Cara Membuat Dashboard di Excel
Selamat datang kembali di blog kami yang kali ini akan membahas tentang cara membuat dashboard di Excel. Sebelumnya, Anda mungkin sudah tidak asing lagi dengan istilah dashboard sebagai representasi visual data dari suatu proyek atau organisasi. Dashboard sangat penting karena memperlihatkan data dengan cara yang mudah dipahami oleh para pengguna. Bagi Anda yang ingin membuat dashboard di Excel, berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti.
Langkah-langkah Membuat Dashboard di Excel
1. Tentukan Data yang Akan Diolah
Langkah pertama untuk membuat dashboard di Excel adalah menentukan sumber data yang akan diolah. Pastikan Anda memahami jenis data yang akan diolah agar nantinya dashboard yang Anda buat memberikan informasi yang benar dan akurat.
2. Tentukan Tujuan dan Target Dashboard
Selanjutnya, tentukan tujuan dan target dari dashboard yang ingin Anda buat. Apabila tujuan dan target sudah jelas, maka dashboard yang dihasilkan akan lebih efektif dalam mengkomunikasikan informasi.
3. Buat Template Dashboard
Buatlah template dashboard sederhana untuk memudahkan pengolahan data. Template dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
4. Import Data ke Template
Setelah template dibuat, langkah selanjutnya adalah mengimpor data ke template. Anda bisa melakukan langkah ini dengan mengimpor data dari file lain atau melakukan copy-paste data ke dalam template.
5. Buat Chart dan Grafik
Setelah data diimport ke dalam template, langkah selanjutnya adalah membuat chart dan grafik. Pilih jenis chart atau grafik yang sesuai dengan kondisi data Anda. Jangan lupa untuk memilih grafik yang mudah dilihat dan dipahami.
6. Memperbaiki Tampilan Dashboard
Setelah chart dan grafik dibuat, langkah selanjutnya adalah memperbaiki tampilan dashboard. Pastikan dashboard Anda terlihat menarik dan mudah dipahami. Penggunaan warna dan simbol dapat membantu untuk memperjelas data yang ditampilkan.
7. Tambahkan Fitur Interaktif
Fitur interaktif seperti dropdown menu atau filter dapat membantu pengguna untuk memilih data yang akan ditampilkan di dalam dashboard. Pastikan fitur interaktif yang ditambahkan dapat membantu memudahkan pengguna melihat data yang diinginkan.
8. Buat Laporan Ringkasan
Buatlah laporan ringkasan untuk menjelaskan data yang ditampilkan dalam dashboard. Laporan ini dapat membantu pengguna untuk memahami informasi yang disajikan dalam dashboard.
9. Tambahkan Keterangan dan Judul
Tambahkan keterangan dan judul pada dashboard untuk memberi konteks yang jelas tentang informasi yang disajikan di dalamnya.
10. Simpan Dashboard dalam Format yang Sesuai
Setelah dashboard selesai dibuat, simpanlah file dalam format yang sesuai. Anda bisa menyimpannya dalam format PDF atau XLSX untuk memudahkan penggunaan di masa depan.
11. Berikan Akses Kepada Pengguna
Setelah dashboard selesai dibuat dan disimpan dalam format yang sesuai, langkah selanjutnya adalah memberikan akses kepada pengguna agar bisa melihat dan menggunakan dashboard tersebut. Anda bisa melakukan pembagian file atau memberikan akses melalui folder di cloud storage seperti Google Drive atau Dropbox
12. Perbarui Dashboard Secara Berkala
Dashboard yang dibuat sebaiknya diperbarui secara berkala untuk memastikan informasi yang disajikan tetap akurat dan aktual. Lihatlah kembali data yang ada dan pastikan kondisinya selalu terupdate.
Penjelasan dan Tips Membuat Dashboard di Excel
1. Gunakan Chart dan Grafik yang Sesuai
Untuk membuat dashboard di Excel yang efektif, pilihlah jenis chart atau grafik yang sesuai dengan data Anda. Gunakan grafik yang mudah dibaca dan dipahami oleh pengguna.
2. Berikan Warna dan Simbol yang Tepat
Gunakan warna dan simbol yang tepat untuk memperjelas data yang ditampilkan di dalam dashboard. Warna dan simbol dapat memperjelas dan memudahkan pemahaman informasi yang disajikan di dalamnya.
3. Buatlah Fitur Interaktif
Fitur interaktif seperti dropdown menu atau filter dapat membantu pengguna memilih data yang ingin ditampilkan. Fitur interaktif juga bisa membantu pengguna memahami informasi yang ditampilkan pada dashboard.
4. Berikan Judul yang Jelas dan Konteks Yang Sesuai
Judul yang jelas dan konteks yang sesuai dapat membantu pengguna memahami informasi yang disajikan dalam dashboard. Pastikan bahwa keterangan dan judul yang diberikan memiliki konteks yang jelas.
5. Perbarui Data Secara Berkala
Dashboard yang dibuat sebaiknya diperbarui secara berkala untuk memastikan informasi yang disajikan tetap akurat dan terkini. Pastikan Anda memperbarui data yang digunakan dalam dashboard secara rutin
6. Terapkan Desain Minimalis
Desain minimalis biasanya lebih efektif dalam membuat dashboard di Excel. Memilih desain yang sederhana akan mempermudah pemahaman data yang ditampilkan di dalam dashboard.
7. Gunakan Grafik yang Mudah Dipahami
Pilihlah jenis grafik yang mudah dipahami oleh pengguna. Hindari penggunaan grafik yang sulit dibaca seperti pie chart yang sulit menampilkan perbandingan yang akurat antar data.
8. Tambahkan Informasi Kontekstual
Informasi kontekstual seperti % peningkatan atau % pengurangan dapat memberi pengguna pemahaman lebih mendalam tentang data yang ditampilkan. Pastikan Anda menyajikan informasi yang kontekstual dengan benar untuk memperjelas dan memudahkan pemahaman data yang disajikan di dalam dashboard.
9. Tampilan Dashboard yang Bersih dan Menarik
Pastikan tampilan dashboard yang dibuat bersih dan menarik. Penggunaan desain yang menarik dapat memberikan tampilan yang profesional dan menarik bagi pengguna.
10. Pelajari Fitur-fitur Excel
Tidak semua orang menguasai fitur-fitur Excel, oleh karena itu, pastikan Anda telah mempelajari fitur Excel yang semakin lengkap sehingga Anda bisa menguasai dasar – dasar pembuatan dashboard. Pelajari fitur-fitur penting yang bisa memudahkan pemrosesan data Anda seperti rumus dan pivot table.
Dengan mengikuti 12 langkah langkah ini dan tips yang dijelaskan di atas, Anda akan dapat membuat dashboard di Excel yang efektif dan profesional.
Cara Membuat Dashboard di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Mudah digunakan dan dipelajari
2. Dapat membuat tampilan yang menarik dengan berbagai pilihan warna dan desain grafis
3. Menyediakan berbagai macam jenis grafik dan diagram untuk memvisualisasikan data
4. Dapat mengkombinasikan data dari berbagai sumber
5. Memungkinkan pengguna untuk melakukan analisis data dengan fungsi pivot table dan pivot chart
6. Memiliki fitur filter dan sorting data untuk memudahkan pengguna mencari informasi yang diinginkan
7. Dapat menghemat waktu dan tenaga karena pengguna dapat menyelesaikan tugas secara efisien
8. Dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna dengan memanfaatkan fungsi-fungsi yang disediakan oleh Excel
9. Dapat menyimpan dan membagikan dashboard dengan mudah karena format file Excel sudah umum digunakan di berbagai sistem operasi
10. Dapat membantu pengguna dalam pengambilan keputusan yang lebih tepat dengan menyajikan data secara jelas dan mudah dipahami
Kekurangan
1. Tampilan dashboard terkadang kurang fleksibel dan kurang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna
2. Dapat menjadi sulit untuk memperbarui dashboard ketika terdapat perubahan data yang signifikan
3. Proses pembuatan dashboard yang kompleks memerlukan pengetahuan yang lebih dalam tentang Excel
4. Dibutuhkan perangkat dengan spesifikasi yang lebih tinggi untuk mengolah data yang besar dan kompleks
5. Pengguna perlu melakukan perawatan dan pemeliharaan rutin untuk menghindari kesalahan data atau kerusakan pada file Excel
6. Terdapat batasan pada jumlah data yang dapat diproses oleh Excel, tergantung pada spesifikasi perangkat dan versi Excel yang digunakan
7. Pengguna perlu memahami konsep dasar data dan analisis untuk dapat menggabungkan data dari berbagai sumber secara akurat
8. Pengguna perlu memperhatikan kualitas data yang digunakan untuk menghasilkan dashboard yang tepat
9. Excel cenderung lebih cocok untuk mengolah data yang bersifat numerik, sehingga pengguna harus melakukan penyesuaian apabila ingin mengolah data yang bersifat teks atau gambar
10. Excel kadang-kadang sulit untuk digunakan dalam pengolah data secara tim dan kolaboratif karena satu file hanya dapat diedit oleh satu pengguna pada satu waktu
FAQ
Q1: Apa itu Dashboard di Excel?
Dashboard merupakan bagian dari spreadsheet Excel yang dapat memberikan tampilan visual yang mudah dipahami dari data yang kompleks. Dashboard di Excel umumnya digunakan untuk menggambarkan informasi yang berkaitan dengan kinerja bisnis, keuangan, atau perkembangan proyek.
Q2: Apakah Dashboard di Excel hanya digunakan untuk perusahaan besar?
Tidak. Dashboard di Excel dapat digunakan oleh siapa saja, baik untuk kebutuhan bisnis skala kecil hingga besar.
Q3: Apakah semua versi Excel dapat membuat Dashboard?
Ya, semua versi Excel, mulai dari yang lama hingga yang terbaru, dapat digunakan untuk membuat Dashboard. Yang berbeda hanyalah fitur-fitur yang tersedia dan kemudahan dalam pengoperasiannya.
Q4: Apa saja data yang dapat ditampilkan di Dashboard Excel?
Dashboard Excel dapat menampilkan berbagai jenis data seperti angka, grafik, tabel, diagram, dan informasi lainnya yang terkait dengan kinerja bisnis atau proyek yang sedang dikerjakan.
Q5: Bagaimana cara membuat Dashboard di Excel?
Untuk membuat Dashboard di Excel, pertama-tama Anda perlu menentukan tujuan yang ingin dicapai, menyusun data, dan menentukan tampilan visual yang sesuai dengan data yang dimiliki. Kemudian, Anda dapat mengikuti beberapa tutorial atau menggunakan template yang tersedia di Excel.
Q6: Apakah ada template Excel yang sudah siap pakai untuk Dashboard?
Ya, Excel menyediakan berbagai template Dashboard siap pakai yang dapat digunakan untuk membantu membuat Dashboard dengan cepat dan mudah.
Q7: Apakah dasbor di Excel dapat diedit dan disesuaikan dengan kebutuhan?
Tentu saja. Dashboard di Excel dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna dengan mudah. Anda dapat menambahkan atau menghapus data, menyesuaikan tampilan visual, dan melakukan perubahan lainnya sesuai dengan kebutuhan yang ada.
Q8: Bisakah Dashboard Excel berfungsi secara otomatis?
Ya, Dashboard Excel dapat berfungsi secara otomatis jika menggunakan rumus atau fungsi Excel yang tepat.
Q9: Apakah Dashboard Excel dapat digunakan untuk memantau kinerja bisnis secara real-time?
Jika data pada Dashboard di-update secara otomatis dengan bantuan macro atau plugin Excel, maka Dashboard tersebut dapat memantau kinerja bisnis secara real-time.
Q10: Apakah ada risiko keamanan yang perlu diperhatikan ketika membuat Dashboard di Excel?
Ya, penting untuk memperhatikan risiko keamanan ketika menggunakan data sensitif atau rahasia pada Dashboard di Excel. Pastikan untuk menggunakan password dan pengaturan keamanan lainnya untuk melindungi data sensitif tersebut.
Q11: Apakah Dashboard Excel hanya dapat digunakan pada komputer?
Tidak. Dashboard Excel dapat diakses dari berbagai perangkat, seperti laptop, tablet atau smartphone yang terhubung ke internet.
Q12: Apakah Dashboard Excel sulit untuk dipelajari?
Tidak. Dashboard Excel dapat dipelajari dengan mudah melalui tutorial atau template yang tersedia di Excel. Selain itu, pengoperasiannya sama seperti pada spreadsheet Excel pada umumnya.
Q13: Apakah membuat Dashboard di Excel memerlukan biaya tambahan?
Tidak. Membuat Dashboard di Excel tidak memerlukan biaya tambahan karena sudah termasuk dalam fitur yang disediakan di Excel.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, membuat dashboard di Excel tidaklah terlalu sulit. Dengan mengikuti tutorial ini dan banyak berlatih serta eksplorasi, Anda akan bisa membuat dashboard yang keren dan bermanfaat untuk menunjukkan data secara visual. Ingatlah bahwa kuncinya adalah untuk menentukan tujuan dashboard Anda dan memilih grafik dan tampilan yang sesuai untuk mengekspresikan data Anda.
Ada banyak sekali jenis grafik dan fungsionalitas di Excel yang belum kita bahas, jadi jangan takut untuk bereksperimen dengan yang baru. Dengan sedikit kreativitas dan pengalaman dalam penggunaan Excel, Anda akan dapat menghasilkan dashboard yang memukau dan membatu Anda dalam mengambil keputusan bisnis yang lebih baik.
Penutup
Sampai jumpa di artikel tutorial atau bahkan lebih baik, lihatlah pekerjaan yang Anda lakukan di masa mendatang dan temukan cara untuk membuatnya lebih mudah dan efektif dengan dashboard Excel yang super keren!