Cara Freeze Excel: Simpan Posisi dan Ukuran Kolom yang Sama
Selamat datang di artikel kami mengenai cara freeze excel. Jika Anda sering menggunakan aplikasi Microsoft Excel dalam pekerjaan sehari-hari, pasti sudah tidak asing lagi dengan fitur freeze panes pada program ini. Dalam artikel ini, kami akan membahas dengan lebih detail mengenai cara menggunakan fitur freeze panes di Microsoft Excel, khususnya untuk menyimpan posisi dan ukuran kolom yang sama. Simak selengkapnya di bawah ini!
Langkah-langkah Cara Freeze Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan freeze kolom pada Microsoft Excel:
1. Buka dokumen Microsoft Excel yang ingin Anda gunakan
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka dokumen Microsoft Excel yang ingin Anda gunakan. Pastikan dokumen sudah lengkap dan siap digunakan sebelum melakukan langkah berikutnya.
2. Pilih kolom atau baris yang ingin Anda freeze
Setelah dokumen Excel dibuka, pilih kolom atau baris yang ingin Anda freeze. Anda dapat memilih satu baris atau satu kolom saja, atau Anda juga dapat memilih beberapa baris atau kolom sekaligus. Pastikan bahwa kolom atau baris yang Anda pilih sudah benar-benar sesuai dengan kebutuhan Anda.
3. Klik kanan pada area pemilihan Anda
Setelah mencentang area pemilihan Kolom atau Baris yang diinginkan, klik kanan pada area tersebut. Kemudian akan keluar pilihan atau opsi pada menu. Pilih Freeze Panes yang berada pada menu tersebut.
4. Pilih Freeze Panes pada menu yang muncul
Setelah mengklik kanan pada area pemilihan Anda, pilih Freeze Panes pada menu yang muncul. Pilihan ini akan memungkinkan Anda untuk mengunci atau menyalin posisi dan ukuran baris atau kolom tersebut, sehingga akan tetap sama meskipun Anda menggerakkan lembar Excel ke arah lainnya.
5. Klik pada cell di bawah atau samping cell yang terakhir dari baris atau kolom yang ingin Anda freeze
Setelah memilih Freeze Panes pada menu yang tadi, klik pada cell di bawah atau samping cell yang terakhir dari baris atau kolom yang ingin Anda freeze. Hal ini akan membuat sel-sel di atas atau di samping cell tersebut tetap terlihat, meskipun Anda menggerakkan lembar Excel ke arah lainnya.
6. Freeze kolom atau baris dengan menggunakan shortcut
Anda juga dapat melakukan freeze kolom atau baris dengan menggunakan shortcut. Langkah ini biasanya lebih cepat dan efektif daripada menggunakan pilihan menu. Caranya, cukup tekan tombol Alt, kemudian pilih baris atau kolom yang ingin Anda freeze. Setelah itu, klik P dan F secara bersamaan pada keyboard Anda.
7. Lihat hasil freeze kolom atau baris yang Anda lakukan
Setelah melakukan semua langkah yang telah dijelaskan di atas, lihat hasil freeze kolom atau baris yang telah Anda lakukan. Ketika Anda menggerakkan lembar Excel ke arah lainnya, kolom atau baris yang telah Anda freeze akan tetap terlihat di layar Anda. Anda juga dapat melakukan editing atau input pada cell yang terlihat meskipun Anda sedang melihat cell pada kolom atau baris yang terfreeze tersebut.
8. Unfreeze kolom atau baris yang telah Anda freeze
Jika Anda ingin membatalkan freeze pada kolom atau baris yang telah Anda lakukan, cukup klik kanan pada cell yang telah Anda pilih tadi, kemudian pilih Unfreeze Panes pada menu yang muncul. Dengan melakukan hal ini, ukuran dan posisi kolom atau baris tersebut akan kembali seperti semula.
9. Freeze Pane Set in Excel
Langkah satu hingga delapan hanya menjelaskan cara melakukan freeze pada satu baris atau kolom saja. Namun, Anda juga dapat melakukan freeze pane set di Excel. Dalam hal ini, Anda dapat melakukan freeze pada beberapa kolom atau baris secara bersamaan. Untuk melakukan langkah ini, pilih sel di pojok kiri atas area yang ingin Anda freeze, kemudian pilih Freeze Panes pada menu yang muncul.
10. Waktu yang hemat
Dengan menggunakan fitur freeze panes di Microsoft Excel, Anda dapat menghemat waktu dan usaha Anda saat harus mengambil atau memindahkan data dari suatu lembar kerja ke lembar kerja lainnya. Hal ini karena fitur ini memungkinkan Anda mengunci atau menyalin posisi dan ukuran baris atau kolom yang telah Anda pilih tadi, sehingga Anda tidak perlu mengulang kembali penyesuaian posisi dan ukuran baris atau kolom tersebut.
11. Gunakan fitur freeze panes kapanpun Anda inginkan
Fitur freeze panes di Microsoft Excel dapat digunakan kapanpun Anda inginkan. Anda dapat mengunci atau menyalin posisi dan ukuran baris atau kolom di lembar kerja yang sama atau di lembar kerja yang berbeda. Hal ini memungkinkan untuk menghemat waktu dan usaha Anda dalam bekerja dengan aplikasi Microsoft Excel.
12. Pelajari fitur-fitur Microsoft Excel lainnya
Agar Anda lebih mahir dalam menggunakan aplikasi Microsoft Excel, disarankan untuk mengenal lebih banyak fitur-fitur yang ada di dalam program ini. Dengan memahami dua lebih banyak fitur-fitur tersebut, Anda akan semakin mudah dalam bekerja dengan lembar kerja Excel, serta dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas pekerjaan Anda.
Tips dan trik aplikasi freeze Excel
1. Gunakan Shortcut
Tidak hanya mempermudah saja tetapi juga menghemat waktu Anda dalam mengambil data dari lembar kerja ke lembar kerja yang lainnya.
2. Freeze Pane Set in Excel
Mempermudah dalam mengambil data dalam jumlah banyak dengan cara freeze pada banyak kolom atau baris secara bersamaan.
3. Gunakan Ctrl + F Combination
Mempermudah dalam pencarian untuk mencetak atau copy dan paste data yang telah dicari.
4. Simpan Lembar Kerja Dalam Format PDF
Simpan file lembar kerja dalam format PDF untuk memudahkan Anda saat melakukan berbagai aktifitas. Hal ini tidak dipengaruhi oleh sistem operasi yang berbeda-beda.
5. Menyembunyikan Kolom Dan Baris
Gunakan fitur Hide or Unhide untuk menyembunyikan kolom atau baris ketika Anda tidak memerlukan kolom atau baris tersebut.
6. Lebih Baik Menggunakan F4 Daripada CTRL + V
Dalam meng-copy paste data pada Excel lebih baik menggunakan F4 daripada CTRL+V karena lebih cepat dan lebih mudah untuk dilakukan.
7. Gunakan Mode Pengetikan Cepat
Mengetik dengan cara buru-buru dapat mempermudah dalam menyelesaikan pekerjaan di lembar kerja Microsoft Excel.
8. Mengelola Lembar Kerja
Anda dapat menggunakan Fitur Tab Bar untuk mengelola lebih dari satu lembar kerja Excel yang tersedia menjadi satu tab yang mudah diakses.
9. Feature Drag and Drop
Fitur ini memungkinkan Anda untuk memindahkan data secara mudah dengan cara drag and drop. Caranya cukup geser file Excel ke lancar Anda dan pilih resize/jendela sesuai dengan keinginan Anda.
10. Tambahkan Catatan Untuk Mempermudah Pekerjaan Anda
Catatan dapat membantu Anda dalam mengingat kembali apa yang harus dilakukan dengan data Excel yang Anda miliki. Gunakan catatan untuk menambahkan informasi khusus yang dapat mempermudah pekerjaan Anda.
Cara Freeze Excel: Kelebihan & Kekurangan
Kelebihan
1. Memudahkan pengolahan data yang terlalu banyak sehingga bisa melihat beberapa kolom atau baris pada saat yang sama.
2. Meningkatkan efisiensi kerja karena memungkinkan pengguna untuk tetap melihat bagian penting dari lembar kerja saat mereka menggulir ke bagian lain.
3. Membantu menjaga keseragaman lembar kerja dan membuatnya lebih mudah dibaca.
4. Membantu pengguna untuk mempertahankan kelompok data yang sama di satu tempat sehingga memudahkan analisa.
5. Menghemat waktu yang dihabiskan untuk mengulangi tugas kerja yang sama berkali-kali.
6. Membantu mengurangi kesalahan pengolahan data saat bekerja dengan jumlah yang besar.
7. Berfungsi sebagai alat bantu yang berguna bagi pengguna saat melakukan presentasi data.
8. Bekerja pada semua versi Excel dan mudah untuk diterapkan.
9. Memiliki banyak opsi dalam pengaturan freeze, seperti Freeze Panes, Freeze Top Row dan Freeze First Column.
10. Tidak memerlukan pengetahuan teknis yang terlalu tinggi dalam aplikasi Excel.
Kekurangan
1. Freeze panes dapat menyebabkan komputer menjadi lambat jika digunakan untuk data yang sangat besar atau kompleks.
2. Penggunaan freeze panes dapat memperburuk susunan tampilan pada beberapa jenis lembar kerja yang diisi dengan banyak objek grafis atau tipe font yang bervariasi.
3. Menyimpan file yang disimpan dalam format XLS menyebabkan file lebih besar ketika ada beberapa panes yang dibekukan.
4. Dapat menyebabkan kesalahan penulisan formula atau penempatan yang kurang tepat pada bagian tertentu dari lembar kerja yang membeku.
5. Freeze panes dapat membuat lembar kerja menjadi lebih sulit dibaca ketika pengguna melakukan zoom in atau zoom out pada data.
6. Dalam beberapa kasus, freeze panes dapat membantu mempertahankan keseragaman perataan pada kolom dan baris, namun dapat membuat sulit untuk membuat sel tertentu menjadi tengah.
7. Freeze panes tidak dapat digunakan untuk beberapa jenis lembar kerja, seperti lembar kerja yang menggunakan fungsi Spreadsheet dan Chart.
8. Penggunaan fitur freeze panes dapat memakan waktu yang cukup lama ketika data yang ditampilkan sangat besar.
9. Freeze panes dapat menyebabkan kesalahan ketika lembar kerja terlalu besar dan memerlukan waktu lebih lama dalam memperbaharui data.
10. Perkembangan fitur lain pada Microsoft Excel sering memerlukan aplikasi tambahan sehingga pengguna tidak akan memperoleh fitur-fitur baru.
FAQ
1. Apa itu fitur freeze di Excel?
Fitur freeze di Excel digunakan untuk memungkinkan pengguna untuk mengunci kolom atau baris tertentu sehingga dapat tetap terlihat di layar meskipun pengguna menggulir ke bawah atau ke samping.
2. Bagaimana cara freeze di Excel?
Untuk mengaktifkan fitur freeze, klik pada baris atau kolom yang ingin difreeze dan pilih “Freeze Panes” di menu “View”.
3. Apakah hanya satu kolom atau baris yang bisa difreeze?
Tidak, pengguna dapat memilih beberapa kolom atau baris sekaligus dengan cara menekan tombol Shift dan memilih kolom atau baris yang diinginkan.
4. Bagaimana cara menonaktifkan fitur freeze?
Untuk menonaktifkan fitur freeze, pilih “Unfreeze Panes” di menu “View”.
5. Apakah fitur freeze hanya tersedia di Excel untuk desktop?
Tidak, fitur freeze juga tersedia di Excel online.
6. Bagaimana cara menentukan baris atau kolom yang akan difreeze di Excel online?
Untuk mengaktifkan fitur freeze di Excel online, klik pada baris atau kolom yang ingin difreeze dan pilih “Freeze” di menu “View”.
7. Apakah ada batasan jumlah kolom atau baris yang dapat difreeze?
Tidak, tidak ada batasan jumlah kolom atau baris yang dapat difreeze di Excel.
8. Apakah fitur freeze hanya berlaku pada lembar kerja yang sedang digunakan?
Ya, fitur freeze hanya berlaku pada lembar kerja yang sedang digunakan.
9. Bisakah saya menyimpan hasil yang telah difreeze dalam format PDF?
Ya, pengguna dapat menyimpan hasil yang telah difreeze dalam format PDF.
10. Apakah saya dapat mencetak hasil yang telah difreeze?
Ya, pengguna dapat mencetak hasil yang telah difreeze.
11. Bisakah saya menyimpan format freeze saat saya membuka kembali file Excel yang telah disimpan sebelumnya?
Ya, Excel akan mengingat format freeze selama file tidak diubah.
12. Apakah fitur freeze dapat digunakan pada semua versi Excel?
Ya, fitur freeze dapat digunakan pada semua versi Excel.
13. Apakah fitur freeze mempengaruhi perhitungan Excel?
Tidak, fitur freeze tidak mempengaruhi perhitungan Excel dan hanya memengaruhi cara data ditampilkan di layar.
Kesimpulan
Dalam menjalankan aktivitas pembukuan menggunakan Excel, sangat penting untuk mengenal fitur dan tata cara penggunaannya dengan baik. Salah satu fitur yang akan sangat membantu adalah fitur Freeze Pane atau Freeze Excel. Dengan fitur tersebut, kita dapat mengunci atau mempertahankan area tertentu saat menggulir atau memindahkan tampilan sheet Excel. Hal tersebut akan sangat membantu kita untuk melihat data secara lebih jelas dan memudahkan pembacaan data.
Cara Freeze Excel sangat mudah dilakukan. Hal pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan area yang ingin dibekukan. Kemudian, klik tab View dan pilih Freeze Panes. Lalu, pilih opsi freeze pane yang sesuai dengan keinginan Anda. Setelah itu, Anda dapat menggulir sheet excel tanpa harus kehilangan area yang ingin Anda lihat.
Banyak keuntungan yang dapat kita dapatkan dengan penggunaan fitur Freeze Excel. Selain memperjelas tampilan data yang sedang kita lihat, fitur ini juga sangat membantu untuk menyederhanakan cara kerja kita saat menggunakan sheet Excel. Oleh karena itu, sangat disarankan untuk mempelajari dan menggunakan fitur ini secara bijaksana.
Penutup
Dalam upaya memaksimalkan aktivitas perbukuan menggunakan Excel, kita perlu memahami berbagai fitur dan tata cara penggunaannya. Salah satu fitur yang sangat berguna adalah Freeze Excel. Dengan mempergunakan fitur ini, kita dapat mengunci atau mempertahankan area tertentu saat menggulir atau memindahkan tampilan sheet excel. Hal tersebut sangatlah membantu dalam melihat data secara jelas dan mudah. Oleh karena itu, teruslah belajar dan menjelajahi fitur-fitur Excel yang ada untuk memperkaya kemampuan Anda dan meningkatkan produktivitas kerja Anda. Sampai jumpa di artikel selanjutnya!