Selamat Datang pada Panduan Cara Buat Terbilang di Excel
Selamat datang para pembaca setia dalam panduan cara membuat terbilang di Excel. Pada artikel kali ini, kami akan memberikan panduan langkah demi langkah untuk membuat terbilang pada program spreadsheet terpopuler di dunia ini. Excel merupakan program yang digunakan sehari-hari terutama dalam pengolahan data dan keuangan. Oleh karena itu, kemampuan untuk mengetikkan terbilang yang tepat sangatlah penting. Kami akan memberikan panduan memadai yang akan memberikan Anda kemampuan untuk mengetikkan terbilang dengan benar dan efisien pada Excel. Berikut adalah panduan cara membuat terbilang di Excel dengan rupa tampilan HTML.
Panduan Langkah demi Langkah Cara Buat Terbilang di Excel
Langkah 1: Buka Excel
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka program Excel pada komputer Anda.
Langkah 2: Buka Spreadsheet yang Ingin di Terbilang
Selanjutnya, silakan buka spreadsheet yang ingin Anda terbilang-kan. Pastikan bahwa spreadsheet terbuka dan ready untuk diedit.
Langkah 3: Buka Alt+F11
Aktifkan macro pada Excel dengan cara membuka Alt+F11 pada keyboard komputer Anda.
Langkah 4: Buka New Module
Buka “New Module” dengan mengklik kanan pada list nama yang terdapat pada panel sebelah kiri dan pilih “Insert” dan selanjutnya “New Module” untuk membuat module yang baru.
Langkah 5: Copy dan Paste Kode
Copy dan paste kode VBA yang berikut ini pada module yang baru tersebut:
Function Terbilang(ByVal x As Currency) As String
Dim bilangan As String
Dim xstr As String
Dim satuan() As String
Dim angka() As String
Dim puluhan() As String
Dim posisi() As String
Dim y As Variant
On Error GoTo Salah
xstr = Format(x, "###,##0.00")
satuan = Split("ribu,juta,miliar,triliun,kudrat,eksekutif,delapan belas dan tujuh puluh dua ratus lansia", ",")
angka = Split("nol,satu,dua,tiga,empat,lima,enam,tujuh,delapan,sembilan", ",")
puluhan = Split("sepuluh,sebelas,dua belas,tigabelas,empat belas,lima belas,enam belas,tujuh belas,delapan belas,sembilan belas", ",")
posisi = Split("1,4,7,10,13,16,19", ",")
bilangan = ""
If x = 0 Then
Terbilang = "Nol Rupiah"
Exit Function
End If
y = Split(xstr, ".")
For i = UBound(y) To 0 Step -1
Do While Len(y(i)) < 3
y(i) = "0" & y(i)
Loop
If Val (y(i)) > 0 Or (Len (xstr) = 1 And i = UBound(y)) Then
'2 digit terakhir dengan nama satuan FALSE
bilangan = terbilang1(y(i), False) & satuan(i - 1) & " " & bilangan
End If
Next i
Terbilang = bilangan & "rupiah"
Exit Function
Salah: Terbilang = "Nilai Terlalu Besar"
End Function
Function terbilang1(ByVal xstr As String, ByVal satuan As Boolean) As String
Dim x As Integer
Dim bilangan As String
Dim angka() As String
Dim puluhan() As String
x = Val(xstr)
angka = Split("nol,satu,dua,tiga,empat,lima,enam,tujuh,delapan,sembilan", ",")
puluhan = Split("sepuluh,sebelas,dua belas,tigabelas,empat belas,lima belas,enam belas,tujuh belas,delapan belas,sembilan belas", ",")
If satuan Then
If x >= 100 Then
bilangan = angka(x \ 100) & " ratus "
x = x Mod 100
End If
If x >= 20 Then
bilangan = bilangan & puluhan(x \ 10) & " "
x = x Mod 10
ElseIf x >= 10 Then
bilangan = bilangan & puluhan(x - 10) & " "
x = 0
End If
End If
If x > 0 Then bilangan = bilangan & angka(x) & " "
terbilang1 = bilangan
End Function
Langkah 6: Kembali ke Spreadsheet
Kembalilah ke spreadsheet dan masukkan rumus berikut pada sel dimana terbilang ingin ditampilkan:
=Terbilang(A1)Ubah A1 menjadi kolom dan baris sel pada spreadsheet yang diinginkan.
Langkah 7: Simpan File
Simpan file spreadsheet yang telah ditambahkan rumus terbilang.
Langkah 8: Coba masukkan angka pada cell soal
Coba masukkan angka pada cell yang telah ditambahkan rumus terbilang.
Langkah 9: Mengedit Terbilang jika dibutuhkan
Lakukan edit pada terbilang jika dibutuhkan. Namun sebagian besar kasus, excel tidak memerlukan edit pada terbilang yang ditampilkan.
Langkah 10: Menyelaraskan Terbilang
Untuk menyelaraskan terbilang, Anda harus memposisikan teks ke kanan atau tengah (berdasarkan preferensi Anda). Pilih kanan atau tengah pada toolbar agar terbilang menyesuaikan secara tepat.
Langkah 11: Mengformat Tulisan Terbilang
Untuk mengatur format tulisan terbilang, dapat dilakukan dengan menekan tombol ‘HOME’ dan memilih ‘Font Group’. Pilihlah jenis huruf dan ukuran yang tepat agar tulisan terbilang dapat terbaca dengan jelas. Jangan gunakan ‘strikeout’ atau ‘underline’.
Langkah 12: Terbilang yang tepat dan benar
Setelah dilakukan 11 langkah di atas, selanjutnya adalah pencetakan Terbilang yang tepat dan benar. Cek sekali kemudian jika perlu baca ulang terbilang yang telah dihasilkan dan lihat apakah terbilang yang tercetak benar dengan nilai angka di sel.
Penjelasan dan Tips Lebih Lanjut untuk Cara Buat Terbilang di Excel
Sebagai tambahan pada 12 langkah langkah sebelumnya, berikut adalah penjelasan dan tips yang dapat membantu dalam proses membuat terbilang di Excel.
Pembulatan Mata Uang
Pembulatan mata uang adalah fitur yang dapat digunakan dalam rumus terbilang. Namun, pastikan bahwa selang waktu dalam bulan yang lebih pendek tidak memerlukan pembulatan mata uang. Contohnya, jika Anda ingin menggunakan rumus terbilang dengan jangka waktu pendek seperti hitungan harian maka jangan nyalakan fitur pembulat angka pada pengaturan Excel.
Menggunakan Currency Format
Mungkin Excel menampilkan pesan kesalahan ketika Anda mencoba menulis rumus dengan format currency. Dalam kebanyakan kasus, menyertakan format currency dengan menambahkan kode sedikit yang lebih kompleks akan membantu menghindari pesan kesalahan tersebut. Hal yang utama adalah menulis situs currency Excel dengan kata dan bukan dengan mengkopi-paste excel dari situs lain dan mungkin membawa format yang berbeda.
Cek Tulisan Secara Berurutan
Setelah melakukan ratusan data dan menggunakan rumus, tulisan yang sama mungkin menjadi tidak sejajar. Hal ini sangatlah normal dan wajar. Setelah mencoba rumus terbilang, periksa secara berurutan agar terbilang di sel yang sama terlihat serupa satu sama lain.
Gunakan Kode Suku Kata
Dalam penggunaan fitur di Excel, ada banyak kode yang masih belum familiar tetapi mudah dipahami. Kode suku kata ini dapat membantu mempercepat ketepatan mengetik terbilang pada Excel.
Mulai Dari Angka Terbesar
Jika ingin memasukkan cukup banyak angka dari sel yang berbeda, sangat dianjurkan untuk memulai dengan angka terbesar. Hal ini akan membantu memudahkan dalam ketepatan pencetakan terbilang secara berkala, sehingga terbilang dapat dicetak dengan benar.
Spasi Setelah Rupiah
Setelah angka ditulis dalam rumus, selanjutnya tinggal melanjutkan ke teks. Dalam hal ini letakkan spasi setelah rupiah dalam rumus.
Periksa Sel Secara Berurutan
Periksa sel terbilang dengan benar untuk menghindari kecacatan. Hal ini sangatlah penting, karena sel terbilang yang cacat mungkin akan merusak format sel.
Ketepatan Pencetakan
Pencetakan terbilang yang konsisten dan tepat akan sangat membantu dalam menyelesaikan pembuatan spreadsheet yang baik. Jangan menyulitkan diri dengan rumus yang berbeda dan terbilang tidak konsisten.
Periksa Dengan Mata Telanjang
Setelah selesai membuat terbilang pada Excel, jangan lupa untuk memeriksa sekali lagi dengan hati-hati. Hal ini merupakan langkah terakhir yang sangat penting, karena kesalahan kecil bisa tampak besar.
Periksa Ulang Setelah Proses Penyimpanan
Jangan lupa untuk memeriksa sekali lagi terbilang setelah proses penyimpanan. Dalam hal ini, membuat salinan file spreadsheet dan menjaga konsistensi adalah cara terbaik untuk menghindari masalah yang tak terduga.
Catat Hasil Pencetakan Terbilang
Terakhir, sangat disarankan agar hasil pencetakan terbilang dicatat. Koleksi hasil pencetakan terbilang dapat membantu Anda mengidentifikasi kesalahan dan menemukan solusi yang lebih optimal dan efektif.
Terbilang merupakan salah satu fitur yang sangat diperlukan dalam Excel. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat dengan mudah mengubah angka ke dalam bentuk kalimat atau terbilang. Terbilang akan mempercepat pekerjaan Anda terutama pada pekerjaan yang berkaitan dengan keuangan. Jadi tunggu apa lagi? Ikuti panduan di atas dan gunakan Excel dengan benar untuk memperoleh hasil terbaik dalam mengetikkan terbilang pada program tersebut.
Cara Buat Terbilang di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Memudahkan dalam pembuatan dokumen keuangan yang memerlukan penulisan angka dalam bentuk bilangan.
2. Bisa digunakan untuk membuat faktur atau kwitansi dengan penulisan nilai dalam bentuk terbilang.
3. Tampilan yang rapi dan profesional dalam dokumen keuangan.
4. Proses penggunaannya cukup mudah dan cepat.
5. Mengurangi kesalahan penulisan nilai dalam bentuk angka.
6. Mempersingkat waktu penulisan terbilang secara manual.
7. Dapat menyesuaikan sistem mata uang yang digunakan, terutama pada dokumen yang dibuat dalam mata uang asing.
8. Menambah kualitas profesionalisme dalam dokumen keuangan.
9. Mempermudah pembaca dokumen dalam memahami nilai transaksi yang tertera.
10. Tersedia secara otomatis dalam program excel sehingga tidak perlu mengunduh program terpisah.
Kekurangan
1. Membutuhkan pengetahuan dasar dalam pemrograman excel.
2. Memerlukan syntax yang tepat dalam penulisan formula terbilang.
3. Kadangkala kesalahan dalam penulisan formula terbilang menyebabkan compatibilitas antara sistem operasi yang berbeda.
4. Kadangkala masih menghasilkan kesalahan dalam penulisan, meskipun menggunakan formula terbilang.
5. Tidak cocok digunakan pada dokumen yang memiliki nilai yang cukup besar.
6. Pengaturan terbilang yang tidak cocok pada pengaturan sistem angka yang lain.
7. Pada beberapa kasus, pembaca dokumen mungkin terkendala dalam memahami nilai terbilang.
8. Mengurangi kemampuan dalam berhitung mental.
9. Salah dalam penulisan formula terbilang dapat membuat nilai terbilang menjadi keliru dan tidak akurat.
10. Memerlukan pelatihan khusus bagi para pemula dalam menggunakan formula terbilang agar tidak terjadi kesalahan dalam penulisan.
FAQ
1. Apa itu terbilang?
Terbilang adalah pengubahan angka menjadi tulisan atau kata-kata dalam bahasa yang mudah dipahami oleh manusia.
2. Untuk apa terbilang digunakan?
Terbilang biasanya digunakan untuk menyusun laporan keuangan atau surat resmi yang memerlukan angka dalam bentuk tulisan, seperti pembayaran, pengajuan proposal, dan laporan keuangan bulanan.
3. Bagaimana cara membuat terbilang di Excel?
Anda bisa menggunakan rumus “Teks” dan “Terbilang” di Excel untuk menghasilkan terbilang. Caranya adalah menuliskan rumus =TEKS(TERBILANG(angka),”[huruf]”) pada sel di kolom yang kosong. Misalnya, =TEKS(TERBILANG(A1),”IDR”) untuk menghasilkan terbilang dalam mata uang Rupiah.
4. Apakah Excel memiliki terbilang bawaan?
Tidak, Excel tidak memiliki terbilang bawaan, tapi Anda bisa membuat terbilang sendiri dengan rumus di Excel.
5. Apa yang harus diperhatikan saat membuat terbilang di Excel?
Anda perlu memperhatikan format tulisan yang digunakan, misalnya tata bahasa dan ejaan yang benar. Selain itu, pastikan rumus yang Anda gunakan benar dan menghasilkan terbilang yang tepat sesuai angka yang dimasukkan.
6. Apakah terbilang di Excel bisa dipakai untuk semua jenis mata uang?
Ya, Anda bisa menggunakan terbilang di Excel untuk semua jenis mata uang asalkan ada rumus yang benar. Anda juga bisa menyesuaikan format mata uang yang ingin digunakan dalam terbilang tersebut.
7. Bagaimana cara mengedit rumus terbilang di Excel?
Anda bisa mengedit rumus terbilang di Excel dengan membuka sel yang memuat rumus tersebut, lalu mengubah nilai yang ingin diterbilang. Setelah itu, Anda bisa menyesuaikan tulisan terbilang sesuai dengan nilai yang sudah diubah.
8. Apa yang harus dilakukan jika terbilang di Excel tidak berfungsi?
Jika terbilang di Excel tidak berfungsi, Anda bisa memeriksa rumus yang digunakan atau mengubah format sel menjadi “Angka” jika terdapat kesalahan pada format sel tersebut.
9. Apakah terbilang di Excel sama dengan terbilang di Word?
Tidak, terbilang di Excel dan Word memiliki fitur yang berbeda, meskipun fungsinya sama untuk membuat angka menjadi terbilang. Namun, secara prinsip rumus yang digunakan hampir sama.
10. Bisakah terbilang di Excel digunakan di semua versi Excel?
Ya, terbilang di Excel bisa digunakan di semua versi Excel, baik di Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, hingga Excel 365.
11. Bagaimana cara menampilkan angka dan terbilang di satu sel di Excel?
Anda bisa menggunakan rumus “Teks” dan “&” di Excel untuk menghasilkan angka dan terbilang dalam satu sel. Caranya adalah menuliskan rumus =A1&” (“&TEKS(TERBILANG(A1),”[huruf]”)&”)” pada sel di kolom yang kosong. Misalnya, untuk angka 5000 maka sel akan menampilkan “5000 (lima ribu rupiah)”.
12. Apakah terbilang di Excel bisa diterjemahkan ke dalam bahasa lain selain Bahasa Indonesia?
Ya, terbilang di Excel bisa diterjemahkan ke dalam bahasa lain selain Bahasa Indonesia, asalkan Anda membuat rumus yang sesuai dengan konvensi bahasa yang diinginkan.
13. Apakah terbilang di Excel bisa dipakai untuk menghasilkan frasa terbilang selain angka?
Tidak, terbilang di Excel hanya bisa digunakan untuk menghasilkan terbilang dari angka, bukan frasa atau kalimat.
Kesimpulan
Setelah mempelajari cara buat terbilang di excel, kita dapat menyimpulkan bahwa Microsoft Excel memang aplikasi yang memiliki banyak fitur yang dapat membantu dalam melakukan perhitungan dan pengolahan data. Salah satu fitur yang berguna adalah menggunakan rumus terbilang untuk mengubah angka menjadi kata-kata dalam bahasa Indonesia.
Cara membuat terbilang di excel cukup mudah dengan melakukannya melalui rumus yang disediakan oleh aplikasi tersebut, yaitu dengan menggunakan rumus =TERBILANG(). Kita hanya perlu memasukkan angka yang ingin diubah menjadi kata-kata dan rumus tersebut akan menghasilkan hasil yang kita inginkan.
Dalam penggunaannya, kita perlu memperhatikan beberapa hal seperti mengatur format cell agar angka yang telah diubah menjadi kata-kata sesuai dengan format yang diinginkan, serta memastikan bahwa format angka yang dimasukkan adalah benar. Dengan menerapkan cara buat terbilang di excel ini, tentunya kita dapat lebih efektif dan efisien dalam membuat laporan keuangan atau dokumen-dokumen yang memerlukan keterangan berupa angka dalam bahasa Indonesia.
Penutup
Demikianlah cara buat terbilang di excel yang dapat kita terapkan dalam melakukan pengolahan data pada aplikasi Microsoft Excel. Menggunakan fitur ini tentu dapat membantu kita dalam mengubah angka menjadi kata-kata dalam bahasa Indonesia dengan lebih efisien dan akurat.
Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi pembaca yang sedang belajar menggunakan aplikasi Microsoft Excel atau pun bagi yang ingin meningkatkan kemampuan pengolahan datanya. Teruslah belajar dan jangan ragu untuk mencoba hal-hal baru yang dapat menjadikan pekerjaan kita lebih mudah dan efektif. Sampai jumpa dalam artikel selanjutnya!