Selamat Datang di Artikel Cara Memasukkan Gambar ke Excel
Apakah Anda sering kali merasa kesulitan saat akan menyisipkan gambar ke dalam lembar kerja Excel Anda? Jika iya, maka artikel ini bisa menjadi solusi yang sangat membantu bagi Anda. Excel memang kerap digunakan sebagai aplikasi pengolah data, namun penggunaan gambar dalam file Excel juga sering dibutuhkan, terutama saat ingin membuat presentasi atau laporan yang lebih menarik. Namun, banyak di antara kita yang masih merasa bingung bagaimana cara menyisipkan gambar tersebut. Oleh karena itu, artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara memasukkan gambar ke Excel dengan mudah dan cepat. Disajikan dalam 3 H2, akan diberikan langkah-langkah dan trik yang berguna untuk memasukkan gambar di dalam Excel secara profesional.
Cara Memasukkan Gambar ke Excel
Langkah 1: Buka File Excel dan Pilih Lembar Kerja yang Akan Digunakan
Langkah pertama dalam menyisipkan gambar ke Excel adalah membuka file Excel Anda dan memilih lembar kerja yang akan digunakan. Dalam beberapa kasus, atau mungkin saat membuat presentasi atau laporan, halaman tertentu yang akan digunakan untuk menambahkan gambar. Setelah lembar kerja yang sesuai dipilih, langkah selanjutnya adalah memilih kolom tempat kita akan meletakkan gambar.
Langkah 2: Pilih Menu ‘Insert’
Setelah memilih kolom yang ingin diisi dengan gambar, langkah selanjutnya adalah memilih menu ‘Insert’ dari pop-up toolbar Excel. Menu ini memiliki ikon gambar segitiga kecil dengan tulisan ‘Insert’. Setelah menu tersebut terbuka, Anda akan melihat ikon-ikon yang berbeda seperti ‘gambar’, ‘Shapes’, ‘Chart’ dan ‘SmartArt’.
Langkah 3: Pilih “Gambar”
Langkah selanjutnya adalah memilih opsi ‘Gambar’. Opsi ini akan membuka folder di mana Anda menyimpan gambar yang ingin disisipkan ke Excel. Kemudian, dari folder tersebut, pilih gambar yang ingin Anda sisipkan dan klik ‘Insert’.
Langkah 4: Sesuaikan Ukuran Gambar yang Ingin Disisipkan
Setelah gambar dimasukkan ke dalam lembar kerja, biasanya ukurannya tidak sesuai dengan kebutuhan. Oleh karena itu, langkah selanjutnya adalah menyesuaikan ukuran gambar tersebut dengan kolom tempat gambar akan ditempatkan. Anda bisa menggeser ukurannya dengan menarik pojok gambar. Atau, Anda juga bisa melakukannya dengan memilih ‘Picture Layout’ yang terdapat pada menu ‘Format Picture’.
Langkah 5: Menambah Efek Pada Gambar
Jika ingin menambahkan efek pada gambar yang telah disisipkan, langkah selanjutnya adalah memilih gambar dan klik ikon ‘Picture Tools’. Kemudian, Anda akan melihat berbagai opsi efek seperti ‘Bingkai’, ‘Efek Gubah’, ‘Efek Strata’ dan lain-lain. Anda bisa memilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Langkah 6: Menambahkan Bentuk atau Clip Art
Selain gambar yang disimpan pada perangkat, biasanya pada Excel juga terdapat beberapa bentuk atau clip-art yang dapat digunakan untuk mempercantik lembar kerja. Untuk menambahkannya, pilih menu ‘Shapes’ pada bagian ‘Insert’, kemudian pilih bentuk atau clip-art yang ingin Anda gunakan dan drag ke posisi yang diinginkan.
Langkah 7: Menyisipkan Screenshot
Jika Anda ingin menyisipkan screenshot ke dalam lembar kerja Excel, caranya sangat mudah. Pertama, pilih halaman yang akan discreenshot lalu tekan tombol ‘PrtScn’ atau ‘Print Screen’ pada keyboard. Kemudian, buka file Excel dan pilih tempat gambar akan ditempatkan. Setelah itu, klik kanan dan pilih ‘Paste’ atau ‘Ctrl+V’ untuk meletakkan screenshot tersebut pada lembar kerja Excel Anda.
Langkah 8: Menyisipkan Logo
Jika Anda ingin menyisipkan logo ke dalam lembar kerja Excel, langkah pertama yang harus dilakukan adalah memastikan dimensi gambar yang hendak digunakan. Pastikan gambar memiliki dimensi yang tepat agar tampilan logo tidak terdistorsi. Kemudian, ikuti langkah-langkah sejenis seperti pada poin ke-2 pada tips sebelumnya. Pilih menu ‘Insert’, lalu pilih ‘Gambar’. Setelah itu, pilih logo atau gambar yang ingin Anda sisipkan.
Langkah 9: Menambahkan Borders Pada Gambar
Jika ingin menambahkan Border atau bingkai pada gambar yang telah disisipkan, caranya cukup mudah. Pilih gambar yang ingin diberi border, lalu masuk ke menu ‘Format Picture’. Setelah itu, pilih ‘Picture Border’ dan pilih opsi bingkai yang ingin Anda gunakan.
Langkah 10: Menambahkan Hyperlink Pada Gambar
Hyperlink merupakan salah satu fitur yang dapat meningkatkan kinerja pada Excel Anda, dengan membuat satu elemen dapat menjadi penyambung dari file ke file lainya. Anda dapat menyisipkan Hyperlink pada gambar dengan mudah. Pertama, pilih gambar yang ingin diberi hyperlink, lalu klik kanan dan pilih menu ‘Hyperlink’. Setelah itu, masukkan URL link yang ingin Anda tambahkan.
Langkah 11: Pengaturan Format Picture
Pada bagian ini, Anda dapat melakukan beberapa pengaturan lain terkait gambar yang telah disisipkan. Misalnya saja mengatur warna gambar, kecerahan atau kontras dengan menggunakan menu yang tersedia. Menu ini dapat ditemukan di bawah kategori ‘Format Picture’.
Langkah 12: Mengedit Gambar
Jika Anda ingin mengedit tampilan gambar yang telah disisipkan, seperti memotong atau menghapus background, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan fitur yang tersedia pada Excel. Misalnya saja fitur ‘Remove Background’ yang cukup membantu dalam menghilangkan background image yang tidak diinginkan.
Tips dan Trik Memasukkan Gambar ke Excel
Trik 1: Kompress Gambar
Jika ukuran file Excel menjadi terlalu besar setelah menambahkan gambar, Anda bisa memperkecil ukuran file Excel tersebut dengan memampatkan gambar yang telah disisipkan ke dalam file Excel. Caranya, cukup klik kanan pada gambar yang diinginan dan pilih ‘Compress Pictures’ pada menu that pop-up comes up..
Trik 2: Menentukan Kualitas Gambar
Jika Anda ingin merubah kualitas dan ukuran gambar saat disisipkan Anda perlul memberikan prioritas pada efisiensi dan penggunaan kualitas image pada file Excel, trik ini berguna agar elemen gambar dan file Excel dapat disesuaikan dalam ukuran yang praktis dan tetap dapat menjaga kualitas image.
Trik 3: Simpan Gambar dalam Format JPEG
Jika ingin menampilkan gambar yang lebih baik, pilihlah format JPEG ketika menyimpan gambar. Format ini memberikan kualitas gambar terbaik dan dapat bekerja dengan baik untuk memvisualisasikan data di Excel Anda.
Trik 4: Gunakan Pilihan Gambar pada SmartArt untuk Menyesuaikan Ukuran Gambar Anda
Jika Anda ingin menambahkan SmartArt pada gambar, seperti bentuk, panah atau garis, Anda dapat memilih ‘Picture’ pada pilihan ‘Insert Picture’ menu ke-2 untuk memasukkan gambar yang ingin menggunakan SmartArt ini. Gunakan fitur ini untuk menyesuaikan ukuran gambar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Trik 5: Tata Letak Gambar
Selain menambahkan gambar atau elemen visual lainnya, identikasi elemen tata letak adalah aspek penting yang akan mempengaruhi kesan keluaran Excel Anda. Cobalah untuk mengatur tata letak gambar dan elemen visual lain secara simetris untuk menciptakan kesan profesional pada file Excel Anda.
Trik 6: Hapus Background Pada Gambar
Jika ingin menyisipkan gambar tanpa background atau dengan background yang lebih bersih, Anda bisa menggunakan fitur ‘Remove Background’ agar hasil gambar yang akan disisipkan lebih terlihat profesional.
Trik 7: Gunakan Kompres Gambar
Jika Anda ingin menambahkan gambar dengan kualitas yang lebih bagus, namun tidak ingin menambah beban ukuran file Excel, gunakan kompress gambar agar file Excel tetap ringan saat akan di-load.
Trik 8: Klik ActiveX untuk Menambahkan Gambar
Jika ingin menambahkan gambar yang sudah jadi pada lembar kerja Excel, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan ActiveX Control untuk membuat tombol yang memungkinkan penggucian untuk memilih gambar yang akan dimasukkan dan untuk menempatkan gambar tersebut di dalam lembar kerja Excel.
Trik 9: Gunakan Animasi Pada Gambar
Jika ingin membuat presentasi atau file Excel yang lebih menarik, cobalah menambahkan animasi pada gambar yang telah disisipkan. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan ‘Animation Painter’ pada tab ‘Animations’ pada toolbar Excel Anda.
Trik 10: Gunakan Copy & Paste
Jika Anda ingin menyisipkan beberapa gambar pada file Excel,diperlukan penghematan waktu dalam memasukkan gambar tersebut. Caranya, Anda dapat melakukan copy gambar dari sumber asli, lalu paste pada lembar file Excel yang baru dengan sedikit modifikasi khusus yang berguna dalam memaksimalkan kerja file Excel Anda.
Cara Memasukkan Gambar ke Excel: Kelebihan & Kekurangan
Kelebihan
1. Menambahkan visualisasi: Dengan memasukkan gambar ke dalam file Excel, data yang disajikan dapat lebih menarik dan mudah dipahami oleh pembaca. Gambar dapat membantu dalam menyampaikan informasi yang kompleks dengan lebih efektif.
2. Fleksibilitas dalam penempatan: Kita dapat menempatkan gambar di mana saja di dalam lembar kerja Excel, sehingga memudahkan dalam menyusun tampilan data dalam file Excel.
3. Memperjelas tujuan data: Salah satu keuntungan terbesar dalam memasukkan gambar ke dalam lembar kerja Excel adalah kemampuan untuk memberikan konteks visual yang lebih baik bagi data. Gambar dapat memberikan rekan kerja atau pengguna akhir informasi tambahan yang diperlukan untuk memahami maksud data yang disajikan.
4. Memperkaya tampilan file Excel: Kita dapat memasukkan gambar dengan tampilan yang menarik sesuai dengan kebutuhan data. Dalam proses presentasi, tampilan yang menarik akan memperkaya suasana presentasi yang kita berikan.
5. Memberikan keunikan: Dengan memasukkan gambar atau grafik, file Excel menjadi lebih unik dan menarik perhatian pembaca.
6. Lebih mudah dalam menyajikan data-kualitas: Dalam beberapa kasus, gambar yang dimasukkan ke Excel dapat meningkatkan kualitas tampilan data, terutama dalam presentasi atau laporan bisnis.
7. Fleksibilitas dalam format gambar: Excel dapat menangani berbagai jenis format gambar, termasuk JPEG, PNG, dan BMP.
8. Mudah untuk disesuaikan: Kita dapat mengubah ukuran dan warna gambar dalam Excel, sehingga dapat disesuaikan dengan latar belakang lembar kerja dan tujuan data yang disajikan.
9. Peningkatan branding: Dalam penggunaan file Excel sebagai media presentasi atau laporan, gambar yang dimasukkan dapat meningkatkan branding perusahaan atau merek yang kita miliki.
10. Memperkaya keahlian Microsoft Excel: Melalui penggunaan fitur gambar, kita dapat memperkaya keahlian dalam penggunaan Microsoft Excel dan memberikan tampilan yang subjektif dan original.
Kekurangan
1. Ukuran file yang lebih besar: Memasukkan gambar bisa menambah ukuran file Excel. Hal ini bisa menjadi masalah ketika kita ingin mengirim file Excel melalui email atau media lain dengan kapasitas terbatas.
2. Menambah waktu pengolahan: Memasukkan gambar memakan waktu lebih lama dalam memroses data Excel, apalagi jika gambar yang diambil memiliki resolusi yang besar.
3. Kesulitan dalam pekerjaan terkait format kompresi dan resolusi: Kita perlu memikirkan format dan resolusi gambar yang sesuai dan optimal agar tidak merusak kualitas tampilan gambar dan Excel secara keseluruhan.
4. Meningkatkan tingkat gangguan: Terkadang keberadaan gambar bisa menjadi gangguan bagi pengguna ketika ingin melakukan pengolahan data dan menganalisis informasi dalam file Excel.
5. Pemahaman yang berbeda-beda: Gambar atau grafik yang kita masukkan ke dalam file Excel mungkin memiliki arti atau makna yang berbeda-beda bagi pembaca. Hal ini bisa membingungkan dalam memahami maksud data yang disajikan.
6. Kesulitan dalam pengiriman atau perdagangan dengan pihak lain: Jika kita ingin berbagi file Excel dengan pihak lain, mungkin ada masalah dalam pengirimannya karena ukuran file gambar yang terlalu besar.
7. Kesalahan dalam pemrosesan dan analisis data: Terkadang, pemrosesan data dalam file Excel yang mengandung gambar dapat menyebabkan kesalahan dalam perdagangan data atau analisis informasi.
8. Kesulitan dalam back up data: Memasukkan gambar ke dalam file Excel bisa membuat proses back up data menjadi lebih sulit, dan mungkin memakan waktu yang lebih lama untuk melakukannya.
9. Kemungkinan virus atau malware: Memasukkan gambar ke dalam lembar kerja Excel dapat meningkatkan risiko pengunduhan virus atau malware yang mengancam keamanan data kita.
10. Keterbatasan dalam mengolah gambar: Meskipun Excel mudah menangani banyak jenis format gambar, ada beberapa fitur pengolahan gambar yang tidak bisa diakses. Hal ini mungkin menjadi kendala dalam mengubah format gambar atau menyesuaikan gambar secara optimal.
FAQ
1. Apakah Excel dapat menyertakan gambar?
Ya, Excel memungkinkan Anda untuk menyertakan gambar dalam sel sebagai bagian dari data.
2. Cara memasukkan gambar ke dalam lembar Excel?
Anda dapat memasukkan gambar ke dalam worksheet Excel dengan cara mengklik tombol “Insert” di toolbar, lalu pilih “Picture”.
3. Apakah Excel dapat menambahkan gambar ke Grafik?
Ya, Anda dapat menambahkan gambar ke dalam grafik di Excel dengan memilih grafik dan mengklik tombol “Format” di toolbar, lalu pilih “Picture Fill”.
4. Bisakah saya memasukkan beberapa gambar ke Excel sekaligus?
Anda dapat memasukkan beberapa gambar ke Excel sekaligus dengan menggunakan fitur “Insert Multiple Pictures”.
5. Bagaimana cara memperbesar atau memperkecil gambar yang dimasukkan ke Excel?
Anda dapat memperbesar atau memperkecil gambar yang dimasukkan ke Excel dengan menggeser sudut di sekitar gambar.
6. Bisakah saya mengubah ukuran gambar setelah dimasukkan ke dalam lembar Excel?
Ya, Anda dapat mengubah ukuran gambar setelah dimasukkan ke dalam lembar Excel menggunakan opsi “Resize” di toolbar.
7. Apa yang harus saya lakukan jika gambar Excel tidak terlihat saat dicetak?
Anda harus memastikan bahwa gambar diatur dengan benar di dalam lembar Excel dan tidak terpotong atau diatur di tempat yang salah.
8. Bagaimana cara memotong gambar di dalam Excel?
Anda dapat memotong gambar di dalam Excel dengan mengklik tombol “Format Picture” di toolbar dan memilih opsi “Crop”. Dari sana, Anda dapat menarik tepi gambar untuk memotongnya.
9. Dapatkah saya mengganti gambar yang telah dimasukkan ke Excel?
Ya, Anda dapat mengganti gambar yang telah dimasukkan ke Excel dengan cara mengklik gambar, lalu pilih “Change Picture” di toolbar dan pilih gambar yang baru.
10. Bagaimana cara menyimpan gambar di Excel?
Anda dapat menyimpan gambar di Excel dengan mengklik gambar, lalu pilih “Save As Picture” di toolbar dan pilih format file yang diinginkan.
11. Apakah saya dapat menggunakan gambar dari direktori file lain di dalam Excel?
Ya, Anda dapat menggunakan gambar dari direktori file lain di dalam Excel dengan cara memasukkan gambar lalu memilih “Insert” dan “Picture from File”.
12. Dapatkah saya membuat hyperlink dari gambar di Excel?
Ya, Anda dapat membuat hyperlink dari gambar di Excel dengan memilih gambar dan mengklik “Insert Hyperlink” di toolbar.
13. Bagaimana cara membuat latar belakang sel di Excel sebuah gambar?
Anda dapat membuat latar belakang sel di Excel sebuah gambar dengan memilih sel di mana gambar akan diletakkan, lalu klik pada “Format Cells” di toolbar, kemudian di tab “Fill”, pilih “Picture or Texture Fill” dan masukkan gambar yang diinginkan.
Kesimpulan
Masukkan gambar ke Excel dapat membantu pengguna untuk membuat spreadsheet lebih menarik dan informatif. Prosesnya sangat mudah, hanya beberapa klik mouse saja. Hal yang perlu diingat adalah bahwa gambar yang digunakan harus sesuai dengan tema dan tujuan spreadsheet tersebut.
Excel menyediakan berbagai fungsi dan fitur yang dapat membantu pengguna dalam bekerja dengan spreadsheet. Menambahkan gambar salah satunya. Dengan mudah memasukkan gambar ke excel, pengguna dapat membuat sebuah dokumen yang lebih menarik dan mudah dipahami.
Penutup
Sekarang Anda tahu cara memasukkan gambar ke excel. Mulailah menggunakannya pada spreadsheet Anda untuk membuatnya lebih interaktif dan menarik bagi pembaca. Dengan menyertakan gambar pada spreadsheet, Anda dapat memudahkan pembaca untuk memahami data yang disajikan, serta memberikan kesan profesional pada dokumen Anda.
Terakhir, jangan lupa bahwa gambar yang disertakan harus sesuai dengan tujuan dan tema spreadsheet tersebut. Jangan hanya menambahkan gambar untuk mempercantik tampilan namun jangan memiliki arti pada spreadsheet. Selamat mencoba!