Selamat Datang di Dunia Excel: Cara Freeze Dua Baris Pada Program Anda!
Sebagai seorang pekerja kantoran atau sebagai seorang mahasiswa, program Excel pasti sudah tidak asing lagi di telinga Anda. Program ini sering digunakan sebagai alat bantu pengorganisasian data dan menghitung angka, serta dapat digunakan sebagai pengolah data keuangan, kepegawaian, dan sebagainya. Dalam melakukan pengorganisasian dan penghitungan data dengan Excel, ada fitur yang bisa digunakan agar proses tersebut lebih mudah, yaitu dengan fitur freeze atau kunci. Salah satu tindakan yang dapat Anda lakukan adalah mengunci dua baris atas agar tetap terlihat selama proses scroll. Pada artikel ini, kami akan memberikan informasi tentang cara freeze dua baris di program Excel agar mudah dipahami dan dapat digunakan oleh orang awam (seperti usaha kecil dan menengah atau bahkan pelajar dan mahasiswa) dan memudahkan penggunaan program Excel bagi Anda.
Cara-Cara Mudah Untuk Freeze Dua Baris Pada Program Excel
Langkah 1: Pilih Sel D1
Sebelum kunci dua baris pada program Excel, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu, termasuk persiapan dokumen Excel, menentukan baris yang perlu dikunci, konfigurasi Freeze Panes, dan kemudian konfirmasi hasil. Poin-poin berikut menjelaskan bagaimana melakukannya:
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih sel pada kolom D, baris 1. Dalam contoh ini, kita akan mengunci baris atas dari kolom 1 hingga 2. Sebagai bukti kunci tersebut bekerja dengan baik, Anda akan ingin membuka file Excel dan scroll ke bawah, sementara baris yang telah dikunci tetap pada posisi.
Langkah 2: Klik Freeze Panes pada Menu View
Pada toolbar utama Excel, kamu dapat menemukan semua tindakan yang mungkin dilakukan dengan dokumen Excel. Namun, untuk memulai proses ini, Anda harus terlebih dahulu menemukan dan mengeklik tombol menu “View” untuk mengakses panel Freeze Panes. Selanjutnya, pilih Freeze Panes untuk membuka kotak dialog.
Langkah 3: Anak Panah Klik Freeze Panes
Setelah dialog “Freeze Panes” terbuka, pastikan untuk memilih ikon anak panah kecil di bagian kiri bawah dengan garis-garis biru. Ini akan membuat menu dropdown muncul dengan tiga opsi yang harus dipilih. Di sini, kita akan memilih “Freeze Panes”.
Langkah 4: Pilih Sel Bawah Baris Yang Diburuhkan
Selanjutnya, pilih sel yang berada di bawah baris yang ingin di freeze. Sebagai contoh, untuk mengunci baris 2 dan 3, cari sel yang berada di bawah baris ke-3. Ini dapat dilakukan dengan cara menggerakkan kursor mouse atau yang lebih mudah, dengan menggunakan tombol panah pada keyboard Anda.
Langkah 5: Klik Freeze Panes pada Menu View
Setelah baru saja memilih Sel yang dimaksud, kembali ke menu “View” pada toolbar di paling atas dari dokumen Excel Anda, kemudian pergi ke Freeze Panes lagi.
Langkah 6: Anak Panah Klik Freeze Panes
Sama seperti langkah 3, klik dan pilih ikon anak panah kecil dengan garis hijau muda di bagian kiri bawah serta pilih “Freeze Panes.”
Langkah 7: Tambahkan Judul untuk Laporan Anda
Setelah dua baris terkunci, saatnya untuk menambahkan judul pada spreadsheet Anda. Ini akan membuatnya lebih mudah dibaca ketika sedang scroll ke bawah.Untuk menambahkan judul, cukup pilih sel yang akan digunakan untuk menulis judul dan ketik judul Anda ke dalam sel tersebut.
Langkah 8: Scroll ke Bawah Lihat Hasil Kunci Anda
Setelah semua hal di atas sudah diatur, saatnya untuk memindahkan data pada dokumen Excel dan mencoba apakah hasilnya sudah berhasil atau belum. Cukup scroll dengan mouse atau menggunakan tombol panah pada keyboard untuk mencari tahu apakah dua baris atas telah berada pada posisi yang stabil saat melihat tabel Excel dari samping dan scroll ke bawah.
Langkah 9: Periksa Kembali Pada Menu Freeze Panes
Jika tiba-tiba dua baris atas tidak lagi terkunci, lakukan langkah 2 (klik Freeze Panes pada Menu View) dan lakukan tindakan “Unfreeze Panes” sebelum melakukan freeze lagi.
Langkah 10: Ubah Baris Yang Dikunci Pada Spreadsheet Anda
Jika dokumen Excel yang akan Anda kerjakan terdiri dari lebih dari dua baris, kita dapat mengatur banyaknya baris yang bisa di freeze. Dengan cara yang sama seperti di atas, pilih sel pada baris dimana kita ingin untuk tidak melakukan kunci pada baris tersebu. Kemudian, freeze baris yang dikehendaki oleh pengguna.
Langkah 11: Cobalah Freeze Panes Pada Kolom Anda
Selain freeze pada baris, Anda juga dapat melakukan freeze pada kolom yang sama pada menu freeze panes. Cara untuk mengunci kolom-nya sama seperti cara untuk mengunci baris-nya.
Langkah 12: Selalu Gunakan Freeze Panes Pada Dokumen Excel Anda
Dengan mengikuti poin-poin di atas, seharusnya Anda sekarang dapat membuka dokumen Excel yang sangat besar, yang memiliki banyak baris dan kolom, dan melihat dengan sangat mudah data pada spreadsheet Anda. Pastikan untuk selalu menggunakan opsi “Freeze Panes” pada dokumen Excel Anda untuk membuat pekerjaan pengeditan data menjadi lebih mudah dan menyenangkan.
Kesimpulan
Demikianlah cara freeze dua baris pada program Excel yang bisa Anda terapkan. Semoga cara-cara yang sudah disebutkan di atas bisa menjadi referensi untuk Anda yang baru memulai menggunakan program Excel maupun bagi yang sudah lama menggunakannya. Jangan ragu untuk melakukan praktek secara langsung, sehingga lebih mudah dipahami dan dipraktikkan. Happy Exceling!
Tips dan Trik Seputar Freeze Panes di Program Excel
1. Mengetahui perbedaan Freeze Panes dan Splitting Excel
Kedua fungsi ini berbeda. Freeze Panes mengunci tidak lebih dari dua baris pertama dan dua kolom pertama dari spreadsheet Anda. Sementara itu, splitting Excel membagi panel sel menjadi dua atau empat segmen, memungkinkan untuk menggulir bagian yang berbeda dari dokumen di dalam bidang tampilan yang sama.
2. Freeze Panes Tidak Mendukung Freeze di Baris dan Kolom yang Berbeda
Jika Anda ingin mengunci baris dan kolom yang berbeda, pastikan untuk melakukan dua kali freeze panes (secara otomatis memisahkan dua bagian yang diunci). Ingat: Excel hanya dapat mengunci baris satu per satu dan kolom satu per satu.
3. Menemukan Freeze Panes pada Ribbon
Jika Anda menggunakan Excel 2007, 2010 atau 2013, pilih sel pada bagian kiri kolom dan pilih “Freeze Panes” di bawah menu “View” pada toolbar pada atas dokumen Anda.
4. Gunakan Ctrl + F6 untuk Beralih Antara Dokumen Excel Anda
Gunakan kombinasi tombol keyboard Ctrl + F6 untuk beralih antara dokumen Excel. Ini berguna ketika banyak dokumen diperlukan untuk membantu Anda mempercepat pekerjaan Anda.
5. Menggunakan Tombol F6 pada Keyboard untuk Menggerakkan Fokus Antara Menu Utama
Gunakan tombol F6 pada keyboard untuk menggerakkan fokus antara toolbar diatas dan dokumen Excel Anda. Hue ini dikarenakan, satu-satunya hal yang perlu Anda lakukan ketika menggunakan freeze panes adalah tetap fokus pada pengaturannya dan menu toolbar utama.
6. Mengatur Nilai Menjadi Koma dan Bentuk Meningkatkan Kinerja Excel
Meskipun nilai numerik merupakan bagian yang biasa dibahas pada dokumen Excel, formasi data lainnya seperti format tanggal atau format uang juga dapat dikonfigurasi. Penyelesaian dan penampilan data akan membantu mengelola dokumen lebih cepat dan lebih mudah.
7. Gunakan Tombol Ctrl + ↓ untuk Scroll ke Bawah
Gunakan tombol Ctrl + ↓ pada keyboard untuk scroll ke bawah pada Excel. Menggunakan kombo tombol pada keyboard akan mempermudah dalam pekerjaan menggunan program excel.
8. Custom View Membantu Mengatur Dokumen Excel Anda Dalam Mode Berbeda
Ketika menambahkan dokumen Excel dalam lingkungan yang berbeda seperti: telepon, tablet atau layar laptop, kemungkinan penggunaan Custom View akan sangat bermanfaat untuk Anda. Fungsi ini mengetahui ukuran layar dan kemudian menata dokumen yang disesuaikan dengan ukuran layar.
9. Cari Tahu Capaiannya Dengan Rumus Excel
Selain menggunakan fungsi freeze panes, Microsoft Excel juga dilengkapi dengan formula yang dapat membantu pengguna dalam menghitung hasil yang dibutuhkan. Contoh rumus yang sering digunakan seperti: sum, average, min dan max. Terkadang, pekerjaan hanya akan memakan waktu sangat sedikit dan membutuhkan cukup menggunakan rumus Excel dasar.
10. Excel Dilengkapi Dengan Banyak Formula
Selain formula dasar yang sudah ada seperti vlookup, sum, max, average, Excel juga telah dilengkapi dengan banyak formula lainnya seperti: sort, rank, subtotal dan pivot table. Ketika menemukan masalah dalam dokumen Excel Anda, cobalah menggunakan formula Excel untuk mencari solusi yang tepat. Dengan menggunakan formula Excel yang tepat, Anda akan menghemat waktu saat bekerja menggunakannya.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Freeze Excel 2 Baris
Kelebihan
1. Membuat pekerjaan lebih mudah dan efisien karena pengguna dapat mengakses informasi penting yang terdapat pada 2 baris yang frozen sekaligus.
2. Meminimalisir kesalahan pada saat memindahkan data karena baris yang frozen tetap terlihat dan tidak tergeser.
3. Melepaskan pengguna dari aktivitas berulang seperti menggulir ke atas setiap saat untuk melihat baris yang tersembunyi.
4. Membantu menghemat waktu dalam mencari dan mengolah data karena kecepatan akses yang dihasilkan.
5. Pengguna dapat dengan mudah melihat bagian atas dokumen dan bagian bawah secara bersamaan, tanpa harus berulang kali menggulir.
6. Menunjang pemahaman lebih menyeluruh atas data yang terdapat pada sheet Excel, karena terlihat jelas dan rapi.
7. Melindungi format dan struktur dasar pada file Excel sehingga tidak mudah berubah karena pengguliran.
8. Memberikan kebebasan pada pengguna untuk fokus pada data yang akan diolah sehingga hasil lebih berkualitas.
9. Memberikan kemudahan bagi pengguna untuk memperlihatkan data tertentu yang ketika dibuka selalu terdapat di bagian atas.
10. Mengurangi risiko kesalahan saat mengambil keputusan karena pengguna dapat melihat data secara utuh dan mudah.
Kekurangan
1. Tidak semua informasi yang terletak di antara baris frozen dan baris pertama dapat terlihat sekaligus.
2. Tidak disarankan untuk menggunakan cara freeze excel 2 baris pada sheet dengan jumlah baris yang sedikit, karena terlihat kurang efisien dan terlalu berlebihan.
3. Seringkali hanya digunakan pada sheet dengan jumlah kolom yang sama, sehingga seolah-olah mengabaikan kolom-kolom yang tidak terlihat.
4. Menampilkan informasi repetitif pada kolom-kolom tertentu sehingga terlihat redundan dan tidak menarik.
5. Seringkali hanya digunakan pada sheet dengan jumlah baris yang tetap, sehingga kurang fleksibel dalam menyesuaikan data pada printout atau presentasi.
6. Jika digunakan secara berlebihan, dapat mengakibatkan kekakuan pada sheet Excel dan menyulitkan bagi pengguna untuk memperlihatkan data lainnya.
7. Terlihat kurang menarik secara estetika karena penggunaan cara freeze excel 2 baris tidak memperhatikan warna atau jenis teks.
8. Selain cara freeze excel 2 baris, terdapat banyak alternatif cara yang dapat digunakan untuk mengakses informasi penting dengan lebih mudah dan efisien.
9. Tidak cocok digunakan pada sheet dengan data yang sangat berbeda, karena hanya dapat memperlihatkan informasi yang serupa dan sejenis.
10. Melakukan tindakan zoom in atau zoom out pada sheet Excel dapat menyebabkan baris yang frozen tidak tepat pada tempatnya dan butuh pengaturan ulang.
FAQ
1. Apa itu Freeze di Microsoft Excel?
Freeze adalah fungsi dalam Microsoft Excel yang memungkinkan pengguna untuk mengunci beberapa row atau kolom agar dapat tetap terlihat pada layar meskipun kita sedang menggulir ke bawah atau ke samping.
2. Mengapa saya perlu menggunakan Freeze pada Excel?
Ketika Anda bekerja dengan spreadsheet Excel yang panjang, mudah untuk kehilangan fokus karena baris atau kolom penting tertutup oleh data lain. Dengan menggunakan Freeze, baris atau kolom yang penting dapat tetap terlihat bahkan saat menggulir ke bawah atau ke samping pada spreadsheet.
3. Bagaimana cara freeze 2 baris di Excel?
Untuk freeze 2 baris di Excel, klik pada sel di bawah kedua baris yang ingin di-freeze, kemudian pada tab View, pilih Freeze Panes dan klik Freeze Panes lagi. Kedua baris akan tetap terlihat meskipun Anda menggulir ke bawah pada spreadsheet.
4. Apakah saya bisa freeze lebih dari 2 baris di Excel?
Tentu saja, Excel memungkinkan Anda untuk freeze sebanyak yang Anda butuhkan. Samakan langkahnya dengan cara freeze 2 baris, tapi pilih baris yang lebih tinggi atau lebih rendah pada spreadsheet saat melakukan freeze, tergantung pada baris mana yang ingin Anda kunci pada layar.
5. Apakah saya bisa freeze kolom di Excel?
Tentu saja, Anda bisa freeze kolom di Excel. Pilih kolom di sebelah kanan kolom yang ingin Anda freeze. Kemudian pada tab View, pilih Freeze Panes dan klik Freeze Panes lagi.
6. Bisakah saya freeze baris dan kolom secara bersamaan pada saat yang sama di Excel?
Ya, Anda bisa freeze baris dan kolom secara bersamaan pada saat yang sama di Excel. Pilih sel pada cell sebelah kanan bawah baris dan kolom yang ingin Anda freeze. Kemudian pada tab View, pilih Freeze Panes dan klik Freeze Panes lagi.
7. Bagaimana saya membersihkan freeze pada Excel?
Untuk membersihkan freeze di Excel, klik pada tab View dan pilih Unfreeze Panes.
8. Bisakah saya menemukan atau melakukan searching pada data yang di-freeze?
Tentu saja, Anda masih bisa melakukan searching pada data yang di-freeze. Namun, ketika Anda menemukan data yang diinginkan dan mengkliknya, Anda akan berpindah ke posisi data itu berada.
9. Mengapa baris atau kolom yang saya freeze masih tetap sama saat saya mem-print Excel?
Freeze hanya berlaku untuk tampilan di layar Excel. Jadi, saat Anda mem-print Excel, semua baris atau kolom akan tercetak.
10. Apakah saya bisa freeze beberapa sheet di Excel?
Ya, Excel memungkinkan Anda untuk freeze baris atau kolom di beberapa sheet sekaligus.
11. Bisakah saya menambah jumlah baris yang di-freeze setelah saya me-freeze 2 baris?
Ya, Anda bisa menambah jumlah baris yang di-freeze setelah Anda melakukan freeze pada 2 baris. Pada tab View, pilih Unfreeze Panes terlebih dahulu, kemudian pilih cell pada baris yang berada di bawah baris terakhir yang ingin Anda freeze. Kemudian pilih Freeze Panes dan klik freeze panes lagi.
12. Apa bedanya antara freeze dan split di Excel?
Split memungkinkan pengguna membagi layar spreadsheet Excel menjadi dua bagian yang dapat digulir terpisah. Sedangkan, Freeze mengunci baris atau kolom tertentu sehingga terlihat tetap pada layar meskipun digulir ke bawah atau ke samping.
13. Apakah saya bisa melakukan Freeze untuk file Excel diformat sebagai CSV?
Format CSV tidak mendukung fitur Freeze di Excel. Fitur Freeze terdapat pada workbook worksheet, dan CSV bukanlah format workbook Excel. Anda harus terlebih dahulu mengkonversi file CSV menjadi format workbook Excel sebelum Anda bisa menggunakan fitur Freeze.
Kesimpulan
Memahami seluk-beluk Excel membuat kita lebih produktif dalam bekerja dengan data. Salah satu fitur yang sangat membantu dalam mengelola data di Excel adalah cara freeze 2 baris pada worksheet. Dengan menggunakan fitur freeze, kita dapat melihat baris judul dan baris subjudul di saat yang sama ketika kita melakukan scroll.
Cara freeze 2 baris pada Excel sangat mudah dan membantu menghemat waktu. Ikuti langkah-langkah yang telah dijabarkan pada artikel ini dan Anda akan lebih efektif dalam mengelola data Anda. Teruslah berlatih dan eksplorasi fitur-fitur di Excel, Anda akan semakin jago dan mampu mengoptimalkan penggunaan worksheet Excel.
Penutup
Sekian artikel tentang cara freeze 2 baris di Excel. Semoga informasi ini berguna untuk membantu Anda dalam mengelola data pada worksheet Excel. Ingatlah bahwa Excel adalah alat yang sangat powerfull dan membuat hidup kita lebih mudah. Dengan terus memperdalam pengetahuan tentang Excel, kita dapat memanfaatkan fitur-fiturnya dan menjadi lebih produktif. Sampai jumpa pada artikel selanjutnya!