Selamat datang di Dunia Excel: Cara Mematikan Rumus Excel
Hampir semua orang di dunia ini pernah mendengar tentang Excel. Software Spreadsheet ini banyak digunakan di kantor dan oleh para akuntan untuk membantu dalam pekerjaan sehari-hari mereka. Namun, tidak semua orang tahu cara menggunakan Excel dengan baik. Bahkan ada beberapa orang yang merasa kesulitan saat mencoba untuk mematikan rumus excel yang sudah mereka buat. Dalam artikel ini akan dijelaskan langkah-langkah bagaimana mematikan rumus excel dengan mudah.
Langkah-Langkah dan Penjelasan
Langkah 1 – Buka File Excel Anda
Yang pertama Anda harus lakukan adalah membuka file Excel Anda di komputer. Setelah file terbuka, cari cell rumus yang ingin Anda matikan. Biasanya cell yang berisi rumus akan berbeda dengan cell yang berisi angka biasa. Anda dapat menemukan rumus pada baris atau kolom yang Anda inginkan.
Langkah 2 – Klik Cell yang Berisi Rumus
Dalam langkah ini, pilih cell yang berisi rumus yang ingin Anda matikan. Setelah cell terpilih, Anda akan melihat rumus yang Anda buat di dalam kolom formula di atas sheet Anda.
Langkah 3 – Salin Rumus Ke Sel Lain
Before you dapat mematikan rumus pada Excel harus salin rumus tersebut ke sel yang ada di sebelah kanan, kiri, atas, atau bawah.
Langkah 4 – Tekan Tombol F2
Setelah menempelkan rumus ke cell lain di lembar kerja Anda, selanjutnya tekan tombol F2 pada keyboard Anda. Carilah tanda = pada cell yang berisi rumus Excel Anda, dan pergi ke tanda tersebut.
Langkah 5 – Tekan Tombol F9
Jika ingin mematikan rumus untuk sel tertentu, tekan tombol F9. Dengan cara ini, Anda dapat menonaktifkan rumus untuk cell tertentu tanpa harus menghilangkan rumus di cell lain. Anda dapat melihat hasil angka yang muncul pada layar tersebut.
Langkah 6 – Tekan Tombol Esc
Jika Anda ingin membatalkan langkah-langkah tersebut sampai sekarang, Anda dapat menekan tombol Esc pada keyboard Anda. Setelah itu, hasil dari rumus Anda akan muncul kembali.
Langkah 7 – Klik Tool Formula Auditing
Tool formula auditing memungkinkan Anda untuk menganalisis rumus pada setiap saat. As you membuat lembar kerja Excel Anda, Anda dapat menggunakan alat ini untuk memeriksa kesalahan atau masalah rumus.
Langkah 8 – Pilih Opsi Formula Auditing
Dalam opsi menggunakan rumus auditing, pilih opsi formula auditing. Ini akan membuka jendela dengan tiga tombol yang terletak di sebelah kiri lembar kerja. Klik tombol Trace Precedents, dan Excel akan membuat tanda panah pada semua cell yang memiliki pengaruh pada cell yang Anda pilih sebelumnya.
Langkah 9 – Tekan Tombol Remove Arrows
Jika ingin menghilangkan tanda panah dari cell Anda, cukup tekan tombol remove arrows pada menu auditing.
Langkah 10 – Tampilkan formula di sel
Di dalam lembar kerja Excel Anda, ketika Anda ingin melihat formula yang ada di dalam sel, Anda dapat menunjukkan ke tanda “=” di dalam sel. Ini akan menunjukkan formula yang terkait dengan sel.
Langkah 11 – Matikan Rumus Dengan Copy/Paste
Untuk mematikan rumus, sebenarnya Anda tidak perlu membuat rumus baru. Cukup copy hasil rumus pada cell yang ingin dihilangkan, kemudian paste hasilnya di cell yang diinginkan. Dalam proses tersebut, rumus akan hilang.
Langkah 12 – Gunakan Fungsi If
Terakhir, gunakan fungsi IF untuk mematikan rumus Excel. Dengan menambahkan fungsi IF ke dalam rumus, Excel akan menampilkan angka atau teks yang Anda inginkan, sesuai dengan kondisi yang Anda tentukan. Ini memberikan kemampuan untuk membuat lembar kerja yang jauh lebih interaktif dan dinamis.
Tips Dan Trick
Tip 1 – Hindari Membuat Rumus yang Terlalu Panjang
Jangan membuat rumus yang terlalu panjang, karena hal ini akan membuat rumus jadi lebih sulit untuk dipahami.
Tip 2 – Gunakan Nama untuk Cell
Anda dapat memberi nama pada cell tertentu, dan kemudian menggunakan nama tersebut untuk memanggil cell pada rumus Anda. Hal ini akan memberikan kemudahan saat mengetik rumus dan membuat proses edit lebih mudah.
Tip 3 – Periksa Kembali Rumus Anda
Selalu periksa rumus Anda sebelum menggunakannya untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan dalam rumus tersebut.
Tip 4 – Gunakan VLOOKUP
VLOOKUP adalah fungsi Excel yang sangat membantu dalam memproses data. Fungsi ini dapat digunakan untuk menemukan nilai tertentu pada tabel dan kemudian mengembalikan nilai tersebut ke rangkaian rumus Anda.
Tip 5 – Gunakan SUMIF
SUMIF adalah fungsi Excel yang memungkinkan Anda untuk menemukan jumlah sel yang sesuai dengan kriteria tertentu. Fungsi ini sangat berguna dalam menangani data numerik pada lembar kerja Excel Anda.
Tip 6 – Gunakan Fungsi IFERROR
Fungsi IFERROR memungkinkan Anda untuk menangani kesalahan dan menampilkan pesan yang lebih mudah dipahami daripada kesalahan Excel standar. Dalam rumus Anda yang lebih besar, fungsi ini dapat sangat membantu.
Tip 7 – Gunakan Fungsi AND dan OR
Fungsi AND dan OR membantu Anda menentukan apakah beberapa kondisi benar atau salah. Ini membantu membuat rumus yang lebih kompleks yang memerlukan logika yang lebih kompleks.
Tip 8 – Tambahkan Tanda Dolar ($)
Jika Anda ingin mengunci sel pada formula Anda, menambahkan tanda dolar ($) akan membantu Anda mengunci cell.
Tip 9 – Bisa Juga Menggunakan SIMS
Sims adalah salah satu software pembelajaran Excel terbaik di luar sana. Ini akan membantu Anda mempercepat belajar Excel dan membuat proses pengolahan data lebih mudah bagi Anda.
Tip 10 – Cobalah Menambahkan Macro
Macro adalah kumpulan perintah atau tindakan yang dapat dijalankan secara otomatis. Membuat macro dapat membantu mempercepat proses pengolahan data dan membuat alur kerja Anda jauh lebih mudah.
Cara Mematikan Rumus Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Mematikan rumus excel dapat membantu Anda dalam melindungi data atau formula yang tidak ingin diubah atau direvisi oleh pengguna lain. Dengan cara ini, Anda juga dapat menjamin keakuratan data serta meminimalkan kesalahan.
2. Menghilangkan rumus excel bisa mempercepat waktu pemrosesan spreadsheet. Rumus yang rumit atau terlalu banyak dapat membuat pengolahan data menjadi lambat, namun kini dengan mematikan rumus, komputasi data menjadi lebih cepat dan efisien.
3. Cara mematikan rumus di excel sebenarnya sangat mudah dan langkah-langkahnya bisa diaplikasikan ke semua jenis spreadsheet. Hal ini tentu saja membuat pekerjaan pengolahan data menjadi semakin efisien tanpa perlu memakan banyak waktu dan tenaga.
4. Kemampuan untuk mematikan rumus excel memungkinkan pengguna untuk mengatur dan mengontrol hak akses pengguna lain. Anda dapat memilih jenis akses yang bisa diberikan pada tiap user, sehingga data tetap terlindungi dan aman.
5. Mematikan rumus Excel juga dapat membantu menghindari kesalahan dalam mengoperasikan data. Dengan hanya mematikan rumus, pengguna dapat menghindari banyak kesalahan pengetikan, sehingga memungkinkan data menjadi lebih akurat dan terpercaya.
Kekurangan
1. Salah satu kekurangan dari cara mematikan rumus di excel adalah kehilangan kemampuan untuk melihat detail dari data asli. Saat rumus dimatikan, sebagian data akan disembunyikan atau dihapus sehingga sulit untuk mengecek dan memastikan apakah semua data yang dimasukkan sudah sesuai atau tidak.
2. Mematikan rumus excel bisa mempersulit analisis data yang kompleks. Karena beberapa rumus penting tidak dihitung dalam spreadsheet, maka pengolahan data menjadi sulit dan tidak akurat pada tahap analisis.
3. Jika rumus excel dinonaktifkan secara permanen, maka pengguna tidak akan dapat mengetahui apakah ada perubahan atau perbaikan yang terjadi pada data selama pengolahan dan tidak dapat merubah data untuk meningkatkan keakuratan dan ketersediaan.
4. Tidak semua pengguna dapat mengakses bagian lain dari spreadsheet. Jika pengguna tidak memiliki izin akses, dia tidak dapat melihat data atau formula apa pun dalam lembar excel. Ini bisa sangat mempersulit kolaborasi dan kerja tim di dalam perusahaan.
5. Ada kemungkinan pengguna mengabaikan atau lupa untuk mematikan rumus dan tidak menyadari bahwa data telah berubah atau tidak akurat.
Dalam mengaplikasikan kelemahan atau kekurangan cara mematikan rumus excel ini, disarankan untuk selalu berhati-hati dalam melakukan setiap langkah dan mempertimbangkan kebutuhan dan tujuan pengolahan data yang hendak dikerjakan.
FAQ
1. Apa itu rumus pada Excel?
Rumus pada Excel adalah formula atau aturan matematis yang digunakan untuk menghitung angka atau data pada satu sel atau kumpulan sel.
2. Bagaimana cara memasukkan rumus pada Excel?
Anda dapat memasukkan rumus pada Excel dengan mengetikkan formula pada sel yang diinginkan atau menggunakan menu fungsi di atas spreadsheet.
3. Mengapa kita perlu mematikan rumus pada Excel?
Kita dapat perlu menonaktifkan atau mematikan rumus pada Excel agar tidak memperbarui angka atau data dalam sel tertentu secara otomatis. Hal ini berguna ketika Anda ingin mempertahankan nilai statis dalam sel tersebut.
4. Apa akibatnya jika kita tidak mematikan rumus pada Excel?
Jika kita tidak mematikan rumus pada Excel, nilai atau data pada sel yang terkait dengan rumus tersebut akan terus diperbarui secara otomatis ketika data lain diubah. Ini dapat menyebabkan ketidakakuratan dan kesalahan dalam menghitung data.
5. Bagaimana cara mematikan rumus pada Excel?
Anda dapat mematikan rumus pada Excel dengan cara menyalin nilai dari sel dengan rumus ke sel lain atau dengan menggunakan menu Paste Values pada Excel.
6. Apa itu menu Paste Values pada Excel?
Menu Paste Values pada Excel adalah pilihan untuk menempelkan nilai atau hasil akhir dari rumus ke dalam sel, bukan rumus itu sendiri. Hal ini mematikan rumus pada sel tersebut.
7. Bagaimana cara menggunakan menu Paste Values pada Excel?
Anda dapat menggunakan menu Paste Values pada Excel dengan memilih tujuan sel atau area dan menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + V atau memilih paste values dari menu paste.
8. Apakah cara lain untuk mematikan rumus pada Excel selain menggunakan menu Paste Values?
Ya, Anda juga dapat menggunakan opsi “Values” ketika menyalin dan menempelkan sel atau menggunakan fungsi “Copy as Values”.
9. Bagaimana cara memilih opsi “Values” saat menyalin dan menempelkan sel di Excel?
Anda dapat memilih opsi “Values” saat menyalin dan menempelkan sel di Excel dengan mengklik opsi “Values” dari menu drop-down yang muncul saat Anda melakukan tindakan “Paste”.
10. Apakah rumus yang telah dimatikan masih bisa diaktifkan kembali di Excel?
Ya, rumus yang telah dimatikan masih bisa diaktifkan kembali di Excel dengan mengetikkan kembali rumus pada sel yang diinginkan atau menggunakan opsi “Undo” dalam menu Edit.
11. Apa akibatnya jika kita terus menggunakan rumus dalam Excel tanpa mematikannya?
Jika kita terus menggunakan rumus dalam Excel tanpa mematikannya, dapat menyebabkan kesalahan penghitungan dalam spreadsheet dan menyebabkan hilangnya nilai dan data yang telah dihitung sebelumnya.
12. Kapan waktu yang tepat untuk mematikan rumus pada Excel?
Waktu yang tepat untuk mematikan rumus pada Excel adalah ketika Anda ingin mempertahankan nilai atau data dalam sel tertentu tanpa membarui secara otomatis. Hal ini berguna ketika Anda ingin mempertahankan nilai statis dalam sel tersebut.
13. Apakah mematikan rumus pada Excel harus dilakukan secara manual?
Ya, mematikan rumus pada Excel harus dilakukan secara manual dengan mengikuti salah satu metode yang telah dijelaskan sebelumnya. Tidak ada cara otomatis untuk mematikan rumus dalam spreadsheet.
Kesimpulan
Excel merupakan sebuah software yang sangat penting bagi kebanyakan orang, terutama bagi mereka yang bekerja dengan angka dan data. Rumus merupakan salah satu fitur penting pada Excel yang berfungsi untuk membuat operasi matematika tertentu dan memproses data secara otomatis. Namun, terkadang kita ingin mematikan rumus tersebut agar tidak ada perubahan pada data yang sudah diolah. Maka dari itu, tutorial cara mematikan rumus Excel di atas dapat membantu kamu dalam memperlancar pekerjaan dengan Microsoft Excel.
Penutup
Demikianlah cara mematikan rumus Excel yang bisa kamu terapkan pada data yang telah kamu olah. Meskipun fitur rumus sangat berguna dalam memproses data, terkadang kita memerlukan data yang sudah tetap dan tidak berubah ketika diolah. Dengan mengikuti tutorial di atas, kamu dapat mematikan rumus pada file Excel yang kamu miliki sesuai dengan kebutuhan. Semoga tutorial ini bisa membantu dan bermanfaat bagi kamu yang senang menggunakan Microsoft Excel. Sampai jumpa di artikel selanjutnya!