Selamat Datang di Excel: Cara Lock Excel agar Tetap Aman
Microsoft Excel adalah salah satu software buatan Microsoft yang sangat populer di seluruh dunia. Bagi Anda yang bekerja di bidang keuangan, akuntansi atau manajemen, kemungkinan besar sudah sangat memahami dan sering menggunakan software ini. Maka itu, dalam artikel ini kami akan memberikan panduan lengkap mengenai cara lock excel agar tetap aman.
Langkah-Langkah Cara Lock Excel
Langkah 1: Buka Microsoft Excel dan Klik File
Langkah pertama untuk melakukan lock pada excel Anda adalah dengan membuka program Excel. Setelah Excel terbuka, klik pada tab “File” yang berada di pojok kiri atas sheet excel. Selanjutnya, klik opsi Open atau New untuk membuka file Excel yang ingin Anda proteksi.
Langkah 2: Pilih Info
Setelah file Excel yang ingin Anda proteksi berhasil dibuka, pilih tab “Info” pada menu “File”. Di sini, Anda akan menemukan beberapa opsi yang berhubungan dengan kontrol dokumen seperti “Inspect Document” atau “Check for Issues”. Opsi tersebut sangat berguna untuk memastikan bahwa dokumen Anda bebas dari masalah ketika di-share dengan orang lain.
Langkah 3: Klik Protect Workbook
Pada langkah ke-3 ini, Anda perlu mengklik “Protect Workbook” yang berada di bawah “Check for Issues”. Setelah itu, pilih “Encrypt with a Password” dalam menu drop-down. Klik OK dan Anda akan diminta untuk menuliskan password baru sebelum dilanjutkan ke langkah selanjutnya.
Langkah 4: Ketik Password Baru
Anda akan menemukan popup dialog box yang meminta tantangan password. Tuliskan password baru Anda dan jangan lupa catat password tersebut. Setelah itu, klik OK dan password Anda akan disimpan dalam dokumen Excel Anda saat ini.
Langkah 5: Klik Protect Document
Selanjutnya, klik opsi “Protect Document” untuk menutup dialog box tersebut. Tentukan opsi terkait proteksi yang dapat Anda lihat di kiri bawah menu tersebut. Kemudian, klik OK untuk menyimpan dokumen Excel tersebut.
Langkah 6: Password Konfirmasi
Saat file Anda telah selesai disimpan dan Anda ingin membukanya kembali, Anda akan diminta untuk memasukkan password konfirmasi. Setelah password diakui, maka dokumen Anda dapat dibuka.
Langkah 7: Pilih Unprotect Sheet
Jika Anda perlu membuka dokumen Excel yang telah terproteksi dan ingin mengubah file tersebut, maka kemungkinan besar Anda sudah mengetahui password yang terkait. Langkah yang perlu Anda lakukan adalah pada sheet Excel terkait, pilih opsi “Unprotect Sheet” yang muncul pada tab “Review” dan masukkan password yang tepat.
Langkah 8: Klik Review
Setelah Anda memasukkan password yang tepat, klik tab “Review” dan kemudian pilih opsi “Unprotect Sheet”. Setelah melakukan ini, maka akses pada sheet excel yang terkait akan terbuka dan bisa Anda edit.
Langkah 9: Langsung ke Sheet Excel
Jika Anda berhasil membuka file Excel yang terproteksi dengan benar, maka Anda dapat langsung mulai melakukan perubahan atau edit pada sheet excel. Jangan lupa untuk menyimpan dokumen excel tersebut setelah melakukan edit.
Langkah 10: Protect Current Sheet
Jika sheet excel yang hanya ingin di-protect salah satu dari beberapa sheet yang ada dalam dokumen excel tersebut, maka pilih sheet excel yang ingin di-protect dan klik tab “Review”. Selanjutnya, pilih opsi “Protect Sheet” dan masukkan password baru.
Langkah 11: Pilih Permissions
Anda akan diminta untuk menentukan beberapa opsi dalam opsi “Protect Sheet” di Excel Anda. Namun, pilih opsi terkait dengan permissions yang tersedia. Hal ini bisa membantu menyesuaikan kendali akses pada sheet Excel dengan kebutuhan bisnis Anda.
Langkah 12: Tambahkan Password Baru
Setelah memilih opsi terkait permissions, Anda perlu menambahkan password baru untuk sheet tersebut sebelum melakukan lock pada sheet Excel terkait. Berikan password ini pada orang-orang yang membutuhkan akses ke sheet ini dan jangan lupa untuk menjaga keamanannya.
Penjelasan dan Tips Agar Excel Anda Lebih Aman
Jika Anda ingin melindungi Excel Anda dengan lebih baik, atau jika Anda ingin mencegah masalah pada masa yang akan datang, kita punya beberapa tips dan saran yang dapat membantu:
1. Selalu Gunakan Password yang Kuat
Ini bukan hanya berlaku untuk file Excel, tetapi juga untuk password yang digunakan dalam semua jenis kegiatan online. Pastikan password Anda sulit ditebak dan berbeda dari password yang digunakan pada akun atau layanan lainnya. Idealnya, gunakan kombinasi huruf, angka, dan simbol.
2. Jangan Memberi Akses pada Siapa Saja
Ini mungkin terdengar seperti pernyataan yang jelas, tetapi banyak orang yang masih memberi izin pada siapa saja dengan mudah. Pastikan Anda mengetahui dengan pasti siapa yang mendapatkan akses pada Excel Anda. Jangan lupa untuk meng-devirtualisasi beberapa orang yang tidak diperlukan dari waktu ke waktu.
3. Backup Selalu
Ini seharusnya menjadi prioritas pada semua jenis dokumen atau file Anda. Jangan lupa untuk membuat back-up dari dokumen Anda secara teratur, dan simpan di tempat yang aman. Ini agar bisa melindungi data Anda dalam situasi accident atau kerusakan komputer.
4. Perhatikan pada Password Sharing
Jangan mengirim password Anda melalui email atau pesan apa pun yang tidak aman. Bagi dokument yang sangat penting, mungkin lebih aman untuk bertatap muka atau membagi password melalui telepon daripada melalui layanan online.
5. Hapus Akses Login yang Usang
Jika Anda pernah memberikan akses login pada seseorang dan tidak lagi diperlukan, pastikan untuk menghapus akses tersebut. Hal ini dapat membantu mencegah penyalahgunaan akses pada sistem Anda.
6. Selalu Periksa Kembali Sebelum Mengirim Data
Jangan lupa untuk memeriksa data pada Excel Anda sebelum mengirmkannya ke pembisnis lain. Hal ini penting agar data Anda tetap akurat dan tidak kehilangan nilai.
7. Back-up Excel Anda
Jika Anda menetapkan beberapa password, pastikan untuk membuat salinan dokumen Excel yang berisi password Anda dalam format digital. Hal ini akan berguna ketika Anda lupa password namun membutuhkan akses pada file tersebut.
8. Memperkuat Keamanan Pada Software Anda
Periksa semua pengaturan di Windows, perangkat mobile, dan software lainnya guna memastikan keamanan terhadap virus atau serangan hacker.
9. Atur Jadwal penguncian
Anda bisa memilih waktu kapan file atau dokumen excel Anda akan dimatikan secara otomatis. Ini bisa sangat berguna jika Anda harus pergi dari tempat kerja Anda tanpa ingat untuk mematikan laptop Anda.
10. Jangan Salah Pilih Algoritma
Pastikan bahwa algoritma yang Anda pilih untuk mengamankan Excel Anda sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Ada banyak jenis algoritma yang dapat digunakan dalam melindungi dokumen seperti RC4, AES-128, AES-192, dan AES-256. Pilih algoritma yang paling memenuhi kebutuhan anda yang sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda.
Penutup
Tentunya, menjaga data dari peretas dan pencurian identitas adalah suatu hal yang sangat penting dalam bisnis. Oleh karena itu, Anda harus memastikan bahwa semua dokumen penting dijamin keamanannya. Mudah-mudahan dari artikel ini Anda telah mempelajari cara lock excel agar tetap aman dan juga beberapa tips untuk memperkuat keamanan Excel Anda. Terimakasih dan semoga bermanfaat.
Cara Lock Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Mencegah perubahan data – Dengan cara lock excel, Anda dapat mencegah orang yang tidak berwenang untuk mengedit atau merubah data yang sudah diinputkan pada lembar kerja excel. Hal ini sangat penting untuk menjaga keamanan dan keakuratan data pada file excel.
2. Mempercepat kerja – Dalam beberapa kasus, Anda mungkin harus menunjukkan data pada file excel, tetapi tidak ingin ada yang merubah data tersebut. Dengan cara lock excel, Anda tidak perlu menghapus atau merubah data yang ada dan Anda dapat membagikan file tersebut dengan cepat.
3. Mencegah perubahan format – Dalam beberapa kasus, pengguna mungkin merubah format dari data yang ada pada excel. Hal ini bisa membingungkan orang lain yang ingin melihat data tersebut. Cara lock excel akan mencegah pengguna untuk merubah format pada data tersebut.
4. Menjaga privasi – Dalam beberapa kasus seperti laporan keuangan ataupun log data, kerahasiaan dan privasi sangat penting. Dengan menggunakan cara lock excel, Anda dapat memastikan bahwa data akan terjaga keamanannya dan tidak akan diakses oleh orang yang tidak berwenang.
5. Mudah digunakan – Cara lock excel sangat mudah digunakan dan dapat dilakukan dalam beberapa klik saja sehingga dapat diakses oleh siapa saja yang menggunakan excel.
Kekurangan
1. File yang terkunci tidak dapat diubah – menggunakan cara lock excel juga berarti bahwa Anda akan mengunci data tersebut dan tidak dapat mengubahnya lagi. Oleh karena itu, sangat disarankan untuk memastikan bahwa data sudah benar sebelum menggunakan cara lock excel.
2. Penggunaan password – jika Anda ingin mengunci data pada file excel, Anda harus menggunakan password atau kode akses untuk melindungi file tersebut. Namun, jika password tersebut menjadi korban dari hacking akan mengakibatkan kerentanan keamanan.
3. Membutuhkan waktu untuk membuka file tertentu – jika file excel yang terkunci menjadi file penting, maka membukanya membutuhkan waktu yang lebih lama dan lebih menyulitkan untuk mengakses data pada file tersebut.
4. Perubahan edisi yang mungkin terjadi – Seiring berkembangnya versi excel, Anda mungkin menemukan kesulitan untuk mendapatkan file yang terkunci excel yang dapat diakses melalui versi Excel yang lebih baru.
5. Kelemahan pada sistem keamanan – Meskipun metode lock excel dapat membantu melindungi file dari orang yang tidak bertanggung jawab, namun tidak dapat menjamin bahwa data tersebut 100% aman dari aksi peretasan atau serangan virus.
FAQ
1. Apa itu locking excel?
Locking excel memungkinkan pengguna untuk melindungi sel atau spreadsheet, sehingga informasi penting tidak dapat diubah oleh orang lain.
2. Bagaimana cara melindungi file excel?
Pilih sel atau rangkaian sel yang ingin di-lock, kemudian Klik kanan dan pilih “Format Cells”. Pilih tab “Protection” dan beri centang pada kotak “Locked”. Setelah selesai, pilih “Review” tab dan klik “Protect Sheet”.
3. Apa yang akan terjadi setelah saya melindungi file excel?
Setelah file excel dilindungi, pengguna tidak dapat menambah, mengedit, memodifikasi, atau menghapus konten sel.
4. Bagaimana cara membuka file excel locked?
Pertama, masukkan password yang telah ditetapkan oleh pengguna saat melindungi file excel. Kemudian, pilih sel atau rangkaian sel yang ingin diubah.
5. Dapatkah saya melindungi file excel dengan password?
Ya, anda dapat melindungi file excel dengan password. Caranya adalah dengan memilih “File” di bagian kiri atas lembar kerja lalu pilih “Info”. Kemudian, pilih “Protect Workbook” dan pilih “Encrypt with Password”.
6. Apa yang harus saya lakukan jika saya lupa password excel?
Jika anda lupa password excel, anda tidak dapat membuka file tersebut kecuali dengan menggunakan software khusus untuk membuka password excel.
7. Apa itu “Read-Only” password?
Password “Read-Only” pada file excel memungkinkan pengguna untuk membaca file, tetapi tidak dapat mengubah isi dari file tersebut.
8. Bagaimana cara mengunci file excel agar hanya dapat dibaca?
Pilih “File” di bagian kiri atas lembar kerja lalu pilih “Info”. Kemudian, pilih “Protect Workbook” dan pilih “Read-Only Recommended”. Kemudian, simpan file excel tersebut.
9. Apa yang harus saya lakukan jika tombol “Protect Sheet” tidak aktif?
Tombol “Protect Sheet” tidak akan aktif jika lembar kerja excel sudah dilindungi atau terdapat celah dalam pelindungan excel. Pastikan lembar kerja excel tidak dilindungi dan tidak ada sel yang terkunci sebelum memilih tombol tersebut.
10. Bagaimana cara mengamankan formula pada excel?
Pilih sel atau rangkaian sel yang ingin dilindungi rumusnya. Klik kanan dan pilih “Format Cells”. Kemudian, pilih tab “Protection” dan hapus centang di kotak “Locked”. Setelah selesai, klik “Review” tab dan pilih “Protect Sheet”.
11. Apa yang harus saya lakukan jika saya ingin mengedit rumus pada lembar kerja excel yang dilindungi?
Pilih sel atau rangkaian sel yang ingin diubah rumusnya. Kemudian, masukkan password yang telah ditetapkan pengguna saat melindungi file. Setelah itu, anda dapat mengedit rumus seperti biasa.
12. Dapatkah saya mengunci file excel tanpa menggunakan password?
Ya, anda dapat mengunci file excel tanpa password. Caranya adalah dengan memilih “Format Cells”, kemudian pilih tab “Protection” dan beri centang pada kotak “Locked”. Setelah selesai, pilih “Review” tab lalu pilih “Protect Sheet”.
13. Apakah saya dapat melindungi lembar kerja excel dengan kunci USB agar hanya dapat diakses oleh orang tertentu?
Ya, anda dapat melindungi lembar kerja excel dengan firmware khusus dari kunci USB agar hanya dapat diakses oleh orang tertentu. Namun, fitur ini memerlukan kunci USB dan software khusus.
Kesimpulan
Banyak hal dapat dilakukan dalam Microsoft Excel, seperti melindungi data dengan fitur pemanggilan kunci sel, mengunci sel, dan mengunci bukaan lembar kerja. Dalam panduan ini, kami membahas cara mengunci sel individu dan seluruh lembar kerja untuk mencegah perubahan yang tidak diinginkan dalam file Excel.
Jangan lupa bahwa mengunci lembaran kerja akan membuat Anda tidak dapat memperbarui atau mengedit data dalam sel tersebut tanpa kata sandi, jadi simpan kata sandi yang aman dan pastikan Anda ingat kata sandi dengan baik. Dalam beberapa kasus, mengunci sel atau lembar kerja mungkin tidak diperlukan, tetapi jika Anda memiliki informasi atau data yang penting atau sensitif, mengunci sel dan lembar kerja adalah langkah penting untuk menjaga keamanan data Anda.
Jangan ragu untuk mencoba fitur-fitur ini dalam file Excel Anda sendiri dan selamat mengunci data Anda!
Penutup
Sekarang Anda tahu bagaimana cara mengunci sel dan lembar kerja dalam Excel, Anda dapat mengurangi risiko perubahan yang tidak diinginkan dalam file Excel Anda. Kami harap panduan ini bermanfaat bagi Anda dan menjadikan pengalaman menggunakan Excel lebih mudah dan lebih aman. Terima kasih telah membaca panduan ini dan sampai bertemu lagi pada panduan selanjutnya!