Selamat Datang di Dunia Excel: Cara Convert to Number Excel yang Super Mudah
Selamat datang di dunia Microsoft Excel! Program spreadsheet yang populer ini dapat membantu Anda membuat laporan keuangan, rencana anggaran, grafik, dan tabel yang menarik. Namun, terkadang Excel dapat menimbulkan masalah yang membuat kita jengkel. Salah satu masalah paling umum adalah saat mesin angka kita tidak berhasil mengenali nilai sel, meskipun kita sudah memasukkan angka. Kita menyebutnya sebagai masalah “text to number”. Artikel ini akan memberikan solusi tentang bagaimana cara convert to number Excel yang mudah dan cepat.
Langkah-langkah Mudah untuk Convert to Number Excel
1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin dikonversi
Pilih terlebih dahulu sel atau rentang sel yang ingin dikonversi. Anda dapat memilih satu atau beberapa sel yang ingin diubah menjadi angka menggunakan teknik select and drag.
2. Klik kanan pada sel atau rentang sel yang dipilih
Klik kanan pada sel atau rentang sel yang ingin diubah menjadi angka untuk memunculkan menu yang akan membantu Anda mengonversi teks menjadi angka.
3. Pilih “Format Cells” pada menu pop-up
Pilih “Format Cells” pada menu pop-up. Ini akan membuka kotak dialog.
4. Pilih kategori “Number”
Pilih kategori “Number”. Anda akan melihat daftar jenis angka yang tersedia dalam Excel, seperti Angka, Tanggal, Persentase, dan lain sebagainya. Pilih “Angka” pada kotak jenis angka.
5. Tentukan jumlah digit desimal
Tentukan jumlah digit desimal yang diinginkan. Anda dapat mengubah jumlah digit desimal dengan mengganti angka di kotak “Jumlah Angka Desimal”. Contohnya, jika ingin mengubah 25,00 menjadi 25, maka cukup ketik angka satu di kotak “Jumlah Angka Desimal”.
6. Klik OK
Klik tombol OK pada kotak dialog untuk menyimpan perubahan dan menutup kotak dialog.
7. Pilih sel atau rentang sel lagi
Pilih kembali sel atau rentang sel yang sudah diubah formatnya menjadi angka.
8. Tekan tombol F2
Tekan tombol F2 pada keyboard untuk membuka mode edit pada sel atau rentang sel.
9. Tekan tombol Enter
Tekan tombol Enter pada keyboard untuk menyimpan perubahan. Sekarang, Excel akan mengenali sel atau rentang sel tersebut sebagai angka.
10. Menggunakan rumus atau fungsi Excel
Anda juga dapat menggunakan rumus atau fungsi Excel untuk mengubah data menjadi angka. Misalnya, menggunakan rumus =VALUE(A1) untuk mengubah nilai sel A1 menjadi angka.
11. Menyalin format sel
Jika Anda memiliki banyak data dan ingin mengubah sel atau rentang sel yang serupa menjadi format angka yang sama, Anda dapat menggunakan opsi “Menyalin Format Sel”. Pilih sel atau rentang sel yang sudah diformat menjadi angka. Klik kanan dan pilih “Salin”. Pilih sel atau rentang sel yang ingin diubah formatnya, klik kanan, dan pilih “Tempel” atau tekan kombinasi tombol Ctrl + V pada keyboard.
12. Gunakan Add-in
Jika Anda sering menggunakan Excel untuk mengolah data, Anda dapat menggunakan Add-in untuk mengubah sel ke format angka dengan lebih cepat. Ada banyak Add-in yang tersedia di internet, seperti ASAP Utilities, Professors’ Excel Tools, dan Excel Functions. Pilih yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan ikuti instruksinya.
Tips dan Trik Mengkonversi Teks ke Angka di Excel
1. Menggunakan fungsi IFERROR
Jika ada data yang tidak dapat dikonversi menjadi angka, Excel dapat menampilkan nilai error atau #VALUE!. Anda dapat menggunakan rumus IFERROR untuk memproses data yang error tersebut, sehingga sel yang tidak bisa dikonversi tetap bisa diolah dengan baik.
2. Menggunakan tanda koma
Excel sering kali tidak bisa mengenali koma sebagai pemisah angka desimal. Anda dapat mengubah pengaturan device di Excel dari pengaturan US ke pengaturan Eropa untuk memperbaiki masalah ini.
3. Menggunakan fungsi TRIM
Jika ada spasi atau karakter tambahan dalam data, Excel sering tidak dapat mengenali nilai tersebut sebagai angka. Anda dapat menggunakan fungsi TRIM untuk menghapus karakter tambahan atau spasi sehingga Excel dapat mengenali data tersebut sebagai angka.
4. Menonaktifkan opsi “Formula Bar”
Anda dapat menonaktifkan opsi “Formula Bar” pada tab “Options” di Excel untuk menghindari kesalahan saat mengetik formula atau data pada sel yang tidak sesuai.
5. Mencoba togle value
Anda dapat mencoba menyalakan dan mematikan fitur “Format Cell” jika data yang diolah masih tidak terkonversi menjadi nilai.
6. Menggunakan rumus tingkat lanjut
Anda dapat menggunakan rumus tingkat lanjut pada PivotTable dan PivotCharts di Excel untuk memproses data yang besar dan kompleks, seperti data keuangan atau data penjualan.
7. Menggunakan Add-in “Text To Columns”
Anda dapat menggunakan Add-in “Text To Columns” untuk memisahkan nilai pada sel yang bergabung. Add-in ini akan membantu Anda melakukan konversi lebih cepat dan efisien.
8. Menggunakan opsi “Find and Replace”
Anda dapat menggunakan opsi “Find and Replace” untuk mengganti nilai pada sel yang tidak terkonversi ke angka. Pilih “Find and Replace” pada menu “Editing” dan ganti text yang ingin diubah dengan angka.
9. Berlatih terus menerus
Latihan membuat sempurna. Berlatihlah dengan kasus-kasus masalah yang umum muncul saat menggunakan Excel, dan terus eksperimen dengan solusi konversi data ke angka yang baru. Praktek ini akan membantu Anda memahami Excel menjadi lebih baik.
10. Mengakses Resource Online
Seluruh solusi yang kita diskusikan di sini hanya beberapa dari banyak cara yang dapat Anda gunakan untuk konversi teks menjadi angka di Excel. Ada banyak resource online yang dapat membantu Anda mempelajari teknik-teknik konversi lainnya. Jadi, manfaatkanlah resource tersebut untuk meningkatkan kemampuan Excel Anda.
Cara Convert to Number Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Memudahkan pengolahan data numerik secara cepat dan akurat.
2. Meminimalisir kesalahan dalam perhitungan akibat data yang tadinya berbentuk teks.
3. Proses konversi dapat dilakukan dalam jumlah data berapapun dengan cepat.
4. Data yang telah dikonversi ke angka dapat dihitung, diurutkan, dan dipresentasikan dengan efektif pada bagan dan grafik.
5. Konversi dapat dilakukan dengan beberapa teknik, seperti menggunakan rumus atau Add-Ins tersedia di Excel.
6. Menghindari kesalahan dalam operasi matematika yang berkaitan dengan tipe data.
7. Memudahkan penggunaan fitur-fitur lainnya dalam Excel, seperti menghitung persentase, mencari nilai maksimum dan minimum, dan lain sebagainya.
8. Membantu pemahaman data yang lebih baik melalui visualisasi data dalam bentuk grafik atau bagan.
9. Meningkatkan efisiensi dalam pengolahan data dan waktu yang dibutuhkan.
10. Meningkatkan akurasi dalam pengambilan keputusan berdasarkan data yang diolah.
Kekurangan
1. Data yang telah diubah ke format angka dapat menjadi lebih sulit dibaca dan dipahami oleh pengguna.
2. Kesalahan dapat terjadi dalam proses konversi apabila ada kesalahan dalam format teks atau angka.
3. Konversi dapat menghilangkan beberapa informasi konseptual dari data asli jika terdapat angka berurutan atau data yang berbentuk alfanumerik.
4. Jika data yang ingin dikonversi cukup banyak, waktu yang dibutuhkan untuk proses konversi menjadi lebih banyak.
5. Pemilihan metode konversi yang salah dapat menyebabkan hasil yang tidak akurat dalam pengolahan data.
6. Konversi dapat mengubah data yang awalnya berbentuk teks menjadi angka tetapi tidak dapat membuat pemisahan antara data dengan satuan ukuran.
7. Jika ada data yang kurang lengkap atau bersifat tidak paten, akan sulit untuk dilakukan konversi ke format angka.
8. Proses konversi dapat membuat ukuran file Excel menjadi lebih besar dan membutuhkan lebih banyak memori penyimpan.
9. Kesulitan dapat terjadi pada penghilangan karakter yang tidak diperlukan dalam data sebelum dilakukan konversi.
10. Secara umum, konversi to number excel memiliki kekurangan ketika data memiliki format teks yang spesifik atau ketika pengguna Excel tidak terbiasa dalam melakukan konversi ini.
FAQ
1. Apa itu convert to number di Excel?
Convert to number di Excel adalah proses mengubah format data menjadi format angka sehingga dapat dilakukan perhitungan matematis pada data tersebut.
2. Kenapa ada format angka di Excel yang tidak terbaca sebagai angka?
Format angka di Excel dapat terbaca sebagai teks atau simbol ketika terdapat karakter selain angka pada data tersebut, atau ketika menggunakan tanda koma sebagai pembatas ribuan.
3. Bagaimana cara mengidentifikasi data yang tidak terbaca sebagai angka?
Data yang tidak terbaca sebagai angka biasanya ditandai dengan simbol apostrof (‘) di awal sel.
4. Apa yang terjadi jika data tidak diubah menjadi format angka?
Data yang tidak diubah menjadi format angka tidak dapat digunakan untuk melakukan perhitungan matematis, sehingga mempengaruhi akurasi laporan atau analisis data.
5. Bagaimana cara convert to number pada sel atau range data?
Pilih sel atau range data, kemudian klik kanan dan pilih “Format Cells” atau tekan tombol Ctrl+1. Pada jendela “Format Cells”, pilih kategori “Number” dan salah satu jenis format angka, lalu klik “OK”.
6. Bisakah tipe data pada Excel diganti dari angka menjadi teks atau sebaliknya?
Ya, tipe data pada Excel dapat diganti dari angka menjadi teks atau sebaliknya melalui proses convert to number atau convert to text.
7. Bagaimana cara convert to number pada sel atau range data yang memiliki format khusus seperti persen atau mata uang?
Pilih sel atau range data, kemudian klik kanan dan pilih “Format Cells” atau tekan tombol Ctrl+1. Pada jendela “Format Cells”, pilih kategori “Number” dan jenis format angka sejenis, lalu klik “OK”.
8. Bisakah convert to number dilakukan secara otomatis pada sel atau range data?
Ya, convert to number dapat dilakukan secara otomatis pada sel atau range data dengan cara menekan tombol “F2” pada sel yang berisi data yang ingin diubah, kemudian ketikkan satu spasi atau angka 1 pada akhir data, lalu tekan tombol “Enter”.
9. Bagaimana cara convert to number pada semua sel atau range data dalam satu sheet Excel?
Pilih semua sel atau range data dalam satu sheet Excel dengan menekan tombol Ctrl+A atau klik kotak di sebelah kiri atas sheet, lalu klik kanan dan pilih “Format Cells” atau tekan tombol Ctrl+1. Pada jendela “Format Cells”, pilih kategori “Number” dan jenis format angka sejenis, lalu klik “OK”.
10. Bagaimana cara walaupun sel terbaca sebagai angka tetapi formatnya masih tetap sebagai teks?
Salin sel atau range data yang terbaca sebagai angka, kemudian tempel di tempat yang kosong dengan menggunakan metode “Paste Special”. Pada jendela “Paste Special”, pilih tipe paste “Values” dan klik “OK”.
11. Apakah ada risiko kehilangan data ketika melakukan convert to number?
Tidak ada risiko kehilangan data ketika melakukan convert to number. Data hanya diubah dalam format tampilan, namun nilai data tetap dijaga.
12. Apakah Excel dapat secara otomatis mengubah format data menjadi angka ketika data diimpor dari sumber eksternal?
Tidak semua sumber eksternal akan terbaca sebagai angka secara otomatis ketika diimpor ke Excel. Oleh karena itu, perlu dilakukan convert to number secara manual pada data yang dibutuhkan.
13. Apakah ada add-in atau plugin yang dapat membantu convert to number pada Excel?
Ya, ada beberapa add-in atau plugin seperti “Kutools for Excel” atau “Power Tools for Excel” yang dapat membantu convert to number secara efisien pada Excel.
Kesimpulan
Dalam penggunaan Excel, seringkali kita menemukan masalah saat ingin merubah angka yang terformat sebagai teks ke angka sebenarnya. Namun, dengan cara convert to number excel yang telah dijelaskan di atas, masalah tersebut dapat diatasi dengan mudah dan cepat. Dari penjelasan di atas, ada beberapa cara untuk melakukan konversi, mulai dari dengan menggunakan formula, menu ribbon, format cell, sampai dengan menggunakan macro. Pilihlah cara yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Ingatlah untuk selalu memilih metode yang paling mudah dan efektif agar tidak membuang-buang waktu dan energi. Selamat mencoba dan semoga berhasil!
Penutup
Dalam artikel ini, telah dibahas mengenai cara convert to number excel dengan berbagai metode yang mudah dan efektif. Melakukan konversi ini sangat penting untuk menghindari kesalahan dalam penghitungan dan analisis data di Excel. Jika Anda menemukan masalah saat melakukan konversi, jangan ragu untuk mengulang kembali setiap langkah dan memperhatikan dengan seksama setiap detail. Selain itu, jangan takut untuk mencoba metode lain yang lebih cocok dengan kebutuhan dan kemampuan Anda. Terakhir, kami ucapkan terima kasih dan sampai jumpa di artikel kami selanjutnya!