Selamat datang di Panduan Cara Membuat Dashboard Excel
Excel adalah aplikasi spreadsheet yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Salah satu cara paling umum untuk menggunakan Excel adalah dengan membuat dasbor. Dasbor Excel adalah gambaran visual data penting dalam satu tampilan, sehingga memudahkan Anda untuk melihat keadaan secara keseluruhan dan membuat keputusan dengan cepat.
Dalam panduan ini, kami akan membahas 12 langkah untuk membuat dasbor Excel yang efektif. Kami akan memberikan penjelasan tentang fungsi dasbor dan menunjukkan cara membuat grafik, tabel pivot, dan elemen visual lainnya untuk melakukan analisis dan mengkomunikasikan informasi dengan jelas. Kami akan juga memberikan tips dan trik yang berharga untuk membantu Anda membuat dasbor Excel yang indah dan bermanfaat.
Langkah-langkah Membuat Dashboard Excel
Langkah 1: Tentukan Data Yang Ingin Dilihat Oleh Pembaca
Sebelum mulai membuat dasbor Excel, pastikan Anda menentukan data yang penting dan relevan untuk ditampilkan. Ada beberapa cara untuk memilih data, tetapi pastikan bahwa data tersebut berguna dan mewakili informasi yang ingin Anda sampaikan.
Langkah 2: Buatlah List Untuk Data Yang Akan Ditampilkan Pada Dasbor
Setelah menentukan data yang relevan untuk Anda, langkah selanjutnya adalah membuat daftar data yang hendak Anda tampilkan pada dasbor Excel. Ini dapat membantu Anda untuk tetap fokus dan menjadikan proses pembuatan lebih mudah.
Langkah 3: Pilihlah Template Dasbor
Excel menyediakan beberapa template dasbor yang praktek digunakan oleh pengguna di seluruh dunia. Memilih template yang paling sesuai dengan tampilan yang ingin Anda buat sangat membantu untuk mempercepat proses pembuatan dasbor Excel Anda.
Langkah 4: Tambahkan Tabel Pivot
Tabel pivot memungkinkan Anda untuk mengubah informasi mentah menjadi informasi yang lebih mudah dicerna. Dengan menggunakan tabel pivot, Anda dapat menggolongkan, menghitung, dan meringkas data dalam waktu singkat.
Langkah 5: Tambahkan Diagram
Grafik adalah komponen penting dalam membuat dasbor Excel yang efektif. Grafik dapat membantu memvisualisasikan data secara lebih mudah. Ada berbagai jenis grafik, seperti grafik batang, grafik garis, dan grafik lingkaran, yang dapat Anda pilih sesuai kebutuhan.
Langkah 6: Buat Formula
Formula akan membantu Anda menghitung data yang belum ada dalam kumpulan data Anda. Misalnya, jika Anda ingin mengetahui rata-rata nilai dalam kumpulan data Anda, maka fungsi rata-rata akan membantu menghitung rata-rata nilai secara otomatis. Ada banyak fungsi matematika dan statistik yang tersedia di Excel untuk membantu Anda melakukan perhitungan dengan mudah.
Langkah 7: Tambahkan Tombol, Filter, dan Pengaturan
Tombol, filter, dan pengaturan adalah komponen interaktif lain yang dapat meningkatkan pengalaman pengguna. Anda dapat menambahkan tombol untuk memicu tindakan tertentu, filter untuk membantu menghilangkan data yang tidak relevan, dan pengaturan untuk mengontrol tampilan dasbor.
Langkah 8: Beri Warna dan Anotasi
Warna dan anotasi adalah elemen penting dalam membantu pengguna memahami data. Warna dapat digunakan untuk membedakan data yang berbeda, dan anotasi dapat membantu menjelaskan informasi yang lebih jelas.
Langkah 9: Pastikan Dasbor Dapat Dibaca dan Diakses dengan Tepat
Salah satu tujuan dari membuat dasbor Excel adalah untuk membantu orang lain memahami informasi Anda. Pastikan dasbor Anda mudah dibaca, dapat diakses, dan terlihat indah.
Langkah 10: Tambahkan Keterangan
Keterang adalah hal penting dalam membantu pengguna memahami data yang ditampilkan pada dasbor Excel Anda. Pastikan untuk menyertakan keterangan tentang asal data, periode waktu yang digunakan, jenis data, dan sumber data untuk menjadikan dasbor Anda lebih profesional.
Langkah 11: Buat Backup Dari Dasbor Anda
Selalu buat backup dari dasbor Excel Anda untuk menghindari kehilangan data yang disimpan. Anda dapat membuat duplikat dasbor Excel pada folder tertentu atau menyimpan file di cloud untuk menghindari kehilangan data.
Langkah 12: Evaluasi Dan Perbaiki
Setelah dasbor Excel Anda selesai dibuat, evaluasi dan periksa kembali agar memastikan bahwa dasbor tersebut bekerja dengan baik. Periksa kembali keakuratan data dan jangan lupa untuk selalu melakukan perbaikan agar dashboard yang Anda buat konsisten.
Tips Dan Trik Dalam Membuat Dasbor Excel
Tip 1: Batasi Data
Pastikan bahwa dasbor yang Anda buat tidak terlalu terisi data, karena dapat membuat pengguna bingung. Batasi data yang dimasukkan pada dasbor dan pilih data yang terpenting agar lebih mudah dipahami.
Tip 2: Pilih Warna Yang Kontras
Jangan gunakan warna seperti kuning dan merah muda yang kurang kontras dengan latar belakang. Pilihlah warna dengan kontras yang lebih besar untuk memperjelas informasi yang ingin Anda sampaikan.
Tip 3: Tetap Fokus Pada Tujuan Dasbor
Pastikan bahwa setiap elemen pada dasbor Anda tetap fokus pada tujuan dasbor. Jangan menambahkan elemen hanya karena terlihat keren atau menarik tanpa alasan yang jelas.
Tip 4: Buatlah Pengaturan Waktu
Jika Anda selalu memperbarui data yang ditampilkan pada dasbor Anda, Anda dapat membuat pengaturan waktu yang otomatis untuk membuat pengalaman penggunanya lebih baik.
Tip 5: Gunakan Grafik Yang Mudah Dipahami
Gunakan grafik yang mudah dipahami oleh pengguna. Jangan menggunakan lebih dari satu jenis grafik pada dasbor yang sama karena dapat membingungkan pengguna.
Tip 6: Periksa Kembali Tampilan Dasbor Dari Perspektif Pengguna
Sebelum Anda mengirimkan dasbor Excel kepada orang lain, pastikan Anda selalu memeriksa tampilannya dari perspektif pengguna. Cobalah untuk memahami perspektif Anda dalam mencari tahu apakah dasbor terlihat dan terbaca dengan baik mulai dari pengguna awam hingga orang hidup di lapangan.
Tip 7: Ubahlah Tampilan Dasbor Dalam Jangka Waktu Tertentu
Agar tetap segar dan terupdate, ubahlah tampilan dasbor secara berkala. Pastikan juga agar masih mewakili informasi yang ingin Anda sampaikan.
Tip 8: Lakukan Pelatihan
Jika ada orang lain yang ingin mengakses dasbor yang telah Anda buat, lakukanlah pelatihan agar mereka memahami cara membaca dasbor dan mengelola data yang terkait.
Tip 9: Buat Dasbor Untuk Setiap Tujuan
Buatlah dasbor yang berbeda untuk setiap tujuan. Jangan menggunakan dasbor yang sama untuk menampilkan data yang berbeda karena dapat membingungkan pengguna.
Tip 10: Selalu Perbaiki Kembali
Terakhir, selalu perbaiki kembali dasbor Anda secara berkesinambungan. Jangan ragu untuk mengubah warna, font, atau elemen lainnya agar tampilan dasbor lebih efektif.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Membuat Dashboard Excel
Kelebihan
1. Mempermudah pengguna untuk melihat data secara visual melalui grafik, diagram, dan tabel.
2. Dashboard yang dirancang dengan baik dapat memberikan wawasan yang lebih baik tentang kinerja bisnis.
3. Membantu dalam memantau dan mengevaluasi target, pencapaian, dan kinerja keuangan perusahaan.
4. Menyajikan informasi secara real-time, membantu para pengguna dalam pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.
5. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam mengelola data dan memberikan laporan atas dasar data itu sendiri.
6. Memberikan kemudahan aksesibilitas bagi pengguna yang berbeda untuk mengakses data secara terpusat.
7. Dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna atau perusahaan.
8. Meningkatkan kemampuan Anda dalam membuat, mengelola, dan menganalisis data menggunakan Excel.
9. Dapat membantu dalam menganalisis tren dan pola data secara lebih efektif.
10. Dashboard Excel dapat memberikan kesan profesional dan selaras dengan konteks laporan yang dihasilkan.
Kekurangan
1. Dibutuhkan waktu dan usaha untuk merancang dan membangun tampilan dashboard yang sesuai kebutuhan.
2. Keterampilan ahli Excel yang tinggi diperlukan untuk menguasai rancangan dan membangun dashboard Excel.
3. Kemampuan untuk mengambil data secara real-time memerlukan pengaturan izin dan akses data yang tepat.
4. Kebanyakan dashboard Excel memerlukan koneksi internet yang stabil untuk mengambil data aktual dan menampilkan informasi dalam mode real-time.
5. Ketergantungan pada Excel dapat merusak cadangan tindakan yang cukup dalam membuat kesalahan manusia dalam pengelolaan data.
6. Tampilan visual dashboard Excel dapat mengabaikan informasi penting pada data yang diberikan.
7. Data tidak dapat diperbarui secara otomatis ketika menggunakan grafik dan tabel kunci dalam dashboard Anda.
8. Berdasarkan data dan ukurannya, dashboard Excel yang dapat diunduh dan diakses dapat memerlukan memori penyimpanan yang signifikan.
9. Menyesuaikan tabel, grafik, dan informasi lainnya dalam dashboard Anda dapat memerlukan pengeditan manual yang ekstensif, membutuhkan lebih banyak waktu dan tenaga.
10. Keterbatasan tentang jumlah data yang dapat Anda gunakan dalam Excel dapat menjamin diperlukan perlakuan khusus.
FAQ
1. Apa itu dashboard Excel?
Dashboard Excel merupakan tampilan yang mengumpulkan sejumlah data dalam bentuk grafik dan tabel sederhana yang ditampilkan dalam satu lembar kerja Excel.
2. Apa kegunaan dashboard Excel?
Dashboard Excel sangat berguna sebagai penyedia informasi visual yang menarik dan mudah dipahami dalam mengambil keputusan bisnis atau pengambilan keputusan lainnya.
3. Bagaimana cara membuat dashboard Excel?
Cara membuat dashboard Excel antara lain: menentukan tujuan, mengumpulkan data, mengatur data, membuat grafik dan tabel, dan menyajikan dengan tampilan menarik.
4. Apa saja grafik yang bisa digunakan dalam dashboard Excel?
Beberapa grafik yang bisa digunakan dalam dashboard Excel antara lain grafik batang, grafik garis, grafik pie, dan grafik area.
5. Bagaimana cara membuat grafik di Excel?
Cara membuat grafik di Excel yaitu dengan memilih data yang ingin digrafikkan, kemudian pilih insert chart, lalu pilih jenis grafik yang diinginkan.
6. Apakah ada jenis tabel yang lebih cocok digunakan untuk dashboard Excel?
Tabel pivot merupakan jenis tabel yang lebih cocok digunakan dalam dashboard Excel karena dapat mengolah data dengan lebih mudah dan efisien.
7. Bagaimana cara membuat tabel pivot di Excel?
Cara membuat tabel pivot di Excel yaitu dengan memilih data yang ingin dipivotkan, kemudian pilih insert pivot table, lalu atur pengaturan tabel pivot.
8. Apa yang harus diperhatikan dalam membuat tampilan dashboard Excel yang menarik?
Dalam membuat tampilan dashboard Excel yang menarik, harus memperhatikan warna, layout, dan tatanan grafik dan tabel yang harmonis dan mudah dipahami.
9. Bagaimana cara mengatur tampilan warna pada dashboard Excel?
Cara mengatur tampilan warna pada dashboard Excel yaitu dengan memilih Theme Colors yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi pengguna.
10. Apakah ada cara untuk mengatur tampilan layout dashboard Excel?
Ya, pengguna dapat mengatur tampilan layout dashboard Excel dengan mengubah ukuran grafik dan tabel, menambahkan atau menghapus elemen grafik dan tabel, serta mengubah posisi atau penempatan elemen tersebut.
11. Bagaimana cara menyajikan dashboard Excel agar mudah dipahami dan efektif?
Cara menyajikan dashboard Excel agar mudah dipahami dan efektif yaitu dengan membuat tampilan yang bersih dan sederhana, menampilkan informasi penting secara terstruktur, dan menekankan pada hal-hal utama.
12. Bagaimana cara memperbarui data pada dashboard Excel?
Data pada dashboard Excel dapat diperbarui dengan memperbarui data asli yang terhubung dengan dashboard atau dengan menambahkan data baru ke dalam lembar kerja dashboard Excel.
13. Apakah kita dapat melakukan eksport dashboard Excel ke dalam format lain?
Ya, kita dapat melakukan eksport dashboard Excel ke dalam format lain seperti PDF atau gambar dengan memilih Save As pada menu File.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, membuat dashboard di Excel adalah langkah yang mudah dan berguna untuk membantu pemantauan data. Anda dapat menghasilkan dashboard yang menarik dan mudah dipahami dengan menggunakan grafik, diagram, dan tabel pivot. Selain itu, Excel juga menyediakan berbagai macam formula dan fitur lainnya untuk memperkaya tampilan dashboard Anda.
Dalam membuat dashboard, ada dua faktor kunci yang perlu diperhatikan, yaitu pengumpulan data dan analisis data. Pastikan Anda mengumpulkan data yang akurat dan relevan, serta melakukan analisis yang tepat untuk mendapatkan informasi yang bernilai dari data tersebut.
Ketika membuat dashboard, cobalah untuk mempertimbangkan audiens yang akan melihatnya dan pastikan informasi yang disajikan mudah dipahami dan tidak terlalu rumit. Ada beberapa tips yang dapat membantu Anda membuat dashboard yang baik, seperti menjaga konsistensi antara grafik dan tabel, memberi label yang jelas dan informatif, serta menggunakan warna yang tepat.
Penutup
Terakhir, kami harap artikel ini memberikan informasi yang bermanfaat dan membantu Anda untuk membuat dashboard yang baik di Excel. Jangan pernah berhenti untuk belajar dan eksplorasi fitur-fitur Excel yang dapat membantu Anda dalam mengolah data dan menciptakan dashboard yang informatif.
Excel adalah alat yang sangat bermanfaat dan fleksibel untuk mengelola data, dan dengannya, Anda dapat menciptakan dashboard yang menakjubkan dalam waktu singkat. Jangan ragu untuk mencoba cara-cara yang berbeda dan menemukan gaya yang sesuai dengan Anda dan tim Anda. Sampai jumpa di artikel selanjutnya!