Bukan Lagi Masalah! Simak Cara Konversi PDF ke Excel
Selamat datang kepada para pembaca setia kami. Buat kalian pengguna komputer sejati, seringkali harus merubah berbagai format data menjadi format lain yang lebih mudah diolah. Salah satunya yaitu merubah PDF menjadi Excel. Tak dapat dihindari, seringkali data yang kita dapatkan berbentuk PDF, sementara Excel justru lebih cepat dan efisien untuk diproses.
Berikut ini, kami akan ulas cara konversi PDF ke Excel yang bisa membantu kalian dalam mengolah data dengan lebih mudah dan efisien.
Langkah-Langkah Konversi PDF ke Excel
1. Membuka PDF yang Ingin Dikonversi
Langkah awal konversi PDF ke Excel adalah membuka file PDF yang ingin diubah. Pastikan file PDF telah terunduh di saat mengunjungi sumbernya melalui browser atau telah ter-copy secara langsung dari dokumen aslinya.
2. Membuka Microsoft Excel
Melakukan konversi file PDF ke Excel pada umumnya membutuhkan penggunaan aplikasi Microsoft Excel. Pastikan aplikasi tersebut terpasang di PC atau laptop kalian. Pilih Microsoft Excel di menu Start atau cari melalui fitur search.
3. Klik ‘Data’ pada Menu Tab
Setelah aplikasi Excel terbuka, klik pada menu tab ‘Data’. Pada bagian menu bar terdapat opsi konversi PDF ke Excel diantaranya adalah ‘Get Data’ dan ‘From PDF’. Klik opsi ‘From PDF’ untuk memulai konversi.
4. Memilih PDF yang Ingin Dikonversi
Setelah bagian ‘From PDF’ dipilih, sistem akan membuka jendela dialog untuk pemilihan PDF yang ingin dikonversi. Setelah itu, atur lokasi file PDF tersebut dan klik opsi ‘Open’.
5. Konfigurasi Opsi Data PDF
Selanjutnya akan muncul tampilan layar konfigurasi opsi data PDF konversi. Berdasarkan jenis dokumen yang ingin dilakukan konversi. Tentukan apakah ingin menggunakan ‘Spreadsheets In This Workbook’ atau ‘New Workbook’.
6. Memulai Proses Konversi PDF ke Excel
Setelah proses konfigurasi selesai, klik tombol ‘Import’ pada jendela dialog ‘From PDF’ dan tekan opsi ‘OK’. Hal ini akan mengekspor PDF ke Excel. Tunggu beberapa saat hingga proses konversi selesai.
7. Mengedit Data pada Excel
Setelah file PDF berhasil diubah menjadi file Excel, kalian bisa memulai proses editing pada setiap kolom atau baris yang ingin diubah. Tambahkan atau kurangi data segala sesuai keinginan. Lalu Simpan file tersebut pada format Excel yang baru.
8. Menyimpan Konversi PDF ke Excel
Langkah terakhir adalah melakukan penyimpanan data hasil konversi tersebut sesuai dengan format Excel yang kita inginkan. Klik tombol ‘Save As’ dan pilih opsi ‘Excel Workbook’ pada dialog untuk menyimpan file tersebut
9. Melakukan Penambahan Kolom atau Baris
File Excel yang dihasilkan setelah melakukan konversi PDF, masih memungkinkan untuk ditambahkan kolom atau baris. Caranya sangat mudah, klik tanda (+) pada baris atau kolom yang ada. Atau bisa juga menggunakan Keyboard Shortcut, dengan menekan tombol Ctrl+Space / Ctrl+Shift+, dan Shift+Space
10. Memformat Tampilan Formulir Di Excel
Ketika kita telah melewati langkah konversi PDF ke Excel, maka tampilan dari form pada Excel mungkin masih belum rapi dan mudah dibaca. Anda tepat masuk ke langkah memformat ulang. Seret penggaris untuk menambah kolom atau baris. Lalu, dengan Excel kalian bisa membuat garis tepi dengan mudah. Kalian bisa memformat angka yang diinginkan sesuai dengan keperluan dan suasana hati.
11. Melakukan Import Lain dari PDF ke Excel
Jika kalian masih menginginkan pengkonversi PDF lainnya, maka kalian perlu melakukan tahap konversi dengan cara diatas. Saat membuka data PDF baru, ulangi semuanya dari langkah awal. Cukup mudah dan disarankan hanya jika kalian sudah mahir.
12. Menggabungkan Berbagai PDF ke dalam Satu File Excel
Menyatukan beberapa PDF dalam satu lembar Excel adalah opsi hebat, yang memungkinkan pengguna untuk mengatur data lebih efektif dan efisien. Klik “Select All” untuk memilih kolom Excel dan hapus atau potong (CTRL + X) untuk memindahkan data PDF lain ke cell yang kosong atau yang kita inginkan. Setelah semua PDF terpilih, klik “Copy” dan buat lembar pada file Excel yang baru dengan mengklik “Insert”.
Tips-Tips dalam Konversi PDF ke Excel
1. Menggunakan Aplikasi Berbayar
Berniat membayar aplikasi untuk konversi PDF ke Excel atau membeli software yang banyak beredar di internet mungkin tidak menjadi ide yang buruk bagi kalian yang banyak berurusan dengan file PDF. Carilah aplikasi dan software yang populer dan disarankan.
2. Pastikan Data PDF Sudah Bersih
Pastikan terlebih dahulu file PDF yang ingin dikonversi sudah dalam keadaan bersih tanpa halaman kosong, atau teks yang melompat.
3. Pastikan Data PDF Sudah Terbaca
Pastiikan data dari file PDF aslinya sudah terbaca tanpa terlalu banyak kesalahan saat memprosesnya ke Excel.
4. Konfigurasi yang Lebih Baik Hasilkan Data yang Lebih Baik
Proses konversi harus disesuaikan agar hasilnya maksimal. Jangan ragu-ragu memilih opsi sesuai keinginan pada jendela konfigurasi opsi data konversi PDF.
5. Optimalisasi Editing di Excel
Melakukan editing pada Excel setelah melakukan proses konversi adalah hal yang biasa, gunakan fitur-fitur yang ada dalam Excel untuk memudahkan proses editing.
6. Lakukan Penyimpanan dan Backup Berkala
Buatlah kebiasaan dalam melakukan penyimpanan dan backup secara berkala. Agar kalian tidak kehilangan data yang sudah dikonversi.
7. Mempelajari Keyboard Shortcut pada Excel
Mempercepat proses konversi, pengolahan dan editing data, bisa dilakukan dengan learning cara penggunaan Keyboard Shortcut pada Excel.
8. Membaca Petunjuk Manual Microsoft Excel
Microsoft Office Excel memiliki petunjuk yang jelas untuk semua permasalahan dengan bahasa yang mudah dimengerti. Semua kalian bisa pelajari dengan mudah di dalam buku manual.
9. Melakukan Test Pada Data Dengan Ukuran Kecil Terlebih Dahulu
Sebelum melakukan konversi saiz file yang besar, sebaiknya lakukan uji coba atau konversi pada file yang lebih kecil. Bila ada kesalahan, perbaiki, lalu segera uji ulang.
10. Mempelajari Konversi dengan Aplikasi Gratis di Internet
Jika kalian tidak ingin menggunakan aplikasi berbayar, carilah aplikasi gratis online yang memberikan layanan konversi PDF ke Excel.
Demikianlah beberapa tips dan langkah mudah yang bisa menjadi panduan kalian dalam melakukan konversi PDF ke Excel. Dengan mengikuti panduan tersebut, kalian bisa melakukan proses konversi dengan lebih mudah dan cepat. Selamat mencoba, semoga berhasil!
Kelebihan dan Kekurangan Cara Konversi PDF ke Excel
Konversi PDF ke Excel memiliki kelebihan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan cara ini. Berikut adalah 10 kelebihan dan kekurangan masing-masing:
Kelebihan
| No. | Kelebihan |
|---|---|
| 1. | Memudahkan Anda mengedit angka dan teks di dalam file PDF yang diubah menjadi format Excel. |
| 2. | Tidak memerlukan penggunaan software mahal dan rumit. |
| 3. | Menghemat waktu dan tenaga Anda dalam mengetik ulang data dari file PDF ke dalam Excel. |
| 4. | Membuat file PDF menjadi lebih interaktif karena Anda bisa mengganti nilai atau angka dengan mudah. |
| 5. | Memungkinkan Anda untuk memasukkan grafik dan tabel dari file PDF ke dalam Excel. |
| 6. | Menyediakan opsi bagi pengguna yang membutuhkan format tabel yang lebih mudah diakses oleh program lain. |
| 7. | Memungkinkan Anda untuk menyimpan file PDF sebagai file Excel, jadi Anda tidak perlu membuka aplikasi Excel terlebih dahulu. |
| 8. | Memberikan kemampuan untuk mengubah format font, ukuran, dan cara tampilan data pada file Excel yang dihasilkan. |
| 9. | Dapat diakses oleh siapa saja yang membutuhkan data dengan format Excel dan tidak memerlukan pengetahuan tentang file PDF. |
| 10. | Memungkinkan Anda untuk mengonversi file PDF menjadi format Excel yang dapat diakses dari Anda perangkat mobile. |
Kekurangan
| No. | Kekurangan |
|---|---|
| 1. | Mengubah file PDF ke Excel dapat menyebabkan kerusakan data pada tabel atau gambar. |
| 2. | Memerlukan waktu yang lebih lama untuk mengubah file yang kompleks dan besar ke dalam format Excel. |
| 3. | Ada kemungkinan bahwa beberapa data di file Excel hasil konversi tidak diatur sesuai dengan kebutuhan Anda. |
| 4. | Proses konversi kadang-kadang menghasilkan data yang tidak valid atau format yang tidak tepat. |
| 5. | Mengonversi file yang terproteksi sandi bisa menjadi tantangan tersendiri. |
| 6. | Konversi PDF ke Excel memerlukan akurasi dan kesabaran agar menghasilkan file Excel yang akurat. |
| 7. | Beberapa software konversi PDF ke Excel harus dibeli, sedangkan yang gratis biasanya mempunyai keterbatasan fitur. |
| 8. | Konversi PDF ke Excel kadang-kadang dapat menghasilkan data eksplisit, yang bisa mengungkapkan informasi sensitif, purba, atau melanggar langkah-langkah privasi. |
| 9. | Ada kemungkinan bahwa konversi PDF ke Excel merusak struktur data di file aslinya. |
| 10. | Tidak menjamin bahwa file Excel hasil konversi akan bekerja dengan sempurna pada setiap versi Microsoft Excel. |
Sebelum memutuskan menggunakan cara konversi PDF ke Excel, pastikan Anda mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan dari cara ini serta perbandingannya dengan alternatif lain yang mungkin ada.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah salah satu program pengolah data dari Microsoft Office yang digunakan untuk mengolah, meminimalisasi, dan memperbaiki data untuk keperluan bisnis dan kegiatan pribadi.
2. Apa yang dimaksud dengan PDF?
PDF adalah kependekan dari Portable Document Format. Format file ini digunakan untuk membuat dokumen yang dapat dibagikan secara online dengan tampilan yang rapi dan konsisten, dan tidak dapat diedit terkecuali menggunakan software tertentu.
3. Mengapa perlu mengonversi PDF ke Excel?
Konversi PDF ke Excel diperlukan agar datanya dapat diedit dan diolah lagi. Pada umumnya, datasaat ini masih banyak yang menggunakan PDF sebagai format dokumen bisnis dan laporan keuangan.
4. Apa keuntungan menggunakan Excel?
Excel memiliki beragam fitur yang memudahkan untuk mengolah data, seperti kemampuan melakukan kalkulasi, visualisasi data dengan grafik, pengelolaan tabel, filter data, dan sebagainya.
5. Apa kelemahan PDF?
PDF hanya bisa dibaca, tidak bisa diedit. Ini membuat PDF kurang fleksibel dibandingkan dengan format yang dapat diedit, seperti Word atau Excel.
6. Apakah software khusus dibutuhkan untuk konversi?
Iya. Beberapa software konversi PDF ke Excel yang populer adalah Adobe Acrobat Pro, Wondershare PDFelement, dan Nitro PDF Professional.
7. Bagaimana cara konversi PDF ke Excel?
Anda bisa menggunakan software konversi yang telah disebutkan sebelumnya. Setelah software terpasang, buka file PDF, lalu pilih opsi “save as” atau “convert to Excel”.
8. Apakah hasil konversi selalu sempurna?
Hasil konversi tergantung pada kualitas file PDF dan software yang digunakan. Meski pada umumnya hasil konversi cukup baik, namun dalam beberapa kasus, data bisa hilang atau salah tempat.
9. Apakah konversi PDF ke Excel memakan waktu?
Ya, memakan waktu. Hal ini tergantung pada ukuran file PDF dan performa komputer Anda.
10. Apakah Excel bisa digunakan untuk mengedit PDF?
Tidak. Excel tidak bisa mengedit file PDF secara langsung. Anda membutuhkan software khusus yang dapat memungkinkan untuk mengedit file PDF, seperti Adobe Acrobat Pro.
11. Apakah Excel lebih baik daripada Google Sheets?
Keduanya memiliki kelebihan masing-masing. Excel lebih lengkap dan efisien untuk pengolahan data skala besar, sedangkan Google Sheets lebih mudah diakses dan terintegrasi dengan Google Drive.
12. Bisakah Excel digunakan di perangkat seluler?
Ya. Microsoft Excel bisa diunduh dan digunakan di perangkat seluler Android dan iOS.
13. Bagaimana cara mempelajari penggunaan Excel?
Anda bisa mempelajari Excel dengan membaca tutorial atau buku panduan, mengikuti pelatihan online atau offline, atau berlatih secara mandiri melalui latihan dan trial error.
Kesimpulan
Excel adalah program spreadsheet yang sangat berguna untuk mengelola data. Namun, terkadang kita perlu mengkonversi data dari PDF ke Excel agar lebih mudah dikelola. Ada beberapa cara untuk melakukan konversi ini, seperti menggunakan software online atau menginstal plugin di Excel. Setiap cara punya keunggulan dan kelemahan masing-masing, jadi pilihlah yang paling cocok untuk kebutuhan Anda.
Penutup
Semoga artikel ini memberikan manfaat untuk Anda yang ingin belajar cara mengkonversi PDF menjadi Excel. Ingatlah bahwa Excel adalah perangkat yang sangat bermanfaat untuk mengelola data, jadi pahami dengan baik cara memanfaatkannya. Jangan ragu untuk mencoba dan berlatih, karena semakin sering kita menggunakan Excel, semakin terbiasa dan semakin efisien dalam bekerja dengan data. Sampai jumpa!