Selamat datang di artikel Cara Buat Ranking di Excel
Apakah Anda sering mengalami kesulitan dalam mengurutkan data dalam Excel? Salah satu hal yang seringkali kita lakukan dalam pengelolaan data adalah membuat ranking atau urutan dari data yang ada. Excel sendiri telah menyediakan fitur untuk mempermudah kita dalam membuat ranking data sehingga data dapat dibaca dan disajikan dengan lebih baik. Pada artikel ini, kami akan memandu Anda melalui 12 langkah-langkah untuk membuat ranking di Excel.
Langkah-Langkah Membuat Ranking di Excel
1. Pastikan Data yang Akan Diurutkan Tidak Mengandung Sel Kosong
Sebelum kita mulai mengurutkan data, pastikan tidak ada sel kosong dalam data yang akan diurutkan. Jika ada, Excel tidak akan dapat mengurutkan data dengan tepat. Sebaiknya, periksa kembali data sebelum kita memulai langkah-langkah membuat ranking.
2. Pilih Seluruh Data yang Akan Diurutkan
Pada langkah kedua, kita harus memilih seluruh data yang akan diurutkan. Pastikan kita memilih seluruh baris dan kolom yang terdapat pada data yang akan diurutkan.
3. Klik Menu Data pada Menu Bar Excel
Setelah kita memilih data yang akan diurutkan, langkah selanjutnya adalah klik menu “Data” pada menu bar Excel. Di sini, kita akan menemukan fitur Sort and Filter (urutkan dan filter).
4. Pilih Opsi “Sort A to Z” atau “Sort Z to A”
Pada langkah ini, kita harus memilih opsi “Sort A to Z” jika ingin mengurutkan data dari A ke Z, atau memilih opsi “Sort Z to A” jika ingin mengurutkan data dari Z ke A. Menurut preferensi Anda, Anda dapat memilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
5. Pilih Kolom yang Akan Diurutkan
Setelah kita memilih opsi pengurutan, Excel akan menampilkan opsi untuk memilih kolom yang ingin diurutkan. Kita perlu memilih kolom yang akan diurutkan. Pastikan kita telah memilih kolom yang benar.
6. Pilih Opsi “Custom List” untuk Menggunakan Urutan yang Tidak Ada dalam Daftar Excel Standar
Jika kita ingin menggunakan urutan yang tidak ada dalam daftar Excel standar, kita dapat memilih opsi “Custom List”. Di sini, kita dapat menambahkan urutan yang ingin kita gunakan. Urutan ini nantinya akan menjadi acuan dalam pengurutan data.
7. Pilih Urutan dari Daftar Excel Standar
Jika kita tidak ingin menggunakan urutan yang berbeda dari daftar Excel standar, kita dapat memilih opsi “Ascending” untuk mengurutkan data dari kecil ke besar, atau memilih opsi “Descending” untuk mengurutkan data dari besar ke kecil.
8. Pilih Opsi “Sort”
Setelah kita memilih opsi pengurutan dan kolom yang akan diurutkan, klik opsi “Sort” untuk mengurutkan data.
9. Lakukan Hal yang Sama untuk Kolom Lain Jika Diperlukan
Jika kita ingin mengurutkan data berdasarkan lebih dari satu kolom, kita dapat mengulangi langkah-langkah di atas untuk kolom lain yang ingin diurutkan. Secara default, pengurutan akan menjadi berdasarkan kolom pertama yang diurutkan.
10. Ubah Format Angka untuk Meningkatkan Keterbacaan Data
Untuk meningkatkan keterbacaan data ranking kita, kita terkadang memerlukan pengaturan format angka. Excel sendiri menyediakan banyak pilihan pengaturan format angka. Kita dapat memilih format angka yang sesuai untuk ranking yang kita buat. Misalnya, kita dapat memberikan tanda dolar untuk ranking data berupa nilai keuangan.
11. Lakukan Format Cell untuk Meningkatkan Tampilan Data
Agar data kita terlihat lebih menarik dan rapi, kita dapat melakukan format cell pada tabel ranking kita. Format cell ini dapat berupa pemberian warna, border, atau font yang berbeda-beda. Kita dapat memilih format cell yang sesuai dengan selera dan kebutuhan kita.
12. Simpan Data dan Nama File
Langkah terakhir adalah menyimpan data dan memberikan nama file. Pastikan kita memberikan nama file yang sesuai dengan konten dan kebutuhan kita. Setelah kita memberikan nama file, klik “Save” untuk menyimpan data.
Penjelasan dan Tips
Setelah kita mengetahui langkah-langkah membuat ranking di Excel, ada beberapa penjelasan dan tips yang dapat membantu kita mengoptimalkan pengurutan data. Berikut ini adalah beberapa penjelasan dan tips yang dapat kita gunakan:
1. Pastikan Data Konsisten
Pastikan data yang akan diurutkan memiliki format yang sama agar tidak terjadi kesalahan pada saat pengurutan. Hal ini dapat membuat ranking kita menjadi tidak akurat. Sebagai contoh, nilai yang diberikan dalam format angka tidak perlu mengandung simbol seperti koma atau titik.
2. Gunakan Filter pada Data yang Sudah Diurutkan
Ketika kita telah mengurutkan data, kita dapat menggunakan fitur filter untuk menampilkan data yang sesuai dengan kriteria tertentu. Dengan filter ini, kita dapat menampilkan data yang relevan dengan kebutuhan kita.
3. Pilih Kolom yang Paling Sesuai untuk dijadikan Acuan Ranking
Kolom yang digunakan untuk dijadikan acuan ranking harus dipilih dengan bijak. Kita harus memilih kolom yang paling sesuai untuk dijadikan acuan sehingga ranking yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan.
4. Gunakan Warna yang Kontras untuk Meningkatkan Keterbacaan Data
Warna yang kontras dapat membantu meningkatkan keterbacaan data. Kita dapat memilih warna yang kontras untuk ranking kita agar lebih mudah dibaca.
5. Gunakan Font yang Bervariasi untuk Menarik Perhatian
Menggunakan font yang bervariasi dapat membantu menarik perhatian orang pada tabel ranking kita. Namun, pastikan font yang digunakan tetap mudah dibaca.
6. Prioritaskan Ketersediaan Data Lengkap
Sebelum kita membuat ranking, pastikan data yang kita gunakan sudah lengkap. Data yang tidak lengkap dapat mempengaruhi urutan ranking dan menjadi tidak akurat.
7. Pilih Urutan yang Paling Sesuai dengan Konteks Data
Kita harus memilih urutan yang paling sesuai dengan konteks data yang kita miliki. Urutan yang berbeda dapat menghasilkan ranking yang berbeda pula.
8. Pisahkan Data yang Berbeda untuk Meningkatkan Keterbacaan
Jika data yang kita miliki terdiri dari kategori yang berbeda, kita dapat memisahkan data tersebut ke dalam kolom yang berbeda untuk meningkatkan keterbacaan data.
9. Jangan Berlebihan dalam Penggunaan Format Cell
Kita harus hati-hati dalam penggunaan format cell. Terlalu banyak format cell dapat membuat tabel ranking kita menjadi sulit dibaca.
10. Perhatikan Alur Data untuk Menjamin Akurasi Pengurutan
Pastikan data kita sudah diatur dengan benar untuk memenuhi alur pengurutan. Kita harus mengecek seluruh data yang telah kita masukkan agar pengurutan dapat berjalan lancar dan akurat.
Cara Buat Ranking di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Mudah dikustomisasi dan dirancang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
2. Memungkinkan Anda untuk dengan cepat menghitung peringkat yang tepat dari banyak data dalam beberapa hitungan.
3. Menyediakan fungsi pengurutan otomatis yang memudahkan Anda dalam mengelola data dan membuat perubahan jika diperlukan.
4. Meningkatkan efisiensi bisnis dan membantu Anda dalam menentukan prioritas tindakan dengan lebih baik.
5. Dapat digunakan oleh semua orang, baik pemula maupun profesional dalam bisnis.
6. Mempercepat proses pengambilan keputusan dengan menyediakan informasi yang akurat dan terkini.
7. Memperbaiki tampilan dan kemudahan penggunaan dari data yang dianalisis.
8. Memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana peringkat berubah seiring waktu.
9. Menghemat waktu Anda dalam membuat perangkingan yang akurat dan mengurangi risiko kesalahan manusia.
10. Dapat digunakan untuk mengambil keputusan pada banyak situasi bisnis, seperti karyawan terbaik, produk terlaris, atau pasar terbaik.
Kekurangan
1. Kemampuan Anda dalam menggunakan Excel untuk menciptakan peringkat yang tepat bergantung pada pengetahuan Anda akan rumus dan fungsi pada program ini.
2. Dapat menimbulkan pengulangan dan ketidaktepatan data jika Anda tidak berhati-hati dalam merancang spreadheet Excel Anda.
3. Membutuhkan beberapa waktu untuk mempelajari cara menggunakan Excel secara efektif dalam menghitung peringkat.
4. Dalam beberapa kasus, mungkin diperlukan program atau perangkat lunak tambahan yang lebih canggih untuk mendapatkan hasil analisis yang lebih lengkap dan tepat.
5. Adanya kemungkinan kegagalan diaman koneksi internet terganggu di tengah pengolahan data.
6. Dibutuhkan banyak upaya untuk memastikan bahwa data yang diolah bersih dan akurat, karena Excel tidak dapat mengidentifikasi kesalahan pemrograman manusia.
7. Kesalahan atau kerusakan pada komputer Anda dapat menyebabkan kehilangan data pada spreadsheet Excel.
8. Excel bisa sangat kompleks untuk pengguna baru, dan membutuhkan latihan dan pengalaman yang cukup untuk menjadi mahir dalam penggunaannya.
9. Tidak fleksibel menggolongkan data karena Excel hanya menggunakan kolom dan baris untuk data.
10. Terkadang membutuhkan waktu yang lumayan lama untuk memproses data dari format yang besar, yang dapat mengurangi laju kerja Anda.
FAQ
1. Apa itu ranking di Excel?
Ranking di Excel adalah proses mengurutkan dan memberi peringkat data dalam tabel berdasarkan kriteria tertentu.
2. Bagaimana cara membuat ranking di Excel?
Anda bisa membuat ranking di Excel dengan menggunakan formula RANK atau RANK.EQ yang tersedia pada program Excel.
3. Apa perbedaan antara RANK dan RANK.EQ?
RANK menampilkan nomor sebagai ranking, sementara RANK.EQ akan menampilkan ranking dalam bentuk angka desimal.
4. Apa fungsi dari formula RANK.AVG?
Formula RANK.AVG digunakan untuk memberi peringkat data dalam tabel berdasarkan rata-rata nilai, dengan setiap nilai diberi ranking yang sama ketika ada data yang sama.
5. Bagaimana cara menyimpan ranking di Excel?
Untuk menyimpan ranking di Excel, cukup simpan tabel yang sudah diurutkan dan diberi peringkat dengan klik tombol “Save” pada menu “File”.
6. Apakah bisa mengedit ranking yang sudah dibuat di Excel?
Ya, Anda bisa mengedit ranking yang sudah dibuat di Excel dengan mengubah atau menambah data yang terdapat pada tabel.
7. Bagaimana cara menghapus column atau row pada tabel yang sudah diranking di Excel?
Untuk menghapus column atau row pada tabel yang sudah diranking di Excel, cukup pilih data yang ingin dihapus, lalu klik tombol “Delete” pada keyboard atau klik kanan dan pilih “Delete”.
8. Apa fungsi dari formula LARGE?
Formula LARGE digunakan untuk menampilkan data terbesar berdasarkan urutan angka yang ditentukan.
9. Bagaimana cara menampilkan ranking berdasarkan data terbesar di Excel?
Anda bisa menggunakan formula RANK pada Excel untuk menampilkan ranking berdasarkan data terbesar.
10. Apa perbedaan antara RANK dan SORT?
RANK digunakan untuk memberi peringkat pada data dalam tabel, sementara SORT digunakan untuk mengurutkan data dalam tabel berdasarkan kriteria tertentu.
11. Apa fungsi dari formula SMALL?
Formula SMALL digunakan untuk menampilkan data terkecil berdasarkan urutan angka yang ditentukan.
12. Bagaimana cara menampilkan ranking berdasarkan data terkecil di Excel?
Anda bisa menggunakan formula RANK pada Excel untuk menampilkan ranking berdasarkan data terkecil.
13. Apa saja kriteria yang bisa digunakan untuk membuat ranking di Excel?
Anda bisa menggunakan kriteria seperti nilai, tanggal, huruf, atau angka lainnya untuk membuat ranking di Excel.
Kesimpulan
Ranking adalah salah satu cara untuk mengurutkan data dalam ms excel. Dengan mengikuti langkah-langkah yang sama, kamu bisa membuat ranking di excel dengan berbagai cara. Kunci untuk membuat perhitungan ranking yang akurat adalah dengan memahami data dan mengatur sel-sel agar sesuai dengan kriteria yang kamu tetapkan. Metode yang akan kamu pilih tergantung pada jenis data yang kamu miliki dan tujuan ranking yang ingin kamu capai.
Excel memberikan banyak fungsi dan fitur untuk membuat perhitungan ranking dengan cepat dan mudah. Beberapa pilihan langkah cepat untuk membuat ranking adalah dengan menggunakan tombol Quick Analysis atau PivotTable Wizard di toolbar. Dengan mengetahui cara menggunakan formula seperti COUNTIF dan RANK, kamu juga bisa membuat ranking yang lebih kompleks dan sesuai dengan kebutuhan.
Ketika membuat ranking di excel, ingatlah untuk memperhatikan seluruh faktor seperti ketersediaan data, ukuran sel, dan kriteria perhitungan. Dalam langkah-langkah yang lebih kompleks, kamu bisa memasukkan formula ke dalam cabang lain dari lembar kerja atau mengubah kriteria ranking. Ketika kamu sudah memahami cara membuat ranking di excel, kamu akan memiliki kemampuan untuk mengevaluasi data dan membuat perhitungan yang sesuai dengan kebutuhanmu.
Penutup
Dalam artikel ini, kamu telah mempelajari berbagai cara untuk membuat ranking di excel. Ranking adalah alat yang berguna untuk mengurutkan data dan memberikan informasi yang mudah dipahami dan direpresentasikan. Dalam memilih metode untuk membuat ranking, perhatikan pula ukuran sel, ketersediaan data, dan kriteria perhitungan agar ranking yang dihasilkan menjadi akurat dan sesuai dengan kebutuhanmu. Teruslah latihan dan jangan takut untuk mencoba metode-metode baru dalam membuat ranking. Selamat mencoba dan sampai jumpa di artikel selanjutnya!