Salam hangat pembaca!
Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan Excel, program spreadsheet yang sangat berguna terutama dalam mengolah data dan membuat laporan. Namun, mungkin seringkali kita mengalami masalah ketika terdapat garis-garis yang tidak diinginkan pada tampilan lembar kerja Excel. Hal ini dapat mengganggu estetika serta keterbacaan data pada lembar kerja. Di artikel ini, kami akan memberikan beberapa cara untuk menghilangkan garis-garis tersebut.
Langkah-langkah untuk menghilangkan garis di Excel
1. Menghilangkan garis tepi cel dengan bantuan toolbar
Langkah pertama adalah dengan menggunakan toolbar. Pilih opsi “Format Cells” dari toolbar ataupun klik kanan pada sel yang ingin diubah. Selanjutnya, pilih tab “Border” dan pada opsi “Presets”, pilih opsi “No Border”. Lalu klik “OK”.
2. Menghapus garis dengan shortcut keyboard
Jika Anda ingin menghilangkan garis secara cepat, maka Anda dapat menggunakan shortcut keyboard. Anda cukup menekan tombol Alt + H + B + A secara bersamaan. Ini akan memunculkan pilihan border, lalu Anda dapat memilih “No Border” dan klik “OK”.
3. Menghilangkan satu atau beberapa garis tertentu
Jika Anda ingin menghilangkan satu atau beberapa garis tertentu pada sel, langkah pertama yang harus dilakukan adalah dengan memilih sel yang ingin diubah. Selanjutnya, pilih opsi “Format Cells” dari toolbar atau klik kanan pada sel dan pilih “Format Cells”. Lalu, pilih tab “Border”. Pada opsi “LineStyle”, pilih none dan klik garis yang ingin dihilangkan pada preview diagram. Terakhir, klik “OK”.
4. Menghilangkan garis dari sel yang saling bersebelahan
Jika Anda ingin menghapus garis pada sel yang saling bersebelahan, langkah pertama adalah dengan memilih sel yang ingin diubah. Selanjutnya, tekan tombol shift sambil memilih sel lain yang ingin diubah. Setelah beberapa sel dipilih, pilih opsi “Format Cells” dari toolbar. Pada tab “Border”, pilih opsi “No Border” dan klik “OK”.
5. Menambahkan atau mengubah garis pada sel
Anda juga dapat mengubah atau menambahkan garis pada sel dengan cara yang hampir serupa. Pilih sel yang ingin diubah, kemudian klik kanan dan pilih “Format Cells”. Pilih tab “Border” dan pilih jenis garis yang ingin digunakan. Anda juga dapat mengubah jenis warnanya atau ketebalan garis. Jangan lupa klik “OK”.
6. Menambahkan garis pada sel yang saling bersebelahan
Untuk menambahkan garis pada sel yang saling bersebelahan, pilih sel yang ingin diubah dan tekan tombol shift sambil memilih sel lain yang ingin diubah. Setelah beberapa sel dipilih, pilih opsi “Format Cells” dari toolbar. Pada tab “Border”, pilih jenis garis yang ingin digunakan. Anda juga dapat mengubah jenis warnanya atau ketebalan garis. Terakhir, klik “OK”.
7. Menyalin formating secara cepat
Jika Anda ingin menyalin format border secara cepat, maka Anda dapat menggunakan fitur “Format Painter”. Dengan ini, Anda dapat menyalin format border sambil mengklik sel yang ingin diubah. Cukup pilih sel yang ingin diubah, klik tombol “Format Painter” dan pilih sel yang ingin diubah. Cara ini akan menyalin format border secara cepat.
8. Menggunakan opsi “Clear”
Jika Anda termasuk orang yang malas mengatur garis di Excel maka Anda dapat menggunakan opsi “Clear”. Pilih sel yang ingin dihapus garisnya, lalu klik kanan dan pilih “Clear”. Pilih opsi “Clear Formats” untuk menghapus format garis pada sel. Opsi ini juga dapat digunakan untuk menyalin sel tanpa garis.
9. Menonaktifkan garis pada penampilan cetak
Bagi Anda yang ingin mencetak dokumen spreadsheet Excel tanpa garis, maka Anda dapat menonaktifkannya. Pilih opsi “Page Layout” dari toolbar. Selanjutnya, pilih opsi “Sheet Options”, dan hilangkan tanda centang pada kotak “Gridlines”. Signifikansinya adalah garis tidak akan muncul pada lembar kerja maupun hasil cetakan.
10. Mengubah Margin Lembar Kerja
Jika Anda ingin menghilangkan garis-garis tepi halaman, maka caranya dengan mengubah Margin Lembar Kerja. Pilih opsi “Page Layout” dari toolbar ataupun klik kanan pada lembar kerja dan pilih “Page Layout”. Pilih opsi “Margins” dan ketik 0 (nol) pada kotak “Top”, “Bottom”, “Left”, dan “Right”. Akhiri dengan klik “OK”.
11. Memposisikan garis sebagai ‘objek di atas’ pada grafik
Anda dapat memposisikan garis atau grid pada grafik di Excel sebagai ‘objek di atas’ . Pilih elemen garis yang ingin dipindahkan dan pilih opsi “Format Object”. Pilih tab “Position” dan setujui pilihan “In Front of Chart”. Garis sekarang akan muncul di atas grafik.
12. Menghindari garis yang berlebihan di Excel
Ketika kita bekerja dengan Excel kita dapat menggunakan banyak garis sebagai pedoman. Namun, terlalu banyak garis akan membuat dokumen jadi tidak rapi dan sulit untuk dibaca. Oleh karena itu, hindari penggunaan garis yang berlebihan pada lembar kerja dan gunakan hanya yang penting saja. Sebaiknya gunakan warna atau format halus untuk mempertahankan kerapian dokumen.
Tips dan Trik Lainnya untuk Menggunakan Excel dengan Lebih Efektif
1. Gunakan Shortcut Keyboard
Excel mempunyai banyak shortcut keyboard yang dapat mempercepat pekerjaan. Sebagai contoh, menggeser-jendela menggunakan tombol panah, mengklik f2 untuk mengedit sel, dan sebagainya. Cobalah menghafalkan beberapa shortcut keyboard terkait pekerjaan rutin Anda dengan Excel.
2. Manfaatkan Fitur AutoFill dalam Excel
Fitur AutoFill pada Excel akan memprediksi data yang mengikuti pola pengisian sel tertentu. Misalnya, Excel akan melihat bahwa jika kita mengisi tanggal di sel pertama, maka di sel berikutnya Excel akan mengisi data dengan tanggal yang berurutan.
3. Tetap rapi saat bekerja dengan Excel
Buatlah kerapian agar tampilan lembar kerja mudah untuk dibaca dan diikuti. Gunakan spasi antara setiap kolom untuk membantu pekerjaan Anda lebih mudah terlihat.
4. Menambahkan beberapa sheet untuk memudahkan pekerjaan
Excel memiliki fitur untuk menambah sheet pada lembar kerja yang memungkinkan untuk melakukan beberapa tugas pada lembar kerja yang sama secara terorganisir dan tidak bingung.
5. Menyimpan file dengan format yang konsisten
Pastikan saat Anda menyimpan file Excel, format file yang konsisten seperti .xlsx atau .xls digunakan untuk meminimalkan kesalahan dan memudahkan dalam pembacaan file.
6. Merubah Tampilan pada Chart Excel
Ubah tampilan grafik Anda dengan menambahkan label data, sumbu grafik, warna, dan efek lain pada grafik sehingga tampilannya lebih interkatif dan mudah dipahami.
7. Gunakan Excel untuk membuat reminder dan task to-do list
Gunakan Excel sebagai pembuat To-Do List. Setiap pekerjaan dapat diatur pada kolom tertentu pada lembar kerja agar lebih organik dan terkontrol dengan baik.
8. Gunakan Excel untuk Komunikasi Data
Sebagai contoh, format yang umum pada Excel memudahkan pengiriman dan penerimaan data antar teman kerja atau pelanggan kelompok kerja Anda.
9. Gunakan Excel untuk menganalisis data besar
Dalam hitungan detik, Excel akan dapat menganalisis jutaan baris data untuk membantu Anda menemukan pola dan isi yang bermanfaat.
10. Pelajari Penggunaan Formulas Excel
Pelajari beberapa formulas Excel yang rapi sehingga dapat membantu mengotomatiskan pekerjaan atau justru membantu dalam mencapai tujuan dalam waktu yang lebih cepat.
Begitulah suara penjelasan kami memperlihatkan kesempatan kepada Anda dalam menghilangkan garis di Excel dan tips-tips lain tentang penggunaan Excel dengan lebih efektif. Dengan menguasai dan menggunakan tips-tips ini, Anda akan menjadi lebih produktif dan efisien dalam melakukan pekerjaan dengan Excel. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dan selamat mencoba.
Kelebihan dan Kekurangan Excel
Kelebihan Excel
Excel merupakan salah satu software spreadsheet terpopuler yang digunakan hampir di seluruh dunia. Beberapa kelebihan yang dimilikinya antara lain:
| Kelebihan | Keterangan |
|---|---|
| Mudah Dalam Penggunaan | Excel memiliki tampilan yang cukup intuitif sehingga mudah digunakan oleh pengguna berbagai latar belakang knowledge. |
| Memiliki Fitur Lengkap | Excel memiliki banyak fitur seperti penggunaan grafik, formula, format cell dan masih banyak lagi yang sangat berguna dalam pengolahan data |
| Dapat Membantu Pekerjaan Finance | Excel dipakai sangat banyak untuk pengolahan data keuangan seperti laporan keuangan, neraca dan cash flow. |
| Dapat Digunakan Untuk Pengolahan Data Besar | Excel tidak hanya cocok untuk pengolahan data kecil, namun juga sangat ampuh digunakan untuk data yang besar. Hal ini dapat diatasi dengan menggunakan beberapa fitur seperti pivot table dan macros. |
| Memiliki Kompatibilitas Yang Luas | Excel dapat digunakan pada berbagai platform dan sistem operasi, baik di Windows maupun di macOS. |
| Dapat Memiliki Beberapa Pengguna Secara Bersamaan | Excel juga bisa digunakan oleh beberapa orang dalam satu file secara bersamaan. Hal ini terutama bermanfaat bagi tim yang mengerjakan project kompleks. |
| Dapat Meminimalisir Kesalahan Manusia | Dengan fitur formula dan validasi data, Excel mampu meminimalkan kesalahan manusia saat memproses data. |
| Dapat Menampilkan Data Dalam Bentuk Grafis | Excel dapat dengan mudah membuat grafik dan diagram yang sangat membantu dalam memahami data. |
| Memiliki Berbagai Format Teks Dan Pemformatan Sel | Excel memiliki berbagai macam format teks dan pemformatan sel sehingga membuat tampilan data menjadi lebih menarik dan mudah dicerna. |
| Dapat Membuat Daftar Tugas | Fungsi reminder di Excel membuat excel juga atau punya potensi untuk diterapkan pada daftar tugas harian atau bulanan |
Kekurangan Excel
Tetapi, seperti produk software lainnya, Excel juga memiliki kekurangan sebagai berikut:
| Kekurangan | Keterangan |
|---|---|
| Sangat Memakan Memory | Excel dapat membuat komputer memakan banyak memory yang membuat berbagai peralatan lama kurang cocok untuk digunakan. |
| Rumit Untuk Pengguna Pemula | Meskipun Excel sangat intuitif namun tetap saja rumit untuk pengguna yang baru pertama \kali menggunakannya. |
| Dapat Beresiko Kerusakan File | Jika file Excel rusak, maka semua pekerjaan yang sudah dilakukan sebelumnya akan hilang seketika. |
| Cepat Dalam Membuat Lemot | Jika Excel digunakan dalam kurun waktu yang lama atau terlalu banyak data, maka Excel bisa menjadi sangat lemot dan akan mengganggu performa komputer. |
| Mudah Terpengaruh Oleh Virus | Karena Excel sangat populer, maka virus dan malware bisa menyerang dan merusak segala data di Excel. |
| Format Kompatibilitas yang Rentan | Pembagian format antara Excel yang satu dan lainnya sering terjadi masalah. Hal ini terutama terjadi pada Excel yang berbeda dalam versi dan sistem operasi. |
| Keterbatasan Ukuran File | Ukuran file Excel yang sangat besar kadang-kadang dibatasi oleh sistem operasi atau perangkat keras yang digunakan. |
| Tidak Cocok Untuk Pengolahan Data Teks | Excel dirancang untuk pengolahan numerik, sehingga tidak cocok untuk manipulasi data teks. |
| Tidak Menawarkan Fungsi Database Yang Kompleks | Jika Anda membutuhkan fitur database yang kompleks, Excel tidak dapat mengatasi seluruh kebutuhan database. |
| Terdapat Harga Yang Mahal Untuk Lisensi Penuhnya | Meskipun dapat digunakan secara gratis, Microsoft membebankan harga yang mahal untuk lisensi penuh Excel. |
FAQ
1. Apa itu garis di excel?
Garis di excel adalah garis yang muncul untuk menunjukkan batas dari sel atau range yang dipilih.
2. Mengapa garis di excel perlu dihilangkan?
Ada beberapa alasan menghilangkan garis di excel, misalnya untuk membuat tampilan tabel lebih rapi dan bersih atau mengurangi gangguan visual saat mengedit data.
3. Bagaimana cara menghilangkan garis di excel secara manual?
Cara paling mudah adalah dengan klik tombol “Borders” pada ribbon “Home”, kemudian pilih “No Border”.
4. Apakah ada shortcut keyboard untuk menghilangkan garis di excel?
Ya, bisa menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + Shift + _ (underscore)”.
5. Bagaimana jika hanya ingin menghapus garis pada sisi-sisi tertentu saja?
Pilih tombol “Borders” pada ribbon “Home”, kemudian pilih “More Borders”. Selanjutnya, pilih sisi-sisi yang ingin dihapus garisnya dan klik “OK”.
6. Bisa tidak menghilangkan garis di sel yang masih berisi data saja?
Bisa. Pilih sel yang akan dihapus garisnya, kemudian klik tombol “Borders” pada ribbon “Home”. Pilih “No Border” atau gunakan shortcut keyboard “Ctrl + Shift + _ (underscore)”.
7. Bagaimana cara menghapus garis di excel secara otomatis?
Gunakan fitur “Conditional Formatting” dengan aturan “Format only cells that contain”. Pilih “No Border” pada opsi “Format”.
8. Apa saja opsi border yang tersedia di excel?
Ada opsi untuk mengatur garis tepi (top, bottom, left, right), garis dalam (inside) atau garis luar (outside) pada tabel.
9. Bagaimana cara mengatur jenis dan ketebalan garis di excel?
Pilih tombol “Borders” pada ribbon “Home”, kemudian klik “Line Style” dan “Weight” untuk mengatur jenis dan ketebalan garis.
10. Apakah ada cara cepat untuk menambahkan garis pada semua sisi sel sekaligus?
Ya, gunakan shortcut keyboard “Ctrl + Shift + 7” untuk menambahkan border di semua sisi sel sekaligus atau “Ctrl + Shift + 9” untuk menghapus border di semua sisi sel sekaligus.
11. Bisakah menghapus garis pada semua sel sekaligus?
Bisa menggunakan fitur “Clear”, yaitu dengan memilih semua sel atau range yang ingin dihapus garisnya dan kemudian klik “Clear” pada ribbon “Home” lalu pilih “Clear Formats”.
12. Bagaimana cara mengatur border pada tabel yang lebih kompleks?
Gunakan fitur “Format as Table” pada ribbon “Home”. Setelah memilih model tabel, pilih tombol “Table Design”. Pada bagian “Table Style Options”, atur border dan warna sesuai dengan kebutuhan.
13. Bagaimana cara menghapus border pada tabel yang lebih kompleks?
Pilih tombol “Borders” pada ribbon “Home” kemudian pilih “No Border”. Jika hanya ingin menghapus pada sisi-sisi tertentu saja, gunakan fitur “More Borders”.
Kesimpulan
Sepertinya tidak ada orang yang menyukai garis yang mengganggu tampilan tabel di Excel. Namun, setelah membaca artikel ini, Anda sekarang tahu cara untuk menghilangkan garis pada Excel dengan mudah. Proses ini tidak memakan waktu banyak, dan dengan latihan, Anda akan menjadi ahli dalam menggunakan Excel.
Jangan biarkan garis ganggu tampilan spreadsheet Anda lagi. Menghilangkannya mudah dengan hanya mengikuti langkah-langkah di atas. Menjadi mahir dalam menggunakan Excel akan membantu Anda mempercepat pekerjaan dan meningkatkan efisiensi. Selain itu, Anda akan menjadi lebih percaya diri dalam membuat dan memodifikasi spreadsheet di masa depan.
Penutup
Dalam kehidupan sehari-hari atau di tempat kerja, Excel adalah program yang sangat berguna untuk menyimpan dan mengatur informasi dalam spreadsheet. Namun, seringkali kita tidak mengerti cara menghilangkan garis di Excel meskipun sangat tidak mengganggu. Setelah membaca artikel ini, Anda sekarang tahu cara menghilangkan garis di Excel. Selain itu, jangan lupa untuk terus berlatih dan mengeksplorasi fitur-fitur lainnya dalam program ini yang akan mempercepat pekerjaan dan meningkatkan efisiensi Anda. Sampai jumpa di artikel kami selanjutnya!