Selamat datang, teman-teman Excel enthusiast!
Kalau kamu seorang pekerja di bidang finansial atau data analisis, tentunya nggak asing ya dengan software Excel. Program yang dibuat oleh Microsoft ini digunakan secara luas oleh perusahaan maupun perorangan untuk mengolah data dan melakukan perhitungan matematis. Namun, Excel juga menyediakan fitur diagram yang dapat membantu kita mempresentasikan data secara visual. Nah, di dalam artikel ini kita akan membahas cara membuat diagram di Excel. Yuk simak bersama!
Berikut langkah-langkah cara buat diagram di Excel
1. Tentukan jenis diagram yang ingin kamu buat
Sebelum memulai, pastikan kamu sudah mengetahui jenis diagram apa yang ingin dibuat. Ada beberapa jenis diagram yang tersedia di Excel, seperti diagram garis, kolom, batang, area, pie, scatter, dan masih banyak lagi. Pilihlah yang sesuai dengan kebutuhan presentasimu.
2. Siapkan data yang akan dimasukkan ke dalam diagram
Untuk membuat diagram, kamu perlu menyediakan data yang akan dimasukkan. Pastikan data yang kamu miliki lengkap dan akurat agar hasil diagram yang kamu buat bisa maksimal.
3. Buka Microsoft Excel
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka Microsoft Excel di komputermu. Kamu bisa membukanya langsung dari desktop atau melalui shortcut di menu Start.
4. Pilih jenis diagram yang kamu inginkan
Setelah membuka Excel, pilih jenis diagram yang ingin kamu buat. Kamu bisa memilihnya di bagian Insert pada toolbar Excel. Setelah itu, pilihlah jenis diagram yang kamu inginkan dari daftar yang tersedia.
5. Masukkan data ke dalam tabel Excel
Setelah memilih jenis diagram, kamu perlu memasukkan data yang sudah disiapkan ke dalam tabel Excel. Kamu bisa menyesuaikan format tabel dan menyertakan label data agar lebih mudah dibaca dan dipahami.
6. Sesuaikan tampilan diagram
Setelah memasukkan data, kamu bisa mengatur tampilan diagram sesuai dengan keinginanmu. Kamu bisa mengubah warna, font, style, dan lain-lain agar diagram terlihat lebih menarik dan mudah dibaca.
7. Pilih posisi diagram di lembar kerja
Setelah mengatur tampilan diagram, pilihlah posisi diagram di lembar kerja Excel yang kamu inginkan. Kamu bisa memilih untuk menempatkannya di dalam lembar kerja atau di samping tabel data.
8. Beri judul diagram
Tambahkan judul di atas diagram agar orang yang melihatnya bisa lebih mudah memahami isi dari diagram tersebut. Judul sebaiknya mencerminkan informasi yang disajikan oleh diagram dan mudah dipahami oleh pembaca.
9. Simpan dan ekspor diagram
Setelah selesai membuat dan menyesuaikan diagram, jangan lupa untuk menyimpannya. Kamu bisa menyimpannya dalam format Excel atau dalam bentuk gambar. Jika ingin digunakan pada presentasi, kamu bisa memilih opsi “Ekspor” untuk mengubahnya ke format PowerPoint.
10. Mengaplikasikan style ke diagram
Kamu bisa memilih style yang sudah tersedia pada Excel untuk mengaplikasikannya ke diagram yang sudah dibuat. Hal ini bisa memperindah tampilan diagrammu dan membuatnya lebih mudah dipahami.
11. Membariskan data di dalam diagram
Penggunaan garis untuk membariskan data bisa membantu pembacamu menjadi lebih mudah memahami isi dari diagrammu. Kamu bisa menggunakan garis untuk mempertegas data di dalam diagrammu dan meningkatkan presentasimu.
12. Mengcustom layout dari diagram
Kamu bisa mengcustom layout dari diagrammu agar lebih sesuai dengan keinginanmu. Hal ini termasuk dalam upaya memperindah diagram dan memudahkannya dipahami oleh pembacamu. Kamu bisa mengubah ukuran, bentuk, dan elemen lainnya untuk menyimpulkan informasi yang terkandung di dalam diagram.
Tips dan Trik Membuat Diagram di Excel
1. Gunakan jenis diagram yang sesuai
Pastikan kamu memilih jenis diagram yang sesuai dengan jenis data yang ingin kamu tampilkan. Diagram yang kurang sesuai bisa membuat datamu tidak mudah dipahami dan justru mungkin akan membingungkan pembaca.
2. Usahakan menggunakan warna yang berbeda untuk setiap data
Warna yang berbeda bisa membantumu memperjelas data yang ingin kamu tampilkan. Selain itu, penggunaan warna yang berbeda bisa membuat diagram lebih menarik dan mudah dibaca.
3. Beri label pada sumbu-X dan sumbu-Y
Memberikan label pada sumbu-X dan sumbu-Y bisa membantumu memberikan informasi yang lebih jelas pada diagram. Pastikan label tersebut mudah dibaca dan dipahami oleh pembacamu.
4. Hindari penggunaan data yang berlebihan
Penggunaan terlalu banyak data dalam diagram bisa membuatnya sulit dipahami dan terlihat berantakan. Usahakan hanya menggunakan data yang penting dan relevan saja agar pembacamu lebih mudah memahami isi dari diagram tersebut.
5. Sesuaikan skala dan interval pada sumbu-X dan sumbu-Y
Sesuaikan skala dan interval pada sumbu-X dan sumbu-Y agar diagram bisa terlihat lebih jelas dan mudah dipahami. Usahakan pemilihan interval yang ideal agar data bisa terlihat seimbang.
6. Pilih judul yang mudah dipahami
Sesuaikan judul diagrammu dengan informasi yang ingin kamu sampaikan. Kamu bisa memberikan judul yang mudah dipahami dan sesuai dengan hasil data yang ingin kamu tampilkan.
7. Gunakan legend untuk memberikan informasi pada pembaca
Label atau legend bisa membantumu memberikan informasi yang lebih jelas pada pembaca. Pastikan label atau legend yang kamu gunakan mudah dimengerti dan tidak membingungkan pembaca.
8. Gunakan diagram 3D dengan bijak
Penggunaan diagram 3D bisa membuat diagram lebih menarik dan dinamis. Namun, penggunaannya harus bijak agar diagram tidak menjadi sulit dipahami oleh pembaca.
9. Sesuaikan tampilan diagram dengan tema presentasi
Sesuaikan tampilan diagram dengan tema presentasi kamu agar terlihat rapi dan profesional. Hindari penggunaan warna atau style yang terlalu mencolok agar pembaca tidak terganggu dengan tampilan diagram tersebut.
10. Jangan mengabaikan kualitas data
Pastikan data yang kamu gunakan akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Kualitas data yang baik akan membantu pembaca memahami isi dari diagrammu dengan lebih mudah dan akurat.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Buat Diagram di Excel
Kelebihan:
1. Mudah digunakan: Cara membuat diagram di Excel sangat mudah dilakukan bahkan oleh pemula sekalipun.
2. Banyak Editting Tool: Excel menyediakan banyak editting tool yang memudahkan dalam mengedit dan memodifikasi diagram yang telah dibuat.
3. Mudah Membuat Grafik yang Kompleks: Tidak hanya grafik sederhana, Excel juga bisa membuat grafik yang lebih kompleks seperti grafik dua sumbu dan grafik segitiga.
4. Banyak Data: Excel mampu menampung banyak data dalam satu diagram sehingga dapat memberikan informasi secara detail.
5. Mudah Meng-update Data: Ketika data berubah hanya perlu mengganti di Excel dan diagram akan memberikan data yang baru sesuai data terbaru.
6. Lebih Mudah Dikustomisasi: Ada banyak pilihan untuk mengatur tata letak, style, dan warna diagram menurut keinginan pengguna.
7. Meningkatkan Daya Situasional: Dapat membantu meningkatkan pemahaman tentang situasi data dan memberikan wawasan tentang masalah atau trend yang muncul.
8. Dapat Menyampaikan Informasi dengan Jelas: Diagram dapat menyampaikan informasi secara visual yang mudah dipahami oleh pengguna.
9. Dapat Berbagi dengan Mudah: Excel memungkinkan untuk menyimpan dan berbagi diagram dengan mudah ke orang lain dalam berbagai format file.
10. Mudah Dipindahkan: Diagram yang dibuat di Excel dapat dengan mudah dipindahkan ke aplikasi lain seperti Word atau PowerPoint sehingga lebih mudah dilakukan presentasi.
Kekurangan:
1. Terlalu Sederhana: Excel diagram hanya mampu menampilkan grafik yang cukup sederhana dibandingkan dengan aplikasi pembuatan diagram lainnya.
2. Terlalu Kaku: Terkadang sulit untuk membuat diagram yang sesuai dengan keinginan karena keterbatasan pada modifikasi diagram.
3. Terlalu Umum: Diagram yang dibuat di Excel terkesan umum dan tidak terlalu menonjol di antara diagram lainnya.
4. Sensitif terhadap Kesalahan: Kesalahan yang dilakukan pada data yang dimasukkan ke Excel dapat menimbulkan kesalahan pada diagram yang dibuat.
5. Tidak Terlalu Fleksibel: Terkadang sulit untuk membuat diagram yang responsif dan fleksibel dalam mengikuti beberapa perubahan pada data atau perubahan kebutuhan diagram.
6. Terlalu Formal: Diagram di Excel cenderung terlihat formal dan kurang cocok digunakan untuk dokumen informasi yang mengedepankan seni.
7. Waktu Pengerjaan yang Lama: Terkadang waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan diagram yang tepat dan elegan memakan waktu yang cukup lama.
8. Terbatas pada Banyak Data: Terkadang sulit untuk menampilkan banyak data dalam sebuah diagram sehingga sulit untuk menampilkan data secara detail dan lengkap.
9. Membutuhkan Keterampilan yang Dididik: Pengguna yang membutuhkan diagram yang lebih kompleks harus memiliki kemampuan lebih dalam mengoperasikan Excel.
10. Terkadang Borgol untuk Kreativitas: Terkadang batasan-batasan modifikasi yang disediakan oleh Excel dapat membatasi kreativitas pengguna dalam membuat diagram yang lebih unik dan menarik.
FAQ
1. Apa itu diagram di Excel?
Diagram di Excel adalah representasi visual data yang disajikan dalam bentuk grafik, plot, atau tabel untuk memudahkan analisis data.
2. Bagaimana cara membuat diagram di Excel?
Cara membuat diagram di Excel adalah dengan memilih data yang ingin Anda plot, kemudian klik menu Insert dan pilih jenis diagram yang diinginkan.
3. Apa saja jenis diagram yang bisa dibuat di Excel?
Excel memiliki banyak jenis diagram seperti diagram garis, diagram batang, diagram lingkaran, diagram area, diagram scatter, dan masih banyak lagi.
4. Bagaimana cara memilih jenis diagram yang sesuai dengan data yang dimiliki?
Pilihlah jenis diagram yang paling cocok dengan karakteristik data. Misalnya, diagram garis untuk data berkelanjutan, diagram batang untuk membandingkan kategori, dan diagram lingkaran untuk presentasi proporsi.
5. Bagaimana cara menyesuaikan penampilan diagram?
Anda dapat menyesuaikan penampilan diagram dengan memformat elemen seperti warna, font, ukuran, dan label. Kemudian, bisa juga dilakukan pengaturan pada sumbu dan legend.
6. Apakah Excel memiliki fitur untuk menghasilkan diagram secara otomatis?
Ya, Excel memiliki fitur SmartArt yang memungkinkan pengguna untuk membuat diagram secara otomatis. Pilihlah banner SmartArt yang diinginkan, kemudian masukkan data yang dimiliki.
7. Bagaimana cara menambahkan diagram ke lembar kerja Excel?
Untuk menambahkan diagram ke lembar kerja Excel, klik area kosong di Excel, pilih “Insert” dan pilih jenis diagram yang diinginkan. Setelah diagram dibuat, tarik dan letakkan di posisi yang diinginkan.
8. Bisakah diagram di Excel diperbarui secara otomatis?
Ya, Anda dapat menautkan diagram ke sel atau rentang sel di lembar kerja Excel. Jika data di sel atau rentang sel berubah, diagram akan diperbarui secara otomatis.
9. Bagaimana cara mengekspor atau menyimpan diagram di Excel?
Untuk mengekspor diagram dari Excel, klik mouse kanan pada diagram dan pilih “Save picture as”. Untuk menyimpan diagram dalam lembar kerja Excel, cukup klik “Save” atau tekan shortcut Ctrl + S.
10. Apa manfaat dari menggunakan diagram di Excel?
Diagram di Excel membantu pengguna dalam memvisualisasikan data, memudahkan pemahaman, dan mempercepat analisis data. Diagram juga dapat digunakan untuk membuat laporan, presentasi, dan tugas akademik.
11. Apa yang perlu diperhatikan saat membuat diagram di Excel?
Perhatikan jenis diagram yang paling sesuai dengan data, pastikan pengaturan sumbu dan keterangan sesuai, serta gunakan label yang informatif dan mudah dipahami.
12. Bisakah diagram di Excel dijadikan gambar untuk dimasukkan ke dokumen lain?
Ya, diagram di Excel dapat dijadikan gambar untuk dimasukkan ke dokumen lain. Anda dapat melakukan ekspor atau copy paste ke dokumen lain.
13. Bagaimana cara menghapus atau mengubah diagram yang sudah dibuat di Excel?
Untuk menghapus atau mengubah diagram yang sudah dibuat di Excel, klik mouse kanan pada diagram dan pilih “Delete” atau “Edit Data”.
Kesimpulan
Excel merupakan program spreadsheet yang memiliki banyak fitur, salah satunya adalah membuat diagram. Dalam artikel ini, kita telah mempelajari cara membuat diagram di Excel dengan mudah dan cepat. Pertama, pilih data yang ingin dijadikan diagram lalu pilih jenis diagram yang sesuai dengan data tersebut. Selanjutnya, tambahkan elemen seperti judul, label sumbu, dan legenda agar diagram lebih mudah dipahami.
Tidak hanya itu, kita juga telah mempelajari cara menyesuaikan tampilan diagram dengan memodifikasi warna latar belakang atau warna elemen diagram. Bagi yang ingin menggunakan diagram di luar Excel, dapat memanfaatkan fitur export ke file gambar atau menyalin ke clipboard dan paste ke aplikasi lain.
Penutup
Membuat diagram di Excel memang menjadi lebih mudah dengan memahami langkah-langkah yang tepat. Dengan menggunakan diagram, kita dapat memvisualisasikan data yang kompleks menjadi lebih mudah dipahami. Selain itu, Excel juga menyediakan berbagai jenis diagram yang dapat disesuaikan dengan kebutuhanmu. Jika ingin menguasai lebih banyak fitur di Excel, teruslah belajar dan berlatih. Sampai jumpa di artikel selanjutnya!