Selamat Datang di Dunia Excel
Excel merupakan program aplikasi pengolah angka yang paling umum digunakan di seluruh dunia. Dalam dunia perusahaan, Excel sudah menjadi program wajib yang tidak boleh absen. Adapun dalam bidang akademik, Excel menjadi program aplikasi yang sangat membantu dalam pengolahan data, baik itu untuk skripsi, tesis ataupun riset.
Jika kalian sering menggunakan Excel, tentunya pernah merasa kesulitan dalam menajamkan fokus pada beberapa kolom yang ingin dilihat. Nah, pada artikel kali ini kami akan membahas cara freeze 2 kolom excel yang akan membantu kalian memudahkan pekerjaan.
Langkah-Langkah Cara Freeze 2 Kolom Excel
Pengenalan
Pada umumnya, ketika kalian berulang kali menscroll mouse pada kolom yang sedang dilihat, aktivitas tersebut akan sangat mengganggu konsentrasi dan fokus kalian saat mengolah data. Maka dari itu, untuk membantu kalian menghindari hal tersebut, ada opsi yang disebut sebagai cara freeze panes excel. Dengan menggunakan opsi ini, kalian dapat memfokuskan pandangan kalian pada beberapa kolom agar tetap terlihat pada area tertentu saja saat spreadsheet kalian ingin bergeser. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Buka Excel
Pertama, kalian harus membuka Excel untuk memulai proses penggunaan fitur freeze panes excel ini. Jika belum memiliki Excel, kalian bisa mendownload Microsoft Office untuk memperoleh aksesnya.
Langkah 2: Buka File
Kalian kemudian perlu membuka file excel yang ingin kalian buka dan gunakan. Hal ini bisa dilakukan dengan memilih File pada pojok kiri atas di layar kalian, dan memilih file yang ingin diakses.
Langkah 3: Pilih Kolom
Berikutnya, kalian perlu memilih beberapa kolom yang ingin kalian “freeze”. Kalian bisa memilih kolom dengan mengklik pada nomor kolom di atas spreadsheet, atau dengan mengklik dan men-drag ke pojok kanan bawah area kolom yang kalian inginkan.
Langkah 4: Pilih Celler Atas Kolom Yang Ingin Di-Freeze
Nah ke empat, langkah tersebut sebenarnya cukup penting. Kalian harus memilih sel atau cell yang berada di atas kolom yang ingin di-freeze. Jika misalkan kalian ingin memilih kolom A dan B, maka kalian harus memilih cell di atas kolom B.
Langkah 5: Pilih Freeze Panes
Setelah memilih sel yang ada di atas kolom yang ingin di-freeze, kalian kemudian perlu memilih opsi freeze panes excel. Caranya, kalian dapat masuk ke menu View, dan kemudian pilih opsi “Freeze Panes” yang berada di pojok kanan atas area menu.
Langkah 6: Pilih “Freeze Panes”
Setelah memilih opsi Freeze Panes, akan muncul tiga opsi lagi yaitu:
- Freeze Panes
- Freeze Top Row
- Freeze First Column
Nah, kita sekarang akan melakukan pilihan pertama yaitu opsi Freeze Panes.
Langkah 7: Pilih “Freeze Panes” Lagi
Setelah kalian memilih opsi Freeze Panes, maka akan muncul opsi Freeze Panes lagi. Pada baris tersebut terdapat pilihan untuk freeze baris atau kolom tertentu. Pada pilihan ini, kalian bisa memilih untuk mem-freeze dua kolom pertama, atau kolom yang lain sesuai dengan kebutuhan. Setelah memilih kolom yang ingin di-freeze, klik “ok”.
Langkah 8: Scroll
Anda bisa melakukan scroll pada lembar kerja excel kalian. Dua kolom pertama akan tetap berada pada posisi tertentu ketika lembar kerja kalian digeser ke bawah.
Langkah 9: De-Freeze
Jika suatu saat kalian merasa ingin membatalkan atau de-freeze, caranya sangat mudah. Kalian hanya perlu memilih bagian kolom yang ingin de-freeze, dan kemudian memilih opsi “Unfreeze Panes” pada menu View.
Langkah 10: Menyimpan File
Jangan sampai lupa untuk menyimpan file yang kalian telah buat. Kalian bisa menyimpan file di tempat yang kalian inginkan.
Langkah 11: Practice
Pandangan menjadi sangat penting dalam membuat pekerjaan lebih mudah dan terfokus. Oleh karena itu, cobalah untuk berlatih menggunakan teknik ini terus-menerus untuk memaksimalkan manfaat penggunaannya.
Langkah 12: Seriuslah
Ketika sedang bekerja, pastikan kalian tidak terganggu oleh apapun yang mengelabui pikiran kalian. Hal ini sangat penting untuk menjaga fokus dan konsentrasi saat bekerja dengan Excel maupun program lainnya.
Penjelasan dan Tips
Setelah memahami cara freeze 2 kolom excel, ada beberapa hal lain yang perlu kalian ketahui. Berikut adalah beberapa penjelasan dan tips untuk membantu kalian dalam mengoptimalkan penggunaan fitur ini:
Pilih Sel Diatas Kolom Yang Ingin Di-Freeze
Memiliki sel yang benar tepat di atas kolom yang ingin kalian freeze adalah hal yang penting. Hal ini karena sel tersebut akan menjadi titik awal fokus pada pandangan kalian. Semakin terlihat dengan jelas, maka semakin bagus pula fokus yang dibentuk.
Re-Size Kolom Yang Di-Freeze
Jika kalian merasa kolom yang kalian freeze kurang pas dengan ukuran layar, kalian bisa mengubah atau memperkecil ukuran kolom tersebut untuk memudahkan proses bekerja. Dalam melakukan hal ini, pastikan kalian melakukan perhitungan dengan benar agar tidak terjadi kesalahan dalam perhitungan dan kalkulasi.
Buat Lebih dari Satu Bagian Freeze
Bila kalian memiliki data yang berbeda dalam spreadsheet yang sama, kalian bisa membuat beberapa bagian freeze yang berbeda. Hal ini akan memudahkan kalian untuk melihat data yang berbeda secara bersamaan.
Bermainlah Dengan Freeze Rows
Jika kalian merasa kesulitan untuk memahami bagian kolom yang ingin kalian freeze, coba pandang ke sisi lain pada freeze row. Terkadang, bagian yang ingin freeze dapat datang dari baris tertentu. Di situlah kalian bisa menggabungkan penggunaan opsi freeze row kemudian diikuti dengan freeze kolom untuk membuat pandangan fokus dalam melihat data.
Mencari Tahu opsi “Cells”
Setiap excel memiliki pengaturan dan ukuran yang berbeda-beda. Jika kalian terbiasa menggunakan teknik ini dengan excel-mu sendiri, carilah opsi “Cells” pada menu excel untuk mencari tahu ukuran yang lebih spesifik. Selain itu, kalian juga bisa mencari tahu opsi fitur freeze yang lainnya pada menu excel.
Memahami Spreadsheet
Terakhir, pastikan kalian memahami spreadsheet dengan benar. Dalam melakukan hal tersebut, kalian bisa membaca dan mempelajari menu-menu dan fitur-fitur excel yang tersedia. Dengan semakin memahami fitur dan kemampuan spreadsheet excel, kalian akan lebih mudah dalam membuat pekerjaan dan memudahkan pengolahan data.
Kesimpulan
Cara freeze 2 kolom excel memang sangat membantu dan memudahkan kalian dalam mengerjakan tugas menggunakan aplikasi spreadsheet. Meski begitu, kalian juga harus mengetahui beberapa hal lainnya untuk mengoptimalkan penggunaan fitur tersebut. Semoga penggunaan fitur freeze pada Excel dapat membantu kalian dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.
Cara Freeze 2 Kolom Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan:
1. Lebih mudah menyusun data yang kompleks dengan melihat dua kolom secara bersamaan.
2. Memudahkan analisis data yang terdapat pada setiap kolom.
3. Memunculkan efek tampilan yang lebih menarik.
4. Memberikan kenyamanan saat mengedit atau memasukkan data.
5. Mempercepat proses pengolahan data.
6. Membantu meminimalisir kesalahan manusia.
7. Menyajikan informasi secara jelas dan terstruktur.
8. Memudahkan pengaturan tampilan data agar tidak memakan banyak ruang.
9. Memungkinkan penyajian data secara efektif dan efisien.
10. Meningkatkan produktivitas kerja dan efektivitas pengambilan keputusan.
Kekurangan:
1. Jumlah data yang ditampilkan pada layar akan terbatas jika dua kolom ditetapkan sebagai kolom yang “freeze”.
2. Menempatkan dua kolom dalam posisi “freeze” dapat membuat beberapa data pada kolom lain sulit diakses.
3. Pengaturan kolom yang “freeze” dapat memakan waktu jika data pada kolom tersebut berubah secara teratur.
4. Kesalahan pengaturan saat menetapkan posisi kolom “freeze” dapat mempengaruhi tampilan dan analisis data.
5. Kesulitan merubah urutan atau memindahkan kolom yang “freeze”.
6. Penggunaan fitur “freeze” dapat mempengaruhi kecepatan kinerja Excel jika jumlah kolom data yang ditampilkan sangat banyak.
7. Tampilan data pada layar bisa terlihat membosankan jika pengaturan kolom “freeze” dilakukan secara berlebihan.
8. Kesulitan melihat data pada kolom lain yang tidak diset sebagai kolom “freeze”.
9. Menampilkan data pada lembar kerja yang sangat panjang akan sangat sulit jika hanya menggunakan kolom “freeze”.
10. Penggunaan fitur “freeze” tidak dapat memberikan solusi bagi setiap persoalan pengolahan data dengan Excel.
FAQ
1. Apa itu fitur freeze dalam Excel?
Fitur freeze dalam Excel adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk membekukan (freeze) baris atau kolom tertentu pada lembar kerja sehingga saat menggulir ke bawah atau ke samping, baris atau kolom yang dibekukan akan tetap terlihat di tempatnya.
2. Mengapa perlu menggunakan fitur freeze di Excel?
Fitur freeze sangat berguna ketika bekerja dengan lembar kerja yang besar, sehingga tidak perlu menggulir seluruh halaman kerja yang sangat panjang untuk menemukan informasi yang dibutuhkan.
3. Bagaimana cara freeze satu kolom di Excel?
Untuk membekukan satu kolom di Excel, klik pada huruf kolom yang ingin kamu bekukan. Kemudian, pergi ke menu View, pilih Freeze Panes, dan klik Freeze First Column.
4. Bagaimana cara freeze satu baris di Excel?
Untuk membekukan satu baris di Excel, klik pada nomor baris yang ingin kamu bekukan. Kemudian, pergi ke menu View, pilih Freeze Panes, dan klik Freeze Top Row.
5. Bagaimana cara freeze beberapa kolom atau baris di Excel?
Untuk membekukan beberapa kolom atau baris di Excel, pilih sel pada kolom/baris terakhir yang ingin kamu bekukan. Kemudian, pergi ke menu View, pilih Freeze Panes, dan klik Freeze Panes.
6. Bagaimana cara menonaktifkan fitur freeze di Excel?
Untuk menonaktifkan fitur freeze, pergi ke menu View, pilih Freeze Panes, dan klik Unfreeze Panes.
7. Apakah memungkinkan untuk membekukan dua kolom di Excel?
Ya, memungkinkan. Kamu bisa membekukan beberapa kolom dengan cara serupa seperti membekukan satu kolom, yaitu dengan memilih kolom terakhir yang ingin kamu bekukan.
8. Apakah memungkinkan untuk membekukan beberapa baris di Excel?
Ya, bisa. Kamu bisa membekukan beberapa baris dengan cara serupa seperti membekukan satu baris, yaitu dengan memilih baris terakhir yang ingin kamu bekukan.
9. Apakah perlu menyimpan format freeze saat menyimpan file Excel?
Tidak, tidak perlu. Format freeze akan disimpan otomatis saat kamu menyimpan file Excel, sehingga tidak perlu menyimpannya secara terpisah.
10. Apakah fitur freeze hanya bisa digunakan pada lembar kerja sama?
Tidak, fitur freeze dapat digunakan pada setiap lembar kerja dalam satu file Excel, termasuk lembar kerja yang berbeda.
11. Apakah fitur freeze dapat digunakan pada program Excel selain versi terbaru?
Ya, fitur freeze telah ada sejak versi awal Excel dan dapat digunakan pada semua versi program Excel lebih tua.
12. Apakah fitur freeze dapat digunakan pada Excel untuk Mac?
Ya, fitur freeze dapat digunakan pada Excel untuk Mac versi apapun.
13. Adakah batasan dalam penggunaan fitur freeze pada Excel?
Tidak ada batasan dalam penggunaan fitur freeze pada Excel. Namun, terlalu banyak baris atau kolom yang dibekukan dapat membuat tampilan lembar kerja menjadi lebih rumit dan menyulitkan pengguna.
Cara Freeze 2 Kolom Excel
Jika Anda sedang bekerja dengan spreadsheet yang memuat banyak kolom, Anda mungkin akan merasa kesulitan ketika ingin melihat informasi dalam kedua kolom secara bersamaan. Solusinya adalah dengan menggunakan fitur Freeze Panes di Excel. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara untuk freeze 2 kolom pada Excel agar Anda dapat dengan mudah melihat data pada kedua kolom secara bersamaan.
Kesimpulan
Untuk freeze 2 kolom di Excel, Anda dapat menggunakan salah satu dari dua cara yang telah kami jelaskan di atas yaitu menggunakan fitur Freeze Panes atau Freeze Both Rows and Columns. Keduanya akan mengunci kolom tersebut pada sisi kiri dan membantu Anda dalam menganalisis data dengan lebih efektif.
Jadi, apabila Anda sering bekerja dengan spreadsheet yang memuat banyak kolom, pastikan Anda mempelajari cara freeze 2 kolom pada Excel agar pekerjaan Anda menjadi lebih mudah dan efektif.
Sampai jumpa dengan artikel selanjutnya!