Selamat datang di artikel kami yang membahas tentang cara hitung umur di excel! Bagi Anda yang sering bekerja dengan data di Microsoft Excel, pastinya tidak asing lagi dengan berbagai macam rumus dan fungsi yang dimiliki program ini. Namun, apakah Anda tahu bagaimana cara menghitung umur seseorang di Excel?
Pada artikel ini, kami akan memberikan 12 langkah langkah detail tentang cara hitung umur di Excel. Dari mulai cara membuat kolom date of birth hingga mengubah format tanggal menjadi umur yang sesuai. Tapi sebelum kita masuk ke dalam pembahasan ini, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan Microsoft Excel.
Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah program pengolah angka yang sangat populer digunakan oleh para pelaku bisnis atau kegiatan administrasi. Program ini dapat membantu Anda untuk mengelola data, membuat grafik atau bahkan analisis keuangan. Banyak keuntungan yang didapat dari menggunakan program ini, seperti pembuatan laporan finansial yang lebih efektif dan efisien.
Langkah-Langkah Menghitung Umur di Excel:
Langkah 1: Membuat Kolom Date of Birth
Pertama-tama, buatlah kolom baru untuk menempatkan tanggal lahir seseorang. Anda dapat menamainya dengan kolom “DOB” atau “Tanggal Lahir”. Setelah itu, masukkan tanggal lahir masing-masing individu dalam format tanggal-bulan-tahun atau month/day/year. Pastikan untuk memasukkan setiap tanggal lahir dengan benar agar menghindari kesalahan perhitungan.
Langkah 2: Membuat Kolom untuk Umur
Setelah membuat kolom tanggal lahir, buatlah kolom baru untuk menampilkan umur masing-masing individu. Kolom ini dapat dinamai dengan “Umur” atau “Age”. Untuk ini, akan dibutuhkan rumus di Excel.
Langkah 3: Klik di dalam Kolom Umur yang Baru Dibuat
Sebelum Anda mengisi rumus untuk menghitung umur, klik di dalam kolom umur yang telah dibuat dan pilih cell dalam kolom tersebut. Pastikan Anda berada di cell yang benar untuk dapat melihat rumus dengan jelas.
Langkah 4: Buatlah Rumus untuk Menghitung Umur
Pada cell kolom umur yang telah dipilih, ketikkan rumus: =DATEDIF (cell date of birth, TODAY (), “Y”).
Langkah 5: Klik Enter
Setelah mengetikkan rumus tersebut, klik enter pada keyboard untuk menyelesaikan rumus. Ini akan menghasilkan umur dalam tahun.
Langkah 6: Konversi Umur ke Bulan
Jika Anda ingin mengkonversi umur dari tahun ke bulan, Anda dapat menambahkan rumus berikut: =DATEDIF (cell date of birth, TODAY (), “YM”).
Langkah 7: Konversi Umur ke Hari
Jika Anda ingin mengkonversi umur ke hari, gunakan rumus ini: =DATEDIF (cell date of birth, TODAY (), “MD”).
Langkah 8: Mengubah Format Tanggal ke Umur di Tahun
Jika Anda ingin mengubah bentuk tanggal menjadi umur, Anda bisa menggunakan format “years”. Untuk melakukannya, klik cell dengan tanggal lahir dan pilih Format Cells. Setelah itu, pilih kategori “Angka” dan pilih “Umur” sebagai tipe kategori.
Langkah 9: Mengubah Format Tanggal ke Umur di Bulan
Anda juga dapat mengubah format tanggal tersebut menjadi umur dalam bulan dengan memilih “Bulan” sebagai tipe kategori dalam Format Cells.
Langkah 10: Mengubah Format Tanggal ke Umur di Hari
Jika Anda ingin mengubah bentuk tanggal menjadi umur dalam hari, Anda dapat memilih tipe kategori “Hari” dalam Format Cells.
Langkah 11: Menampilkan Umur dengan Bulan Pelengkap
Jika Anda ingin menampilkan umur dengan bulan pelengkap, tambahkan rumus berikut ke dalam kolom umur: =DATEDIF (cell date of birth, TODAY(),”y”)&”tahun, “&DATEDIF (cell date of birth, TODAY() “ym”)&”bulan”.
Langkah 12: Menampilkan Umur dengan Hari Pelengkap
Jika Anda ingin menampilkan umur dengan hari pelengkap, tambahkan rumus ini ke dalam kolom umur: =DATEDIF (cell date of birth, TODAY(),”y”)&”tahun, “&DATEDIF (cell date of birth, TODAY() “ym”)&”bulan dan “&DATEDIF (cell date of birth, TODAY(),”md”)&”hari”.
Tips dan Trik Terbaik untuk Membuat Hitung Umur di Excel
1. Pastikan semua tanggal lahir dimasukkan dengan benar, karena kesalahan pada ini akan membuat rumus mengalami kesalahan
2. Gunakan SELISIH untuk mencari jarak waktu antara tanggal lahir dan hari ini
3. Setelah membuat kolom untuk umur, Anda dapat menggunakan AUTO SUM untuk memasukkan rumus pada cell secara otomatis
4. Anda juga dapat menggunakan perhitungan dalam kode makro untuk menghitung umur dengan lebih mudah
5. Jangan lupa untuk menambahkan keterangan ke dalam kolom untuk menghindari kesalahan dalam catatan dan analisis data
6. Andai kalian menggunakan sistem operasi dengan bahasa lain selain Inggris, gunakan tanda titik koma (;) sebagai separator daripada tanda koma (,)
7. Jangan lupa untuk menambahkan umur yang dibuat ke dalam format celcius, mililiter atau kilogram untuk membuat pekerjaan penghitungan data lebih mudah
8. Kita juga dapat menggunakan rumus IF atau VLOOKUP untuk memudahkan mencari nilai-nilai dari data yang kamu inginkan
9. Berilah warna dengan highlight ke jarak waktu yang berbeda dalam satu kolom untuk memperjelas data yang dibaca
10. Jangan fokus untuk hanya mengumpulkan data saja, namun lakukanlah analisis lebih lanjut dalam melakukan pengolahan data untuk mengambil keputusan bisnis yang tepat.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami telah memberikan panduan lengkap tentang cara hitung umur di Excel dan banyak lagi tips dan trik untuk memudahkan pengolahan data. Namun, jangan lupa bahwa menggunakan Microsoft Excel memerlukan banyak praktik untuk benar-benar menguasai program ini. Teruslah berlatih dan jangan takut mencoba hal baru. Dengan sedikit latihan, Anda akan menguasai berbagai rumus dan fungsi di Excel dalam waktu yang lebih singkat!
Cara Hitung Umur di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Mudah dan Cepat: Dengan menggunakan rumus yang tepat, kita bisa menghitung umur seseorang hanya dalam hitungan detik.
2. Akurat: Data yang dimasukkan hanya berupa tanggal lahir dan saat ini, sehingga menghasilkan hasil yang akurat dan tepat.
3. Terotomatisasi: Setelah rumus dibuat, maka selanjutnya tinggal memasukkan tanggal lahir dan rumus akan menghitung umur secara otomatis.
4. Teratur: Hasil perhitungan akan teratur dan rapi, sehingga mempermudah kita dalam mengelola data.
5. Bisa digunakan dalam jumlah data yang besar: Excel bisa menangani jumlah data yang besar, sehingga sangat membantu dalam mengelola data yang banyak.
6. Fleksibel: Kita bisa menambahkan banyak rumus lain sehingga hasil yang diinginkan bisa sesuai dengan kebutuhan kita.
7. Bisa dikombinasikan dengan fitur lain di Excel: Kita bisa mengkombinasikan fitur lain di dalam Excel, seperti tabel pivot atau grafik, untuk menghasilkan data yang lebih mudah dipahami.
8. Terdapat panduan dan tutorial online: Ada banyak panduan dan tutorial online yang tersedia sehingga sangat membantu untuk belajar atau memperdalam penggunaan Excel.
9. Membantu mengefisienkan waktu: Dengan menggunakan Excel, kita bisa menghemat waktu dalam penghitungan umur dan sekaligus mengoptimalkan produktivitas kerja kita.
10. Bisa digunakan untuk keperluan pribadi maupun bisnis: Excel tidak hanya digunakan untuk keperluan bisnis, tetapi juga bisa digunakan untuk keperluan pribadi seperti menghitung usia keluarga.
Kekurangan
1. Membutuhkan pemahaman rumus: Untuk bisa menghitung umur di Excel, kita membutuhkan pemahaman rumus yang cukup, sehingga membutuhkan waktu dan usaha untuk mempelajarinya.
2. Bisa terjadi kesalahan jika rumus diisi dengan tidak benar: Kita harus memasukkan data dengan benar agar rumus bisa menghasilkan hasil yang tepat.
3. Tidak bisa memahami konteks data secara langsung: Excel hanya memberikan data yang tersurat, tidak menginformasikan isi dari data tersebut atau konteks data secara langsung.
4. Tidak memberikan saran atau rekomendasi: Excel tidak bisa memberikan saran atau rekomendasi seperti layaknya manusia.
5. Tidak bisa mengatasi error yang ekstrem: Jika terjadi error data yang ekstrem, Excel mungkin akan mengalami kesulitan dalam menghitung umur.
6. Tidak tersedia fitur edit langsung: Jika ingin mengedit data, kita harus keluar dari rumus dan memasukkan kembali data yang ingin diubah.
7. Memerlukan pengaturan format: Agar hasil yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan, kita harus mengatur format data yang diinginkan.
8. Sangat tergantung pada pengguna: Hasil yang dihasilkan sepenuhnya tergantung pada data yang dimasukkan oleh pengguna, dan jika data tersebut tidak akurat maka hasilnya juga akan tidak akurat.
9. Tidak transparan: Tidak mudah memahami, mengaudit, atau memeriksa sesuatu yang dilakukan dalam Excel, bahkan oleh orang lain.
10. Memerlukan koneksi internet yang cepat untuk penggunaan online: Jika ingin menggunakan Excel secara online, maka kita membutuhkan koneksi internet yang cepat dan stabil.
FAQ
1. Apakah Excel dapat digunakan untuk menghitung umur?
Ya, Excel dapat digunakan untuk menghitung umur dengan mudah.
2. Bagaimana cara menghitung umur di Excel?
Untuk menghitung umur di Excel, Anda dapat menggunakan rumus berikut: =DATEDIF(tanggal_lahir, TANGGAL(), “Y”).
3. Apa arti rumus tersebut?
Rumus tersebut menghitung selisih antara tanggal lahir dan tanggal saat ini dalam tahun.
4. Mengapa rumus tersebut menggunakan fungsi DATEDIF?
Fungsi DATEDIF digunakan untuk menghitung selisih antara dua tanggal dalam unit waktu tertentu.
5. Apa argumen yang dibutuhkan dalam rumus tersebut?
Rumus tersebut membutuhkan tiga argumen yaitu tanggal lahir, tanggal saat ini, dan unit waktu (dalam hal ini “Y” untuk tahun).
6. Apakah rumus tersebut menghasilkan nilai yang akurat?
Ya, rumus tersebut menghasilkan nilai umur yang akurat hingga tahun terakhir.
7. Apakah Anda dapat menghitung usia seseorang jika Anda hanya tahu tahun kelahirannya?
Ya, tetapi Anda perlu memasukkan tanggal dan bulan saat ini dalam rumus DATEDIF untuk menghitung umur yang akurat.
8. Bagaimana Anda dapat memformat hasil perhitungan umur di Excel?
Anda dapat memformat hasil perhitungan umur sebagai angka biasa atau sebagai durasi dengan menggunakan opsi “Tahun” di menu “Format Sel”.
9. Apakah Excel memiliki fitur khusus untuk menghitung umur?
Tidak, Excel tidak memiliki fitur khusus untuk menghitung umur. Namun, Anda dapat menggunakan rumus DATEDIF untuk melakukan penghitungan tersebut.
10. Apakah ada risiko kesalahan dalam menghitung umur dengan Excel?
Ya, ada risiko kesalahan jika Anda tidak memasukkan tanggal lahir dan tanggal saat ini dengan benar dalam rumus DATEDIF.
11. Apakah ada alternatif untuk rumus DATEDIF dalam menghitung umur di Excel?
Tidak, rumus DATEDIF adalah satu-satunya rumus yang dapat digunakan untuk menghitung umur di Excel.
12. Bagaimana jika Anda ingin menghitung umur dalam bulan atau hari?
Anda dapat mengganti unit waktu dalam rumus DATEDIF dari “Y” (tahun) menjadi “M” (bulan) atau “D” (hari).
13. Apakah Anda dapat menghitung umur untuk lebih dari satu orang dalam satu saat?
Ya, Anda dapat menggunakan rumus DATEDIF untuk menghitung umur untuk banyak orang secara bersamaan dengan memasukkan setiap tanggal lahir ke dalam sel yang berbeda.
Kesimpulan
Setelah mempelajari cara hitung umur di Excel, kita dapat menyimpulkan bahwa ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk menghitung umur seseorang. Kita dapat menggunakan formula DATEDIF, YEARFRAC, atau MEDIAN. Setiap cara memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing tergantung pada kebutuhan kita. Namun, dengan bantuan Excel, menghitung umur seseorang dengan cepat dan mudah menjadi mungkin dilakukan.
Penutup
Dalam artikel ini, kita telah mempelajari beberapa cara untuk menghitung umur seseorang di Excel. Kita bisa menggunakan formula DATEDIF untuk menghitung umur dengan akurasi tinggi, YEARFRAC untuk menghitung umur dengan persentase tahun penghitungan, atau MEDIAN untuk menghitung umur dengan metode median. Sebagai pengguna Excel, kita dapat memilih cara yang paling cocok untuk kebutuhan kita dan menghitung umur seseorang dengan mudah dan cepat. Terima kasih telah membaca, sampai jumpa lagi di artikel selanjutnya.