Sekradar Excel: Cara Hidden Kolom Excel
Selamat datang pada artikel kali ini! Jika kamu seorang pengguna Microsoft Excel, mungkin sudah tidak asing lagi dengan fitur “hidden” atau menyembunyikan kolom pada lembar kerja Excel. Namun, apakah kamu sudah benar-benar menguasai tekniknya? Pada artikel ini, akan dibahas cara “hidden” kolom Excel dengan mudah dan cepat dalam 12 langkah langkah.
Langkah-langkah Cara Hidden Kolom Excel
Langkah 1: Pilih Kolom yang Akan Dihapus
Pertama-tama, tentunya kamu harus memilih kolom mana yang ingin kamu sembunyikan. Kamu bisa menandai secara manual dengan mengklik pada huruf kolom yang ingin kamu sembunyikan. Atau, bisa juga menggunakan shortcut dengan menekan tombol Shift dan mengklik pada huruf kolom yang kamu ingin selesaikan.
Langkah 2: Pilih Format Cells
Setelah kolom yang akan dihapus sudah kamu pilih, selanjutnya pilih Format Cells pada menu Home.
Langkah 3: Pilih Format Cells Horizontal
Setelah kamu masuk ke dalam Format Cells, pilih Tab “Alignment”, dan pada bagian “Horizontal”, pilih opsi “Center Across Selection”.
Langkah 4: Masukkan Tanda Petik Dua
Selanjutnya, ulangi proses format pada langkah 2 dan 3. Masukkan tanda petik dua (“) pada “Text” pada kolom “Type”. Ketik teks yang ingin kamu masukkan pada bagian “Type”, lalu OK.
Langkah 5: Blendelah Kolom
Kamu akan melihat bahwa teks yang kamu ketik pada langkah 4 muncul pada seluruh baris di kolom yang telah kamu sembunyikan. Selanjutnya, pilih kolom setelah kolom tersembunyi, lalu tekan tombol “Ctrl + F1”. Kamu akan melihat bahwa kolom tersebut telah difilter.
Langkah 6: Pilih Opsi FIlter
Setelah memilih opsi filter, pilih opsi “Hide selected items”, dan centang pada filter yang kamu ingin sembunyikan. Akan muncul tulisan pada seluruh baris di kolom yang sebelumnya kamu sembunyikan.
Langkah 7: Klik pada Area Seluruh Kolom
Jangan lupa untuk mengklik pada area seluruh kolom atau menambahkan seleksi pada kolom yang kosong. Hal tersebut akan memastikan bahwa kolom yang kamu sembunyikan benar-benar tidak muncul.
Langkah 8: Sematkan Teks Rujukan pada Kolom Tersembunyi
Pada menu “Formulas”, pilih opsi “Define Name”. Isi nama pada “Name Box”, dan tambahkan “=” diikuti dengan sel di mana kolom kamu sembunyikan. Klik “OK”.
Langkah 9: Custom Format
Kembali ke menu “Format Cells”, pada kolom tipe, pilih “Custom”. Pada “Type”, pilih “;;;” dan klik OK. Kamu akan melihat bahwa kolom yang barusan kamu sembunyikan kini telah terhapus.
Langkah 10: Buat Kolom Baru
Untuk penggantian dari kolom yang telah kamu hapus, silahkan buat kolom baru pada lembar kerja Excel. Jangan lupa untuk memberikan nama kolom itu pada tepat. Kamu juga bisa memasukkan formula pada kolom baru itu tergantung kebutuhan.
Langkah 11: Sematkan Teks Rujukan pada Kolom yang Baru
Pada kolom yang kamu buat tadi, tambahkan teks rujukan seperti pada langkah 8 di atas. Jangan lupa untuk menambahkan “=” diikuti dengan kolom tempat kamu telah menyematkan teks rujukan pada kolom sembunyi.
Langkah 12: Terapkan PivotTable
Setelah kamu sudah berhasil menyembunyikan kolom, kamu bisa menerapkan PivotTable. Dengan PivotTable, kamu bisa mengurutkan, menghitung, dan menganalisis data pada lembar kerja Excel yang sangat besar.
Penjelasan dan Tips Lainnya:
Selain dari 12 langkah di atas, ada beberapa hal yang perlu kamu ketahui tentang “Cara Hidden Kolom Excel”. Berikut penjelasan dan tips lainnya:
Tip 1: Gunakan Shortcut
Seperti pada langkah 1, kamu bisa menggunakan shortcut dengan menekan tombol shift dan mengklik pada huruf kolom yang ingin kamu sembunyikan. Hal tersebut akan memudahkanmu dalam menghapus kolom secara bersama-sama.
Tip 2: Jangan Lagi Gunakan Delete atau Cut and Paste
Saat kamu ingin menghapus data pada lembar kerja Excel, jangan pernah menggunakan tombol “Delete” atau “Cut and Paste”. Penggunaan tombol ini akan membuat Excel berubah sebagai “sembilan mata” yang memerlukan waktu lama untuk memproses data.
Tip 3: Gunakan PivotTable untuk Analisis Data yang Lebih Baik
Sebagaimana juga pada langkah 12, PivotTable dapat membantumu mengurutkan, menghitung, dan menganalisis data pada lembar kerja Excel yang sangat besar. Dengan bantuan PivotTable, kamu bisa membuat analisis data yang lebih mudah dan cepat.
Tip 4: Simpan Sebagai XLSB
Saat menyimpan lembar kerja Excel, kamu bisa menyimpan filenya sebagai “XLSB” (Excel Binary Workbook). Hal tersebut akan membuat file menjadi lebih ringkas dan lebih cepat dalam membuka. Tetapi, jika kamu menggunakan versi Excel 2003 atau yang lebih lama, jangan menggunakan format XLSB.
Tip 5: Jangan Tambahkan Terlalu Banyak Data pada Satu Lembar Kerja
Meskipun Excel mampu mengakomodir banyak data, namun ternyata terlalu banyak data dalam satu lembar kerja Excel akan membuat file terlalu berat dan lambat membukanya. Dengan membagi data dalam beberapa lembar kerja Excel, akan membuat Excel lebih ringan dan mudah untuk diakses, serta memproses data dengan lebih cepat.
Tip 6: Jangan Gunakan Too Many Vlookup
Saat kamu ingin mengetahui data pada sebuah kolom tertentu, kamu bisa menggunakan fungsi “Vlookup”. Namun, terlalu banyak menggunakan fungsi tersebut dalam lembar kerja Excel yang besar, akan membuat Excel menjadi berat karena membutuhkan proses pencarian data yang lebih lama.
Tip 7: Gunakan Autofilter
Sunting data dengan menggunakan AutoFilter. Dengan menggunakan fitur autofilter, kamu bisa memfilter kolom yang ingin kamu olah. Hal tersebut akan membuat kamu lebih mudah dalam memproses data di lembar kerja Excel.
Tip 8: Gunakan Range Lookup
Range Lookup adalah fitur pencarian pada dua data yang berbeda dalam satu lembar kerja Excel. Fitur ini sangat bermanfaat untuk menemukan data pada kolom paling dekat dengan data yang kamu cari.
Tip 9: Jangan Sembarangan Merahasiakan Data
Jangan menyoroti semua data pada lembar kerja Excel dan memakai fitur “condisional formatting” agar membuat data terlihat acak-acakan. Hal tersebut tidak akan bermanfaat bagi kebutuhan analisis datamu.
Tip 10: Backup Data Secara Rutin
Terakhir, jangan lupa untuk backup atau mengamankan data secara rutin. Meskipun Excel memiliki fitur autosave, namun selalu ada kemungkinan yang tidak terduga.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Hidden Kolom Excel
Kelebihan
1. Memberikan privasi pada data yang ingin disembunyikan oleh pengguna. Dengan menyembunyikan kolom-kolom tertentu, maka data yang ada di dalamnya tidak bisa dilihat oleh orang lain yang tidak memiliki akses untuk melihat data tersebut.
2. Mempermudah dalam menyajikan laporan data. Dengan menyembunyikan kolom yang tidak perlu pada laporan data, maka laporan data akan menjadi lebih rapi dan mudah dibaca.
3. Menyimpan ruang pada lembar Kerja Excel. Dengan menyembunyikan kolom-kolom yang tidak dibutuhkan, maka lembar kerja Excel akan terlihat lebih jelas dan tidak terlihat sesak.
4. Lebih cepat dan mudah dibandingkan dengan cara menghapus kolom. Cara hidden kolom lebih mudah dan cepat dibandingkan dengan cara menghapus kolom secara permanen.
5. Bisa membantu dalam menghindari kesalahan pada data. Dengan menyembunyikan kolom yang tidak diperlukan, maka peluang untuk melakukan kesalahan pada data akan berkurang secara signifikan.
Kekurangan
1. Berisiko kehilangan data. Jika ada kesalahan dalam melakukan hidden kolom pada Excel, maka data yang disembunyikan mungkin hilang secara permanen.
2. Memerlukan lebih banyak tahap dalam pengaturan data. Jika ingin menyembunyikan beberapa kolom, maka perlu melakukan tahap yang sama pada setiap kolom yang ingin disembunyikan.
3. Membutuhkan user yang berpengalaman. Pengguna Excel yang belum terbiasa dengan cara hidden kolom mungkin memerlukan waktu lebih lama untuk memahami dan mempelajari cara kerjanya.
4. Risiko tersalah hidden kolom. Jika kolom yang seharusnya tampil di laporan atau sebuah dokumen disebunyikan tanpa sengaja, maka ini dapat menyebabkan data yang tidak lengkap atau tidak akurat pada laporan tersebut.
5. Memerlukan pengaturan ulang setelah penyembunyian. Setelah menyembunyikan kolom tertentu, beberapa pengaturan yang sudah dilakukan pada kolom tersebut perlu diatur ulang setelah kolom dihidden.
FAQ
1. Apa itu hidden kolom pada Excel?
Hidden kolom pada Excel adalah ketika kita menyembunyikan kolom agar tidak ditampilkan pada lembar kerja.
2. Mengapa kita perlu menyembunyikan kolom pada Excel?
Kita perlu menyembunyikan kolom pada Excel untuk menjaga kerahasiaan data atau untuk memperbaiki tampilan lembar kerja.
3. Bagaimana cara menyembunyikan kolom pada Excel?
Klik pada huruf kolom yang ingin disembunyikan, kemudian klik kanan dan pilih “Hide”. Atau bisa juga dengan menekan tombol “Ctrl” + “0” pada keyboard.
4. Bagaimana cara menampilkan kolom yang telah disembunyikan pada Excel?
Pilih kolom sebelum dan sesudah kolom yang disembunyikan, kemudian klik kanan dan pilih “Unhide”. Atau bisa juga dengan menekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “0” pada keyboard.
5. Bisakah saya menyembunyikan lebih dari satu kolom pada Excel?
Ya, bisa. Caranya adalah dengan memilih beberapa huruf kolom sekaligus lalu klik kanan dan pilih “Hide”.
6. Apa yang terjadi jika saya menyembunyikan kolom yang memiliki data penting pada Excel?
Data tersebut tetap ada dalam lembar kerja, hanya saja tidak terlihat. Anda dapat menampilkan kembali kolom tersebut dengan cara yang telah disebutkan pada nomor 4.
7. Apa beda antara menyembunyikan kolom dan menghapus kolom pada Excel?
Jika kita menyembunyikan kolom, data dalam kolom tersebut tetap ada pada lembar kerja dan dapat ditampilkan kembali. Sedangkan jika kita menghapus kolom, data dalam kolom tersebut hilang dan tidak dapat dipulihkan.
8. Bisakah saya menyembunyikan kolom pada Excel dengan beberapa skenario saja?
Ya, bisa. Caranya adalah dengan memilih skenario pada bagian kolom yang akan disembunyikan, kemudian klik kanan dan pilih “Hide”.
9. Apa yang terjadi jika saya menyembunyikan baris pada lembar kerja Excel?
Prinsipnya sama seperti jika kita menyembunyikan kolom, hanya saja yang disembunyikan adalah baris.
10. Bisakah saya menyembunyikan kolom pada Excel dengan dua huruf atau lebih?
Ya, bisa. Tinggal pilih huruf yang akan disembunyikan dan semuanya akan disembunyikan.
11. Bisa gak ya kita menyembunyikan kolom secara terbalik pada Excel?
Tidak bisa, kita hanya bisa menyembunyikan kolom secara berurutan, dari kiri ke kanan.
12. Setelah kolom disembunyikan, apakah ukuran file Excel saya jadi lebih kecil?
Tidak terlalu signifikan. Menghilangkan satu kolom mungkin tidak berpengaruh, tetapi jika kolom yang disembunyikan banyak, mungkin akan sedikit mengurangi ukuran file Excel.
13. Apakah kita bisa melindungi kolom yang telah disembunyikan?
Tidak bisa. Setelah kita menyembunyikan kolom, data di dalamnya tetap dapat diakses oleh orang lain yang membuka file Excel tersebut. Oleh karena itu, pastikan data yang sensitif atau penting tidak disimpan dalam kolom yang Anda sembunyikan.
Kesimpulan
Menyembunyikan kolom dalam Excel bisa menjadi salah satu trik yang berguna untuk membuat laporan atau data Anda lebih rapi dan mudah dibaca. Dalam artikel ini, kami telah membahas empat metode yang berbeda untuk menyembunyikan kolom di Excel. Metode-metode tersebut termasuk menggunakan menu context, format cell, custom view, dan shortcut keyboard. Masing-masing metode memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri. Pilihlah metode terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Usai menyembunyikan kolom-kolom, jangan lupa untuk menyimpan file Excel Anda sehingga pengaturannya tetap terjaga saat Anda membuka file tersebut lagi nantinya.
Penutup
Menyembunyikan kolom di Excel bisa menjadi trik yang sangat bermanfaat dalam mengatur data yang kompleks. Metode-metode yang telah kami sebutkan di atas bisa digunakan dengan mudah dan beberapa bahkan memberikan keuntungan tertentu. Namun, seperti biasa, jangan ragu untuk mengeksplorasi sendiri dan menemukan trik yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Terima kasih telah membaca artikel ini dan semoga bermanfaat bagi Anda!
Sampai jumpa lagi di kesempatan selanjutnya. Jangan ragu untuk berkunjung lagi ke artikel-artikel kami yang lain.