Selamat datang di panduan lengkap cara Link Excel ke Word
Selamat datang di panduan lengkap cara Link Excel ke Word. Dalam artikel ini, kita akan membahas dengan rinci tentang cara menghubungkan dokumen Excel ke dokumen Word dengan membuat link antara keduanya dan bagaimana cara memperbarui link ketika data dalam Excel diperbarui.
12 langkah-langkah cara link Excel ke Word
1. Buka dokumen Excel dan Word
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah membuka dokumen Excel dan Word yang akan Anda linkkan. Pastikan bahwa semua informasi yang diperlukan telah dimasukkan ke dalam file Excel dan Word.
2. Pilih data Excel yang ingin Anda link ke Word
Setelah membuka dokumen Excel dan Word, pilih data Excel yang ingin Anda link ke Word. Pastikan bahwa data yang akan dilink ke Word terdiri dari baris dan kolom yang benar-benar dimaksudkan untuk ditampilkan di dokumen Word.
3. Klik kanan pada data Excel, pilih “Copy”
Setelah memilih data yang ingin Anda link ke Word, klik kanan pada data tersebut untuk memunculkan menu dropdown, lalu pilih “Copy” untuk menyalin data ke clipboard.
4. Buka dokumen Word dan arahkan ke tempat yang akan Anda tempel data Excel
Setelah menyalin data Excel ke clipboard, sekarang buka dokumen Word yang ingin ditambahkan link Excel. Arahkan kursor ke tempat di mana Anda ingin menempelkan data Excel. Pastikan lokasi sudah disusun agar sesuai dengan format dokumen Word Anda.
5. Klik kanan pada area tempel, pilih “Keep Source Formatting” atau “Match Destination Formatting”
Setelah mempersiapkan data Excel dan tempatkan kursor pada posisi yang tepat dalam dokumen Word, klik kanan pada area tempel lalu pilih “Keep Source Formatting” atau “Match Destination Formatting”. Pilih “Match Destination Formatting” jika Anda ingin mempertahankan format font dan gaya dokumen Word, dan pilih “Keep Source Formatting” jika Anda ingin mempertahankan format dokumen Excel.
6. Klik pada “Keep Text Only” atau “Link & Merge Formatting”
Setelah memilih “Keep Source Formatting” atau “Match Destination Formatting”, klik pilihan “Keep Text Only” atau “Link & Merge Formatting”. Jika Anda memilih untuk menjaga format dokumen Excel, pilih “Link & Merge Formatting” untuk mempertahankan format dokumen Excel dalam dokumen Word Anda. Jika tidak, pilih “Keep Text Only” untuk mempertahankan data saja.
7. Klik “OK”
Setelah memilih “Keep Text Only” atau “Link & Merge Formatting”, klik “OK”. Data Excel sekarang akan ditempelkan ke dalam dokumen Word dalam format yang Anda pilih.
8. Pilih “Update Link”
Setelah menempelkan data Excel ke dokumen Word Anda, Anda sekarang harus membuat link antara dua dokumen. Pilih data Excel yang ingin di-link ke dokumen Word. Klik kanan pada data Excel, lalu pilih “Update Link”.
9. Pilih “Automatic” pada “Update” option
Pada pengaturan “Update Link”, pilih “Automatic” pada “Update” option. Ini akan memastikan bahwa semua data yang baru atau diperbarui dalam Excel akan di-link dengan dokumen Word secara otomatis ketika dokumen Word dibuka.
10. Klik “OK”
Setelah memilih “Automatic” pada “Update” option, klik “OK”. Link antara dokumen Excel dan Word telah dibuat dan konfigurasinya telah diatur untuk memperbarui secara otomatis.
11. Simpan dokumen Word dan Excel
Setelah menyelesaikan langkah pengaturan link antara dokumen Excel dan Word, jangan lupa untuk menyimpan file Excel dan dokumen Word Anda.
12. Refresh dokumen Word setiap kali data Excel diperbarui
Ketika data baru atau diperbarui yang berada di dalam dokumen Excel perlu ditampilkan dalam dokumen Word, Anda perlu merubah secara manual. Agar data terbaru yang ada di dalam dokumen Excel bisa terlihat di dokumen Word, Anda harus menjalankan proses refresh terlebih dahulu dengan mengklik pada data Excel yang terhubung dengan dokumen Word dan pilih “Update Link”.
Tips dan Trik Menghubungkan Excel dan Word
1. Pastikan informasi dan data-diri sudah lengkap pada dokumen Excel
Selalu pastikan bahwa informasi dan data-diri yang dibutuhkan sudah tersedia pada dokumen Excel sebelum melakukan link ke dokumen Word.
2. Hindari link yang terlalu banyak pada dokumen Word
Jangan melakukan link data dari file Excel yang begitu banyak dalam dokumen Word. Hal ini dapat mempengaruhi kecepatan membaca dokumen Word tersebut.
3. Update dokumen Excel terlebih dahulu
Secara kronologis, update dokumen Excel terlebih dahulu sebelum Anda memperluas dokumen Word Anda. Hal ini dapat meminimalisir kesalahan link antara dokumen Excel dan Word yang tidak diinginkan.
4. Hindari menghapus data Excel jika ingin mempertahankan link dengan dokumen Word
Hal ini dapat mengakibatkan terputusnya link antara file Excel dan dokumen Word.
5. Fokus pada menghilangkan bagian yang tidak terpakai dari dokumen Excel sebelum Anda membuat link ke dokumen Word
Hilangkan data yang tidak perlu dan gunakan sub-berapa untuk memastikan bagian yang disimpan dalam dokumen Excel tidak bertentangan dengan informasi yang lebih mudah untuk dinavigasi di dalam dokumen Word saat Anda melakukan link.
6. Jangan simpan link antara file Excel ke dokumen Word ke jaringan area
Hindari menambahkan link antara file Excel ke dokumen Word ke jaringan area jika Anda ingin menghindari masalah keamanan atau privasi pada dokumen penelitian Anda.
7. Gunakan konsep Graph untuk membuat tampilan data yang lebih jelas
Gunakan konsep Graph untuk membuat tampilan data yang lebih jelas pada dokumen Word Anda. Hal ini memudahkan pembaca dokumen Word dalam memahami data pada dokumen Excel yang disimpan dalam link.
8. Sisipkan link dalam tingkat paragraf
Sisipkan link ke dalam tingkat paragraf atau sebagai hyperlink untuk membentuk aspek penting dari dokumen Word yang Anda buat.
9. Periksa kembali link terkait Excel saat memperbarui dokumen Word
Selalu periksa link terkait Excel dengan dokumen Word setelah melakukan pembaruan pada dokumen Word. Ini akan memastikan bahwa semua informasi yang ditampilkan pada dokumen Word dalam link dengan dokumen Excel adalah informasi terbaru.
10. Jangan khawatir tentang kesalahan link
Terakhir, jangan khawatir tentang kesalahan link antara dokumen Excel dan Word. Hal ini bisa diatasi dan di perbaiki dengan beberapa klik saja.
Cara Link Excel ke Word: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Mempermudah penyajian data: Link excel ke word mempermudah presentasi data yang terdapat di excel. Hal ini dikarenakan pengguna dapat dengan mudah menghubungkan file excel dengan dokumen word sehingga tidak perlu melakukan copy paste secara manual yang dapat memakan waktu dan membuat banyak kesalahan.
2. Menghindari kesalahan data: Tidak perlu khawatir memasukkan data dengan cara manual. Kini data dari excel dapat langsung dikutip ke dokumen word dalam bentuk tabel, grafik, atau bentuk lainnya dengan mempertahankan keseluruhan format data.
3. Menghemat waktu: Dalam mengurus sebuah dokumen, khususnya dokumen yang berisi data dengan format tabel, link excel ke word dapat menghemat waktu hingga 60 persen dari waktu yang dibutuhkan jika melakukan entry data manual yang memerlukan lebih banyak waktu baik dalam proses pencarian, pengcopyan, pengkutipan dan lain sebagainya.
4. Pengubahan data yang mudah: Karena kedua file terhubung, pengguna dapat langsung mengubah data di excel dan proses perubahan akan otomatis terupdate pada dokumen word dengan cepat tanpa memerlukan penginputan ulang.
5. Profitability: Dalam segi business, penggunaan link excel ke word sangat menguntungkan bagi perusahaan. Hal ini karena dapat mempercepat pekerjaan, mengurangi kesalahan, dan menghasilkan kualitas dokumen yang lebih akurat sehingga dapat meningkatkan keuntungan suatu perusahaan.
Kekurangan
1. Batasan data: Salah satu kekurangan dalam link excel ke word adalah fitur ini memiliki batasan data. Semakin banyak data yang perlu disambungkan, maka semakin berat pula file yang dihasilkan.
2. Mengganggu tampilan dokumen: Ketika file excel terangkut ke dokumen word, maka tabel tersebut dapat saja memengaruhi tata letak dokumen word. Hal ini dapat disebabkan oleh jumlah tabel yang banyak yang dapat membuat tampilan dokumen menjadi tidak rapi dan tidak terencana.
3. Keterbatasan keamanan: Memasukkan file ke excel ke dalam word dapat menjadi masalah dari segi keamanan. Penggunaan fitur copy-paste langsung bisa dilakukan oleh siapa saja, yang pada akhirnya dapat merusak data yang disimpan.
4. Memerlukan Pengetahuan Penyambungan dan Perawatan: Link excel ke word memerlukan pengetahuan tambahan mengenai cara menyambungkan dan merawat kedua file tersebut. Pada awalnya, pengguna mungkin akan menemukan beberapa kesulitan dalam penggunaan fitur ini.
5. Kesulitan saat kolaborasi: Jika dokumen harus diedit oleh beberapa orang, maka masalah akan muncul. Setiap orang harus memperbarui isi file excel dan memasukkannya ke dalam dokumen sehingga bisa ada ketidakselarasan ketika dalam kolaborasi.
FAQ
1. Apa itu link antara Excel dan Word?
Link antara Excel dan Word memungkinkan Anda untuk memasukkan data dari Excel ke dokumen Word secara otomatis. Dengan cara ini, Anda tidak perlu menyalin dan menempel data secara manual, yang dapat memakan waktu dan merepotkan.
2. Bagaimana cara melakukan link antara Excel dan Word?
Pertama, buka Excel dan Word. Pada dokumen Word, klik tempat Anda ingin menambahkan data dari Excel. Kemudian, buka tab “Insert” dan klik “Object”. Pilih “From file” dan cari file Excel yang ingin Anda link ke dokumen. Jangan lupa untuk membuat pembaruan otomatis untuk mengizinkan perubahan dalam dokumen Word.
3. Apa manfaat dari cara link antara Excel dan Word?
Keuntungannya adalah Anda dapat mempercepat waktu pengisian dokumen dengan menggunakan data yang sudah ada di file Excel dan dapat meminimalisir kesalahan mutu. Selain itu, Anda juga bisa mendapatkan tampilan yang lebih rapi dan mudah dipahami dengan menggunakan tabel yang diambil dari Excel.
4. Dapatkah saya menyunting data Excel saat link ke dokumen Word?
Saat Anda menggunakan link antara Excel dan Word, Anda dapat menambah atau menghapus data di file Excel. Kemudian, ketika Anda membuka dokumen Word, perubahan tersebut akan tercermin secara otomatis.
5. Apakah file Excel harus dibuka saat melakukan link antara Excel dan Word?
Tidak usah membuka file Excel saat melakukan link. Anda hanya perlu memasukkan file itu ke dokumen Word, dan semua data yang diperlukan akan masuk ke dalam dokumen Word secara otomatis.
6. Dapatkah saya mengubah format data yang sudah saya masukkan ke dokumen Word?
Iya, Anda dapat memformat data seperti meneruskan dan mengatur kolom dan baris untuk tampilan yang lebih rapi. Namun, ingat untuk melakukan pembaruan otomatis setiap saat Anda membuat perubahan.
7. Apakah link antara Excel dan Word dapat dilakukan pada versi program perangkat lunak yang lama?
Ya, link antara Excel dan Word berfungsi pada sebagian besar versi MS Office. Namun, beberapa fitur dapat terbatas pada versi yang lebih lama.
8. Berapa banyak file Excel yang dapat saya link ke dalam dokumen Word?
Anda dapat memasukkan sebanyak mungkin file Excel ke dalam dokumen Word, asalkan kapasitas penyimpanan komputer Anda mencukupi. Namun, disarankan hanya memasukkan file yang diperlukan untuk mengurangi ukuran file dan membuat dokumen lebih mudah dikelola.
9. Apakah saya dapat menghapus link antara Excel dan Word?
Iya! Anda dapat menghapus link antara Excel dan Word dengan mengklik “Object” pada dokumen Word lalu memilih “Break Link”. Namun, hal ini akan membuat semua data yang sebelumnya diambil dari Excel hilang.
10. Dapatkah saya memasukkan grafik dari Excel ke dalam dokumen Word melalui link?
Ya, Anda dapat memasukkan grafik yang dibuat di Excel ke dalam dokumen Word melalui link. Caranya sama seperti memasukkan tabel.
11. Bisakah saya menambahkan link dari file Word ke Excel?
Ya, Anda dapat menambahkan link dari dokumen Word ke file Excel. Prosesnya hampir sama dengan memasukkan link dari Excel ke Word. Sekarang hanya kebalikannya!
12. Bisakah saya merubah link antara Excel dan Word ke gambar atau teks biasa?
Iya, Anda dapat merubah data dari Excel yang sudah Anda link ke Word menjadi gambar atau teks biasa. Caranya cukup dengan memilih data tersebut kemudian mengcopynya dan paste ke dokumen Word sebagai gambar atau teks biasa. Namun, jangan lupa bahwa data tersebut tidak dapat diubah setelah diubah menjadi gambar atau teks biasa.
13. Adakah kendala atau masalah yang mungkin terjadi saat melakukan link antara Excel dan Word?
Ya, kendala yang mungkin terjadi seperti data yang tidak terhubung atau pembaruan otomatis yang tidak berjalan. Solusi untuk hal ini adalah pastikan komputer dan program Office yang Anda gunakan tersedia dalam versi terbaru dan memperbarui setiap saat.
Kesimpulan
Dalam dunia bisnis, seringkali kita memerlukan beberapa tools atau aplikasi untuk membuat pekerjaan menjadi lebih mudah dan efisien. Salah satu aplikasi yang sangat diperlukan dalam dunia bisnis adalah Microsoft Excel dan Microsoft Word.
Kedua aplikasi ini memiliki fungsi yang berbeda-beda. Microsoft Excel biasanya digunakan untuk mengolah data dan membuat laporan, sedangkan Microsoft Word digunakan untuk menulis dokumen atau surat resmi. Meskipun demikian, terkadang kita memerlukan data dari Microsoft Excel yang akan dimasukkan ke dalam dokumen Microsoft Word. Oleh karena itu, dalam artikel ini kita akan membahas cara link Excel ke Word.
Penutup
Nah, begitulah cara-cara untuk melakukan link antara Microsoft Excel dan Microsoft Word. Semoga artikel ini dapat membantu anda dalam bekerja secara lebih efisien dan mudah di kedua aplikasi tersebut. Jangan lupa untuk selalu mengikuti perkembangan teknologi agar pekerjaan anda semakin mudah dan efisien. Sekian dan terima kasih telah membaca artikel ini, sampai jumpa di artikel-artikel berikutnya!