Memahami Cara Membuat Tanggal di Excel
Selamat datang pembaca! Apakah anda seorang yang ahli dalam menggunakan Microsoft Excel? Atau mungkin sedang memulai untuk belajar? Tidak masalah, karena artikel ini akan memberikan panduan lengkap untuk membuat tanggal pada program Excel. Anda mungkin membutuhkan tanggal untuk menandai kegiatan, deadline atau pelaporan, dan ini bisa menjadi penting dalam memberikan informasi terperinci dalam pekerjaan anda.
Langkah – Langkah Membuat Tanggal di Excel
Langkah 1: Buka Microsoft Excel
Sebelum mulai membuat tanggal, anda harus membuka program Microsoft Excel terlebih dahulu. Jika anda belum menginstall program ini, pastikan anda menginstallnya terlebih dahulu sebelum mulai.
Langkah 2: Buka lembar kerja baru
Setelah membuka program tersebut, anda akan masuk ke tampilan awal dari Microsoft Excel. Dari sini, pilih New Workbook untuk menjalankan lembar kerja baru.
Langkah 3: Tambahkan judul di baris atas
Dalam lembar kerja baru, tambahkan judul pada sel di baris atas. Anda bisa menggunakan sel A1 atau B1, tergantung dari preferensi anda. Judul disini bisa dikaitkan dengan tanggal yang ingin dibuat.
Langkah 4: Buat tanggal menggunakan formula
Untuk membuat tanggal, anda bisa menggunakan formula yaitu =TODAY(). Ketikkan formula ini di sel yang ingin dijadikan tanggal, dan tekan enter. Sel akan otomatis diisi dengan tanggal saat ini sesuai waktu di komputer anda.
Langkah 5: Ubah format tanggal
Kadang-kadang, anda mungkin ingin mengubah format tanggal di database Excel. Untuk melakukan hal ini, klik kanan pada sel tanggal dan gunakan Format Cells. Kemudian, pilih kategori Custom dan masukkan format tanggal yang diinginkan.
Langkah 6: Buat tanggal manual
Jika anda ingin membuat tanggal manual, cukup ketikkan tanggal tersebut di sel yang ingin dijadikan tanggal. Pastikan anda memasukkan tanggal lengkap, termasuk tahun, bulan dan tanggal. Setelah itu, akan muncul format tanggal otomatis sesuai dengan pengaturan di komputer anda.
Langkah 7: Buat tanggal dengan fungsi NOW
Fungsi NOW digunakan untuk menampilkan waktu dan tanggal saat ini. Untuk menggunakan fungsi ini, ketikkan formula =NOW () di sel yang ingin dijadikan tanggal. Setelah itu, sel akan otomatis diisi dengan tanggal dan waktu saat ini.
Langkah 8: Buat daftar tanggal otomatis
Jika anda memerlukan beberapa tanggal dalam satu lembar kerja, anda bisa membuat daftar tanggal otomatis menggunakan formula =TODAY () + 1 atau formula lain sesuai dengan kondisi yang diterapkan. Anda bisa mengganti angka 1 dengan angka lain untuk menambahkan atau mengurangi harinya.
Langkah 9: Buat tanggal pada bagian header atau footer
Terkadang, anda mungkin ingin memasukkan tanggal di bagian header atau footer lembar kerja. Caranya yaitu dengan mengaktifkan Header/Footer View dari menu. Kemudian, ketikkan formula =TODAY () di bagian header atau footer yang diinginkan. Setelah itu, keluar dari Header/Footer View dengan menekan tombol Esc.
Langkah 10: Buat tanggal untuk kalender
Jika anda ingin membuat kalender di Excel, anda bisa menggunakan formula = DATE (tahun, bulan, tanggal). Berbeda dengan cara sebelumnya, di sini anda perlu memasukkan tanggal, bulan dan tahun secara terpisah untuk membuat tanggal.
Langkah 11: Buat tanggal dengan pengurutan
Anda juga bisa membuat tanggal dengan menggunakan pengurutan data di Excel. Pertama, masukkan beberapa tanggal di sel yang berbeda. Kemudian, pilih sel-sel tersebut dan klik pada tombol Sort. Pilih opsi Sort Oldest to Newest atau Sort Newest to Oldest untuk mengurutkan tanggal secara terurut.
Langkah 12: Buat tanggal untuk countdown
Jika anda ingin membuat tanggal untuk membantu menghitung mundur waktu untuk sebuah deadline atau acara, anda bisa membuat tanggal seperti yang dijelaskan pada langkah-langkah diatas. Kemudian, pada sel yang berbeda, ketikkan tanggal target atau deadline yang anda inginkan. Selanjutnya, gunakan formula =deadline – TODAY () untuk menghitung sisa hari dari tanggal tersebut hingga waktu sekarang.
Penjelasan Mengenai Tanggal di Excel
Tanggal merupakan salah satu format data di Excel yang penting untuk digunakan dalam melakukan penghitungan dan pelaporan. Ada beberapa cara untuk membuat tanggal di Excel, termasuk penggunaan formula seperti TODAY (), NOW () atau DATE(), dan pengaturan format tanggal.
Setelah diatur dengan tampilan yang diinginkan, anda bisa menggunakan fungsi perhitungan untuk menghitung perbedaan antara dua tanggal, mencari tahun kabisat, atau menemukan tanggal pada saat memasukkan data.
Pentingnya penggunaan tanggal di Excel meningkatkan efisiensi pekerjaan dan memfasilitasi proses pengambilan keputusan. Dengan membuat tanggal yang terstruktur dan akurat, anda dapat memastikan bahwa data yang anda miliki cukup beragam dan memberikan gagasan yang cukup untuk menganalisis keseluruhan kondisi.
Tips dan Trik Mengenai Tanggal di Excel
Tip 1: Sisipkan Tanggal dalam Rentang
Jika anda ingin membuat rentang tanggal, cukup ketikkan dua tanggal dan gunakan sintaks “:” antara keduanya. Setelah itu, rentang tanggal akan otomatis muncul di Excel.
Tip 2: Gunakan Shortcut Key
Untuk mempercepat pekerjaan anda, gunakanlah shortcut key dalam membuat tanggal. Sebagai contoh, tekan Ctrl + ; untuk menambahkan tanggal saat ini, atau Ctrl + Shift + ; untuk menambahkan waktu saat ini.
Tip 3: Candidat Tanggal di Excel
Untuk memudahkan mencari sebuah tanggal di Excel, anda bisa menggunakan fitur Candidat Tanggal dengan mengetikkan tiga atau lebih digit dalam sel yang diinginkan. Excel akan memprediksi tanggal yang sesuai dari data yang telah dicatat.
Tip 4: Format Kustom
Anda dapat menggunakan format kustom dalam pengaturan tanggal di Excel untuk membuat tampilan yang unik dan mudah dibaca oleh anda. Misalnya, anda bisa menggunakan “dd/mm/yyyy” sebagai format untuk tampilan hari-bulan-tahun.
Tip 5: Fungsi DATEIF
Untuk menghitung perbedaan antara dua tanggal, anda bisa menggunakan fungsi DATEIF di Excel. Fungsi ini akan membantu anda dalam melakukan penghitungan waktu yang lebih spesifik dan sesuai dengan kebutuhan anda.
Tip 6: Terapkan Fitur Autofill
Jika anda ingin membuat tanggal secara berurutan, anda dapat menerapkan fitur Autofill di Excel. Setelah memasukkan tanggal pertama, anda bisa klik pada kotak yang ada di sudut kanan bawah sel tersebut, dan Excel akan secara otomatis melengkapi data tersebut.
Tip 7: Buat Format Tanggal Internasional
Jika anda sering bekerja dengan orang-orang dari luar negeri, pastikan anda melakukan pengaturan format tanggal internasional di Excel. Anda bisa menggunakan format internasional seperti “yyyy-mm-dd” atau “dd/mm/yyyy” untuk menghindari kebingungan dengan format tanggal yang berbeda.
Tip 8: Buat Tanggal Otomatis Pada Template
Jika anda menggunakan Excel untuk membuat template, pastikan anda menambahkan tanggal otomatis ke dalam format tersebut. Langkah ini akan membantu anda menghindari kesalahan dalam pencatatan data dan membuat proses kerja menjadi lebih efisien.
Tip 9: Gunakan Format Long Date
Anda bisa menggunakan format long date di Excel untuk membuat tampilan tanggal yang lebih lengkap dan spesifik. Format ini meliputi informasi tentang hari, bulan, nama bulan, tahun dan waktu.
Tip 10: Buat Reminder
Untuk memastikan bahwa anda tidak melewatkan acara atau deadline penting, pastikan anda membuat reminder di Excel menggunakan tanggal yang telah anda buat sebelumnya. Anda bisa menggunakan fungsi peringatan atau pengingat di Excel untuk membantu anda mengatur jadwal pekerjaan anda.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Buat Tanggal di Excel
Kelebihan
1. Mudah digunakan – cara membuat tanggal di Excel sangat mudah dipelajari bahkan untuk pemula sekalipun.
2. Tampilan yang rapi – Excel dapat menampilkan tanggal dalam format yang rapi dan mudah dibaca.
3. Dapat digunakan untuk kebutuhan bisnis – Excel sangat cocok digunakan untuk keperluan bisnis yang membutuhkan pengelolaan data tanggal.
4. Memudahkan perhitungan – tanggal di Excel dapat langsung dihitung menggunakan formula yang tersedia.
5. Fleksibel – Excel memungkinkan pengguna untuk mengubah format tanggal sesuai dengan kebutuhan.
6. Memudahkan pencarian data – dengan Excel, pengguna dapat dengan mudah mencari data berdasarkan tanggal tertentu.
7. Menghemat waktu – dengan menggunakan cara buat tanggal di Excel, pengguna dapat menghemat waktu dalam memproses data.
8. Pengarsipan praktis – pengguna dapat mengarsipkan data tanggal dengan mudah menggunakan Excel.
9. Pengambilan keputusan yang akurat – dengan menggunakan data tanggal yang terorganisir dengan rapi di Excel, pengguna dapat mengambil keputusan yang lebih akurat.
10. Dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain – Excel dapat dengan mudah diintegrasikan dengan aplikasi lain sehingga mempermudah penggunaan dalam berbagai keperluan.
Kekurangan
1. Tidak dapat otomatis tanggal merah – Excel tidak dapat secara otomatis menandai tanggal merah (hari libur).
2. Keterbatasan jumlah format tanggal – Excel memiliki keterbatasan jumlah format tanggal yang tersedia.
3. Kelemahan dalam pengolahan data besar – Excel tidak efisien dalam mengolah data yang sangat besar, terutama dengan jumlah kolom/tanggal yang bervariasi.
4. Membutuhkan waktu untuk tampilan format yang diinginkan – untuk mengubah format tanggal, pengguna harus melakukan beberapa langkah dan membutuhkan waktu yang tidak sebentar.
5. Risiko kesalahan – kesalahan dalam pengisian data tanggal dapat menyebabkan kesalahan pada hasil perhitungan dan akhirnya merugikan pengguna.
6. Terjadi kesalahan ketik – kesalahan ketik sering terjadi saat memasukkan data tanggal, sehingga dapat mengganggu hasil perhitungan.
7. Mahal – mengupgrade/memperoleh lisensi Excel dapat menjadi mahal bagi sebagian orang.
8. Membutuhkan koneksi internet – beberapa fitur Excel hanya dapat diakses dengan terhubung ke internet.
9. Memerlukan keahlian khusus – untuk mendapatkan hasil yang maksimal, pengguna harus memiliki keahlian khusus dalam menggunakan Excel.
10. Tidak dapat diakses menggunakan perangkat mobile – Excel tidak selalu dapat diakses dengan mudah menggunakan perangkat mobile, terutama untuk mengolah data besar.
FAQ
1. Bagaimana cara membuat tanggal di Excel?
Untuk membuat tanggal di Excel, caranya adalah dengan memasukkan angka tanggal dan bulan pada cell yang diinginkan dan menetapkan format cell sebagai “tanggal”.
2. Apa format tanggal yang umum digunakan di Excel?
Format tanggal yang umum digunakan di Excel adalah “dd/mm/yyyy”.
3. Bagaimana cara menambahkan tanggal secara otomatis di Excel?
Anda dapat menambahkan tanggal secara otomatis di Excel dengan menggunakan fungsi TODAY() atau NOW().
4. Apakah Excel bisa menampilkan tanggal di format yang berbeda?
Ya, Excel memungkinkan Anda untuk menampilkan tanggal di berbagai format dengan menetapkan format cell.
5. Bagaimana cara mengubah tanggal ke format bulan dan tahun saja di Excel?
Anda bisa mengubah format tanggal ke format bulan dan tahun saja dengan menetapkan format cell sebagai “mmm yyyy”.
6. Apakah Excel memungkinkan kita untuk menambahkan tanggal dengan waktu?
Ya, Excel memungkinkan Anda untuk menambahkan tanggal dengan waktu dengan memasukkan angka tanggal dan waktu pada cell dan menetapkan format cell sebagai “tanggal waktu”.
7. Apakah Excel memiliki fitur untuk menghitung selisih antara dua tanggal?
Ya, Anda dapat menggunakan fungsi DATEDIF() untuk menghitung selisih antara dua tanggal di Excel.
8. Bagaimana cara menampilkan hari dalam seminggu berdasarkan tanggal di Excel?
Anda dapat menggunakan fungsi TEXT() untuk menampilkan hari dalam seminggu berdasarkan tanggal di Excel.
9. Bagaimana cara mengubah format tanggal ke bahasa Indonesia di Excel?
Anda bisa mengubah format tanggal ke bahasa Indonesia di Excel dengan menetapkan format cell sebagai “dd mmmm yyyy”.
10. Bisakah Excel menampilkan tanggal dengan format angka romawi?
Tidak, Excel tidak bisa menampilkan tanggal dengan format angka romawi secara otomatis.
11. Apakah Excel memudahkan pengelolaan jadwal dengan tanggal?
Ya, jika Anda menggunakan fitur filter Excel, maka pengelolaan jadwal dengan tanggal akan lebih mudah karena dapat diatur berdasarkan periode tertentu.
12. Bisakah Excel menghitung usia berdasarkan tanggal lahir?
Ya, Excel memungkinkan Anda untuk menghitung usia berdasarkan tanggal lahir dengan menggunakan rumus DATEDIF().
13. Bagaimana cara menampilkan Tanggal dan Waktu dengan Presisi Yang Diinginkan?
Anda dapat menampilkan tanggal dan waktu dengan presisi yang diinginkan dengan menetapkan format cell sebagai “mm/dd/yyyy hh:mm:ss AM/PM”.
Kesimpulan
Demikianlah tutorial lengkap mengenai cara membuat tanggal di Excel. Tanggal sangat penting untuk menyusun data dan informasi pada Excel, sehingga penting bagi kita untuk menguasai cara pembuatan tanggal di dalam aplikasi tersebut.
Semoga tutorial ini dapat membantu Anda dalam mengelola data dan informasi pada Excel. Jangan lupa untuk terus berlatih dan mencoba hal-hal baru agar semakin mahir dalam menggunakan Excel.
Penutup
Sampai jumpa di artikel berikutnya! Jangan ragu untuk memberikan komentar atau saran pada kolom komentar di bawah ini. Terima kasih telah membaca artikel ini dan semoga bermanfaat untuk Anda.