Cara Hapus Spasi di Excel: Mudah dan Cepat

by

Cara Menghapus Spasi di Excel dengan Mudah

Selamat datang di artikel kami tentang cara menghapus spasi di Excel! Jika Anda sering menggunakan Microsoft Excel, pasti tidak asing lagi dengan masalah spasi yang sering kali membuat kerumitan dalam mengolah data. Oleh karena itu, kami hadir dalam artikel ini untuk memberikan informasi tentang langkah-langkah sederhana dalam menghapus spasi di Excel.

Langkah-langkah:

1. Gunakan Fungsi TRIM

Salah satu cara untuk menghapus spasi di Excel adalah dengan menggunakan fungsi Trim. Trim adalah fungsi yang berguna untuk menghapus spasi yang tidak diperlukan pada awal dan akhir teks sebuah sel di Microsoft Excel.

Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

  1. Pilih sel atau range sel yang ingin dihapus spasi nya.
  2. Masukkan rumus “=trim(cell)” ke dalam sel, ganti cell dengan sel yang ingin dihapus spasi nya.
  3. Tekan Enter, maka spasi pada sel tersebut akan terhapus.

Dengan menggunakan fungsi TRIM, spasi yang tidak diinginkan akan terhapus dengan mudah pada sel atau range sel tertentu.

2. Gunakan Fungsi CLEAN

Sama halnya dengan Trim, fungsi Clean juga sangat berguna dalam penghapusan spasi di Excel. Fungsi ini berguna untuk menghapus karakter khusus pada teks, termasuk karakter spasi.

Langkah-langkah penggunaan fungsi Clean sebagai berikut:

  1. Pilih sel atau range sel yang ingin dihapus spasi nya
  2. Di dalam sel tersebut, masukkan rumus “=CLEAN(cell)” dan ganti “cell” dengan sel tempat spasi berada.
  3. Tekan Enter, maka spasi pada sel tersebut akan terhapus.

  4. 3. Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE

    Fungsi Substitute adalah salah satu fungsi Excel yang berfungsi untuk mengganti teks atau karakter tertentu dengan teks atau karakter lain. Dalam kasus penghapusan spasi, Replace digunakan untuk mengganti spasi dengan kata kosong atau tidak ada.

    Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

    1. Pilih sel atau range sel yang ingin dihapus spasi nya
    2. Di dalam sel tersebut, masukkan rumus “=SUBSTITUTE(cell, ” “, “”)” dan ganti “cell” dengan sel tempat spasi berada.
    3. Tekan Enter, maka spasi pada sel tersebut akan terhapus.

    4. Gunakan Fitur Find and Replace

    Selain menggunakan fungsi excel, Anda juga dapat menghapus spasi pada sel dengan menggunakan fitur Find and Replace Excel. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk memfilter sel yang memiliki spasi dan kemudian menggantinya dengan teks yang ingin diisikan.

    Berikut langkah-langkahnya:

    1. Pilih range sel yang ingin dihapus spasi nya.
    2. Gunakan keyboard shortcut “CONTROL+H” untuk membuka tab “Find and Replace”.
    3. Dalam kolom “Find what”, ketikkan spasi yang ingin dihapus.
    4. Pada kolom “Replace with”, ketik kata kosong atau tidak ada.
    5. Klik “Replace All”, maka spasi pada sel tersebut akan terhapus dengan cepat.

    5. Menggunakan Fungsi TRIM, CLEAN, dan SUBSTITUTE

    Anda juga dapat menggunakan kombinasi fungsi TRIM, CLEAN, dan SUBSTITUTE untuk menghapus spasi pada sel Excel. Dalam kombinasi ini, fungsi TRIM digunakan untuk menghilangkan spasi pada awal dan akhir teks, fungsi CLEAN digunakan untuk menghapus karakter khusus, termasuk karakter spasi, dan fungsi SUBSITUTE digunakan untuk mengganti spasi dengan kata kosong atau tidak ada.

    Berikut langkah-langkahnya sebagai berikut:

    1. Pilih sel atau range sel yang ingin dihapus spasi nya.
    2. Di dalam sel tersebut, masukkan rumus “=SUBSTITUTE(CLEAN(TRIM(cell)), ” “, “”)” dan ganti “cell” dengan sel tempat spasi berada.
    3. Tekan Enter, maka spasi pada sel tersebut akan terhapus.

    6. Gunakan Fungsi Text to Columns

    Fungsi Text to Columns Excel atau “Pemisahan Teks ke Kolom” dapat digunakan untuk memisah teks di sel atau rentang sel menjadi beberapa kolom berdasarkan kriteria pembagi yang dipilih. Kriteria pembagi yang bisa dipilih misalnya koma, spasi, dan karakter lainnya. Dalam hal ini, kita dapat memilih spasi sebagai kriteria pembagi.

    Berikut ini adalah step by step cara menghapus spasi dengan fungsi Text to Columns:

    1. Pilih sel atau range sel yang ingin dihapus spasi nya.
    2. Buka tab “Data” pada toolbar Excel.
    3. Pilih “Text to Columns”.
    4. Pada wizard Text to Columns, pilih “Delimited” dan klik “Next”.
    5. Centang pilihan “Space” pada kotak “Delimiters” dan klik “Next”.
    6. Pilih format kolom yang diinginkan dan klik “Finish”.
    7. Spasi pada sel tersebut akan terhapus.

    7. Menggunakan Fungsi LEFT dan RIGHT

    Fungsi LEFT dan RIGHT Excel dapat digunakan untuk mengambil karakter tertentu pada sel atau kisaran sel di sebelah kanan atau kiri spasi, kemudian menggabungkannya kembali tanpa spasi. Dalam hal ini, fungsi LEFT dan RIGHT digabungkan dengan fungsi CONCATENATE untuk menggabungkan sel yang diambil kembali, dan mengembalikan output tanpa spasi

    Berikut adalah tutorial penggunaan fungsi LEFT, RIGHT, dan CONCATENATE untuk menghapus spasi Excel:

    1. Pilih sel atau range sel yang ingin dihapus spasi nya.
    2. Di dalam cel, masukkan rumus “CONCATENATE(LEFT(cell, FIND(” “, cell)-1), RIGHT(cell,LEN(cell)-FIND(” “, cell)))” dan ganti “cell” dengan sel tempat spasi berada.
    3. Tekan Enter, maka spasi pada sel tersebut akan terhapus.

    8. Menggunakan Fungsi REPLACE

    Fungsi REPLACE Excel berguna untuk mengubah atau mengganti karakter tertentu pada sel Excel. Dalam kasus penghapusan spasi, fungsi REPLACE dapat digunakan untuk mengubah spasi dengan karakter lain.

    Berikut adalah tutorial penggunaan fungsi REPLACE:

    1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin dihapus spasi nya.
    2. Di dalam sel tersebut, masukkan rumus “=REPLACE(cell, FIND(” “, cell), 1, “”)” dan ganti “cell” dengan sel tempat spasi berada.
    3. Tekan Enter, maka spasi pada sel tersebut akan terhapus.

    9. Menambahkan Sparkline

    Sparkline dalam Excel adalah grafik mini yang biasanya digunakan untuk membantu visualisasi data dalam satu sel. Tapi di sini, Sparkline akan digunakan untuk menghapus spasi di Excel. Anda bisa menggunakan Sparkline dengan gaya garis atau kolom.

    Berikut ini adalah step by step cara menghapus spasi dengan menambahkan Sparkline:

    1. Pilih beberapa sel yang ingin dihapus spasi nya.
    2. Buka tab “Insert” pada toolbar Excel.
    3. Pilih “Sparklines” pada pilihan “Charts”.
    4. Pilih gaya Sparkline yang diinginkan, misal garis atau kolom.
    5. Spasi pada sel tersebut akan hilang secara otomatis.

    10. Menggunakan Fitur Remove Spaces

    Fitur Remove Spaces Excel membantu menghapus spasi ekstra pada sel Excel. Fitur ini menghapus spasi didalam teks sebuah sel dan hanya mempertahankan satu spasi pada bagian teks yang dibutuhkan.

    Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menggunakan fitur Remove Spaces:

    1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin dihapus spasi nya.
    2. Buka tab “Data” pada toolbar Excel.
    3. Pilih “Text to Columns”.
    4. Pada wizard Text to Columns, pilih “Delimited” dan klik “Next”.
    5. Pilih “Space” dari kotak Checkboxes.
    6. Klik “Finish”.
    7. Spasi pada sel tersebut akan terhapus dengan fitur Remove Spaces Excel.

    11. Filter, Edit, dan Delete

    Cara lain untuk menghapus spasi adalah dengan menggunakan fungsi filter pada Excel. Ini mungkin memakan waktu lebih lama dibandingkan dengan cara lain, namun sangat efektif untuk menghapus spasi di antara sel-sel yang berserakan di selembar kerja Excel yang besar.

    Berikut adalah tutorial penghapusan spasi dengan Filter, Edit dan Delete dalam Excel:

    1. Pilih semua data pada sheet Excel.
    2. Buka tab “Data” pada toolbar Excel.
    3. Pilih “Filter” pada opsi “Sort and Filter”.
    4. Tambahkan filter ke dalam setiap kolom yang memiliki spasi atau karakter kosong.
    5. Edit sel dengan menghapus spasi nya
    6. Klik “Delete” pada filter untuk menghapus bagian sel yang memiliki spasi.

    12. Gunakan Add-Ins Excel

    Anda juga bisa menggunakan Add-ins untuk menghapus spasi di Excel. Salah satu contoh add-in yang banyak digunakan adalah “Trim Spaces for Excel” dari Ablebits. Add-ins ini sangat membantu dan memudahkan dalam menghapus spasi di Excel. Anda cukup meng-install add-ins tersebut pada Microsoft Excel dan mengikuti instruksi yang tersedia.

    Tips And Tricks

    1. Kopi Sebelum Menghapus

    Jangan lupa untuk membuat salinan data yang akan Anda hapus spasi nya, sebelum mulai menghapus. Hal ini dilakukan sebagai tindakan pengamanan jika terjadi kesalahan dalam penghapusan spasi, sehingga data asli Anda tetap aman dan terjaga.

    2. Memiliki Nama Range yang Berbeda

    Dalam menyimpan file Excel, Anda dapat memberikan nama lain pada range tertentu, terutama jika datanya sangat banyak. Hal ini amat berguna agar kemudian, kala Anda ingin menghapus spasi pada range tersebut, dapat melakukannya dengan cepat dan akurat.

    3. Gunakan Fungsi Tambahan

    Anda dapat meningkatkan efisiensi di Microsoft Excel dengan menggunakan fungsi tambahan, seperti fungsi COUNTIF dan SUMIF

    4. Melakukan Backup Berkala

    Hal terakhir yang seringkali diabaikan oleh para pengguna Excel adalah membuat backup secara berkala. Ini sangat penting, agar Anda tetap memiliki salinan dari data asli Anda, jika terjadi kesalahan dalam penghapusan spasi atau disimpan secara tidak sengaja.

    5. Mengganti Spasi dengan Karakter Khusus

    Anda juga dapat mengganti spasi dengan tanda kurung, seperti kurung kurawal {} atau tanda tambah + sebagai pemisah kolom di Excel. Hal ini akan sangat bermanfaat ketika meng-import atau meng-export data dan memerlukan pemisahan kolom.

    6. Gunakan Keyboard Shortcuts

    Keyboard shortcuts sangat membantu dalam mempercepat pekerjaan dengan Excel. Beberapa keyboard shortcut yang paling sering digunakan adalah CTRL+X (cut), CTRL+C (copy), CTRL+V (paste), CTRL+Z (undo), dan CTRL+Y (redo).

    7. Menambahkan Komentar

    Menggunakan fitur komentar pada Excel berguna untuk menambahkan catatan atau pesan ke dalam sel, terutama ketika sedang menghapus spasi. Hal ini akan sangat membantu dalam mempertahankan informasi penting ketika megnhapus spasi pada data.

    8. Perbaiki Kekacauan dengan Data Cleansing

    Jika terdapat banyak kesalahan dalam sel Excel, Anda bisa menggunakan data cleansing atau menggunakan macros untuk memperbaikinya. Pastikan Anda membackup data sebelum melakukan data cleansing agar terhindar dari kesalahan tutorial ini.

    9. Membuat Format Tabel Sendiri

    Gunakan panduan format Tabel Excel sesuai dengan selera Anda. Dalam membuat format tabel, bisa disesuaikan dengan kemampuan data yang ada dan kemampuan Excel yang dimiliki.

    10. Tetap Tenang!

    Saat melakukan penghapusan spasi di Microsoft Excel, usahakan untuk tetap tenang dan fokus, agar tidak melakukan kesalahan yang membuat data menjadi hilang. Lakukan backup secara berkala dan selalu simpan data Anda secara teratur

    Demikianlah artikel kami tentang cara menghapus spasi di Excel dengan mudah. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam mengolah data di Microsoft Excel. Jangan lupa share artikel ini ke teman Anda yang memerlukan informasi seputar Excel!

    Cara Hapus Spasi di Excel: Kelebihan dan Kekurangan

    Kelebihan

    1. Mempercepat proses pengolahan data dengan menghilangkan spasi yang tidak diinginkan.

    2. Mencegah kesalahan perhitungan nilai.

    3. Membantu dalam memfilter data secara efisien tanpa harus menghabiskan banyak waktu dalam memformat data.

    4. Memberikan hasil yang lebih mudah dibaca dan dimengerti secara visual dengan menghapus spasi di cell.

    5. Menghindari masalah yang mungkin muncul ketika mengimpor data ke dalam sistem lain yang tidak mendukung spasi.

    6. Menjaga konsistensi dalam data dengan menghilangkan spasi ekstra yang tidak perlu.

    7. Meningkatkan akurasi laporan dan analisis dengan mendapatkan hasil yang lebih pasti.

    8. Memungkinkan pengguna untuk memanipulasi data tanpa terhalang spasi yang tidak diinginkan.

    9. Melakukan proses penggantian kata pada data yang lebih mudah dan cepat saat tidak ada spasi di dalam cell.

    10. Menyederhanakan proses formatting data dan dokumentasi saat membuat laporan atau dokumen.

    Kekurangan

    1. Ada kemungkinan menghapus spasi yang seharusnya ada, seperti spasi dalam sebuah kata atau kalimat.

    2. Harus mempertimbangkan kebutuhan spasi yang ada pada data yang diolah.

    3. Beberapa data mungkin menjadi tidak mudah dibaca atau dipahami tanpa menyisakan spasi yang sesuai.

    4. Memerlukan proses pengeditan manual saat terdapat spasi penting yang tidak boleh dihapus.

    5. Mungkin terjadi kesalahan ketika mengubah format cell yang seharusnya memiliki spasi.

    6. Menghilangkan spasi di cell dapat memperpendek ukuran text di cell yang besar, mempersulit pembacaan oleh pengguna.
    7. Sekali spasi dihapus, tidak dapat dikembalikan dengan mudah.

    8. Menambahkan spasi di kemudian hari mungkin memerlukan proses editing yang lebih rumit.

    9. Harus memastikan bahwa keputusan untuk menghapus spasi di Excel tidak mempengaruhi kesesuaian data pada sistem lain.

    10. Terlalu banyak atau salah dalam menghapus spasi dapat merusak data dan memengaruhi analisis data.

    FAQ

    1. Kenapa spasi harus dihapus di Excel?

    Jika spasi tidak dihapus, maka formula dan fungsi di Excel mungkin tidak akan berfungsi dengan benar.

    2. Bagaimana cara menghapus spasi di antara angka di Excel?

    Gunakan fungsi SUBSTITUTE Excel. Contohnya, ketik =SUBSTITUTE(A1,” “,””) pada sel baru, lalu seret buat menghapus spasi di sel A1.

    3. Apa cara paling mudah untuk menghapus spasi di seluruh dokumen di Excel?

    Menggunakan fitur Find and Replace adalah cara tercepat dan termudah. Tekan tombol keyboard “Ctrl+H”, ketik spasi di kotak “Find”, kosongkan kotak “Replace”, dan tekan tombol “Replace All”.

    4. Apakah spasi di awal dan akhir teks perlu dihapus?

    Ya, spasi di awal dan akhir teks akan menyebabkan masalah, terutama saat menggunakan fungsi Excel seperti VLOOKUP dan INDEX. Selalu pastikan untuk menghapus spasi di awal dan akhir teks.

    5. Bagaimana cara menghapus spasi di antara teks di Excel?

    Gunakan fungsi CONCATENATE atau ampersand (&) dan fungsi TRIM Excel. Contohnya, ketik =TRIM(CONCATENATE(A1,” “,B1)) pada sel baru untuk menghapus spasi di antara teks di sel A1 dan B1.

    6. Apakah spasi di tengah kata perlu dihapus di Excel?

    Tergantung pada kasusnya. Spasi di tengah kata dapat menjadi bagian dari kata atau hanya alat pemisah. Pastikan untuk memahami konteks sebelum menghapus spasi.

    7. Apakah ada aturan untuk menghapus spasi saat menuliskan rumus di Excel?

    Ya, pastikan untuk selalu menghapus spasi dalam rumus Excel untuk memastikan formula dan fungsi berfungsi dengan benar.

    8. Apa cara termudah untuk menghapus spasi di sebelah kiri, kanan, atau di tengah teks di Excel?

    Gunakan fungsi TRIM Excel. Contohnya, ketik =TRIM(A1) pada sel baru untuk menghapus spasi di sebelah kiri, kanan, dan di tengah teks di sel A1.

    9. Apakah spasi dapat mengganggu pengurutan dan filter di Excel?

    Ya, spasi dapat mempengaruhi hasil pengurutan dan filter di Excel, khususnya jika spasi tidak terlihat atau tersembunyi.

    10. Bagaimana cara menghapus spasi di sebelah kiri atau kanan teks tanpa menghapus spasi di tengah teks di Excel?

    Gunakan fungsi LEFT, RIGHT, dan TRIM Excel. Contohnya, ketik =TRIM(LEFT(A1,5)) untuk menghapus spasi di sebelah kiri teks di sel A1.

    11. Apakah spasi dapat menyebabkan masalah saat menyalin atau memindahkan data di Excel?

    Ya, spasi dapat mempengaruhi hasil penyalinan atau pemindahan data di Excel. Pastikan untuk selalu menghapus spasi sebelum menyalin atau memindahkan data.

    12. Apa yang harus dilakukan jika salah satu cell di Excel mengandung spasi secara berlebihan?

    Gunakan fungsi TRIM Excel atau cara-cara penghapusan lainnya untuk menghapus spasi secara berlebihan di sel itu.

    13. Apa yang harus saya lakukan jika saya masih bingung tentang cara menghapus spasi di Excel?

    Tidak perlu khawatir, Anda dapat mencari tutorial online atau menonton video di YouTube untuk mempelajari cara menghapus spasi di Excel. Anda juga dapat meminta bantuan dari teman atau rekan kerja yang lebih berpengalaman dalam menggunakan Excel.

    Kesimpulan

    Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling populer dan banyak digunakan di seluruh dunia. Di dalamnya, kita dapat mengolah data dengan mudah, menganalisis data, dan membuat tabel, grafik, atau laporan sesuai kebutuhan kita.

    Saat bekerja dengan Excel, seringkali kita menemukan kolom yang berisi spasi atau karakter kosong. Hal ini dapat mengganggu ketika kita ingin menyortir atau memfilter data. Namun, dengan beberapa cara sederhana, kita dapat dengan mudah menghapus spasi di Excel tanpa harus mengedit satu persatu.

    Pertama, kita dapat menggunakan fungsi TRIM untuk menghapus spasi pada awal dan akhir teks. Kita juga dapat menggunakan Find and Replace untuk mencari dan mengganti spasi dengan karakter lain, seperti tanda hubung (-) atau underscore (_).

    Jika kita memiliki kolom teks yang panjang dan ingin menghapus spasi di seluruh teks, kita dapat menggunakan fungsi SUBSTITUTE dengan rumus sederhana. Kita juga dapat menggunakan kombinasi fungsi di mana kita dapat menggabungkan fungsi REPLACE atau LEFT dengan fungsi lainnya untuk menghapus spasi di tempat yang kita inginkan.

    Dengan menghapus spasi di Excel, kita dapat lebih mudah menganalisis dan mengolah data dengan tepat dan akurat. Sebagai pengguna Excel, kita harus menguasai teknik dan cara kerja program ini untuk membantu pekerjaan kita menjadi lebih efisien dan produktif.

    Penutup

    Mengetahui cara menghapus spasi di Excel penting bagi setiap pengguna program ini. Terlebih jika kita sering bekerja dengan data yang cukup kompleks dan besar. Dengan cara-cara yang telah dijelaskan di atas, kita dapat dengan mudah menghapus spasi secara efektif dan efisien.

    Teruslah belajar dan menjalankan teknik-teknik baru dalam Excel untuk membantu pekerjaan sehari-hari kita. Salam sukses!

Tips Lainnya  Cara Membuat Ceklis di Excel