Cara Membuat Border di Excel
Selamat datang, pembaca! Apakah Anda seorang pengguna Excel yang sering membuat laporan atau data sheet? Jika iya, tentunya Anda pernah berhadapan dengan kebutuhan untuk membuat border atau garis tepi pada cell atau range tertentu. Nah, kali ini saya akan berbagi tips cara membuat border di Excel yang mudah dan efektif.
Langkah-Langkah
Berikut ini adalah 12 langkah-langkah untuk membuat border di Excel:
1. Pilih Cell atau Range yang Ingin Diberi Border
Pertama-tama, tentukan cell atau range manakah yang ingin Anda tambahkan border-nya. Anda bisa men-select cell atau range tersebut dengan klik dan drag menggunakan mouse atau menggunakan keyboard dengan menekan tombol Shift dan tanda panah atas/bawah/kiri/kanan.
2. Buka Menu Format Cell
Setelah men-select cell atau range yang diinginkan, selanjutnya buka menu Format Cell. Anda bisa membuka menu tersebut dengan klik kanan pada cell atau range yang sudah diselect, lalu pilih opsi Format Cells.
3. Pilih Opsi Border
Setelah membuka menu Format Cell, pilih opsi Border. Anda akan melihat beberapa pilihan border yang tersedia, seperti garis tepi, garis batas, line style, dan sebagainya.
4. Pilih Tipe Border yang Diinginkan
Setelah memilih opsi Border, selanjutnya Anda bisa memilih tipe border yang ingin ditambahkan pada cell atau range tersebut. Misalnya garis tepi pada semua sisi, atau hanya pada sisi tertentu, atau hanya pada bagian bawah, atau sebagainya.
5. Atur Warna Border
Setelah menentukan tipe border yang diinginkan, sekarang saatnya untuk mengatur warna border tersebut. Anda bisa memilih warna yang sudah disediakan oleh Excel atau mengklik opsi More Colors untuk memilih warna secara manual.
6. Atur Tebal Border
Setelah mengatur warna border, langkah selanjutnya adalah mengatur tebal border. Anda bisa menentukan ketebalan border-nya dengan memilih opsi border width yang tersedia.
7. Preview Border pada Preview Area
Setelah mengatur semua parameter border, Anda bisa melihat preview border pada preview area yang ada di sisi kanan jendela Format Cell.
8. Klik OK untuk Menambahkan Border
Jika sudah puas dengan preview border, selanjutnya klik tombol OK untuk menambahkan border pada cell atau range yang telah di-select.
9. Copy and Paste Border dari Cell atau Range Tertentu
Jika ingin menambahkan border pada cell atau range yang serupa dengan yang sudah diatur sebelumnya, Anda bisa memanfaatkan fitur Copy and Paste. Cukup select cell atau range yang sudah diberi border, lalu klik kanan dan pilih opsi Copy. Selanjutnya select cell atau range yang ingin ditambahkan border-nya, lalu klik kanan dan pilih opsi Paste Special, dan pilih opsi Format.
10. Menambahkan Border secara Otomatis pada Data Table
Jika Anda ingin menambahkan border secara otomatis pada data table yang ada di Excel, Anda bisa memanfaatkan fitur Table Style. Anda bisa menemukan opsi Table Style pada menu Design ketika Anda sudah men-select cell atau range yang berisikan data table.
11. Menghapus Border atau Garis Tepi
Jika Anda ingin menghapus border atau garis tepi yang sudah ditambahkan pada cell atau range tertentu, caranya sangat mudah. Cukup select cell atau range tersebut, lalu buka jendela Format Cell dan pilih opsi No Border.
12. Membuat Border pada Gambar atau Shape
Terakhir, jika Anda ingin menambahkan border pada gambar atau shape yang telah dimasukkan ke dalam Excel, caranya hampir sama dengan yang sudah dijelaskan di atas. Anda cukup select gambar atau shape tersebut, lalu buka jendela Format Picture atau Format Shape, dan pilih opsi Border.
Penjelasan dan Tips
Itulah 12 langkah-langkah cara membuat border di Excel yang bisa Anda praktekkan. Namun, sebenarnya ada beberapa penjelasan dan tips tambahan yang perlu Anda ketahui, di antaranya:
1. Penjelasan Mengenai Line Style
Pada opsi Border, terdapat pilihan Line Style yang memungkinkan Anda untuk mengatur bentuk garis border. Ada beberapa jenis bentuk garis yang bisa dipilih, seperti titik-titik, garis putus-putus, atau double-line.
2. Mengatur Border pada Multiple Cells atau Ranges
Jika Anda ingin menambahkan border pada multiple cells atau ranges, caranya sangat mudah. Cukup select semua cell atau range yang diinginkan dengan menekan tombol Ctrl dan men-klik masing-masing cell atau range. Selanjutnya, lakukan langkah-langkah yang sudah dijelaskan di atas untuk menambahkan border.
3. Border Tidak Muncul saat Dicetak
Jika border tidak muncul saat dicetak, ada kemungkinan Anda belum mengatur opsi Print Gridlines. Buka menu File, lalu pilih opsi Page Setup, dan pilih tab Sheet. Klik opsi Print Gridlines, dan border akan muncul saat dicetak.
4. Membuat Border pada Baris atau Kolom
Jika ingin menambahkan border pada baris atau kolom tertentu, caranya cukup mudah. Select baris atau kolom yang diinginkan dengan men-klik header baris atau kolom tersebut, lalu lakukan langkah-langkah yang sudah dijelaskan di atas untuk menambahkan border.
5. Memanfaatkan Shortcut Keyboard
Untuk lebih efisien, Anda bisa memanfaatkan shortcut keyboard saat menambahkan border di Excel. Misalnya, menekan tombol Ctrl+1 untuk membuka jendela Format Cell.
6. Memanfaatkan Fitur Format Painter
Jika ingin menambahkan border pada cell atau range yang berbeda, tapi dengan konfigurasi border yang sama, bisa memanfaatkan fitur Format Painter. Cukup select cell atau range yang sudah diberi border, lalu tekan tombol Ctrl+C untuk menyalin format, dan select cell atau range lain yang ingin diberi border, lalu tekan tombol Ctrl+V atau klik opsi Paste Formatting.
7. Menambahkan Border pada Tabel Pivot
Jika Anda ingin menambahkan border pada tabel pivot yang terdiri dari banyak cell, bisa terasa sangat melelahkan jika harus menambahkan border satu per satu. Untuk mengatasi hal tersebut, bisa memanfaatkan fitur PivotTable Style Options yang ada pada menu Design ketika Anda men-select pivot table.
8. Menambahkan Border pada Shape Chart
Jika ingin menambahkan border pada shape chart, caranya sama dengan menambahkan border pada gambar atau shape biasa. Anda cukup select shape chart yang diinginkan, lalu buka jendela Format Shape, dan pilih opsi Border.
9. Mengatur Border pada Area yang Tidak Merata
Jika ingin menambahkan border pada area yang tidak merata, misalnya beberapa cell yang bersebelahan tapi tidak membentuk range yang teratur, bisa memanfaatkan fitur Ribbon Customize. Klik kanan pada ribbon Excel, pilih opsi Customize the Ribbon, lalu aktifkan opsi Developer. Selanjutnya, buka jendela Developer dan pilih opsi Insert, dan pilih opsi Line Shape atau Rectangle Shape untuk membuat shape yang sesuai dengan area yang ingin diberi border.
10. Mengatur Border pada Bagian Teks atau Label
Jika ingin menambahkan border pada bagian teks atau label tertentu, bisa memanfaatkan opsi Text Box yang ada pada menu Insert. Selanjutnya, pilih opsi Shape Outline dan pilih border yang diinginkan.
Demikianlah 12 langkah-langkah cara membuat border di Excel yang bisa Anda praktekkan, beserta tips dan trik tambahan untuk lebih efektif dan efisien. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sering berkecimpung dengan aplikasi Excel. Happy Excel-ing!
Kelebihan & Kekurangan Cara Membuat Border di Excel
Kelebihan
1. Membantu memperjelas data dalam sebuah tabel.
2. Menambahkan estetika pada tampilan sebuah tabel.
3. Dapat dibuat di sejumlah jenis garis seperti titik-titik, garis bergelombang, dan garis putus-putus.
4. Fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
5. Memudahkan pengguna untuk menyoroti data yang ingin diperhatikan.
6. Memberikan kesan profesional pada tampilan sebuah laporan atau presentasi.
7. Dapat diatur secara cepat dan mudah dengan hanya beberapa langkah sederhana.
8. Bisa dikombinasikan dengan fitur lain seperti warna dan font untuk membuat tampilan tabel lebih menarik.
9. Membantu mengurangi risiko kesalahan ketika bekerja dengan data dalam sebuah tabel.
10. Memungkinkan pengguna untuk membandingkan data dengan lebih mudah dan cepat.
Kekurangan
1. Terlalu banyak border pada sebuah tabel bisa membuat tampilan menjadi berantakan.
2. Terlalu banyak fitur dekoratif pada sebuah tabel bisa mengalihkan perhatian dari data penting.
3. Penggunaan border yang tidak konsisten pada sebuah laporan atau presentasi dapat menghasilkan tampilan yang kurang estetis.
4. Jika terlalu banyak menggunakan fitur ini, hal itu bisa membuat file Excel menjadi lambat dan memakan ruang pada hard disk.
5. Terlalu banyak border yang ditumpuk pada laporan atau presentasi bisa menyebabkan kerumitan dalam pemahaman data.
6. Jika tidak digunakan secara efektif, border hanya akan menjadi hiasan semata dan tidak memberikan manfaat yang nyata.
7. Penggunaan border yang salah atau tidak sesuai dapat membuat laporan atau presentasi tampak kurang profesional.
8. Jika pengguna tidak yakin dengan konteks atau tata letak tabel, maka border yang terlalu banyak dapat membuat tampilan menjadi tidak konsisten dan membingungkan.
9. Terlalu banyak menggunakan border juga bisa membuat data tampak sama pentingnya, padahal ada bagian data yang sebenarnya lebih penting dari yang lain.
10. Penggunaan border yang terlalu rumit bisa mengambil banyak waktu dan energi dari pengguna dalam mengatur tampilan sebuah tabel.
FAQ
1. Apa itu border di Excel?
Border di Excel adalah garis yang menunjukkan batas atau bingkai sel atau rentang di dalam sheet Excel.
2. Apa manfaat membuat border di Excel?
Membuat border di Excel dapat memudahkan Anda untuk membedakan antara satu sel dengan sel lainnya dan membuat sheet Excel Anda menjadi lebih rapi dan mudah dibaca.
3. Bagaimana cara membuat border di Excel?
Anda dapat membuat border di Excel dengan cara klik tombol ‘Border’ yang terdapat pada grup ‘Font’ di ribbon ‘Home’. Kemudian, pilih jenis border yang ingin dibuat.
4. Apa saja jenis border yang dapat dibuat di Excel?
Anda dapat membuat jenis border garis lurus, putus-putus, titik-titik dan berbagai variasi lainnya yang terdapat pada fitur Border di Excel.
5. Bagaimana cara menambahkan border ke sel atau rentang sel yang sudah ada?
Anda dapat menambahkan border ke sel atau rentang sel yang sudah ada dengan cara menyoroti sel atau rentang sel tersebut, lalu klik tombol ‘Border’ pada grup ‘Font’ di ribbon ‘Home’. Kemudian, pilih jenis border yang diinginkan.
6. Bagaimana cara menghapus border di Excel?
Anda dapat menghapus border di Excel dengan cara menyoroti sel atau rentang sel yang ingin dihapus border-nya, lalu klik tombol ‘No Border’ pada grup ‘Font’ di ribbon ‘Home’.
7. Apa yang harus dilakukan jika border-nya tidak terlihat ketika dicetak?
Jika border-nya tidak terlihat ketika dicetak, pastikan Anda telah mengaktifkan fitur ‘Print Gridlines’ pada menu ‘Page Setup’.
8. Bagaimana bisa membuat border hanya di sebagian sel?
Anda dapat membuat border hanya di sebagian sel dengan cara menyoroti sel atau rentang sel yang ingin diberi border, lalu klik tombol ‘Border’ dan pilih jenis border yang diinginkan.
9. Dapatkah saya membuat border dengan warna yang berbeda-beda?
Ya, Anda dapat membuat border dengan warna yang berbeda-beda dengan cara memilih warna pada fitur ‘Format Cells’ di ribbon ‘Home’.
10. Bisakah saya mengatur ketebalan border yang ingin dibuat?
Ya, Anda dapat mengatur ketebalan border yang ingin dibuat dengan cara memilih ketebalan pada fitur ‘Border Weight’ di menu ‘Format Cells’.
11. Bagaimana cara menghilangkan garis horizontal atau vertical di antara sel?
Anda dapat menghilangkan garis horizontal atau vertical di antara sel dengan cara menyoroti sel atau rentang sel tersebut, lalu klik tombol ‘No Border’ pada grup ‘Font’ di ribbon ‘Home’.
12. Dapatkah saya menyalin border yang sudah dibuat di suatu sel?
Ya, Anda dapat menyalin border yang sudah dibuat di suatu sel dengan cara menyoroti sel yang ingin diberi border dan klik tombol ‘Format Painter’ di ribbon ‘Home’. Kemudian, sorot sel yang ingin dijadikan sumber border dan paste pada sel yang diinginkan.
13. Apakah border di Excel hanya berfungsi sebagai hiasan?
Tidak, border di Excel bukan hanya berfungsi sebagai hiasan. Border juga bisa membantu Anda untuk membedakan nilai positif dengan nilai negatif dalam sheet Excel.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah belajar tentang cara membuat border di Excel. Border tidak hanya membuat tampilan tabel atau data sheet terlihat lebih rapi dan mudah dibaca, tetapi juga membantu mengelompokkan informasi berdasarkan kategori tertentu. Border di Excel dapat dibuat dengan berbagai bentuk dan opsi, dari border standar hingga border tebal, double line, atau bahkan garis putus-putus.
Jadi, jika Anda ingin membuat data Anda terlihat lebih profesional dan mudah dibaca, coba gunakan opsi border di Excel hari ini. Anda pasti akan sangat senang dengan hasil akhirnya dan tabel Anda akan terlihat jauh lebih mudah dipahami bagi orang lain.
Penutup
Sekarang Anda tahu bagaimana cara membuat border di Excel dengan mudah dan cepat. Anda bahkan dapat menyesuaikan opsi border ke preferensi Anda untuk membuat tabel atau data sheet Anda terlihat lebih menarik dan mudah dibaca. Ingatlah untuk selalu menjaga tampilan yang rapi dan profesional saat bekerja dengan data, dan Anda pasti akan menjadi seorang ahli di Excel dalam waktu singkat. Terima kasih sudah membaca artikel ini, sampai jumpa lagi!