Anda perlu menyesuaikan legenda pada grafik dengan tepat agar mudah dipahami. Excel menyediakan fitur untuk menyesuaikan legenda pada grafik yang bisa Anda akses dengan mudah pada menu “Select Data”.
10. Terapkan Animasi Visual Pada Grafik
Anda juga bisa memberikan animasi pada grafik yang sedang Anda buat untuk membuatnya lebih menarik dan interaktif. Animasi visual pada grafik dapat membantu Anda untuk menggambarkan data dengan cara yang lebih efektif dan dinamis. Anda bisa memilih animasi yang diinginkan dengan klik menu “Animation Pane” pada tab “Animations” pada Excel Anda.
11. Resize Grafik
Mengubah ukuran grafik juga penting untuk memastikan grafik Anda dapat ditampilkan dengan jelas dan tidak terlalu kecil atau terlalu besar. Anda bisa menyesuaikan ukuran grafik dengan menggunakan fitur “Resize” pada Excel Anda. Cukup pilih area grafik yang ingin diubah ukurannya dan arahkan kursor Anda ke sudut grafik hingga muncul ikon resize. Lalu seret ikon tersebut untuk menyesuaikan ukuran grafik dan lepaskan ketika sudah sesuai.
12. Simpan Grafik Anda
Terakhir, jangan lupa untuk menyimpan grafik yang telah Anda buat. Simpan grafik Anda dalam format Excel atau PNG agar mudah dibuka dan dibagikan ke orang lain. Anda juga bisa menambahkan keterangan atau catatan pada file Excel untuk memudahkan orang lain dalam memahami grafik yang Anda buat. Setelah grafik disetujui oleh atasan atau rekan kerja, maka Anda dapat menggunakannya untuk presentasi atau publishing Anda.
Penjelasan dan Tips
Membuat grafik di Excel bukanlah hal yang sulit. Anda hanya perlu mempersiapkan data dengan baik, memilih jenis grafik yang tepat, dan menyesuaikan tampilan grafik agar mudah dipahami oleh orang lain. Ada beberapa tips yang bisa Anda terapkan dalam membuat grafik di Excel, seperti:
1. Pilih Jenis Grafik yang Tepat
Memilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang Anda miliki adalah kunci dalam membuat grafik yang efektif. Pilihlah jenis grafik yang paling sesuai dengan data Anda untuk memudahkan pembaca dalam memahami dan mencari informasi tambahan. Misalnya, jika Anda ingin menunjukkan perbandingan antara beberapa hal, jenis grafik yang tepat adalah grafik batang. Sedangkan jika Anda ingin menunjukkan proporsi atau persentase, jenis grafik yang paling sesuai adalah grafik pie.
2. Pahami Data yang Anda Miliki
Pahami data yang Anda miliki sebelum membuat grafik. Hal ini akan membantu Anda dalam memutuskan jenis grafik dan tampilan yang paling tepat untuk data yang Anda miliki. Jika data yang Anda miliki terlalu kompleks, coba untuk memilah-milah data tersebut menjadi beberapa bagian terlebih dahulu agar mudah dipahami.
3. Tampilkan Data yang Tepat
Pastikan data yang Anda tampilkan pada grafik terkait dengan informasi yang ingin Anda sampaikan. Data yang tidak relevan akan mempersulit pembaca dalam memahami isi grafik Anda. Gunakan hanya data penting yang terkait dengan topik yang Anda bahas dan tampilkan secara jelas pada grafik Anda.
4. Jangan Terlalu Banyak Data
Jangan tampilkan terlalu banyak data pada grafik Anda. Hal ini akan membuat grafik Anda menjadi terlalu rumit dan sulit dipahami oleh pembaca. Sebaiknya pilih data yang paling penting dan fokuskan pada topik tertentu agar grafik yang Anda buat lebih mudah dipahami.
5. Jangan Lupakan Estetika dan Keterbacaan
Pastikan tampilan grafik yang Anda buat terlihat menarik dan konsisten. Jangan menggunakan terlalu banyak warna atau efek yang membingungkan pembaca. Hindari juga penggunaan font yang terlalu kecil atau sulit dibaca. Sebaiknya gunakan font yang simpel dan warna yang kontras untuk memudahkan pembaca dalam melihat dan memahami grafik Anda.
6. Tambahkan Keterangan dan Catatan
Tidak semua orang memahami data yang ditampilkan pada grafik dengan mudah. Oleh karena itu, jangan lupa untuk menambahkan keterangan atau catatan di dalam file Excel Anda untuk membantu pembaca memahami data yang ditampilkan. Catatan ini bisa menjelaskan sumber data, metode pengumpulan data, atau keterbatasan data yang ada.
7. Gunakan Chart yang Interaktif
Coba gunakan fitur interaktif yang ada di Excel untuk membuat grafik Anda lebih menarik dan dinamis. Misalnya, Anda bisa menambahkan animasi visual pada grafik, mencoba fitur zoom untuk memperbesar atau mengecilkan suatu bagian pada grafik, atau menambahkan fitur hover untuk memunculkan informasi tambahan pada titik data tertentu.
8. Gunakan Chart Template
Jika Anda tidak ingin repot membuat grafik dari awal, Anda bisa menggunakan template grafik yang sudah tersedia di Excel atau membuat sendiri template grafik sesuai dengan kebutuhan Anda. Cara ini dapat memudahkan pekerjaan Anda, serta mempermudah pembaca dalam memahami data yang ditampilkan.
9. Perbarui Grafik Anda Secara Berkala
Jangan lupakan untuk memperbarui grafik yang sudah Anda buat secara berkala. Hal ini akan membantu Anda agar grafik yang Anda gunakan dalam presentasi atau publishing Anda selalu up to date dengan data terbaru yang Anda miliki.
10. Simpan File Anda dengan Baik
Terakhir, pastikan Anda menyimpan file Excel atau PNG grafik Anda dengan baik, dan selalu membuat backup data. Hal ini akan memudahkan Anda untuk membagikan grafik Anda ke orang lain atau menggunakannya kembali pada kesempatan lain.
Cara Bikin Grafik di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Mudah digunakan: Excel dirancang oleh Microsoft sebagai program pengolah data yang mudah digunakan, termasuk fungsi pembuatan grafik untuk memudahkan presentasi data.
2. Banyak pilihan jenis grafik: Excel memiliki banyak pilihan jenis grafik, mulai dari garis, batang, kolom, hingga pie chart yang dikembangkan dengan lebih baik menggunakan program Excel terbaru.
3. Beragam fitur dan fungsi: Excel juga dilengkapi dengan beragam fitur dan fungsi, seperti penyesuaian warna, ukuran, maupun label grafik.
4. Mampu mengolah data besar: Excel dapat mengolah data besar dengan sangat mudah, membuat presentasi yang rapi dan mudah dipahami.
5. Kompatibilitas yang baik: File hasil pembuatan grafik di Excel dapat dibuka dan dilihat di banyak perangkat, termasuk smartphone dan tablet.
6. Memudahkan analisis data: Grafik di Excel memudahkan pengguna untuk menganalisis data, melihat tren, dan menemukan pola.
7. Menambahkan efek visual: Excel memiliki fitur yang memungkinkan pengguna untuk menambahkan efek visual pada grafik, seperti transisi, animasi, serta 3D.
8. Fokus pada data yang relevan: Excel memungkinkan pengguna untuk memilih data yang ingin ditampilkan dalam satu grafik, yang sanggup memberikan fokus pada data yang relevan.
9. Memudahkan pengeditan: Grafik di Excel dapat dengan mudah diedit, termasuk perubahan parameter seperti rentang sumbu atau ukuran grafik.
10. Lebih profesional: Penggunaan grafik di Excel untuk presentasi data terlihat lebih profesional dibandingkan menggunakan data mentah yang sulit diinterpretasikan.
Kekurangan
1. Terbatas oleh kemampuan pengguna: Bagi pengguna yang belum terbiasa dengan fungsi pembuatan grafik di Excel, perlu mempelajari cara membuatnya terlebih dahulu sehingga bisa terbatas oleh kemampuan pengguna.
2. Terlalu banyak pilihan: Ketersediaan banyak jenis grafik pada Excel bisa membuat pengguna bingung dalam memilih grafik yang sesuai dengan data yang ingin disajikan.
3. Tidak lebih baik dari program khusus grafik: Excel hanya mempunyai fungsi grafik sebagai salah satu fitur, jadi tidak begitu baik dibandingkan dengan program khusus untuk pembuatan grafik yang lebih canggih.
4. Terkadang tidak fleksibel: Pengguna bisa mengalami masalah jika ingin mengedit grafik yang sudah dibuat, karena terkadang Excel tidak begitu fleksibel dalam mengubah grafik.
5. Terbatas pada kemampuan pengolah data Excel: Meskipun Excel bisa mengolah data besar, tetapi kadang ada batasan yang membuat sulit untuk mengolah data terlalu besar dalam 1 file.
6. Rasio dimensi yang kesulitan disesuaikan: Rasio dimensi dalam grafik kadang sulit disesuaikan, terkadang membuat grafik tampak tidak menjelaskan data secara optimal.
7. Ekspor kadang bermasalah: Kadang-kadang pengguna mengalami masalah saat meng-export hasil grafik melalui Excel.
8. Perlu pemahaman mendalam apabila ingin membuat grafik yang lebih kompleks: Jika ingin membuat grafik yang lebih kompleks maka diperlukan pemahaman mendalam tentang Excel karena fiturnya yang bersifat lebih kompleks.
9. Tidak optimal pada presentasi yang besar: Dalam presentasi yang besar atau pengolahan data besar, maka pengguna bisa mempertimbangkan program khusus lain pada pembuatan grafik, karena Excel tidak dirancang untuk pengolahan dan pembuatan grafik pada skala besar.
10. Tidak memiliki keamanan maksimal: Tidak seperti program khusus, Excel bukanlah software yang benar-benar aman untuk menyimpan data-data sensitif.
FAQ Cara Bikin Grafik di Excel
1. Apa itu grafik di Excel?
Grafik di Excel adalah representasi visual dari data yang disajikan dalam bentuk grafik atau diagram.
2. Mengapa penting untuk membuat grafik di Excel?
Membuat grafik di Excel mempermudah pengguna untuk memvisualisasikan data dan menunjukkan tren serta pola yang mungkin sulit terlihat dalam bentuk tabel.
3. Bagaimana cara membuat grafik di Excel?
Untuk membuat grafik di Excel, pertama-tama kamu harus memilih data yang ingin kamu tampilkan dalam bentuk grafik dan kemudian gunakan menu “Insert” di bagian atas untuk memilih jenis grafik yang sesuai.
4. Apa jenis grafik yang tersedia di Excel?
Excel memiliki berbagai jenis grafik, termasuk grafik batang, grafik garis, grafik lingkaran, grafik daftar, grafik area, dan lain-lain.
5. Bagaimana memilih jenis grafik yang tepat?
Untuk memilih jenis grafik yang tepat, pertimbangkan jenis data yang ingin kamu tampilkan dan tujuan dari grafikmu.
6. Bagaimana menambahkan judul ke grafik?
Untuk menambahkan judul ke grafik, pilih grafikmu dan gunakan menu “Chart Title” di bagian atas untuk menambahkan judul sesuai keinginanmu.
7. Bagaimana menambahkan label ke sumbu dari grafik?
Untuk menambahkan label ke sumbu grafik, pilih grafikmu dan gunakan menu “Axis Titles” di bagian atas untuk menambahkan label yang sesuai pada sumbumu.
8. Bagaimana menambahkan warna dan gaya ke grafik?
Untuk menambahkan warna dan gaya ke grafik, pilih grafikmu dan gunakan menu “Chart Styles” di bagian atas untuk memilih gaya yang tepat.
9. Bagaimana menambahkan garis tren ke grafik?
Untuk menambahkan garis tren ke grafik, pilih grafikmu dan gunakan menu “Trendline” di bagian atas untuk memilih jenis garis tren yang kamu inginkan.
10. Bagaimana mengubah tata letak grafik?
Untuk mengubah tata letak grafik, pilih grafikmu dan gunakan menu “Chart Layout” di bagian atas untuk memilih tata letak yang sesuai.
11. Bagaimana mengedit grafik seperti menambahkan atau menghapus data?
Untuk mengedit grafik seperti menambahkan atau menghapus data, pilih grafikmu dan gunakan menu “Select Data” di bagian atas untuk mengubah data yang ingin kamu tampilkan dalam bentuk grafik.
12. Bagaimana menyimpan grafik di Excel?
Untuk menyimpan grafik di Excel, pilih grafikmu dan gunakan menu “Save Chart” di bagian atas untuk menyimpan grafikmu sebagai file terpisah.
13. Apakah ada tips lain untuk membuat grafik yang bagus di Excel?
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat grafik yang bagus di Excel: gunakan font yang mudah dibaca, jangan penuhi grafikmu dengan terlalu banyak informasi, dan periksa kesalahan data sebelum membuat grafik.
Kesimpulan
Excel adalah program yang sangat berguna ketika menyangkut perhitungan data dan juga pembuatan grafik. Cara membuat grafik di Excel sangatlah mudah dan cepat. Dengan menyusun data terlebih dahulu, lalu memilih menu grafik di Excel, kita dapat membuat grafik yang sesuai dengan kebutuhan kita. Ada pilihan jenis grafik yang beragam dan kita juga dapat mengedit tampilan grafik tersebut agar lebih menarik. Selain itu, kita juga dapat menambahkan fitur-fitur tambahan seperti sumbu, label, dan lain-lain untuk membuat grafik kita semakin informatif dan mudah dimengerti.
Penutup
Sekarang kita sudah tahu bagaimana cara membuat grafik di Excel. Kita dapat mengeksplorasi lebih dalam lagi mengenai fitur-fitur tambahan yang ada di Excel untuk membuat grafik yang lebih baik. Selain itu, Excel juga memiliki fitur-fitur lain yang sangat berguna untuk menganalisa data dan membuat laporan. Oleh karena itu, sebagai seorang profesional yang menggunakan data dalam pekerjaannya, sangatlah penting untuk memahami secara mendalam dan menggunakan fitur-fitur yang ada di Excel. Terima kasih telah membaca artikel ini, sampai jumpa!