Cara Mudah Membuat Tanda Tangan di Excel
Selamat datang para pembaca setia artikel yang membahas cara membuat tanda tangan di Excel. Pasti banyak orang yang masih sangat bertanya-tanya mengenai bagaimana cara membuat tanda tangan atau signature dalam dokumen Excel. Nah, artikel ini hadir untuk menjawab pertanyaan tersebut. Di dalam artikel ini, akan dijelaskan secara detil tentang langkah-langkah, penjelasan dan tips dalam membuat tanda tangan di Excel. Yuk, simak ulasannya!
Langkah-Langkah untuk Membuat Tanda Tangan di Excel
Sebelum memulai langkah-langkah, kami ingin memastikan bahwa Anda telah mengunduh template untuk membuat tanda tangan di Excel. Jika belum, silahkan cari dan unduh template tersebut terlebih dahulu. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut.
1. Buka dokumen Excel dan pilih lembar kerja
Langkah pertama adalah membuka dokumen Excel dan memilih lembar kerja yang ingin digunakan untuk membuat tanda tangan. Pastikan dokumen Excel-nya sudah dalam format .xlsx.
2. Masuk ke Ribbon Insert dan pilih Shapes
Setelah itu, masuk ke ribbon Insert, dan pilih Shapes. Dalam Shapes, pilih garis lurus.
3. Buat garis lurus pada dokumen Excel
Gambar garis lurus pada dokumen Excel sepanjang 6 – 7 cm. Guna untuk simbolisasi tempat tanda tangan ditempatkan.
4. Masuk ke Ribbon Insert dan pilih Text Box
Setelah membuat garis lurus, klik tombol Shapes dan pilih Text Box.
5. Buat kotak teks di atas garis lurus
Setelah mengklik Tombol Text Box, buat kotak di atas garis lurus. Buka kotak teks dan tulis nama dan jabatan Anda.
6. Atur font dan ukuran huruf
Setelah itu, atur ukuran huruf dan gaya font untuk menyesuaikan dengan tema dokumen Excel Anda. Pastikan tulisan tersebut mudah terlihat.
7. Pilih Background Color untuk Text Box
Anda juga bisa memilih background color (Warna Latar Belakang) yang sesuai dengan warna dokumen Excel Anda. Atur warnanya pada Ribbon Format.
8. Masuk ke Ribbon File dan pilih Options
Setelah itu, masuk ke ribbon File, lalu pilih Option
9. Pilih Customize Ribbon dan buat tab baru untuk Ribbon Menu
Jangan lupa untuk pilih tab baru dengan nama “ Signature ” untuk Ribbon Menu. Lalu, pilih Folder pada Ribbon Option.
10. Tambahkan ikon untuk signature
Setelah Folder terpilih, tambahkan tombol ikon Baru. Atur ikon tersebut dengan menambahkan Main Tabs, Signature, dan Customize Ribbon. Setelah anda menekan tombol New, atur label tombol sebagai Signature.
11. Klik signature dan arahkan ke signature sheet
Setelah tombol Signature siap, pilih kembali tombol tersebut dan akan muncul signature sheet. Klik signature tersebut dan arahkan ke signature sheet.
12. Simpan dokumen Excel
Terakhir, simpan dokumen Excel tersebut agar data yang telah Anda isikan dan signature dapat tersimpan dengan baik. Selamat, tanda tangan di Excel telah selesai dibuat!
Penjelasan dan Tips Lain dalam Membuat Tanda Tangan di Excel
1. Menggunakan digital signature
Pertama-tama, Anda bisa menggunakan digital signature atau tanda tangan digital. Caranya, adalah dengan membuat tanda tangan di Word, lalu Simpan As di format PDF. Anda bisa menggunakan software Adobe Acrobat Reader untuk meng-combine dokumen Excel dan PDF untuk mendapatkan tanda tangan digital di dokumen Excel.
2. Desain dokumen Excel dengan detail
Selain itu, pastikan desain dokumen Excel Anda diatur dengan baik. Pewarnaan, ukuran huruf, dan jenis font harus diperhatikan. Semua itu harus mudah terlihat dan tidak mengganggu tanda tangan yang dibuat.
3. Pastikan ukuran garis sudah sesuai
Hal lain yang tidak kalah penting adalah ukuran garis. Pastikan ukuran garis sejalan dengan ukuran lembar kerja.
4. Jangan melewatkan bagian pro-bono
Bagi Anda yang bekerja dalam industri liga pro-bono, jangan lupa untuk menambahkan disclaimer pada dokumen Excel untuk menunjukkan bahwa dokumen tersebut dibuat sebagai langkah mutualitas.
5. Pastikan tanda tangan disimpan dengan benar
Jangan lupa untuk menyimpan tanda tangan yang telah Anda buat dengan benar di dokumen Excel. Tanda tangan Anda bisa disimpan dalam bentuk gambar atau sebagai file PNG. Pastikan nama file sesuai dan mudah diingat.
6. Pastikan dokumen Excel bersih dari kesalahan
Langkah terakhir adalah memastikan bahwa dokumen Excel telah dibuat dengan sempurna. Jangan lupa mengecek ulang untuk memastikan tidak ada kesalahan sebelum melanjutkan ke halaman berikutnya. Pastikan dokumen bersih dari kesalahan dan kelancaran berjalan mulus.
7. Kreatif dengan tanda tangan Anda
Terakhir, yang tak kalah penting adalah untuk kreatif dalam membuat tanda tangan. Buat tanda tangan yang memikat hati penerima dokumen Excel Anda.
9. Gunakan single signature
Pastikan Anda menggunakan tanda tangan single bila dokumen Excel tersebut untuk kepentingan pribadi Anda. Jangan gunakan tanda tangan lain tanpa ijin atau izin dari pemilik tanda tangan karena dapat membahayakan privasi Anda.
10. Gunakan tanda tangan asli
Terakhir, pastikan Anda menggunakan tanda tangan asli dan benar untuk dokumen Excel tersebut. Pastikan bahwa tanda tangan tersebut telah disetujui dan ditandatangani secara langsung oleh Anda.
Demikianlah artikel mengenai cara membuat tanda tangan di Excel. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam membuat tanda tangan di Excel.
Cara Buat Tanda Tangan di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Mempercepat proses pengesahan dokumen secara digital sehingga lebih efisien dan efektif.
2. Tanda tangan digital pada Excel lebih terlihat profesional dan dapat meningkatkan kredibilitas anda.
3. Menjaga keamanan dokumen dan tanda tangan yang lebih baik dibandingkan dengan tanda tangan manual.
4. Meminimalkan kemungkinan terjadinya manipulasi pada dokumen dan tanda tangan.
5. Tanda tangan digital dapat dengan mudah dilampirkan pada email atau dokumen elektronik lainnya.
6. Dapat meningkatkan produktivitas karena tidak perlu lagi mencetak, menandatangani dan mengirim dokumen secara manual.
7. Tanda tangan digital di Excel dapat diakses dan dikelola secara lebih mudah dan teratur.
8. Mengurangi penggunaan kertas sehingga lebih ramah lingkungan.
9. Lebih hemat waktu dan biaya karena tidak perlu lagi melakukan pengiriman dokumen secara fisik.
10. Tanda tangan digital dapat disimpan dan diarsipkan dengan lebih baik, sehingga memudahkan anda dalam menemukannya jika dibutuhkan di masa depan.
Kekurangan
1. Belum semua orang fasih dan familiar dengan tanda tangan digital, sehingga memerlukan waktu untuk mempelajari dan memahami implementasinya.
2. Dibutuhkan investasi dalam perangkat dan aplikasi untuk mengaktifkan tanda tangan digital.
3. Tanda tangan digital pada Excel masih kurang diakui secara hukum dalam beberapa negara, sehingga memerlukan perhatian lebih dalam penggunaannya.
4. Beberapa orang mungkin masih percaya bahwa tanda tangan manual lebih mempunyai nilai sah dibandingkan tanda tangan digital.
5. Tanda tangan digital dapat menjadi rentan terhadap kegagalan perangkat atau hacker sehingga perlu diingatkan untuk selalu mengambil tindakan pencegahan.
6. Jika dokumen diperlukan tanda tangan langsung, maka tanda tangan digital pada Excel tidak dapat menggantikan tanda tangan manual.
7. Tidak semua aplikasi dapat membuka dan mengakses file dengan tanda tangan digital pada Excel.
8. Tanda tangan digital pada Excel mungkin tidak sepenuhnya menggantikan kebutuhan untuk memiliki tanda tangan manual pada beberapa kasus.
9. Terdapat biaya yang harus dikeluarkan untuk membeli software atau aplikasi yang digunakan untuk membuat tanda tangan digital di Excel.
10. Memerlukan sumber daya teknologi dan kemampuan yang mumpuni untuk dapat memanfaatkan tanda tangan digital pada Excel dengan maksimal.
FAQ
1. Bagaimana cara buat tanda tangan di Excel?
Untuk membuat tanda tangan di Excel, pertama-tama buat tanda tangan dalam bentuk gambar dengan ukuran yang sesuai. Kemudian, pilihlah cell di Excel tempat Anda ingin memasukkan tanda tangan. Klik pada menu “Insert” dan pilih opsi “Picture”. Pilih gambar tanda tangan yang telah Anda buat, lalu klik “Insert”.
2. Apa format file yang harus digunakan untuk tanda tangan di Excel?
Format file apa pun dapat digunakan untuk tanda tangan di Excel, baik dalam bentuk JPEG, PNG, atau format file gambar lainnya.
3. Bisakah saya menggunakan tanda tangan elektronik di Excel?
Ya, Excel mendukung tanda tangan elektronik yang dibuat dengan menggunakan aplikasi seperti Adobe Acrobat atau DocuSign.
4. Bagaimana cara menyimpan tanda tangan di Excel?
Setelah memasukkan gambar tanda tangan ke dalam lembar kerja Excel, Anda dapat menyimpan file Excel seperti biasa. Tanda tangan akan tersimpan bersama-sama dengan file Excel.
5. Bisakah saya menambahkan tanda tangan ke seluruh lembar kerja Excel?
Ya, tanda tangan dapat ditambahkan ke seluruh lembar kerja dengan memasukkannya ke dalam header atau footer.
6. Apakah saya bisa menambahkan tanda tangan ke bagian grafik atau diagram di Excel?
Tidak, saat ini belum ada cara untuk menambahkan tanda tangan langsung pada grafik atau diagram di Excel. Namun, Anda masih dapat menyertakan gambar tanda tangan pada dokumen yang disertakan bersama dengan grafik atau diagram.
7. Apakah tanda tangan di Excel aman dan sah?
Tanda tangan di Excel adalah sah asalkan dibuat oleh pihak yang berwenang dan diakui oleh semua pihak yang terlibat dalam dokumen tersebut. Namun, kita perlu berhati-hati dalam mengirim tanda tangan di Excel melalui email atau media lain yang tidak terjamin keamanannya.
8. Apakah tanda tangan di Excel dapat dihapus?
Ya, tanda tangan dapat dihapus dengan menghapus gambar dari lembar kerja Excel.
9. Bisakah saya membuat tanda tangan yang berbeda untuk setiap lembar kerja di Excel?
Ya, Anda dapat membuat tanda tangan yang berbeda untuk setiap lembar kerja dengan memasukkannya ke dalam header atau footer setiap lembar kerja.
10. Bisakah tanda tangan di Excel digunakan untuk keperluan hukum?
Tergantung pada negara dan yurisdiksi hukum, tanda tangan di Excel mungkin tidak cukup sah secara hukum. Namun, banyak perusahaan dan organisasi menggunakan tanda tangan di Excel untuk keperluan administrasi dan tidak memerlukan pengesahan hukum.
11. Apakah tanda tangan di Excel lebih mudah dan efisien daripada hasil tulisan tangan?
Tergantung pada kebutuhan dan preferensi individual, tanda tangan di Excel mungkin lebih mudah dan efisien karena dapat disalin dan disisipkan dengan cepat dalam dokumen elektronik. Namun, tanda tangan tulisan tangan masih umum digunakan dan lebih diakui secara universal.
12. Apakah ada software atau aplikasi khusus untuk membuat tanda tangan di Excel?
Anda dapat menggunakan software pengolah gambar seperti Adobe Photoshop atau bahkan Microsoft Paint untuk membuat tanda tangan dalam format gambar yang dapat dimasukkan ke dalam Excel. Namun, belum ada aplikasi atau add-in khusus yang dirancang untuk membuat tanda tangan di Excel.
13. Apakah saya perlu memperbarui tanda tangan di Excel setiap tahun?
Tidak ada aturan pasti mengenai kapan harus memperbarui tanda tangan di Excel. Namun, jika ada perubahan dalam logo, branding, atau data yang terkait dengan tanda tangan, Anda mungkin harus memperbarui gambar tanda tangan di Excel tersebut.
Kesimpulan
Ketika bekerja dengan Excel, tidak jarang kita membutuhkan sebuah tanda tangan untuk memberikan legitimasi pada dokumen yang dibuat. Ada beberapa cara untuk membuat tanda tangan di Excel, baik menggunakan fitur bawaan atau menggunakan add-in tambahan. Pilihan terbaik tentu tergantung pada kebutuhan dan preferensi masing-masing pengguna.
Bagi yang ingin tampil praktis dan cepat, fitur Scribble di Excel bisa menjadi alternatif yang baik. Fitur ini memungkinkan kita untuk menggambar tanda tangan kita sendiri menggunakan mouse atau touchscreen, dan kemudian menyimpannya sebagai gambar di dalam dokumen Excel.
Sementara itu, bagi yang ingin tampil lebih profesional dan menghindari kesalahan penggambaran, bisa mencoba add-in seperti DocuSign atau Adobe Sign. Kedua add-in ini memungkinkan kita untuk membuat tanda tangan elektronik yang sah secara legal, serta dapat digunakan untuk berbagai jenis dokumen di luar Excel.
Penutup
Membuat tanda tangan di Excel memang terlihat kecil dan sepele, namun dapat memberikan dampak besar dalam legitimasi dokumen yang kita buat. Dengan memilih metode yang tepat, kita bisa memastikan bahwa tanda tangan yang dibuat cukup legal dan sah. Jangan ragu untuk mencoba beberapa cara di atas, dan temukan yang terbaik untuk kebutuhan pekerjaan atau bisnis Anda! Sampai jumpa di artikel selanjutnya.