Cara Filter di Excel
Selamat datang kembali di blog kami! Kali ini, kami akan membahas tentang cara filter di Excel. Excel adalah program pengolah data yang sangat populer dan bisa digunakan untuk berbagai kebutuhan seperti anggaran, inventaris, dan analisis data. Salah satu fitur terbaik Excel adalah kemampuan untuk melakukan filter data secara cepat dan mudah. Apa itu filter? Filter adalah proses pengurutan data berdasarkan kriteria tertentu agar mudah dibaca dan dianalisis. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas cara melakukan filter data di Excel dengan detail. Yuk, kita mulai!
Langkah-langkah
1. Pilih data untuk difilter
Langkah pertama dalam melakukan filter data adalah memilih data yang ingin di-filter. Bisa data tunggal, kolom, baris ataupun seluruh data dalam tabel. Caranya sangat mudah, kita cukup klik sel pertama dan seret mouse hingga sel terakhir data yang ingin di-filter. Atau klik ctrl+a untuk memilih seluruh data dalam tabel.
2. Buka menu filter
Setelah memilih data yang akan difilter, langkah berikutnya adalah membuka menu filter. Caranya, klik tab Data dan cari tanda panah kecil di sebelah kanan Filter.
3. Pilih kriteria filter
Selanjutnya, kita akan memilih kriteria filter. Misalnya, kita ingin menyaring data pada kolom tertentu berdasarkan urutan alfabetis atau numerik. Pilih opsi urutkan secara A-Z atau Z-A berdasarkan kolom yang diinginkan.
4. Atur filter berdasarkan konten
Selain kriteria filter numerik, bisa juga melakukan filter berdasarkan konten. Contohnya, kita ingin menyaring data pada kolom tertentu berdasarkan jenis produk atau lokasi. Pilih opsi filter konten dan pilih kategori yang diinginkan.
5. Filter dengan menggunakan autofilter
Salah satu fitur canggih dari Excel adalah autofilter. Autofilter memungkinkan kita untuk memilih kriteria filter dari nilai-nilai yang ada pada kolom yang dipilih secara otomatis. Caranya, klik Mouse kanan pada kolom yang akan di-filter, kemudian pilih Autofilter.
6. Filter berdasarkan nilai khusus
Filter berdasarkan nilai khusus adalah salah satu teknik filter yang sering digunakan dalam pengolahan data. Misalnya, kita ingin menyaring data yang berada di antara dua nilai tertentu. Caranya, pilih opsi filter kustom dan masukkan nilai awal dan nilai akhir.
7. Filter menggunakan kriteria lanjutan
Jika kita ingin melakukan filter dengan lebih spesifik, kita bisa memilih opsi filter lanjutan yang memungkinkan kita memasukkan lebih dari satu kriteria filter. Caranya, pilih opsi filter lanjutan dan atur kriteria filter sesuai dengan kebutuhan.
8. Filter menggunakan filter lanjutan
Filter lanjutan lebih fleksibel dari filter standar karena kita bisa memfilter data dengan lebih dari satu kondisi. Misalnya, kita dapat memfilter data dengan nilai yang berada di antara dua angka dan memiliki jenis produk tertentu atau lokasi tertentu. Caranya, pilih opsi filter lanjutan dan atur kriteria filter dengan lebih spesifik.
9. Filter menggunakan advanced filter
Advanced filter memungkinkan kita untuk memfilter data dari satu tabel ke tabel lainnya dengan kriteria yang lebih spesifik. Contohnya, kita ingin memfilter data pada kolom tertentu dan menyalin hasil filter pada tabel baru. Pilih opsi advanced filter dan atur kriteria filter sesuai dengan kebutuhan.
10. Buat filter baru
Saat melakukan filter, kita bisa menyimpan kriteria filter yang sudah kita atur sebagai filter baru agar dapat digunakan di lain waktu. Caranya, klik Save As dan beri nama filter baru.
11. Buat filter dengan bantuan shortcut keyboard
Jika ingin melakukan filter dengan lebih cepat, kita bisa menggunakan shortcut keyboard. Caranya, pilih sel dalam tabel dan tekan alt+D+F+F.
12. Hapus filter
Jika filter sudah tidak diperlukan, kita bisa menghapusnya dengan mudah. Caranya, klik tab Data dan pilih opsi Clear Filter.
Tips dan Trik
1. Hindari menghapus data selama proses filter
Menghapus data saat melakukan filter sangat berbahaya karena bisa merusak data dan membuat analisis tak akurat. Pastikan data lengkap sebelum melakukan filter dan jangan menghapus pada saat proses filter sedang berjalan.
2. Beri nama pada rentang sel
Memberi nama pada rentang sel akan mempermudah kita dalam proses filter. Kita bisa memberi nama ‘Data’ pada seluruh rentang sel yang akan difilter, dan saat kita perlu melakukan filter, kita hanya perlu memilih nama ‘Data’ dalam menu filter.
3. Gunakan autofilter dengan bijaksana
Meskipun autofilter bisa menghemat waktu dalam memilih kriteria filter, namun ada kalanya filter yang dikeluarkan autofilter tidak sesuai dengan kebutuhan. Sebaiknya, kita tidak mengandalkan terlalu banyak pada autofilter dan melakukan filter secara manual jika memang diperlukan.
4. Gunakan format filter yang benar
Saat memilih kriteria filter, pastikan bahwa format filter yang kita pilih sesuai dengan format data yang kita miliki. Misalnya, jika data kita berupa angka, pastikan filter yang kita pilih adalah kriteria berbasis angka.
5. Simpan filter secara berkala
Agar filter yang sudah kita buat bisa digunakan di lain waktu, kita perlu menyimpan filter tersebut secara berkala. Kita juga bisa menyimpan filter yang mungkin belum selesai menggunakan opsi Filter Bar di bagian bawah lembar kerja.
6. Kustomisasi penampilan data
Jika kita ingin membuat analisis data lebih menarik, kita bisa menggunakan fitur kustomisasi penampilan data. Kita bisa membuat tabel, grafik, dan diagram untuk memperindah tampilan data.
7. Jangan menyerah
Filter data bisa jadi sulit dan memakan waktu, terutama saat kita bekerja dengan data yang sangat besar. Namun, jangan menyerah dan terus belajar teknik baru. Dengan latihan dan pengalaman, kita bisa menjadi ahli dalam pengolahan data.
8. Gunakan filter pada waktu yang tepat
Aplikasi filter sangat bermanfaat, namun kita harus memahaminya dengan tepat dan menggunakan pada waktu yang tepat. Terkadang, jumlah data terlalu sedikit untuk di-filter, jadi lebih baik kita menganalisa datanya secara manual.
9. Sesuaikan filter dengan tujuan
Meskipun aplikasi filter sangat berguna, kita harus menyesuaikan filter dengan tujuan analisa data. Ada kalanya, filter tidak memberikan solusi bagus dalam menganalisa data.
10. Rajin-rajin berlatih
Latihan membuat sempurna. Terus berlatih menggunakan filter karena kemampuan filter akan menjadi lebih baik seiring berjalan waktu. Pelajari cara filter data dari internet atau buku Excel.
Cara Filter di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Membantu mengurangi kesalahan manusia dalam proses pengolahan data.
2. Memungkinkan kita untuk mengambil data yang spesifik dan relevan untuk kebutuhan kita.
3. Proses filter sangat cepat dan efisien, sehingga dapat menghemat waktu pengolahan data.
4. Fitur filter dapat melakukan pengaturan-kembali data yang terfilter dengan hanya beberapa klik.
5. Membantu kita dalam melakukan analisa data yang lebih detail dan presisi.
6. Memungkinkan kita untuk menampilkan hanya data atau informasi yang penting bagi kita.
7. Memungkinkan kita untuk membuat tampilan data yang berbeda untuk berbagai keperluan.
8. Memberikan kemudahan dalam membuat laporan atau presentasi dari data yang telah difilter.
9. Memperlihatkan data secara visual melalui grafik atau tabel.
10. Fitur filter dapat digunakan untuk berbagai macam jenis data dan format.
Kekurangan
1. Jika filter tidak dilakukan dengan hati-hati, maka bisa jadi informasi yang penting terlewatkan.
2. Proses filter yang salah dapat memberikan hasil yang tidak akurat atau tidak representatif.
3. Fitur filter tidak bisa 100% akurat karena data yang diproses juga dipengaruhi oleh faktor lainnya.
4. Jumlah data yang terlalu besar dapat membuat proses filter menjadi lambat atau bahkan gagal.
5. Tidak semua versi Excel memiliki fitur filter yang sama.
6. Pemahaman konsep penggunaan fitur filter membutuhkan waktu belajar yang cukup dan bisa membingungkan untuk pemula.
7. Filter hanya berlaku ketika Anda bekerja dengan satu set data dalam satu spreadsheet. Karena itu, Anda perlu mengulangi proses filter pada set data yang berbeda.
8. Filter dapat merubah tampilan data asli dalam spreadsheet.
9. Dapat memakan memori cakram yang siginifikan jika aplikasi berjalan pada sistem dengan sumber daya terbatas.
10. Sedikit kesalahan dalam proses filter dapat menyebabkan pengambilan keputusan yang salah.
FAQ
1. Apa itu filter di Excel dan gunanya?
Filter di Excel adalah alat yang memungkinkan pengguna untuk menyaring data yang spesifik dengan cara mengatur kriteria pencarian. Fitur ini sangat membantu untuk menjelajahi data besar dan mencari informasi yang dibutuhkan dengan mudah.
2. Bagaimana cara menampilkan filter di Excel?
Untuk menampilkan filter, klik pada header tabel dan pilih “filter” di menu data.
3. Bagaimana cara memfilter data berdasarkan teks tertentu?
Pilih filter dropdown pada kolom data dan masukkan kata kunci yang ingin ditemukan pada menu pencarian.
4. Bagaimana cara memfilter data berdasarkan nilai tertentu?
Pilih filter dropdown pada kolom data dan atur rentang nilai yang ingin ditampilkan pada menu pengaturan.
5. Bagaimana cara memfilter data untuk menampilkan item-plus-barang?
Pilih filter dropdown pada kolom data dan pilih item-plus-barang pada menu jenis tampilan.
6. Bagaimana cara membuat pengaturan filter default?
Pilih filter dropdown pada kolom data dan atur pengaturan filter yang dikehendaki. Klik pada “set as default view” agar pengaturan filter disimpan sebagai default.
7. Bagaimana cara menghapus filter di Excel?
Pilih filter dropdown pada kolom data dan klik “clear filter” pada menu pengaturan.
8. Apa itu filter lanjutan di Excel?
Filter lanjutan adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk melakukan pencarian lebih spesifik dengan mengatur kriteria pencarian menggunakan operator logika tersedia.
9. Bagaimana cara menggunakan filter lanjutan di Excel?
Pilih filter dropdown pada kolom data dan klik “filter by color” pada menu pengaturan. Pilih operator logika yang dikehendaki dan masukkan nilai untuk kriteria pencarian.
10. Bagaimana cara menggunakan filter bawah di Excel?
Filter bawah adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk menyaring data yang memenuhi kriteria tertentu dan menampilkan hanya data di bawah nilai tertentu di kolom lain. Pilih filter dropdown pada kolom data dan klik “below average” pada menu pengaturan.
11. Bagaimana cara mengkombinasikan filter di Excel?
Pilih filter dropdown pada kolom data dan gunakan fitur filter terlebih dahulu untuk menyaring data. Setelah itu, gunakan fitur filter lagi untuk penyaringan lebih spesifik.
12. Bagaimana cara memfilter data dengan cepat di Excel?
Gunakan shortcut keyboard dengan menekan Ctrl + Shift + L untuk menampilkan menu filter. Kemudian, masukkan kriteria pencarian pada kolom data yang diinginkan.
13. Bagaimana cara memfilter data secara dinamis di Excel?
Gunakan tabel untuk membuat daftar dinamis yang terhubung dengan data asli. Kemudian, gunakan fitur “slicers” untuk memfilter data dengan lebih cepat dan efisien.
Kesimpulan
Jadi, itu dia cara filter di Excel yang sangat mudah dan efektif untuk membantu Anda mencari data dan informasi yang tepat dari jumlah data yang besar. Anda dapat menggunakan filter sederhana atau lanjutan tergantung pada kebutuhan Anda saat bekerja dengan lembar kerja Excel. Jangan ragu untuk mencoba fitur ini dan mengoptimalkan penggunaannya untuk meningkatkan produktivitas kerja dan efisiensi Anda.
Penutup
Terima kasih telah membaca artikel ini tentang cara filter di Excel. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dan membantu mempermudah pekerjaan sehari-hari Anda dalam mengolah data di Excel. Jangan ragu untuk mencari dan memanfaatkan fitur lainnya yang tersedia di Excel untuk membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas Anda. Sampai jumpa dan selamat mengolah data di Excel!