Selamat Datang di Dunia Excel!
Apakah kamu pernah bingung tentang cara membuat password di Excel? Excel tidak hanya berguna dalam menghitung angka, tetapi juga digunakan sebagai alat pengelolaan data. Terkadang kita perlu menjaga kerahasiaan informasi yang kita simpan di file Excel. Untuk itulah, membuat password di Excel adalah salah satu solusinya. Namun, tidak semua orang tahu cara melakukannya. Oleh karena itu, pada artikel ini, kami akan memandu kamu untuk membuat password di Excel dengan mudah, dan menjelaskan beberapa tips dan trik yang mungkin berguna untuk menjaga data kamu tetap aman.
Langkah-langkah Cara Buat Password di Excel
1. Buka File Excel yang Ingin Dipasang Password
Hal pertama yang perlu dilakukan adalah membuka file Excel yang ingin dipasang password. Setelah file terbuka, kamu dapat melakukan beberapa pengaturan lebih lanjut agar file tersebut aman. Pastikan kamu menyeleksi bagian yang perlu kamu rahasiakan terlebih dahulu sebelum memasang password.
2. Klik File > Info > Proteksi Workbook > Enkripsi dengan Password
Setelah kamu menyeleksi bagian yang ingin dirahasiakan, klik tab File, lalu pilih menu Info. Pada bagian Proteksi Workbook, klik opsi Enkripsi dengan Password.
3. Ketik Password yang diinginkan
Setelah muncul kotak dialog Enkripsi dengan Password, ketikkan password yang diinginkan pada kolom “Password”. Selanjutnya, pastikan kamu mengingat password yang kamu buat, karena Excel tidak menyimpan informasi password yang kamu buat.
4. Klik Ok
Sekarang kamu akan diminta untuk memasukkan password kembali. Pastikan kamu mengetik dengan benar dan sesuai dengan yang kamu ketikkan sebelumnya. Setelah itu, klik OK.
5. Simpan File
Setelah kamu menambahkan password pada file Excel, simpan file tersebut. Kamu tidak bisa menggunakan file tersebut jika kamu tidak memasukkan password.
6. Tes Password
Langkah ini adalah untuk memastikan bahwa password yang kamu buat berfungsi dengan benar. Coba buka file Excel yang sudah kamu simpan tadi dan masukkan password yang kamu buat. Jika berhasil, maka kamu akan dapat mengakses file Excel tersebut dan melihat bagian-bagian yang tidak kamu rahasiakan.
7. Proteksi File dan Folder
Terkadang kita tidak hanya ingin melindungi file Excel dengan password, tetapi juga ingin melindungi file dan folder lain di dalam komputer kita. Kamu dapat menggunakan software proteksi untuk melindungi file dan folder di komputer kamu.
8. Pilih Software Proteksi yang Tepat
Pilihlah software proteksi yang tepat untuk perlindungan file dan folder kamu. Ada beberapa software proteksi berbayar dan juga yang gratis. Pastikan kamu memilih software yang memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan kamu. Beberapa software yang bisa kamu gunakan, antara lain Folder Guard, Protected Folder, Folder Lock, atau Kakasoft Folder Protector.
9. Gunakan Password yang Aman
Selain menggunakan software proteksi, kamu juga harus memastikan kamu menggunakan password yang aman. Jangan gunakan kata sandi yang mudah ditebak, seperti tanggal lahir atau nama keluarga kamu. Gunakan kombinasi huruf, angka dan simbol untuk membuat password kamu lebih kuat dan sulit ditebak.
10. Rutin Ubah Password
Terkadang kita melewatkan hal ini karena merasa password kita aman. Padahal, rutin mengubah password adalah salah satu cara untuk menjaga keamanan data kita. Kita tidak pernah tahu apakah password kita sudah diketahui seseorang atau belum. Oleh karena itu, rutin mengubah password setiap dua atau tiga bulan sekali adalah pilihan yang baik untuk menjaga keamanan data kita.
11. Jangan Berikan Password Kepada Orang Lain
Kamu harus memastikan bahwa password yang kamu buat hanya diketahui oleh kamu sendiri dan orang-orang yang kamu percayai. Jangan memberikan password kamu ke orang lain, bahkan ke teman dekat atau keluarga, kecuali kamu benar-benar mempercayai mereka.
12. Backup Data
Terkadang, kita kehilangan data karena lupa password atau peristiwa lain seperti kerusakan hard drive atau virus. Oleh karena itu, backup data dengan teratur sangat penting untuk menjaga file kita tetap aman dan terjaga. Gunakan hard drive eksternal atau cloud storage untuk melakukan backup data kamu.
Penjelasan dan Tips Tambahan
Setelah membaca langkah-langkah cara membuat password di Excel, ada beberapa tips dan trik yang mungkin berguna untuk menjaga keamanan data kamu.
1. Buat Password yang Mudah di Ingat
Seringkali kita membuat password yang sangat panjang dan rumit, sehingga sulit untuk diingat. Namun, membuat password yang mudah diingat adalah lebih baik jika kamu ingin menghindari lupa password. Cobalah gunakan kombinasi kata dan angka yang mudah diingat, seperti tanggal lahir kamu atau nomor telepon.
2. Buat Lebih dari Satu Password
Jika kamu memiliki banyak file Excel atau file lain yang memerlukan password, buatlah lebih dari satu password. Jangan menggunakan password yang sama untuk semua file kamu, karena jika seseorang mengetahui password kamu, maka semua file kamu menjadi terancam.
3. Jangan Simpan Password di Komputer
Jangan pernah menyimpan password di dokumen atau di komputer kamu. Jika kamu menyimpan password di dokumen Excel atau di komputer kamu, maka kamu sangat rentan terhadap virus atau serangan hacker yang dapat mencuri informasi rahasia kamu.
4. Jangan Menggunakan Password yang Mudah Ditebak
Jangan gunakan password yang mudah ditebak seperti angka urut atau tanggal lahir. Password semacam itu sangat mudah ditebak dan memperbesar risiko kebocoran informasi rahasia.
5. Jangan Berikan Password ke Pelanggan atau Klien
Jangan berikan password kamu ke pelanggan atau klien, kecuali kamu benar-benar mempercayai mereka. Kita tidak pernah tahu bagaimana niat orang lain dengan informasi yang kita berikan dan hal tersebut tentu saja bisa menjadi ancaman keamanan bagi file kita.
6. Gunakan Password Manager
Jika kamu memiliki banyak password yang perlu kamu ingat, gunakan password manager untuk membantu mengelola password kamu. Password manager adalah aplikasi yang dapat membantu kamu menyimpan dan mengelola password kamu dengan aman.
7. Sering Ganti Password
Seperti yang telah dibahas di langkah ke-10, sering ganti password merupakan salah satu cara terbaik untuk menjaga keamanan data kita. Oleh karena itu, pastikan kamu rutin mengubah password kamu setelah beberapa bulan.
8. Hindari Membuka File dari Sumber yang Tidak Dipercayai
Hindari membuka file dari sumber yang tidak dipercayai, seperti e-mail dari pengirim yang tidak dikenal dan website yang tidak resmi. Ada banyak virus dan malware yang bisa mengambil data kamu tanpa sepengetahuan kamu.
9. Gunakan Azure Information Protection
Microsoft memiliki layanan Azure Information Protection yang dapat membantu kamu melindungi informasi di seluruh siklus hidupnya, termasuk dokumen Excel yang kamu miliki. Layanan ini memungkinkan kamu untuk menerapkan kebijakan klasifikasi informasi dan kontrol akses, serta enkripsi data di lokasi dan dalam pergerakan.
10. Gunakan McAfee Total Protection
McAfee Total Protection adalah perangkat lunak keamanan komputer yang dapat membantu kamu melindungi file dan folder di komputer kamu dengan cara yang lebih efektif. Dengan McAfee Total Protection, kamu dapat melindungi identitas kamu dari pencurian identitas, menghindari serangan malware, mencegah phishing, dan masih banyak lagi.
Cara Buat Password di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Melindungi privasi: Dengan membuat password pada file Excel, Anda dapat melindungi data pribadi dan rahasia dari orang yang tidak berwenang.
2. Memudahkan pengaturan aksesibilitas: Anda dapat memberikan aksesibilitas hanya pada orang-orang yang berhak melihat atau mengedit file Excel.
3. Meminimalisir kesalahan: File Excel dengan password cenderung lebih aman daripada file yang tidak dilindungi. Dengan demikian, kesalahan dan kecelakaan yang tidak diinginkan dapat diminimalisir.
4. Memastikan integritas: Dengan menjaga konfidensialitas file Excel, integritas data juga dapat dipertahankan.
5. Memperlihatkan tingkat profesionalisme: Melindungi file Excel dengan password menunjukkan bahwa Anda mengambil serius pekerjaan Anda dan mempertahankan reputasi profesionalitas Anda.
6. Encrypt file dengan Mudah: Selain memberikan password pada file Excel, Anda juga dapat secara mudah mengenkripsi seluruh file secara keseluruhan.
7. Membuat standar keamanan: Password yang digunakan bisa dibuat sesuai standar keamanan terbaru sehingga tidak mudah dibobol dan mencuri data.
8. Membuat Revisi pada file: Dalam hal password dilupakan, file Excel yang dilindungi dapat diakses dengan menggunakan alat-alat tertentu yang memungkinkan revisi dan pemulihan file
9. Mencegah file ditransmisikan oleh orang yang tidak berwenang: Dalam kasus pengiriman email dan data ke orang yang lebih banyak mengkhawatirkan privasi, maka penggunaan password untuk file Excel menjadi salah satu pilihan terbaik untuk mencegah file tersebut tersalah tangangani atau diedit.
10. Mobilitas File: Anda dapat membawa file Excel dengan password di USB dan merasa lebih aman dalam membawa data tersebut ke lokasi lain.
Kekurangan
1. Risiko Lupa Password: Jika pemilik file lupa password maka file Excel menjadi tidak dapat diakses atau dianalisa.
2. Menambah Beban kerja untuk Memperbaiki File bila Terjadi Masalah: Ketika file Excel yang dilindungi dengan password mengalami masalah teknis, maka pemilik file harus mengalokasikan waktu yang lebih banyak untuk memperbaiki file tersebut.
3. Kecurigaan jika Memberikan Password: Ketika password diberikan, ada kemungkinan orang yang menerima password akan meragukan alasan pemilik file memberikan page tersebut pada mereka.
4. Ketersediaan Tools Hack: Ada beberapa tools hack yang digunakan untuk membuka file Excel yang dilindungi dengan password. Sehingga penting bagi pengguna untuk membuat password dengan tingkat keamanan yang lebih tinggi.
5. Keamanan dan Likuiditas Berkurang: Karena password memberikan perlindungan yang lebih baik, maka keamanan dan likuiditas file pada Excel menjadi tolak ukur.
6. Kerumitan Penggunaan: Jika password terlalu panjang atau rumit, pengguna mungkin kesulitan untuk membukanya.
7. Ketersediaan Akses Memory: Saat membuka file Excel yang dilindungi dengan password, maka pihak lain harus memiliki akses ke memory komputer anda dimana file tersebut berada.
8. Risk Reset Password: Kemampuan untuk me-reset kata sandi memang ada, tetapi itu dapat membuka celah hacking, sehingga perlu lebih diperketat.
9. Halt Akses File secara Mendadak: Jika terjadi kasus darurat, pemilik file harus menghentikan akses terhadap file Excel yang dilindungi dengan password dengan cepat. Ini mungkin lebih sulit karena password yang telah digunakan terlalu panjang atau rumit.
10. Tidak Jaminan Keamanan Mutlak: Password yang diberikan hanyalah memberikan perlindungan untuk sementara waktu, tidak menjamin bahwa file Excel akan sama sekali aman dari penjahat siber.
FAQ
1. Apa keuntungan membuat password di Excel?
Dengan membuat password di Excel, Anda bisa menjaga privasi dan kerahasiaan data yang tersimpan di dalamnya. Password membuat file Excel menjadi lebih aman dari akses yang tidak diinginkan.
2. Bagaimana cara membuat password di Excel?
Untuk membuat password di Excel, pilih opsi “File” di menu bar, lalu pilih “Info”. Setelah itu, klik “Protect Workbook” dan pilih “Encrypt with Password”. Setelah memasukkan password yang diinginkan, klik “OK” dan konfirmasi lagi. Akhirnya, save file Excel Anda.
3. Bagaimana cara mengubah atau menghapus password yang ada di Excel?
Untuk mengubah atau menghapus password yang ada di Excel, pilih opsi “File” dan pilih “Info”. Selanjutnya, klik “Protect Workbook” dan pilih “Encrypt with Password”. Masukkan password lama dan tekan “OK”. Setelah itu, kosongkan password lama dan ganti dengan password baru atau pilih “OK” untuk menghapus password yang ada.
4. Apakah bisa membuat password untuk sheet tertentu saja di Excel?
Ya, bisa. Anda bisa melakukan proteksi dengan membuat password untuk sheet tertentu atau seluruh file. Pilih sheet yang ingin diproteksi, lalu pilih “Format Cells”. Di tab “Protection”, centang opsi “Locked”. Setelah itu, pilih “Review” dan “Protect Sheet”. Masukkan password, pilih opsi proteksi yang diinginkan, dan konfirmasi dengan memasukkan password Anda.
5. Apa yang harus dilakukan jika lupa password Excel?
Jangan khawatir, ada beberapa metode yang bisa dilakukan jika lupa password Excel, seperti menggunakan program khusus yang dirancang untuk membuka file Excel dengan perintah tertentu atau menggunakan fitur “I forgot my password” di Excel.
6. Apa resiko jika tidak membuat password pada file Excel?
Resikonya adalah siapa saja bisa membuka dan mengedit file Excel Anda tanpa ada batasan atapun berbagai kontrol. Oleh karena itu, sangat penting untuk membuat password pada file Excel, terutama jika Anda menyimpan data penting dalam file tersebut.
7. Apa saja yang harus diperhatikan sebelum membuat password di Excel?
Pastikan untuk mengingat password dengan baik agar tidak lupa, karena jika lupa password, file Excel sulit untuk dibuka. Jangan gunakan password yang mudah ditebak atau terlalu sederhana untuk menjaga keamanan file Excel Anda.
8. Apa yang harus dilakukan jika file Excel rusak setelah dibuka dengan password?
Cobalah untuk membuka file di mode Safe, lalu pilih opsi “File” dan “Options”. Setelah itu, pilih opsi “Trust Center” dan “Trust Center Settings”. Pilih opsi “File Block Settings”, lalu uncheck semua file types yang terkait dengan file Excel Anda. Jika rumusan rumus dan dokumen file Excel Anda telah rusak, Anda bisa mencoba untuk memperbaikinya dengan cara melakukan scan dan perbaikan.
9. Apakah bisa membuat password pada file Excel di Smartphone Android?
Ya, bisa. Anda bisa menggunakan aplikasi Excel yang telah terinstal di Smartphone Android untuk membuat password pada file Excel.
10. Apakah bisa menambahkan password pada file Excel secara otomatis?
Ya, bisa. Anda bisa membuat sebuah makro yang terdiri dari beberapa skrip untuk menghasilkan sebuah password di Excel secara random.
11. Apakah bisa membuat password Excel di Mac?
Ya, bisa. Untuk membuat password pada file Excel di Mac, klik “File” dan “Save As”. Setelah itu, pilih “Password Protect”. Masukkan password dan klik “OK”.
12. Apakah bisa membuka file Excel yang di-password di Google Sheets?
Ya, tapi hanya jika file Excel Anda disimpan dalam format tertentu dan compatible dengan Google Sheets, maka Anda bisa membuka file tersebut di Google Sheets.
13. Apakah ada cara cepat untuk membuat password di Excel?
Ya, bisa. Buka file Excel yang ingin Anda proteksi, lalu tekan tombol “F12” untuk mengakses opsi “Save As”. Setelah itu, klik opsi “Tools” dan pilih opsi “General Options”. Masukkan password di kolom “Password to open” dan/atau “Password to modify”. Setelah itu, klik “OK” dan simpan file Excel Anda.
Kesimpulan
Dalam menggunakan Microsoft Excel, terkadang kita perlu memberikan perlindungan pada beberapa bagian data agar tidak dapat diakses secara bebas oleh pengguna yang tidak berwenang. Salah satu cara untuk memberikan perlindungan pada data di Excel adalah dengan memberikan password pada sheet atau file Excel tersebut.
Untuk membuat password di Excel, pertama-tama kita harus menentukan bagian mana yang akan diberikan perlindungan dan kemudian mengatur level perlindungan yang diinginkan. Dalam hal ini, kita dapat menggunakan fitur Protect Sheet untuk memberikan perlindungan pada sheet Excel secara keseluruhan atau menggunakan fitur Protect Workbook untuk memberikan perlindungan pada file Excel.
Setelah menjalankan fitur Protect Sheet atau Protect Workbook, kita akan diminta untuk memasukkan password yang baru atau menggunakan password default yang telah disediakan oleh Excel. Untuk melakukan pengaturan password, kita dapat menggunakan opsi Password to Modify untuk memberikan password pada bagian Excel yang dapat diedit atau menggunakan opsi Password to Open untuk memberikan password pada bagian Excel yang dapat diakses.
Secara umum, dengan memberikan password pada Excel, data kita akan lebih aman dari penggunaan yang tidak sah dan akan memberikan jaminan keamanan dan kerahasiaan data kita pada Excel.
Penutup
Dalam artikel ini, kita telah membahas bagaimana cara membuat password di Excel. Dalam memberikan proteksi data pada Excel, kita harus memperhatikan level proteksi yang diinginkan untuk mencegah penggunaan yang tidak sah pada bagian data tertentu. Dengan memberikan password pada Excel, data kita akan lebih aman dari ancaman pencurian dan penggunaan yang tidak sah.
Jangan lupa untuk selalu menggunakan password yang kuat dan mudah diingat serta jangan berikan password kita pada pihak yang tidak berwenang demi menjaga keamanan data kita. Terima kasih telah membaca artikel ini dan sampai jumpa di artikel – artikel lainnya. Selamat belajar Excel!