Menjadi Ahli Excel dengan Cara Excel
Selamat datang di artikel ketika kami membahas tentang Excel, alat paling bermanfaat dalam menghitung data dan keuangan. Setelah menguasai Excel, Anda akan merasa keuntungan dalam karier dan bisnis Anda. Namun, belajar Excel bisa menjadi sangat halus dan tidak mustahil bila tidak diketahui cara yang benar. Oleh karena itu, kami mempersembahkan artikel ini untuk menunjukkan kepada Anda beberapa cara Excel terbaik untuk meningkatkan keterampilan dan kemampuan yang Anda butuhkan. Ikuti langkah-langkah di bawah ini dan Anda akan menjadi ahli di Excel dalam waktu sesingkat mungkin!
Langkah-langkah Cara Excel:
1. Mempelajari Dasar-Dasar Excel
Sebelum menguasai Excel, Anda harus memahami dasarnya terlebih dahulu. Mulai dengan mempelajari istilah dan konsep seperti baris, kolom, sel, formula, dan fungsi. Pelajari juga cara mengoperasikan menu dan toolbar, serta jenis file yang dapat dibuka dan disimpan. Setelah Anda menguasai dasar-dasar Excel, akan lebih mudah bagi Anda untuk memperluas pengetahuan Anda pada aplikasi ini.
2. Memahami Jargon Excel
Jargon Excel dapat sangat membingungkan, terutama bagi pemula. Oleh karena itu, sangat penting untuk memahami istilah Excel seperti “cell references” dan “pivot tables”. Menguasai jargon ini akan memungkinkan Anda untuk berbicara tentang Excel dengan lebih percaya diri dan menggunakan sumber daya yang tersedia secara efektif.
3. Mengetahui Shortcut Keyboard
Membuka menu dan toolbar dapat menjadi waktu yang memakan proses, khususnya ketika diperlukan dalam membuat sesuatu. Ada ribuan jalan pintas keyboard yang dapat mempercepat waktu penyelesaian pekerjaan dan meningkatkan efisiensi. Pelajari jalan pintas keyboard yang paling berguna seperti Ctrl + S untuk menyimpan file, atau Ctrl + C untuk menyalin teks.
4. Belajar Berbagai Formula Excel
Rumus Excel sangat penting untuk memproses data dan menjawab pertanyaan analitis Anda. Pelajari rumus dasar seperti SUM dan AVERAGE tetapi juga pelajari rumus yang lebih lanjut seperti VLOOKUP, IF, dan INDEX untuk struktur yang lebih rumit dan penggunaan yang lebih spesifik. Jangan takut untuk mencoba formula baru dan menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis atau pribadi Anda. Selanjutnya, cobalah latihan Excel online gratis seperti Excel Easy untuk membantu meningkatkan kemampuan Anda dalam melatih kemampuan Excel Anda.
5. Menggunakan Fitur Filter dan Sort
Pada saat Anda menangani set data yang lebih besar, pasti akan terasa sulit untuk menemukan informasi tertentu. Namun, Excel memiliki fitur filter dan sort yang akan membantu Anda menemukan data itu dan membuatnya lebih mudah dilihat. Belajarlah cara menggunakan dan mengoperasikan filter dan sort pada section Data di Excel, sehingga Anda akan dapat menemukan informasi yang Anda butuhkan dalam waktu singkat.
6. Menciptakan Grafik Excel
Excel dapat membantu Anda membaca daftar data dalam cara yang lebih visual dengan menciptakan grafik. Dalam bagian insert, Excel menyediakan grafik yang berbeda dan fungsionalitas pembuatan grafik yang mengesankan. Dalam memilih tipe grafik, pertimbangkan jenis informasi yang Anda ingin tampilkan. Bar chart memberi informasi pada perbandingan secara horizontal, sedangkan line charts dan scatter charts lebih tepat untuk menggambarkan tren pada data Anda.
7. Menautkan Data Antara Worksheet
Excel memungkinkan Anda untuk menautkan data antara worksheet. Ini merupakan metode yang efektif untuk melacak data Anda dan membuatnya lebih mudah dilihat secara keseluruhan. Caranya adalah dengan menekan tombol “=” di dalam formula bar dan menulis formula yang disesuaikan pada data Anda. Ini adalah cara Excel yang sangat berguna untuk menghemat waktu dan upaya Anda dalam mengelola data.
8. Membuat Pivot Tables
Pivot tables adalah salah satu fitur paling berguna dalam Excel. Ini memungkinkan Anda menyusun data dalam satu tabel yang tersedia untuk dianalisis dan dilihat dengan lebih mudah. Pivot tables memungkinkan pengguna membuat ringkasan data dalam hitungan menit dan membantu pengambilan keputusan yang lebih efektif. Pelajari cara membuat pivot tables dan menggunakannya secara tepat untuk data Anda.
9. Menggunakan Macros
Salah satu alasan utama orang menggunakan Excel adalah kemampuannya untuk menyederhanakan proses atau tugas. Macros memungkinkan penggunaan perintah satu kali dan bisa digunakan pada beberapa program Excel. Macros adalah rangkaian instruksi VBA yang dapat digunakan untuk menjalankan beberapa perintah Excel sekaligus. Ini akan sangat bermanfaat dalam memproses data dalam jumlah yang sangat besar atau ketika menggunakan rumus yang kompleks. Pelajari cara membuat Macros dan gunakan untuk menghemat waktu dan usaha Anda.
10. Membuat Proteksi Data Sheet
Proteksi Data Sheet berguna sebagai cara untuk mengamankan informasi dalam Sheet Excel, dengan mengunci sel-sel tertentu. Hal ini merupakan opsi yang sangat bermanfaat untuk menghindari datamu dari orang yang tak diperbolehkan melihat, menghapus, atau mengedit informasi penting dalam file. Proteksi data sheet sangat penting terutama bila Anda menggunakan Excel untuk menyimpan data bisnis atau keuangan. Belajarlah cara untuk membuat proteksi data Excel dengan langkah-langkah yang tepat.
11. Membuat Drop-Down List
Cara Excel untuk membuat drop-down list adalah fitur yang memungkinkan kamu memasukkan data lebih cepat dan efisien. Hal ini bentuk cara excel untuk menyimpan list tertentu yang sering kamu gunakan untuk aktivitas tertentu diatasnya. Jadi, pengguna bisa memilih salah satu dari opsi list yang tersedia tanpa harus mengetik ulang isinya. Hal ini begitu praktis karena dengan data yang menggunakan list ini kamu tidak akan terjebak pada pengalaman nya kesalahan ketik pada data.
12. Menyembunyikan Formula pada Sheet
Adalah penting untuk memasukkan formulasi pada data atau bisnis Anda karena hal ini dapat membantu untuk melakukan analisis lebih lanjut. Namun, ada kali ketika Anda tidak ingin orang lain melihat rumus dan algoritma yang Anda gunakan. Panduan Excel kami memberikan langkah-langkah untuk menyembunyikan formula pada sheet tanpa menyembunyikannya secara keseluruhan. Hal ini juga memungkinkan orang lain untuk memperbarui data Anda tanpa mengubah rumus yang digunakan.
Tips dan Trik Cara Excel:
1. Pelajari Shortcut Keyboard yang Berguna
Ada banyak tombol pintas keyboard yang bisa digunakan di Excel yang fungsional. Pelajari tombol pintas penting seperti Ctrl + S untuk Save dan Ctrl + C untuk Copy.
2. Membuat Hotkeys Sendiri
Anda juga dapat membuat hotkey Anda sendiri sesuai dengan apa yang sering digunakan pada aktivitas Anda. Pastikan hotkey yang dimiliki mudah diingat dan belum digunakan pada tombol pintas lainnya.
3. Menggunakan Menu Ribbon
Menu Ribbon Excel memberikan akses ke berbagai perintah Excel yang berguna. Gunakan menu Ribbon untuk mempercepat kinerja kerja atau perintah Anda menjadi lebih efektif.
4. Mengetahui Formula Excel yang Paling Berguna
Mempelajari formula yang paling berguna di Excel bisa membantu Anda mengolah data dengan lebih efektif. Cobalah untuk mempelajari formula seperti VLOOKUP dan IF untuk membuat data yang lebih terstruktur dan detil.
5. Gunakan Format Tables Excel
Excel menyediakan format tabel yang sudah kamu selaraskan, sehingga data yang kamu masukkan akan dingkali secara otomatis, menampilkan visual yang lebih jelas dan mudah dipahami.
6. Menggunakan Tab Formula dengan Bijak
Tab formula yang sampai saat ini telah bersemayam di Excel adalah kemudahan dan keuntungannya. Hal ini memungkinkan kamu untuk menyimpan setiap rumus yang digunakan pada tiap cell pada sheets, sehingga seluruh rumus tersebut dapat digunakan kembali kapan saja pada masa mendatang.
7. Sering-seringlah Mengambil Latihan di Internet
Ada banyak jenis pelatihan Excel online dan sumber belajar yang tersedia secara gratis di internet. Manfaatkan sumber daya ini untuk mendapatkan latihan tambahan dan pembaruan tentang Excel terbaru.
8. Menggunakan Custom Views
Custom Views adalah fitur dalam Excel yang memungkinkan Anda menganalisis data dengan lebih cepat. Cobalah untuk menggunakan Custom Views dan rasakan perbedaannya.
9. Mengkustomisasi Theme Excel
Excel menyediakan banyak custom theme yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis atau pribadi Anda, baik dalam font atau warna. Pilihlah theme Excel sesuai dengan keinginan Anda untuk menderngarkan eye catching Sheets dan menyajikan data dengan lebih baik.
10. Mengunduh Add-Ins Excel
Ada banyak add-ins Excel yang dapat membantu Anda meningkatkan efesiensi dan kemampuan Excel Anda. Cobalah menemukan add-ins yang paling berguna, seperti Solver Add-in untuk optimisasi atau Formulascope untuk memberikan chart pada rumus.
Itulah langkah-langkah terbaik dan tips untuk mengoptimalkan kemampuan Excel Anda. Selalu latih diri Anda dengan teratur untuk membuat diri Anda ahli dalam menggunakan Excel. Dengan keterampilan dan keahlian yang cukup, Anda akan menjadi lebih efisien di tempat kerja Anda dan bahkan dapat meningkatkan peluang Anda untuk mengembangkan bisnis Anda!
Kelebihan dan Kekurangan Cara Excel
Kelebihan
1. Kemudahan Penggunaan
Cara Excel sangat mudah digunakan bahkan oleh orang yang belum pernah menggunakan software kantor sebelumnya. Pengguna hanya perlu sejumlah dasar untuk mulai menggunakan Excel dalam pekerjaan.
2. Melakukan Perhitungan Secara Otomatis
Excel memungkinkan penggunanya untuk membuat rumus matematika yang bisa dihitung secara otomatis. Itu artinya, tidak perlu lagi menghitung secara manual yang bisa memakan waktu dan optimalkan produktivitas.
3. Mengolah Data Lebih Mudah
Dengan Excel, mengolah data menjadi lebih mudah dan praktis. Kita bisa import data dari file lain, menggunakan rumus, filter, dan berbagai jenis tools untuk memproses data.
4. Memungkinkan Membuat Grafik dan Tabel Dalam Sekejap
Dengan fitur chart, Excel memungkinkan penggunanya untuk membuat grafik data dengan cepat dan dengan tampilan yang menarik. Dalam sekejap, orang bisa menampilkan data dalam tabel yang mudah dipahami.
5. Meningkatkan Produktivitas Pekerjaan
Cara excel yang mudah dan cepat mengolah data merupakan alat bantu yang sangat berguna untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan.
6. Fungsi Pivot Table
Excel memiliki fitur pivot table yang berfungsi untuk membuat kalkulasi/analisa data secara cepat dan ringkas.
7. Mendukung Banyak Format Data
Excel mendukung banyak format data seperti CSV, TXT, XML, dan lain-lain.
8. Portable dan Kompatibel
Software ini portable dan bisa digunakan di berbagai platform, juga kompatibel dengan sistem operasi yang berbeda.
9. Fitur Sharing
Pengguna Excel bisa membagikan dokumen dengan mudah ke sesama rekan kerja dan bisa mengedit dokumen bersama-sama.
10. Menyediakan Tabelful Format Data
Excel memiliki fitur yang memudahkan pengguna untuk membuat tabel format data, membuat catatan dalam bentuk warna, dan memberi lingkup merah pada kata.
Kekurangan
1. Kesalahan Dalam Rumus
Kesalahan dalam rumus bisa menjadi masalah serius dalam excel. Sebab hal ini berdampak pada kesalahan data yang diolah dari sistem excel, terutama pada si pengguna yang belum mahir mengoperasikan program Excel.
2. Rumit Saat Mengolah Data besar
Jika Excel digunakan untuk mengolah data yang besar, maka program ini bisa lambat dan terasa rumit.
3. Kurangnya Keamanan Data
Excel kurang aman dalam proteksi data, terutama jika terjadi perpindahan data atau file yang palsu.
4. Keterbatasan Fungsi Matematika
Keterbatasan dalam menampilkan fungsi matematika bisa menjadi tantangan bagi pengguna yang menggunakan Excel untuk analisis data yang lebih mendalam.
5. Hanya Mampu Menyimpan Data Dalam Ukuran Kecil
Excel hanya mampu menyimpan data dalam ukuran kecil jika dibandingkan dengan database program lain.
6. Harus Sering Diupdate
Harus sering mengupdate program Excel dalam laman resminya.
7. Data Tidak Legit
Excel tidak memiliki fitur validasi data dan menjadi sulit untuk memasukkan data yang ilegal. Kemudian kemungkinan besar sebagai penyebab kesalahan data.
8. Tidak Mendukung Proses Terarmakan
Excel tidak akan menangani proses terarmakan dengan baik. Sangat sulit mengelola pekerjaan secara terarmakan karena Excel lebih cenderung menghemat waktu kerja.
9. Tidak Tersedia Fitur Membuat Database
Meskipun Excel fokus pada operasi data dan angka, Excel tidak memiliki fitur utama untuk membuat database sendiri. Namun database dalam Excel membuat pekerjaan menjadi sulit untuk mengelola semua hasil dan hasil pengolahan data.
10. Efektivitas Keterbatasan Grafik dan Bekerja Dalam Jumlah Besar
Excel memiliki beberapa keterbatasan dengan penempatan data dalam jumlah besar di daerah grafik karena render saat grafik dan tampilan tabel digabungkan, bisa menjadikan efektivitas menurun.
FAQ
1. Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah program aplikasi dari Microsoft Office untuk membuat, mengedit, dan mengelola data secara numerik dan statistik dalam bentuk lembar kerja atau worksheet.
2. Bagaimana cara menginstal Microsoft Excel?
Kamu dapat menginstal Microsoft Excel dengan cara membeli paket Microsoft Office yang sudah termasuk Excel atau dengan mendownload versi terbaru dari website resmi Microsoft.
3. Bagaimana cara membuat worksheet baru di Excel?
Untuk membuat worksheet baru, kamu dapat membuka Excel dan klik “File” di atas kiri layar, lalu pilih “New Workbook” atau menggunakan tombol pintasan Ctrl+N.
4. Apa itu rumus di Excel?
Rumus di Excel adalah instruksi yang kamu tulis dalam sel dan berfungsi untuk menghitung, membandingkan, dan memanipulasi data dalam worksheet.
5. Bagaimana cara menambahkan rumus di Excel?
Kamu dapat menambahkan rumus di Excel dengan cara mengetikkan formula di dalam sel atau menggunakan Formula Bar di atas layar Excel.
6. Apa itu grafik di Excel?
Grafik di Excel adalah representasi visual dari data yang telah dihitung atau dimanipulasi dengan Excel. Grafik dapat membantu kamu untuk memahami data secara lebih mudah dan cepat.
7. Bagaimana cara membuat grafik di Excel?
Untuk membuat grafik, kamu dapat memilih data yang ingin dimasukkan ke grafik, lalu klik “Insert” di atas layar Excel dan pilih jenis grafik yang ingin kamu gunakan.
8. Apa itu filter di Excel?
Filter di Excel adalah fitur yang memungkinkan kamu untuk menampilkan atau menyembunyikan data spesifik yang kamu inginkan dari worksheet.
9. Bagaimana cara menggunakan filter di Excel?
Kamu dapat menggunakan filter dengan cara memilih kolom yang ingin di filter, lalu klik “Data” di atas layar Excel dan pilih “Filter”. Kemudian, pilih kriteria filter yang ingin kamu gunakan.
10. Apa itu Excel Macro?
Excel Macro adalah rangkaian instruksi yang disimpan dalam file Excel yang dapat dijalankan secara otomatis dengan satu klik. Macro dapat membantu kamu untuk menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi kerja dengan Excel.
11. Bagaimana cara membuat Excel Macro?
Untuk membuat Excel Macro, kamu dapat membuka Excel dan klik “Developer” di atas layar. Kemudian, klik “Visual Basic” dan buat kode program yang kamu inginkan.
12. Apa itu pivot table di Excel?
Pivot table di Excel adalah tabel dinamis yang digunakan untuk merangkum, menganalisis, dan mengorganisir data menjadi ringkasan yang lebih mudah dimengerti dan disajikan.
13. Bagaimana cara membuat pivot table di Excel?
Untuk membuat pivot table, kamu dapat memilih data yang ingin diolah, lalu klik “Insert” di atas layar Excel dan pilih “PivotTable”. Kemudian, tentukan rangkuman data yang ingin kamu lihat.
Kesimpulan
Setelah membaca artikel ini, kita dapat menyimpulkan bahwa Excel merupakan alat yang sangat berguna dan bisa digunakan dalam banyak situasi. Ada banyak cara yang dapat digunakan untuk memanfaatkan Excel, mulai dari hal yang sederhana seperti membuat tabel sederhana hingga melakukan analisis data yang rumit.
Menggunakan Excel juga dapat membantu kita menghemat waktu dan mencegah kesalahan manusia dalam penghitungan data. Kita dapat menggunakan rumus dan fungsi yang ada di Excel untuk menghitung hal-hal yang sulit dilakukan tanpa bantuan komputer.
Jadi, jika Anda ingin memaksimalkan penggunaan Excel, jangan ragu untuk belajar lebih lanjut tentang aplikasi ini dan terus meningkatkan kemampuan Anda dalam menggunakannya.
Penutup
Sekian artikel tentang cara Excel ini. Semoga informasi yang telah disajikan dapat berguna bagi Anda. Jangan lupa untuk terus belajar dan mengembangkan kemampuan Anda dalam menggunakannya, karena penggunaan Excel dapat memberikan banyak manfaat dalam berbagai bidang.
Terima kasih telah membaca artikel ini, sampai jumpa di artikel selanjutnya.