Menghapus Tabel di Excel dengan 12 Langkah Mudah
Selamat datang, pembaca setia! Excel merupakan salah satu software pengolah data yang digunakan di berbagai bidang. Dalam penggunaannya, seringkali kita membutuhkan fitur untuk menghapus tabel yang sudah tidak diperlukan lagi. Namun, cara hapus tabel di Excel ini belum tentu diketahui oleh semua pengguna.
Maka dari itu, artikel ini akan memberikan informasi tentang cara hapus tabel di Excel dengan 12 langkah mudah. Seperti apa langkah-langkahnya? Simak penjelasan selengkapnya di bawah ini.
Langkah-Langkah Menghapus Tabel di Excel
Berikut adalah 12 langkah-langkah mudah untuk menghapus tabel di Excel:
1. Klik satu kali pada tabel yang akan dihapus.
Sebelum memulai proses penghapusan, pastikan tabel yang ingin dihapus sudah terpilih dengan benar. Camkan, hanya tabel yang terpilih yang akan dihapus.
2. Klik kanan mouse dan pilih Cut atau tekan Ctrl+X.
Jika tabel yang terpilih sudah benar, pilih penghapusan dengan tombol cut atau menggunakan shortcut Ctrl+X.
3. Klik posisi tempat tabel akan dihapus.
Langkah selanjutnya adalah menentukan tempat di mana tabel akan dihapus. Klik pada posisi tersebut untuk menetapkan lokasi baru.
4. Klik kanan mouse dan pilih Paste atau tekan Ctrl+V.
Seperti saat akan memotong tabel, untuk meletakkannya pada tempat baru pilih menu Paste atau menggunakan shortcut Ctrl+V.
5. Pilih opsi Keep Source Formatting atau Paste Special jika diperlukan.
Apabila ingin mencocokkan tampilan tabel yang sudah dihapus ke dalam tabel baru, pilih opsi Keep Source Formatting atau Paste Special pada menu yang muncul.
6. Tekan tombol Enter.
Setelah selesai mengatur opsi yang diperlukan, tekan tombol Enter untuk menyelesaikan langkah ini.
7. Klik salah satu sel pada tabel yang akan dihapus.
Selama proses penghapusan tabel, pilih salah satu sel di dalam tabel tersebut sebagai referensi.
8. Tekan tombol Ctrl+Shift+Space.
Setelah salah satu sel dipilih sebagai referensi, gunakan shortcut Ctrl+Shift+Space untuk memilih seluruh area tabel.
9. Tekan tombol Delete.
Setelah seluruh area tabel sudah terpilih, gunakan tombol Delete untuk memulai penghapusan.
10. Pilih opsi Delete Entire Row atau Delete Entire Column jika diperlukan.
Jika ingin menghapus baris atau kolom secara utuh, pilih opsi Delete Entire Row atau Delete Entire Column.
11. Tekan tombol OK.
Setelah memilih opsi penghapusan baris atau kolom, tekan tombol OK untuk menyelesaikan langkah ini.
12. Seleksi kembali seluruh kolom atau baris yang terhapus pada lembar kerja.
Setelah selesai menghapus tabel, pastikan untuk menjaga tampilan tabel tetap rapi dengan menghapus seluruh sisa baris atau kolom yang terdapat pada lembar kerja.
Penjelasan Lainnya
Setelah mengetahui langkah-langkah menghapus tabel di Excel, ada beberapa hal lain yang perlu kamu ketahui. Berikut ini adalah penjelasan lebih lengkap:
1. Menghapus seluruh area tabel
Pada langkah ke-9, seluruh area tabel harus terpilih sebelum melakukan penghapusan. Hal ini dilakukan agar tidak terdapat sisa data di dalam lembar kerja, sehingga akan memudahkan pengolahan data selanjutnya.
2. Opsi Delete Entire Row atau Delete Entire Column
Pada langkah ke-10, opsi Delete Entire Row atau Delete Entire Column akan menghapus seluruh baris atau kolom yang ada pada tabel. Penggunaannya bisa disesuaikan dengan kebutuhan.
3. Seleksi kembali seluruh baris atau kolom yang terhapus
Pada langkah ke-12, seleksi ulang baris atau kolom yang sudah terhapus penting untuk menjaga tampilan tabel tetap rapi. Hal ini juga akan memudahkan proses pengolahan data selanjutnya.
Tips dan Trik Menghapus Tabel di Excel
Agar proses penghapusan tabel di Excel menjadi lebih mudah dan efisien, berikut ini beberapa tips dan trik yang bisa kamu terapkan:
1. Jaga tampilan tabel tetap rapi sepanjang penggunaannya.
Dengan menjaga tampilan tabel tetap rapi, akan memudahkan kamu untuk menghapus tabel ketika sudah tidak diperlukan lagi.
2. Gunakan shortcut pada keyboard.
Shortcut pada keyboard seperti Ctrl+X dan Ctrl+V akan mempercepat penghapusan tabel dan pemasukannya pada lembar kerja baru.
3. Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan.
Setiap opsi penghapusan pada menu Excel memiliki tujuan yang berbeda-beda. Pilihlah opsi yang sesuai dengan kebutuhan kamu.
4. Setel pengaturan Excel.
Pengaturan Excel seperti warna tabel, font size dan perataan teks akan mempengaruhi tampilan tabel. Setel pengaturan Excel secara berkala untuk memudahkan penghapusan tabel.
5. Buat cadangan tabel.
Jangan lupa untuk membuat cadangan tabel sebelum menjalankan proses penghapusan pada Excel. Hal ini bisa menjadi jaminan jika terjadi kesalahan pada saat penghapusan tabel.
6. Jangan sering melakukan penghapusan tabel yang sama.
Penghapusan tabel yang berulang-ulang bisa membuat jadwal kerja kamu terganggu dan memakan banyak waktu. Simpanlah tabel yang sudah tidak digunakan pada file terpisah.
7. Ikuti langkah-langkah dengan seksama.
Langkah-langkah penghapusan tabel di Excel membutuhkan ketelitian dan kejelian. Ikuti semua langkah dengan seksama agar data tidak terhapus atau tercampur dengan tabel lain.
8. Gunakan panduan Excel.
Buku panduan Excel yang disertakan saat instalasi bisa menjadi referensi dalam menggunakan software Excel. Jangan ragu untuk menggunakannya ketika terdapat kebingungan dalam menghapus tabel.
9. Pelajari penggunaan fitur bahasa VBA.
Fitur bahasa VBA pada Excel bisa membantu kamu dalam melakukan proses penghapusan yang lebih kompleks dan efisien. Pelajari cara penggunaannya untuk meningkatkan produktivitas kerja kamu.
10. Praktekkan secara teratur.
Praktekkan secara teratur cara menghapus tabel di Excel untuk mempercepat pelaksanaan kerja berikutnya. Semakin sering kamu mencobanya, semakin mahir kamu mengoperasikan software ini.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Hapus Tabel di Excel
Kelebihan
1. Lebih cepat
Dengan menggunakan cara hapus tabel di Excel, kita bisa menghapus tabel secara cepat dan mudah. Tidak perlu mempersiapkan alat atau pergi ke tempat sampah untuk membuang tabel manusia secara manual.
2. Lebih akurat
Dalam penghapusan tabel di Excel, kesalahan dapat diminimalkan dan bahkan dihindari karena kita dapat merencanakan dan meninjau ulang proses penghapusan tersebut lebih baik.
3. Lebih efisien
Cara hapus tabel di Excel menghemat waktu karena kita tidak perlu menghapus satu setiap baris atau kolom secara manual. Dalam hitungan detik, tabel yang kita inginkan akan hilang dengan sendirinya.
4. Lebih praktis
Setelah digunakan dan tidak diperlukan lagi, tabel di Excel dapat langsung dihapus dengan cara yang praktis, tanpa takut kehilangan data atau format pada file Excel tersebut.
5. Tidak merusak file
Cara hapus tabel di Excel tidak akan merusak file Excel itu sendiri. File tetap aman dan bermanfaat untuk digunakan kapan saja.
Kekurangan
1. Kesalahan
Terkadang, pengguna dapat menghapus tabel yang seharusnya tidak dihapus karena kurang teliti dan berpengalaman. Kesalahan ini dapat membuat sulit atau bahkan menghancurkan data pada file Excel.
2. Keterbatasan fitur
Karehapusan tabel di Excel hanya terbatas pada tabel saja dan tidak dapat digunakan pada elemen lainnya seperti grafik atau gambar.
3. Pengerjaan berhenti apabila data terlalu banyak
Jika data pada tabel yang ingin dihapus terlalu banyak dan terlalu kompleks, cara hapus tabel di Excel mungkin tidak dapat melakukan penghapusan secara bertahap. Ini dapat menyebabkan kekurangan waktu dan akurasi dalam proses penghapusan.
4. Menghilangkan data dengan tidak sengaja
Cara hapus tabel di Excel berpotensi menghapus data yang dianggap tidak berguna atau tidak diperlukan tanpa disadari. Misalnya, pengguna mungkin menghapus tabel yang berisi data penting tanpa mengetahuinya obyek yang terdapat di dalamnya.
5. Memerlukan keahlian teknis
Memiliki keahlian teknis untuk menggunakan Excel secara efektif adalah suatu keharusan. Jika tidak, kesalahan dan kekurangan informasi dapat terjadi.
FAQ
1. Apa itu tabel di Microsoft Excel?
Tabel di Microsoft Excel adalah setiap rangkaian data yang disusun dalam bentuk matrix dalam kolom dan baris.
2. Mengapa perlu menghapus tabel di Excel?
Kadang-kadang, tabel di Excel perlu dihapus ketika data yang terkandung telah dihapus atau jika informasi tersebut telah dihubungkan ke file lain.
3. Bagaimana cara untuk menghapus tabel?
Anda dapat menghapus tabel dengan klik tombol kanan pada keseluruhan tabel tersebut, kemudian pilih “Hapus”.
4. Seperti apa langkah-langkah lebih terperinci untuk menghapus tabel di Excel?
Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk menghapus tabel di Excel:
- Pilih seluruh tabel dengan mengklik pada kotak kecil di sudut kiri atas tabel
- Klik “Tabel” pada tab “Beranda” di menu navigasi atas
- Pilih “Hapus Tabel” dari opsi “Alat Tabel”
5. Apakah ada cara berbeda untuk menghapus tabel?
Ya, ada. Anda juga dapat menghapus tabel dengan menekan tombol “Delete” pada keyboard setelah menyeleksi seluruh tabel.
6. Apakah operator nilai tetap atau perdagangan akan terpengaruh jika tabel dihapus?
Tidak, operator akan tetap berfungsi sejak mereka merujuk pada sel individu di dalam tabel, bukan pada tabel itu sendiri.
7. Apakah akan terjadi kerusakan pada file Excel jika tabel dihapus?
Tidak, menghapus tabel tidak akan menyebabkan kerusakan atau kehilangan data pada file Excel.
8. Apa yang terjadi dengan format sel setelah tabel dihapus?
Format sel akan tetap tidak terpengaruh setelah tabel dihapus.
9. Apakah ada cara untuk memulihkan tabel yang terhapus?
Jika tabel telah dihapus, item yang telah dihapus tidak dapat dipulihkan.
10. Apakah ada peringatan ketika menghapus tabel di Excel?
Tidak, tidak ada peringatan yang muncul saat menghapus tabel Excel.
11. Jika saya mengubah pikiran setelah menghapus tabel, apakah saya bisa membatalkan penghapusan?
Anda dapat menggunakan tombol “Undo” pada toolbar untuk membatalkan penghapusan tabel.
12. Apakah saya perlu menyimpan file Excel setelah menghapus tabel?
Tidak, Excel menyimpan file secara otomatis saat menghapus tabel.
13. Bagaimana cara menghapus tabel sambil mempertahankan isinya?
Anda dapat mengubah tabel menjadi rentang sel yang ordinat, setelah itu Anda bisa menghapus garis batas tabel. Data dalam sel akan masih ada.
Kesimpulan
Menghapus tabel di Excel sangatlah mudah. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan, yaitu dengan menggunakan menu delete, cut, atau dengan keyboard shortcut. Namun, sebelum melakukan penghapusan, pastikan bahwa data dalam tabel sudah tersimpan dengan baik dan tidak ada data penting yang akan hilang.
Jadi, jika Anda memilih untuk menghapus tabel di Excel, pastikan Anda sudah paham cara melakukannya dan tetap berhati-hati agar tidak kehilangan data yang sangat diperlukan.
Penutup
Sampai jumpa, pembaca! Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang belajar menggunakan Excel secara lebih efektif. Jangan ragu untuk mencoba cara hapus tabel di Excel dan teruslah belajar untuk menjadi ahli dalam mengelola data dengan Excel.