Cara Freeze di Excel
Selamat datang di artikel ini yang akan membahas cara freeze di excel. Jika Anda ingin menggunakan Excel dengan lebih efektif, maka cara ini harus Anda ketahui. Freeze pada Excel adalah cara untuk mengunci atau mengatur jendela tertentu pada layar, sehingga Anda dapat bekerja pada bagian lain di dalam lembar kerja tanpa mengganggu lembar kerja Anda yang Anda tetapkan. Freeze sangat membantu dalam bekerja dengan daftar besar atau data yang kompleks. Berikut beberapa cara untuk melakukan freeze di excel.
Langkah-langkah
1. Mengunci Kolom atau Baris pada Excel
Jika Anda ingin mengunci kolom atau baris pada Excel, pertama-tama pilih sel yang ingin Anda kunci. Kemudian, klik pada menu VIEW dan cari Freeze Panes. Anda dapat memilih ketiga pilihan yang tersedia; freeze cell, freeze column dan freeze row. Pilih opsi freeze row atau freeze column sesuai kebutuhan Anda. Jendela yang Anda pilih akan tetap berada di atas atau di sebelah Anda ketika Anda menggulir sel lain pada lembar kerja.
2. Menggulir ke Saat Anda Mereka Tetap Berada di Atas atau di Samping Anda
Setelah Anda telah memilih opsi untuk mengunci baris atau kolom, baris atau kolom yang Anda pilih akan tetap berada di tempat Anda memilih ketika Anda menggulir layar. Oleh karena itu, Anda dapat tetap melihat jenis data Anda yang diinginkan meskipun data Anda cukup besar sehingga harus digulir.
3. Mengunci Banyak Sel atau Kolom dan Baris
Jika Anda ingin mengunci beberapa kolom atau beberapa baris pada Excel, pilih sel yang Anda ingin tetapkan, kemudian tentukan opsi freeze row atau freeze column. Setelah itu, setelah jendela baru Anda muncul, langsung klik pada VIEW dan pilih Unfreeze Panes. Kemudian, pilih sel yang ingin Anda kunci diatas (jika Anda menetapkan freeze pada baris) atau di sebelah kiri (jika Anda menetapkan freeze pada kolom). Kemudian pilih freeze pane lagi dan voila, Anda punya jendela baru yang menampilkan baris atau kolom yang Anda tetapkan sebelumnya.
4. Freeze yang Tergantung pada Sel
Anda juga dapat mengunci jendela yang tergantung pada sel tertentu. Untuk melakukan ini, pilih sel yang ingin Anda kunci, klik pada VIEW, cari Freeze Panes dan pilih opsi freeze panes. Sekarang, Anda dapat menekan tombol Shift dan lalu mengklik pada sel yang ingin Anda tetapkan ke jendela buatan Anda.
5. Mengunci Semua Sel
Jika Anda ingin mengunci semua sel di sebuah lembar kerja, Anda dapat menekan tombol Ctrl+A untuk memilih semua sel di dalam lembar kerja dan kemudian menyetel opsi freeze pada baris atau kolom sesuai dengan kebutuhan Anda.
6. Membatalkan Freeze
Jika suatu saat Anda ingin membatalkan freeze pada Excel, pilih VIEW, kemudian Freeze Panes, dan pilih opsi Unfreeze Panes. Ini akan memisahkan jendela yang Anda kunci daripada yang lain sehingga Anda dapat menjelajahi lembar kerja Anda dengan bebas.
7. Membatasi Area yang Dapat Digeser atau Dipilih pada Excel
Jika Anda ingin membatasi area yang dapat digeser atau dipilih pada Excel, pilih cel atau area yang Anda ingin batasi dan klik pada tab DATA, lalu pilih Data Validation. Di dalam menu Data Validation ini, pilih Drop Down List pada menu Allow dan tentukan kisaran cel atau area yang ingin dibatasi.
8. Membatasi Jumlah Data yang Ditampilkan pada Grafik Excel
Jika Anda ingin membatasi jumlah data yang ditampilkan pada grafik Excel, pilih data pada grafik Anda dan buka menu FORMAT DATA SERIES. Pada menu ini, klik pada opsi SERIES OPTIONS, cari Reduce Data Points dan setel dengan mengunakan Automatic atau Minimum. Setelah itu, grafik Anda akan secara otomatis mereduksi jumlah data yang akan ditampilkan.
9. Menghilangkan Duplikasi Baris pada Excel
Anda dapat menggunakan fitur Excel “Remove Duplicates” untuk menghilangkan baris duplikat pada lembar kerja Anda. Cari halaman DATA dan pilih opsi Remove Duplicates. Di dalam menu Remove Duplicates ini, Anda dapat memilih kriteria untuk menghilangkan baris duplikat. Opsi ini sangat berguna dalam menghilangkan duplikat yang disebabkan oleh penggabungan data yang tidak menyeluruh.
10. Menggabungkan Data Excel dari Beberapa Sumber
Jika Anda ingin menggabungkan data dari beberapa sumber pada Excel, pilih halaman DATA dan cari opsi Get & Transform data. Pada menu Get & Transform Data ini, klik pada opsi From Other Sources dan setel sesuai kebutuhan Anda.
11. Menyembunyikan atau Menampilkan Baris atau Kolom Tertentu pada Excel
Jika Anda ingin menyembunyikan atau menampilkan baris atau kolom tertentu pada Excel, pilih baris atau kolom yang ingin Anda sembunyikan atau tampilkan, klik kanan, dan pilih opsi Hide atau Unhide. Setelah itu, baris atau kolom yang Anda sembunyikan atau tampilkan akan dikunci pada lembar kerja Anda.
12. Menambahkan Data pada Peta pada Excel
Jika Anda ingin menambahkan data pada peta pada Excel, pilih halaman INSERT dan cari opsi Maps. Pada opsi ini, Anda dapat menambahkan data pada peta dengan menentukan kolom dan baris dari sumber data yang diinginkan.
Tips dan Trik
1. Menambahkan Baris atau Kolom ke Excel
Anda dapat menambahkan baris atau kolom dengan menekan tombol Ctrl+Space (untuk memilih seluruh kolom) atau Shift+Space (untuk memilih seluruh baris). Kemudian, pilih opsi Insert pada Excel dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
2. Mengubah Ukuran Kolom atau Baris pada Excel
Jika suatu saat Anda ingin mengubah ukuran kolom atau baris pada Excel, pilih sel yang ingin Anda sesuaikan, klik kanan, dan pilih opsi Resize. Kemudian, pilih ukuran yang Anda inginkan.
3. Menambahkan Hyperlink pada Excel
Jika Anda ingin menambahkan hyperlink pada lembar kerja Excel Anda, pilih sel yang ingin Anda tambahkan hyperlinknya, klik pada Hyperlink, dan masukkan URL yang diinginkan.
4. Menghitung Jumlah pada Excel
Jika Anda ingin menghitung jumlah sel atau kolom pada Excel, Anda dapat menggunakan opsi AutoSum pada Ribbon. Pilih sel yang ingin Anda hitung, dan tekan opsi AutoSum. Excel secara otomatis akan menghitung jumlah sel atau kolom yang Anda pilih.
5. Menyalin atau Memindahkan Format pada Excel
Jika Anda ingin menyalin atau memindahkan format pada Excel, pilih sel atau kolom yang ingin Anda salin atau pindahkan, lalu tekan tombol Ctrl+C untuk menyalin atau Ctrl+X untuk memindahkan. Kemudian, pilih sel atau kolom yang ingin Anda salin dan tekan tombol Ctrl+V untuk menempelkan format.
6. Menggunakan AutoFill pada Excel
Jika Anda ingin menggunakan AutoFill pada Excel, Anda dapat menekan tombol Ctrl+D untuk menyalin dari atas ke bawah atau tombol Ctrl+R untuk menyalin dari kiri ke kanan.
7. Menghapus Format dari Sel atau Kolom pada Excel
Jika suatu saat Anda ingin menghapus format dari sel atau kolom pada Excel, pilih sel atau kolom yang ingin Anda hapus, klik kanan, dan pilih opsi Clear Format. Ini akan menghapus semua format dari sel atau kolom yang Anda pilih.
8. Menyimpan Sebagai PDF atau Gambar pada Excel
Jika Anda ingin menyimpan lembar kerja Anda sebagai file PDF atau gambar, pilih SAVE AS dan pilih jenis file PDF atau gambar yang diinginkan pada menu Save As Type. Anda dapat menyimpan lembar kerja Anda sebagai file PDF atau gambar dengan ekstensi yang berbeda seperti JPEG, GIF, atau TIFF.
9. Menggunakan Shortcut Keyboard pada Excel
Anda dapat menggunakan shortcut keyboard pada Excel untuk bekerja lebih cepat. Misalnya, tombol Ctrl+S untuk menyimpan, Ctrl+Z untuk mengembalikan aksi terakhir, atau Tombol F1 untuk membuka Bantuan Excel.
10. Mengatur Kolom atau Baris pada Excel
Anda dapat mengatur kolom atau baris pada Excel dengan mengklik kanan dan memilih opsi Insert atau Delete. Ini akan menambahkan atau menghapus kolom atau baris dari lembar kerja Anda.
Cara Freeze di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Membuat tabel yang lebih mudah dipahami
Cara freeze di excel memungkinkan kita untuk menjaga baris dan kolom tertentu tetap terlihat pada area kerja. Hal ini akan sangat membantu ketika harus membaca atau mengedit tabel yang berukuran besar. Dengan begitu, kamu dapat fokus pada data yang sebenarnya sedang diolah.
2. Menyimpan waktu
Tanpa freeze, kita harus memindahkan tabel atau menggulir ke atas atau ke bawah ketika ingin memeriksa atau membandingkan data dengan baris atau kolom tertentu. Dengan cara freeze ini, kita jadi dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan efisien.
3. Meningkatkan presisi
Dalam menganalisis data, keakuratan sangatlah penting. Dengan cara freeze ini, data yang diperiksa tidak akan bergeser dari tempat atau posisi semula. Sehingga, kamu dapat melakukan perhitungan dan analisis dengan lebih jelas dan teratur.
4. Fokus pada data penting
Dengan mudah memilih bagian tabel yang ingin difreeze, kamu dapat mengatur titik fokus kamu pada data yang penting. Dalam pekerjaan yang sangat memerlukan ketelitian, freeze dapat mempermudah menganalisis dan menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat.
5. Mudah diterapkan
Cara melakukan freezing sangat mudah dan sederhana. Setiap pengguna Excel dapat dengan cepat mempelajarinya. Dengan toggle button yang mudah ditemukan, kamu dapat mengatur tabel kamu dengan signifikan hanya dalam beberapa detik.
Kekurangan
1. Kesulitan membaca peletakan data
Ketika jumlah baris dan kolom terlalu banyak, freezing bisa membingungkan karena ada begitu banyak data yang muncul dalam satu layar. Hal ini akan membingungkan layar kamu dan menyulitkan membaca atau mengedit data.
2. Memakan tempat di layar
Dalam tabel besar, freezing akan memakan banyak tempat pada layar. Hal ini bisa menjadi masalah pada layar laptop atau komputer dengan ukuran kecil. Pekerjaan mengolah data pun bisa menjadi susah karena kamu harus membuka dan menutup kembali tabel untuk beberapa kali.
3. Kesulitan dalam pengeditan data
Setelah kamu memfreeze bagian dari tabel, kamu akan menemukan kesulitan jika ingin mengedit beberapa bagian di dalam tabel. Kamu harus unfreeze kembali bagian tabel jika ingin mengedit, dan ketika kamu selesai maka perlu freeze kembali.
4. Membingungkan pengguna baru
Meskipun freezing dapat sangat membantu dalam pekerjaan dengan spreadsheet, metode ini mungkin tampak sedikit membingungkan bagi para pengguna baru pada awalnya. Pengguna perlu mempelajari teknik freeze agar bisa menggunakan Excel secara efektif dan menghindari hal-hal yang menyulitkan.
5. Membutuhkan lebih banyak keterampilan
Metode freezing membutuhkan lebih banyak keterampilan dalam pengolahan data pada Excel. Kamu perlu memiliki pemahaman yang jelas mengenai cara kerja spreadsheet dan juga kemampuan untuk memproses data dengan cepat serta akurat.
FAQ
1. Apa itu Freeze di Excel?
Freeze di Excel adalah fitur untuk mengunci baris atau kolom tertentu agar tidak bergeser pada saat kita melakukan scroll pada lembar kerja.
2. Apa saja keuntungan menggunakan Freeze di Excel?
Dengan menggunakan Freeze, kita dapat menghindari kesalahan saat melakukan analisis data atau perhitungan. Kita juga dapat melihat informasi dari baris atau kolom yang tetap terlihat pada layar walau kita melakukan scroll.
3. Bagaimana cara Freeze di Excel?
Untuk melakukan Freeze, kita dapat memilih baris atau kolom yang ingin kita kunci, klik pada tab View, pilih Freeze Panes, dan pilih opsi Freeze Panes. Kita juga dapat menggunakan tombol pintasan Ctrl + Shift + L.
4. Bagaimana cara melepas Freeze di Excel?
Untuk melepas Freeze, kita dapat kembali ke tab View, pilih Freeze Panes, dan pilih opsi Unfreeze Panes. Kita juga dapat menggunakan tombol pintasan Ctrl + Shift + L.
5. Bisakah kita Freeze lebih dari satu baris atau kolom di Excel?
Ya, kita dapat memilih beberapa baris atau kolom untuk di Freeze pada saat yang bersamaan.
6. Apakah kita bisa Freeze beberapa area di worksheet yang berbeda?
Maaf, kita hanya dapat Freeze pada satu area saja.
7. Bagaimana jika kita ingin memindahkan baris yang difreeze ke tempat lain di worksheet?
Kita harus membuka lagi Freeze Panes, pilih opsi Unfreeze Panes, pindahkan baris yang ingin kita pindahkan, dan kemudian Freeze kembali.
8. Apakah Freeze Panes ada di Excel versi yang lama?
Ya, Freeze Panes sudah ada di Excel versi yang lama seperti Excel 2007.
9. Apa perbedaan antara Freeze Rows dan Freeze Columns?
Freeze Rows mengunci baris tertentu sehingga tidak bergeser saat kita melakukan scroll. Sedangkan Freeze Columns mengunci kolom tertentu sehingga tidak bergeser saat kita melakukan scroll.
10. Apakah kita dapat Freeze baris atau kolom pada saat kita menggunakan Fiter di Excel?
Ya, kita dapat memilih baris atau kolom dan melakukan Freeze Setelah kita menggunakan Filter di Excel.
11. Bisakah kita melihat daftar Shortcut untuk Freeze dan Unfreeze di Excel?
Ya, kita dapat melihat daftar Shortcut untuk Freeze dan Unfreeze pada menu Quick Access Toolbar.
12. Bagaimana cara mengunci beberapa area pada worksheet?
Untuk mengunci beberapa area pada worksheet, kita harus membuka menu Freeze Panes, pilih opsi Freeze Panes untuk mengunci baris atau kolom tertentu yang kita inginkan, kemudian kita pilih opsi Freeze Panes lagi untuk mengunci area lainnya.
13. Apakah kita bisa mengunci Grup pada worksheet?
Maaf, kita tidak dapat mengunci Grup pada worksheet.
Kesimpulan
Excel merupakan salah satu software terkenal yang digunakan dalam pengolahan data. Namun, tidak semua orang memahami betul fungsi dan cara penggunaannya. Di dalam Excel, terdapat fitur freeze yang sangat berguna untuk menyimpan letak tulisan di layar agar tidak tergeser saat digulir ke bawah. Terdapat 2 jenis freeze, yakni freeze baris dan freeze kolom. Keduanya dapat digunakan secara bersamaan untuk hasil yang lebih maksimal.
Cara melakukan freeze di Excel terbilang mudah dan simpel, cukup dengan mengklik sebuah tombol atau menggunakan shortcut keyboard. Semoga artikel ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dalam memahami cara freeze di Excel.
Penutup
Sampai jumpa kembali di artikel selanjutnya yang membahas mengenai penggunaan Excel. Ingatlah untuk selalu terus belajar dan memperkaya pengetahuan tentang software dan teknologi agar dapat mendukung pekerjaan dan kehidupan sehari-hari. Tanpa perubahan dan peningkatan, kita akan tetap berada di tempat yang sama.