Selamat Datang di Tutorial Cara Memberikan Tanda Centang di Excel
Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang banyak digunakan di seluruh dunia. Excel sangat berguna untuk melakukan perhitungan matematis, membuat grafik, dan mengelola data. Selain itu, fitur Excel juga dapat digunakan untuk membuat daftar dengan tanda centang sebagai penanda telah selesainya suatu tugas. Pada artikel ini, kami akan membahas 12 langkah untuk memberikan tanda centang di Excel serta memberikan beberapa tips dan trik untuk mempermudah penggunaan Excel. Langsung saja, simak panduan berikut ini.
Cara Memberikan Tanda Centang di Excel
Langkah 1: Menambahkan Tombol Centang ke Menu Quick Access Toolbar
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah menambahkan tombol centang ke menu Quick Access Toolbar. Ada dua cara untuk melakukannya:
1. Klik kanan pada tombol centang dalam Ribbon (Insert > Symbols > Symbol) dan pilih “Add to Quick Access Toolbar”
2. Klik kanan pada Quick Access Toolbar itu sendiri dan pilih “Customize Quick Access Toolbar”. Setelah itu, cari simbol centang dan tambahkan ke toolbar.
Langkah 2: Memilih Cell yang Akan Diberi Tanda Centang
Setelah menambahkan tombol centang ke menu Quick Access Toolbar, langkah selanjutnya adalah memilih sel atau cell yang akan diberi tanda centang. Anda dapat memilih satu atau beberapa sel sekaligus untuk diberi tanda centang.
Langkah 3: Klik Tombol Centang di Quick Access Toolbar
Jika tombol centang sudah ditambahkan ke Quick Access Toolbar dan sel sudah dipilih, langkah selanjutnya adalah dengan mengklik tombol centang di toolbar. Secara otomatis, simbol centang akan muncul di dalam sel yang tadi telah dipilih.
Langkah 4: Mengedit Tanda Centang
Setelah simbol centang muncul di dalam sel, Anda dapat mengubah ukuran simbol centang dengan mengklik pada simbol tersebut dan men-drag cursor ke arah yang diinginkan. Anda juga dapat mengubah warna atau style dari simbol centang dengan mengklik pada simbol tersebut dan memilih opsi “Format Object” di menu pop-up.
Langkah 5: Menggunakan Fungsi CENTANG
Jika Anda ingin menggunakan tanda centang di dalam formula, Anda dapat menggunakan fungsi CENTANG. Fungsi ini berguna untuk menghasilkan nilai TRUE atau FALSE tergantung pada apakah simbol centang muncul di dalam sel atau tidak. Contoh penggunaan fungsi CENTANG:
=CENTANG(A1)
Langkah 6: Membuat Daftar dengan Tanda Centang
Anda dapat membuat daftar dengan menggunakan tanda centang di Excel. Caranya adalah dengan membuat tabel sederhana dan menambahkan kolom untuk simbol centang. Setelah itu, Anda dapat mengisi daftar dengan teks atau nama pekerjaan, dan menambahkan tanda centang pada kolom yang sesuai untuk menandakan keberhasilan.
Langkah 7: Mengganti Simbol
Jika Anda ingin menggunakan simbol selain centang, misalnya X atau tanda silang, Anda dapat menggantinya dengan mengklik pada simbol yang telah muncul di dalam sel dan memilih “Replace Symbol” dari menu pop-up.
Langkah 8: Menggunakan Checkboxes
Anda juga dapat menggunakan checkboxes untuk membuat daftar di Excel. Caranya adalah dengan menggunakan tombol checkbox yang bisa disetel. Klik pada tombol Developer di Ribbon, pilih “Insert”, dan pilih elemen form checkbox. Setelah itu, pilih lokasi tempat checkbox akan ditempatkan.
Langkah 9: Membuat Checklist dengan VBA
Jika Anda ingin membuat checklist yang lebih canggih, Anda dapat menggunakan VBA (Visual Basic for Applications). Dengan menggunakan kode VBA, Anda dapat membuat daftar dengan tanda centang yang dapat di checklist dengan satu kali klik.
Langkah 10: Mengubah Warna atau Style
Anda juga dapat mengubah warna atau style dari simbol centang dengan mengklik pada simbol tersebut dan memilih opsi “Format Object” di menu pop-up. Setelah itu, Anda dapat mengubah warna simbol, ukuran, style, dan lain-lain.
Langkah 11: Membuat Daftar Centang Dinamis
Anda dapat membuat daftar centang dinamis dengan menggunakan tabel pivot. Cukup membuat tabel pivot berisi daftar pekerjaan dan menghitung jumlah yang selesai dan yang belum selesai.
Langkah 12: Membuat Daftar dengan Tanda Centang di Google Sheets
Bagi pengguna Google Sheets, Anda juga dapat membuat daftar dengan tanda centang dengan mudah. Ada beberapa cara untuk melakukannya, seperti menggunakan Simbol atau checkboxes. Namun, cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan format custom.
Tips dan Trik Membuat Tanda Centang di Excel
Tip 1: Menggunakan Shortcut Keyboard
Anda dapat menggunakan shortcut keyboard untuk membuat tanda centang. Tekan tombol Alt dan ketik 10003 pada keyboard numerik. Kemudian, tekan tombol Enter.
Tip 2: Menggunakan Font Wingding
Anda juga dapat membuat tanda centang dengan menggunakan font Wingding. Pilih sel yang akan diberi tanda centang, lalu pilih font Wingding dan ketik huruf P. Kemudian, tekan tombol Enter.
Tip 3: Menggunakan Autocorrect
Anda dapat menggunakan Autocorrect untuk membuat tanda centang. Buat autocorrect dengan shortcut seperti /seperticontoh/ → ☑ . Dengan begitu setiap kali Anda mengetik /seperticontoh/ maka secara otomatis akan muncul simbol centang.
Tip 4: Membuat Macro
Jika Anda sering menggunakan tanda centang di Excel, Anda dapat membuat macro untuk mempermudah proses tersebut. Caranya adalah dengan merekam tindakan yang Anda lakukan dan menyimpannya sebagai macro yang dapat digunakan kembali di masa yang akan datang.
Tip 5: Menggunakan Format Custom
Anda dapat menggunakan format custom dengan menuju ke tab cell, tekan kanan pilih “Format cells” kemudian pada menu pilihan pilih kotak dari “Custom”. Lalu isikan seperti ini: ☑;-☐;;@ kemudian tekan OK.
Tip 6: Menggunakan Add-ins
Anda dapat menginstal add-in untuk penggunaan tanda centang di Excel. Add-in seperti “Symbol Path” bisa digunakan untuk memudahkan membuka Simbol yang terdapat pada Microsoft Office atau “Check Sheets” untuk membuat checklist berulang kali.
Tip 7: Menggunakan Kondisi Atau Conditional Formatting
Jika Anda ingin menandai cell atau tanda centang secara otomatis jika persentase tersebut sudah mencapai target tertentu seperti 80%, gunakanlah fitur Kondisi atau Conditional Formatting di Excel.
Tip 8: Memformat Tanda Centang dengan Mudah
Untuk menghemat waktu, simpan beberapa format penandaan centang yang telah Anda gunakan dalam dokumen untuk digunakan lagi di masa depan. Ini membantu Anda memformat tanda centang dengan mudah tanpa perlu membuatnya dari awal.
Tip 9: Membuat Duplikat
Untuk menghindari keterlambatan dalam membuat tanda centang, cobalah untuk membuat duplikat dari daftar beberapa tugas dan berikan centang pada item-item yang telah selesai.
Tip 10: Melakukan Otomatisasi
Cobalah mengotomatiskan tanda centang untuk pekerjaan yang memiliki urutan yang sama sehingga tidak perlu lagi membuka menu klik atau menyisipkan simbol lagi.
Cara Memberikan Tanda Centang di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Mudah digunakan dan dapat memberikan tampilan mengenai pilihan yang sudah dipilih atau belum.
2. Meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan data yang mengandung banyak pilihan atau alternatif.
3. Tampilan yang bersih dan rapi memudahkan pengguna dalam membaca dan menganalisis data.
4. Lebih cepat dan efisien daripada cara manual dalam memberikan tanda centang.
5. Dapat dipakai secara bersama-sama dan mempermudah kolaborasi dalam pengelolaan data.
6. Menghemat banyak waktu dan tenaga pengguna.
7. Dapat mengurangi kesalahan saat mengisi data yang memerlukan opsi pilihan.
8. Tidak memerlukan pengalaman khusus dalam pengoperasiannya karena fitur sudah tersedia pada Excel.
9. Fitur ini dapat dikombinasikan dengan fitur lain pada excel untuk membuat hasil kerja lebih mudah dan bagus.
10. Tampilan yang konsisten dan mudah dibaca membantu dalam mempercepat analisa.
Kekurangan
1. Tidak semua pengguna Excel memerlukan fitur ini, yang membuat penggunaan kurang signifikan.
2. Terdapat kesulitan dalam penggunaan tanda centang pada beberapa kasus, seperti pemilihan lebih dari satu pilihan pada suatu waktu.
3. Menggunakan tanda centang mungkin memerlukan tampilan data yang lebih besar.
4. Jika terdapat kesalahan pada fitur tanda centang, dapat menyebabkan kesalahan dalam pengelolaan data secara keseluruhan.
5. Tidak dapat melakukan penghitungan pada tanda centang karena hanya berupa tampilan pilihan saja.
6. Tidak terlalu penting jika digunakan untuk pengaturan data sederhana yang hanya memerlukan pilihan terbatas.
7. Warna dan jenis tanda centang sering kali dibatasi, yang menurunkan fleksibilitas dalam penggunaannya.
8. Memerlukan waktu yang sedikit lebih lama daripada cara manual pengisian pilihan.
9. Penggunaan tanda centang cenderung lebih sulit untuk dipahami pengguna yang kurang sering menggunakan Excel.
10. Dalam kasus pengiriman file, tanda centang dapat menjadi kurang berguna karena file bukan dalam format Excel.
FAQ
1. Apa itu tanda centang di Excel?
Tanda centang adalah simbol yang biasanya digunakan untuk menandai kehadiran, kebenaran, atau pemilihan suatu item. Di Excel, tanda centang seringkali digunakan dalam daftar cheklist atau form.
2. Bagaimana cara menambahkan tanda centang di Excel?
Untuk menambahkan tanda centang di Excel, Anda dapat menggunakan simbol centang yang tersedia di dalam simbol. Klik tab “Insert” dan pilih “Symbol” di “Text” group. Kemudian cari simbol centang dan klik “Insert”.
3. Apakah saya dapat menggunakan tanda centang dalam format laporan Excel?
Ya, Anda dapat menggunakan tanda centang di dalam laporan Excel Anda untuk menunjukkan kehadiran atau status.
4. Bagaimana jika saya ingin menggunakan tanda centang dalam cell Excel?
Anda dapat menggunakan simbol centang di dalam cell. Klik cell dan ketikkan font yang memiliki simbol centang. Kemudian ubah font pada “Home” tab dan pilih font yang bersimbol centang.
5. Apakah saya dapat menambahkan tanda centang secara manual di Excel?
Ya, Anda dapat menambahkan tanda centang secara manual di Excel. Gunakan font yang memiliki simbol centang, kemudian masukkan simbol tersebut di cell.
6. Bagaimana cara mengubah ukuran tanda centang di Excel?
Anda dapat mengubah ukuran tanda centang di Excel seperti mengubah ukuran font pada umumnya. Pilihlah simbol centang dan ubahlah ukuran font pada “Home” tab.
7. Bisakah saya membuat daftar cheklist menggunakan tanda centang di Excel?
Tentu saja! Buat kolom pada Excel untuk daftar cheklist dan tambahkan simbol centang pada setiap item.
8. Bagaimana jika saya ingin menambahkan tanda centang pada seluruh item daftar cheklist?
Anda dapat menggunakan fungsi Autofill Excel untuk menambahkan tanda centang pada seluruh item daftar cheklist. Klik cell dengan simbol centang dan tarik cursor ke seluruh item cheklist.
9. Bagaimana cara menghilangkan tanda centang dari cell Excel?
Anda dapat dengan mudah menghapus tanda centang dari cell Excel seperti menghapus text biasa. Klik cell dengan tanda centang dan tekan tombol “Delete” atau “Backspace”.
10. Apa saja kegunaan tanda centang di Excel?
Tanda centang di Excel sangat berguna untuk menunjukkan status, kehadiran, atau pemilihan item dalam suatu daftar cheklist atau form.
11. Bisakah saya mengubah warna tanda centang di Excel?
Ya, Anda dapat mengubah warna tanda centang di Excel dengan mengubah warna font. Pilihlah simbol centang dan ubahlah warna font pada “Home” tab.
12. Bagaimana jika saya ingin menambahkan tanda centang pada seluruh cells Excel?
Anda dapat menggunakan fungsi Autofill Excel untuk menambahkan tanda centang pada seluruh cells dengan syarat semua cells hampiri berisi tanda centang. Klik cell dengan simbol centang dan tarik cursor ke seluruh cells yang akan diisi tanda centang.
13. Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak menemukan simbol centang di Excel?
Jangan khawatir, Anda dapat menggunakan simbol centang yang tersedia di website seperti symbol.com, copy simbol tersebut dan paste ke Excel Anda.
Kesimpulan
Dalam Excel, memberikan tanda centang pada lembar kerja sangat mudah. Ada beberapa cara yang dapat digunakan, salah satunya adalah dengan menggunakan symbol check mark atau membuat simbol centang dengan font Wingdings. Cara lainnya adalah dengan menggunakan fungsi FORMULA, dan menyesuaikan simbol centang dengan nilai logika yang dihasilkan dari formula tersebut.
Penutup
Bagaimana? Ternyata memberikan tanda centang di Excel sangatlah mudah, bukan? Kamu bisa memilih beberapa cara yang telah dijabarkan untuk digunakan sesuai kebutuhanmu. Selain memberikan nilai estetika pada lembar kerja, tanda centang juga sangat berguna dalam menyederhanakan informasi yang disajikan. Mari terus belajar dan berkreasi dengan Excel untuk memperoleh hasil yang terbaik! Sampai jumpa dan selamat mencoba~