Selamat Datang di Tutorial “Cara Buat Filter di Excel”
Selamat datang pembaca yang budiman! Excel merupakan salah satu software pengolah data yang paling sering digunakan, khususnya dalam dunia bisnis maupun akademik. Salah satu fitur yang sangat berguna pada Excel adalah filter. Filter biasa digunakan untuk memilah dan menyaring data yang diperlukan dari sebuah tabel atau daftar.
Pada tutorial kali ini, kita akan membahas cara membuat filter di Excel dengan mudah dan cepat. Saya akan menguraikan dengan detail dan jelas langkah-langkah apa saja yang harus Anda lakukan untuk menghasilkan filter yang efektif dan efisien. Berikut adalah beberapa panduan lengkap untuk membuat filter di Excel:
Langkah-Langkah Cara Buat Filter di Excel
1. Lakukan Seleksi pada Data yang Akan Difilter
Seleksi data merupakan hal pertama yang harus dilakukan sebelum membuat filter. Seleksi dilakukan dengan mengklik area data yang ingin difilter. Pastikan untuk memilih seluruh area atau kolom data pada spreadsheet. Pada kasus ini, kita akan menggunakan data penjualan buah dalam waktu tertentu.
2. Klik Menu “Filter” pada Ribbon Bar
Setelah memilih area data, klik menu “Filter” pada ribbon bar (atau toolbar) di bagian atas jendela Excel. Menu “Filter” terdiri dari beberapa opsi yang bisa dipilih sesuai kebutuhan. Salah satu yang akan kita gunakan adalah “Filter by selected cell’s value”.
3. Tambahkan Filter pada Kolom yang Dipilih
Setelah mempertimbangkan data yang ingin difilter, Anda dapat memilih opsi ini untuk menambahkannya pada kolom yang diinginkan. Untuk menambahkan filter, Anda cukup mengklik ikon filter kecil di bagian atas kolom data. Filter ini akan muncul di seluruh baris data.
4. Gunakan Opsi “Text Filters” untuk Mengelompokkan Data Berdasarkan Teks
Jika Anda ingin memfilter data berdasarkan jenis teks tertentu, gunakan opsi “Text Filters” pada menu “Filter”. Dengan opsi tersebut, Anda dapat memilih bagaimana cara mengelompokkan data berdasarkan pola teks tertentu, seperti “Equals To”, “Contains”, “Does Not Contain”, dan lainnya.
5. Gunakan Opsi “Number Filters” untuk Mengelompokkan Data Berdasarkan Angka
Mengelompokkan data berdasarkan angka dapat dilakukan dengan opsi “Number Filters” pada menu “Filter”. Misalnya, Anda ingin mengelompokkan data berdasarkan jumlah uang yang lebih besar atau lebih kecil dari nilai tertentu. Anda dapat menggunakan opsi seperti “Does Not Equal”, “Greater Than”, “Less Than”, dan sebagainya.
6. Gunakan Opsi “Date Filters” untuk Mengelompokkan Data Berdasarkan Tanggal
Jika data yang Anda miliki memiliki kolom tanggal, opsi “Date Filters” dapat bermanfaat bagi Anda untuk mengelompokkan data berdasarkan tanggal tertentu. Pilihan ini terdiri dari opsi seperti “Before”, “After”, “This Month”, dan lainnya.
7. Kombinasikan Opsi Filter Secara Bersamaan
Kombinasikan opsi filter secara bersamaan untuk menghasilkan hasil filter yang lebih spesifik dan sesuai dengan keinginan Anda. Anda dapat mengkombinasikan beberapa opsi seperti “Text Filters”, “Number Filters”, dan “Date Filters” secara serentak pada sebuah kolom data.
8. Gunakan Opsi “Sort & Filter” untuk Mengurutkan Kolom Data
Opsi “Sort & Filter” pada menu “Filter” merupakan fitur dual-fungsi yang dapat digunakan untuk mengurutkan kolom data atau menambahkan filter. Opsi “Sort & Filter” dapat digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan abjad, angka, ataupun tanggal dengan mudah.
9. Filter Berdasarkan Warna
Excel juga menyediakan fitur untuk menfilter data berdasarkan warna. Jika Anda memberikan beberapa warna pada beberapa sel dalam tabel yang sama, Anda dapat membuat filter untuk menampilkan hanya sel yang memiliki warna tertentu secara bersamaan.
10. Gunakan Opsi “Custom Filters” untuk Mendapatkan Hasil Filter yang Lebih Detail dan Spesifik
Opsi “Custom Filters” pada menu “Filter” menawarkan tingkat filter yang lebih spesifik. Anda dapat menggunakannya untuk mengekstrak data berdasarkan kondisi tertentu, seperti data yang memiliki nilai di atas atau di bawah rata-rata, data yang hanya muncul sekali, dan lainnya.
11. Gunakan Menu “Clear Filter” untuk Menghapus Filter Pada Kolom Data
Setelah Anda selesai menggunakan filter pada kolom data, jangan lupa menghapus filter tersebut untuk kembali menampilkan seluruh data. Untuk menghapus filter, Anda dapat mengklik menu “Clear Filter” pada ribbon. Anda juga dapat menggunakan opsi keyboard “Ctrl + Shift + L” untuk menghapus filter.
12. Gunakan Opsi “Filter” pada Kolom Data yang Sudah Difilter Sebelumnya
Setelah menyelesaikan proses filter pada kolom data, pada tahap selanjutnya Anda dapat menggunakan opsi “Filter” pada opsi kolom yang sama untuk melakukan filter baru dengan kriteria dan kondisi yang berbeda. Biasanya opsi “Filter” berubah menjadi “No Filter”.
Tips dan Trik membuat Filter di Excel
1. Lihat Data dengan Lebih Jelas dengan Menggunakan Filter
Filter sangat membantu untuk memudahkan kita melihat data secara jelas. Filter akan membantu Anda menampilkan data yang sesuai dengan kriteria dan kondisi tertentu sehingga lebih mudah untuk dikelola dan disajikan dengan presentasi yang baik.
2. Gunakan Opsi “Sort & Filter” Untuk Memproses Data Dengan Mudah
Opsi “Sort & Filter” memungkinkan kita untuk mengurutkan data dari kolom dengan berbagai kriteria, seperti abjad, angka, ataupun tanggal. Hal ini sangat membantu jika Anda berurusan dengan data dalam jumlah besar dan bervariasi.
3. Lakukan Seleksi data dengan Menduplikat Kolom
Sebelum membuat filter, Anda dapat menduplikat kolom data yang Anda inginkan pada posisi lain pada sheet Excel. Hal ini akan sangat membantu jika Anda ingin membuat beberapa filter untuk beberapa kondisi tertentu. Dengan kemampuan untuk menambah kolom “duplicat”, Anda tidak perlu khawatir dengan kesulitan mencari kembali data yang ingin Anda saring.
4. Gunakan Shortcut Keyboard untuk Menghemat Waktu
Excel menyediakan sejumlah shortcut keyboard yang berguna untuk mempercepat proses filter data. Klik pada beberapa tombol shortcut yang memudahkan seperti “Ctrl + Shift + L” atau “Alt + D + F + F” untuk mengaktifkan filter atau menghapus filter.
5. Lakukan Filter dengan Kondisi Terbatas
Filter pada Excel adalah sebuah tool yang harus digunakan dengan bijak. Lakukan filter dengan mengunakan kondisi yang relevan dengan data yang di punya. Ini akan menghemat waktu dan tenaga untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.
6. Pahami Terlebih Dahulu Data Yang Akan Di Filter
Filter pada Excel memerlukan sebuah pemahaman atas data yang ingin di filter. Oleh karena itu, jangan ragu untuk mempelajari terlebih dahulu data yang ingin Anda filter sehingga lebih mudah dalam mensaring data.
7. Gunakan Opsi “Clear Filter” Untuk Membersihkan Data Filter
Jangan lupa untuk selalu membersihkan data yang sudah di filter untuk kembali menampilkan seluruh data yang ada. Gunakan opsi “Clear Filter” pada ribbon ataupun shortcut keyboard “Ctrl + Shift + L” untuk menghapus data filter.
8. Gunakan Opsi “Drop-Down” Untuk Mendapatkan Informasi Tambahan
Selain opsi “Filter”, Excel menyediakan opsi “Drop-Down” yang memungkinkan kita untuk mendapatkan informasi tambahan atau alternatif pada data yang sudah difilter. Opsi “Drop-Down” terletak pada ujung kanan dari filter yang dipilih.
9. Simpan Filter untuk Mendapatkan History Filter
Excel menyediakan fitur untuk menyimpan filter sebagai history filter yang berguna jika Anda ingin menggunakan kembali filter tersebut di masa depan. Dengan menyimpan filter, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga untuk membuat filter yang sama dari awal.
10. Pahami Batasan Filter Pada Excel dan Gunakan Dengan Bijak
Filter pada Excel memang sangat berguna, namun kita harus mengenal batasannya dan menggunakan filter sesuai dengan kondisi data yang ada. Jangan menggunakan filter secara acak atau terus-menerus sehingga dapat mengganggu kinerja Excel.
Semoga Bermanfaat
Sekian langkah-langkah dan tips yang bisa Anda ikuti dalam membuat filter di Excel. Dengan memahami cara membuat filter dapat menjadikan pekerjaan Anda di Excel menjadi lebih efisien dan produktif. Jangan lupa untuk selalu mempelajari fitur-fitur bermanfaat lainnya pada Excel agar dapat lebih handal dan terampil dalam mengolah data. Terima kasih sudah membaca!
Kelebihan & Kekurangan Cara Buat Filter di Excel
Kelebihan:
1. Memudahkan dalam mencari data yang dibutuhkan dengan cepat. Dengan filter, kita dapat menyaring data sesuai dengan kriteria yang diinginkan, seperti rentang tanggal atau nilai tertentu.
2. Filter juga membantu untuk menyajikan data dalam bentuk yang lebih teratur, sehingga lebih mudah dipahami dan dianalisis.
3. Menambah efisiensi waktu dan tenaga dalam memproses data. Dengan filter, kita tidak perlu lagi menghapus data yang tidak relevan secara manual.
4. Memiliki fitur custom untuk mengkombinasikan beberapa kriteria dalam satu filter, sehingga lebih fleksibel dalam melakukan pengolahan data.
5. Filter juga membantu dalam mengurangi risiko kesalahan manusia dalam pemrosesan data, karena prosesnya sudah otomatis dan lebih konsisten.
6. Dapat diterapkan pada berbagai jenis format data seperti teks, gambar, angka, dan lainnya.
7. Menambah profesionalisme dalam penyajian laporan dan presentasi data.
8. Mudah digunakan bahkan bagi pemula karena fiturnya yang intuitif.
9. Fitur filter sudah disediakan oleh Microsoft untuk setiap versi Microsoft Office, sehingga tidak perlu instalasi tambahan.
10. Dapat disimpan dan digunakan kembali dengan mudah pada waktu yang akan datang.
Kekurangan:
1. Kemungkinan terjadinya kesalahan dalam memilih kriteria filter yang sesuai, jika tidak melakukan validasi data dengan baik.
2. Filter dapat menyebabkan perubahan pada format data yang asli jika tidak digunakan dengan hati-hati.
3. Tidak dapat menangani data dengan teknik pengolahan yang kompleks, dibandingkan dengan tool pengolahan data seperti Python atau R.
4. Filter hanya dapat melakukan manipulasi data pada satu tabel saja, jika ada hubungan antar tabel maka tidak dapat langsung terlihat.
5. Terkadang filter tidak memberikan hasil yang tepat karena kriteria yang tidak spesifik.
6. Menyusun kriteria filter yang kompleks dapat memakan waktu yang cukup lama, terutama pada data yang besar.
7. Filter tidak bisa menampilkan hasil perhitungan secara otomatis, sehingga perlu menggunakan rumus untuk menampilkan hasilnya.
8. Bisa mengalami keterbatasan ketika digunakan pada data yang sangat besar atau kompleks karena bisa memperlambat sistem.
9. Tidak bisa diterapkan pada semua jenis format data, seperti data yang terenkripsi atau terkunci.
10. Filter hanya merupakan fitur dasar dan terbatas jika dibandingkan dengan tool pengolahan data yang lebih canggih.
FAQ
Apa itu filter di Excel?
Filter di Excel memungkinkan pengguna untuk memilah informasi yang diinginkan dalam sebuah range data sesuai dengan kriteria tertentu.
Bagaimana cara membuat filter di Excel?
1. Pilih sel range data yang akan difilter
2. Klik tombol Filter pada tab Data atau gunakan shortcut Alt + A + T
3. Kolom filter akan muncul pada kolom header tabel
4. Klik panah pada kolom dan pilih kriteria filter yang diinginkan
Apakah bisa memfilter lebih dari satu kriteria?
Ya, bisa. Klik panah pada header kolom yang diinginkan dan pilih salah satu kriteria. Untuk menambah kriteria lainnya, klik Filter Lanjutan dan pilih kriteria tambahan.
Bagaimana cara mematikan fitur filter?
Klik tombol Filter atau gunakan shortcut Alt + A + T lagi. Fitur filter akan dinonaktifkan.
Bagaimana cara memberi nama pada range data yang akan difilter?
1. Pilih sel range data
2. Klik tombol Format sebagai Tabel pada tab Home atau gunakan shortcut Ctrl + T
3. Pilih model tabel yang diinginkan dan beri nama pada tabel tersebut
Bagaimana cara membagikan file Excel yang sudah difilter kepada orang lain?
Filter beserta pengaturannya hanya akan terlihat pada file Excel yang dibuka di komputer Anda. Anda harus membagikan file Excel yang tidak difilter atau menyimpan file Excel yang sudah difilter sebagai file yang baru.
Apakah bisa memfilter data dengan format sel yang berbeda?
Ya, bisa. Gunakan menu kustomisasi untuk memfilter sesuai dengan format sel yang diinginkan.
Berapa kriteria filter maksimum yang bisa ditambahkan pada Filter Lanjutan?
Anda bisa menambah hingga 64 kriteria filter pada Filter Lanjutan.
Bagaimana cara menghapus kriteria filter yang sudah ditambahkan?
Klik tombol Filter pada tab Data atau gunakan shortcut Alt + A + T, dan hapus centang pada kriteria filter yang ingin dihapus.
Apakah bisa memfilter data pada kolom yang tidak terlihat?
Ya, bisa. Aktifkan fitur scrolling untuk melihat kolom yang tidak terlihat dan klik panah pada header kolom yang diinginkan.
Bagaimana cara membagikan file Excel yang sudah difilter ke beberapa orang?
Jika Anda ingin membagikan file Excel yang sudah difilter ke beberapa orang, Anda harus membagikan file Excel yang tidak difilter atau menyimpan file Excel yang sudah difilter sebagai file baru. Setelah itu, Anda bisa membagikan file tersebut kepada yang diinginkan.
Dapatkah saya menyembunyikan baris atau kolom yang tidak ingin ditampilkan?
Ya, bisa. Klik kolom atau baris, lalu gunakan perintah “Sembunyikan” pada menu “Format”.
Apakah file Excel yang sudah difilter dapat diubah hanya dengan mencari nilai tertentu?
Ya, bisa. Gunakan fitur pencarian atau kombinasikan dengan filter untuk memudahkan proses pencarian nilai yang diinginkan.
Apakah filter di Excel bisa digunakan pada file Excel yang memiliki banyak sheet?
Ya, bisa. Filter dapat digunakan di semua sheet yang ada dalam file Excel. Anda hanya perlu memilih sheet yang ingin difilter terlebih dahulu.
Kesimpulan
Dalam penggunaan Microsoft Excel, filter merupakan salah satu fitur yang sangat penting. Filter berguna untuk mengurangi jumlah data yang ditampilkan sehingga memudahkan kita dalam mencari dan menganalisa informasi yang dibutuhkan. Dalam membuat filter di Excel, ada beberapa langkah yang harus diikuti. Pertama, pilih data yang ingin difilter, kemudian klik menu ‘Data’ di bagian atas, lalu klik filter. Setelah itu, akan muncul tanda panah di kolom data yang ingin difilter. Klik tanda panah tersebut untuk memilih kriteria filter yang diinginkan.
Dalam memilih kriteria filter, terdapat beberapa pilihan seperti ‘Text Filters’ atau ‘Number Filters’. Kita bisa juga memilih opsi ‘Custom Filters’ untuk menentukan kriteria filter yang lebih spesifik. Ketika kita telah memilih kriteria filter, Excel akan menampilkan hasil filter sesuai dengan kriteria yang kita tentukan. Untuk menghapus filter, kita hanya perlu klik menu ‘Data’ dan klik opsi ‘Clear Filter’.
Filter di Excel memang sangat mudah digunakan, namun kita juga harus hati-hati dalam penggunaannya. Salah memfilter data bisa membuat kita kehilangan informasi penting. Oleh karena itu, kita harus memahami benar jenis data yang sedang kita filter serta memilih kriteria filter secara tepat. Setelah itu, kita bisa mengeksplorasi hasil filter dengan berbagai cara seperti penghitungan jumlah data atau pembuatan grafik.
Penutup
Cara buat filter di Excel tidaklah sulit, sejatinya ini hanya membutuhkan pemahaman dalam penggunaan fitur filter di Excel. Filter sangat penting untuk meringkas data serta memudahkan kita dalam menganalisa informasi yang dibutuhkan. Namun, kita harus tetap berhati-hati dalam penggunaannya agar tidak kehilangan informasi penting. Dengan pemahaman dan penggunaan yang tepat, filter di Excel dapat membantu kita dalam menghasilkan analisa yang akurat dan efektif. Sampai jumpa pada artikel selanjutnya!