Selamat Datang di Dunia Excel: Cara Melihat Rumus di Excel
Mungkin bagi sebagian dari Anda, Excel masih terdengar asing, tetapi bagi yang mengerti, Excel adalah salah satu software yang penting dalam dunia bisnis atau jurnalistik faktual untuk mengolah data dan membuat grafik. Ada banyak fitur yang dapat digunakan dalam Microsoft Excel, tetapi pada kesempatan ini kita akan membahas tentang cara melihat rumus di Excel. Dalam penjelasan yang akan dijabarkan akan ada 12 langkah-langkah jitu yang dapat digunakan untuk melihat rumus yang ada dalam Excel. Yuk simak penjelasannya.
Langkah-Langkah Cara Melihat Rumus di Excel
Langkah 1: Klik Cell yang Ingin Dilihat Rumusnya
Langkah pertama adalah menentukan cell yang ingin dilihat rumusnya. Klik salah satu cell dalam data yang akan dicek rumusnya.
Langkah 2: Klik Tombol ‘Formula Bar’
Setelah menentukan cell yang ingin dilihat rumusnya, langkah berikutnya adalah mengklik tombol ‘Formula Bar’ yang berada di atas spreadsheet Microsoft Excel. Kemudian akan muncul baris baru di atas data yang menunjukkan rumus yang sedang digunakan pada cell tersebut.
Langkah 3: Gunakan Ribbon ‘Formula’
Jika ingin melihat rumus lebih detail, langkah ketiga adalah dengan menggunakan Ribbon ‘Formula’. Ribbon tersebut terletak di bagian atas Microsoft Excel, di bawah menu utama. Kemudian klik tombol ‘Formula Auditing’ dan pilih ‘Show Formulas’ pada sub-menu.
Langkah 4: Menggunakan Shortcut ‘Ctrl + ~’
Jika ingin mempelajari shortcut yang praktis, langkah keempat adalah menggunakan shortcut ‘Ctrl + ~’, yang artinya menekan tombol ‘Ctrl’ dan tombol ‘~’ secara bersamaan. Kemudian akan muncul layar baru yang menunjukkan seluruh rumus yang digunakan dalam data tersebut.
Langkah 5: Menggunakan Fitur ‘Trace Precedents’
Fitur ‘Trace Precedents’ berfungsi untuk menunjukkan tautan kerja antar cell pada satu spreadsheet. Langkah kelima adalah mengunjungi Ribbon ‘Formulas’ dan memilih ‘Trace Precedents’ untuk melihat hubungan antar cell.
Langkah 6: Menggunakan Fitur ‘Trace Dependents’
Berbeda dengan fitur sebelumnya, ‘Trace Dependents’ berfungsi untuk menunjukkan semua cell yang bergantung pada satu cell tertentu atau formula dalam satu spreadsheet. Langkah keenam adalah dengan mengunjungi Ribbon ‘Formulas’ dan memilih ‘Trace Dependents’ untuk mendapat informasi yang lebih rinci.
Langkah 7: Menggunakan Fitur ‘Watch Window’
Fitur ‘Watch Window’ adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk memonitor bagian spreadsheet tertentu selama waktu yang dipilih. Langkah ketujuh yang bisa dilakukan adalah dengan mengunjungi ‘Formulas’ Ribbon dan memilih ‘Watch Window’ untuk menguji dan mengamati seluruh rumus yang dipilih.
Langkah 8: Menggunakan Tombol ‘Evaluate Formula’
Tombol ‘Evaluate Formula’ berguna untuk mengevaluasi hasil penghitungan dari suatu formula dalam Excel dan melihat perhitungan serta langkah-langkah itu. Langkah kedelapan adalah dengan menekan tombol ‘Evaluate Formula’ pada Ribbon ‘Formula’ untuk menentukan hasil penghitungan.
Langkah 9: Menggunakan Fitur Group dan Ungroup
Fitur ‘Group’ dan ‘Ungroup’ dapat digunakan untuk menggabungkan beberapa data dan memperpendek rumus, sehingga memudahkan pengaturan data. Langkah kesembilan adalah dengan memilih bagian data yang ingin dikelompokkan, lalu mengunjungi Ribbon ‘Data’ dan memilih ‘Group’.
Langkah 10: Menggunakan Fitur ‘Custom View’
Fitur ‘Custom View’ adalah membuat tampilan yang disesuaikan yang dapat digunakan kembali dalam Excel. Langkah kesepuluh adalah dengan menambahkan data secara manual pada Excel, memilih Ribbon ‘View’, klik fitur ‘Custom View’, dan kemudian muncul pilihan untuk menambahkan tampilan baru.
Langkah 11: Menyembunyikan Formula Menggunakan Password
Fitur ‘Sembunyikan Formula’ berguna untuk memberikan perlindungan pada data dan formula yang tidak ingin diakses oleh orang yang tidak berhak. Langkah kesebelas adalah menjadikan data dan formula di Excel tersebut bersifat privat atau terlindungi dengan menggunakan password, sehingga hanya pengguna tertentu yang dapat mengakses data tersebut.
Langkah 12: Menggunakan Add-Ins
Fitur ‘Add-Ins’ adalah salah satu fitur terpenting di Excel. Add-Ins berguna untuk menambahkan beberapa perangkat lunak tambahan pada Excel. Langkah terakhir adalah dengan mengunjungi menu ‘File’, lalu klik ‘Options’, kemudian pilih ‘Add-Ins’, dan tambahkan Add-Ins sesuai yang dibutuhkan.
Penjelasan dan Tips Cara Melihat Rumus di Excel
Cara melihat rumus di Excel pada dasarnya adalah untuk mengecek rumus apa yang digunakan di cell tertentu dalam spreadsheet. Ada banyak cara untuk melihat rumus di Excel, seperti menggunakan fitur shortcut, fitur Ribbon, atau fitur Add-Ins. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar dapat melihat rumus di Excel dengan tepat dan efektif.
Hal yang pertama perlu dipahami adalah pentingnya mengetahui cell yang akan dilihat rumusnya. Memilih cell yang tepat akan memudahkan melihat rumus Excel. Kemudian, untuk mengecek rumus Excel yang lebih detail, dapat menggunakan Ribbon ‘Formula’ dan memilih sub-menu ‘Show Formulas’, atau dengan menggunakan shortcut ‘Ctrl + ~’ yang lebih praktis dan mudah digunakan.
Mengetahui rumus Excel pada suatu spreadsheet memudahkan pekerjaan dalam melakukan perbaikan dan pengaturan data yang tersedia. Oleh karena itu, mempelajari cara melihat rumus di Excel sangat penting bagi orang-orang yang bekerja dengan Excel, apalagi sebelum menggunakan fitur tambahan yang tersedia.
Tips dan Trik Cara Melihat Rumus di Excel
Tip 1: Gunakan fitur ‘Follow the Formula’
Untuk melihat seluruh formula yang digunakan pada suatu cell dengan mudah, dapat menggunakan fitur ‘Follow the Formula’ yang tersedia pada Excel.
Tip 2: Perbaiki Setiap Error dalam Rumus
Jika menemukan error pada rumus yang digunakan dalam Microsoft Excel, pastikan untuk memperbaikinya secepat mungkin agar data yang diproses menjadi lebih akurat.
Tip 3: Bergabung dengan Komunitas Excel
Bergabung dengan komunitas Excel dapat membantu meningkatkan pengetahuan dan skill dalam menggunakan Excel, termasuk cara melihat rumus di Excel dengan lebih efektif.
Tip 4: Mempelajari Shortcut Excel
Shortcut Excel sangat membantu memberikan kemudahan dalam penggunaan software ini, termasuk dalam melihat rumus di Excel.
Tip 5: Membuat Panduan Excel
Membuat panduan Excel dapat membantu pengguna dalam memahami dan mengingat fitur-fitur pada Excel, seperti cara melihat rumus di Excel.
Tip 6: Menggunakan Fitur ‘Conditional Formatting’
Fitur ‘Conditional Formatting’ dapat digunakan untuk meringkas data dan memperjelas rumus yang digunakan pada suatu cell dalam Excel.
Tip 7: Membuat Grafik dari Data
Membuat grafik dari data dapat membantu dalam memahami dan memvisualisasikan rumus yang digunakan di Excel.
Tip 8: Banyak Berlatih
Latihan dan pengalaman adalah kuncinya untuk dapat menjadi ahli dalam menggunakan Excel, termasuk cara melihat rumus di Excel dengan lebih mudah dan efektif.
Tip 9: Gunakan Fitur ‘Flash Fill’
Fitur ‘Flash Fill’ dapat digunakan untuk mempercepat proses pengisian data pada spreadsheet dan membantu memperjelas rumus yang digunakan pada Excel.
Tip 10: Gunakan Add-Ins yang Tepat
Menambahkan Add-Ins pada Excel dapat membantu meningkatkan kemampuan Excel dalam pengolahan data, termasuk dalam melihat rumus Excel.
Cara Melihat Rumus di Excel: Kelebihan & Kekurangan
Kelebihan
1. Memudahkan dalam debugging.
2. Menghemat waktu dalam mencari error.
3. Memungkinkan pengguna untuk mempelajari alur kerja formula.
4. Memberikan gambaran yang jelas tentang proses perhitungan pada suatu sel.
5. Mengurangi kesalahan dalam menginput data.
6. Menyederhanakan proses penyelesaian masalah.
7. Dapat digunakan sebagai alat bantu pengambilan keputusan.
8. Menyediakan informasi yang lebih lengkap mengenai informasi pada sel.
9. Memungkinkan pengguna untuk melakukan perubahan pada formula dengan lebih cepat.
10. Berguna bagi para pemula dalam belajar Excel.
Kekurangan
1. Mengganggu antarmuka pada Excel.
2. Risiko informasi rahasia yang tersimpan pada formula.
3. Keterbatasan layar memungkinkan untuk melihat rumus dalam jumlah terbatas.
4. Memerlukan pengetahuan ekstra untuk dapat memahami cara membaca rumus.
5. Rumus yang panjang atau kompleks dapat membingungkan pengguna.
6. Dapat mengganggu data yang disimpan dalam format merah atau blangko;
7. Memegang rumus yang salah dapat memengaruhi data yang dikumpulkan.
8. Perlu waktu ekstra untuk mengetikkan rumus.
9. Keterbatasan kemampuan untuk melihat rumus untuk beberapa jenis data.
10. Pengetahuan formula yang terlalu terfokus pada pengguna, sementara disadari, bukan semua orang memerlukan pengetahuan ini.
FAQ
1. Apa itu rumus di Excel?
Rumus di Excel adalah sebuah formula matematika yang digunakan untuk melakukan perhitungan pada data yang diinput di Excel. Rumus Excel sangat berguna untuk memudahkan pengolahan data dan mendapatkan hasil yang akurat.
2. Bagaimana cara melihat rumus di Excel?
Untuk melihat rumus di Excel, Anda dapat memilih sel atau range sel yang ingin dilihat rumusnya kemudian klik Formulas pada ribbon menu. Setelah itu, klik Show Formulas atau menggunakan tombol pintas keyboard Ctrl + ~ untuk menampilkan rumus pada sheet aktif.
3. Apakah ada cara lain untuk menampilkan rumus di Excel selain menggunakan tombol pintas keyboard?
Ya, selain menggunakan tombol pintas, Anda juga bisa menampilkan rumus di Excel dengan mengklik Options pada menu Formulas, kemudian tandai kotak show formulas in cells instead of their calculated values.
4. Bagaimana cara menghilangkan tampilan rumus di Excel?
Untuk mengembalikan tampilan normal di Excel, yaitu menampilkan hasil perhitungan dari rumus, klik Formulas kemudian pilih Hide Formulas atau menggunakan tombol pintas Ctrl + ~.
5. Bagaimana jika ingin menampilkan rumus untuk sel tertentu saja?
Anda dapat menggunakan tombol pintas Ctrl + Shift + ~ atau klik Formulas kemudian pilih Show Formulas. Kemudian pilih sel yang ingin dilihat rumusnya.
6. Bagaimana jika ingin melihat rumus yang ada di sel tersembunyi?
Anda dapat mengklik Options pada menu Formulas, kemudian tandai kotak show formulas in cells instead of their calculated values. Semua rumus yang ada pada sheet akan terlihat, termasuk yang tersembunyi.
7. Apakah bisa mengetik rumus di dalam sel tanpa menggunakan mouse?
Ya, Anda bisa mengetik rumus di dalam sel dengan menulis tanda sama dengan (=) pada bagian awal sel kemudian mengetik rumusnya.
8. Apakah terdapat format tertentu untuk mengetik rumus di Excel?
Ya, ada format tertentu untuk mengetik rumus di Excel. Rumus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan harus diakhiri dengan tanda kurung tutup (). Selain itu, setiap fungsi atau operasi matematika diikuti dengan operand (nilai atau referensi sel).
9. Apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan pada rumus di Excel?
Jika terjadi kesalahan pada rumus di Excel, coba lakukan pengecekan pada rumus dan pastikan setiap operand dan fungsi matematika sudah sesuai, jika masih belum menemukan solusi, bisa menggunakan fitur evaluate formula pada menu Formulas.
10. Apakah bisa menyalin/menggandakan rumus di sel lain?
Ya, Anda bisa menyalin atau menggandakan rumus di sel lain dengan menggunakan tombol pintas Ctrl + C dan Ctrl + V, atau klik kanan pada sel dan pilih Copy kemudian pastekan pada sel yang diinginkan.
11. Apakah rumus di Excel hanya bisa mengolah data numerik saja?
Tidak, rumus di Excel dapat mengolah data numerik, teks, tanggal, waktu, hingga logika.
12. Apakah Excel memiliki ratusan rumus?
Ya, Excel memiliki ratusan rumus yang bermanfaat untuk melakukan perhitungan data dalam berbagai konteks.
13. Apakah rumus Excel bisa digunakan pada aplikasi pengolah data lainnya?
Tidak semua rumus Excel bisa digunakan pada aplikasi pengolah data lainnya. Namun, beberapa rumus seperti yang berdasarkan pada standar open source dapat digunakan pada aplikasi pengolah data lainnya.
Kesimpulan
Excel adalah aplikasi pengolah data yang sering digunakan di berbagai bidang. Di dalam Excel terdapat banyak fitur yang sangat bermanfaat untuk membantu pengguna dalam mengolah data dan membuat laporan dengan lebih mudah dan cepat. Salah satu fitur unggulan dari Excel adalah kemampuan untuk menampilkan rumus yang tersembunyi di balik sel-sel data. Dengan menggunakan fitur ini, pengguna dapat memahami bagaimana Excel menghitung hasil dari tiap sel, sehingga pekerjaan pengolahan data jauh lebih efektif dan efisien.
Untuk melihat rumus di Excel, pengguna dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel yang berisi rumus yang ingin dilihat;
- Perhatikan pada baris atas lembar kerja Excel, di mana terdapat tampilan yang menunjukkan rumus yang berada di balik sel tersebut;
- Jika rumus dalam sel terlalu panjang untuk ditampilkan secara keseluruhan, pengguna dapat menekan tombol F2 untuk masuk ke dalam mode edit, kemudian mengklik pada sel yang ingin dilihat rumusnya. Setelah selesai, pengguna dapat menekan tombol Esc untuk keluar dari mode edit.
Fitur untuk melihat rumus di Excel ini sangat penting bagi pengguna yang sering bekerja dengan data atau laporan. Dengan menggunakan fitur ini, pengguna dapat lebih mudah memahami bagaimana Excel bekerja dan dapat mengatasi kesalahan yang mungkin terjadi saat memproses data. Dengan demikian, Excel membuktikan dirinya sebagai aplikasi yang sangat unggul dan bermanfaat bagi pekerjaan di berbagai bidang.
Penutup
Selain fitur untuk melihat rumus di Excel, terdapat banyak fitur lain yang tidak kalah bermanfaat dan dapat membantu pengguna dalam mengolah data. Di sisi lain, Excel juga sangat mudah dipelajari dan digunakan, sehingga cocok bagi pemula maupun profesional yang bekerja di berbagai lapangan. Demikianlah artikel tentang cara melihat rumus di Excel ini, semoga bermanfaat untuk meningkatkan produktivitas kerja Anda. Sampai jumpa!