Selamat Datang di Dunia Excel: Cara Membuat Filter di Excel
Excel adalah sebuah program spreadsheet yang sangat berguna untuk membantu pekerjaan Anda di kantor atau bahkan untuk keperluan pribadi. Excel bisa digunakan untuk berbagai macam hal seperti membuat laporan, mempersiapkan anggaran, membuat grafik dan lain-lain. Namun, ada satu fitur yang sangat berguna di Excel, yaitu fitur filter. Dengan filter, Anda dapat memfilter ratusan bahkan ribuan baris data dengan mudah dalam hitungan detik. Pada artikel ini, kami akan membahas tentang cara membuat filter di Excel. Simak artikel berikut ini!
Langkah-langkah Membuat Filter di Excel
1. Buka Program Excel dan Buka Data yang Ingin di Filter
Langkah awal yang harus Anda lakukan adalah membuka program Excel dan membuka data yang ingin di filter. Dalam contoh ini, kami menggunakan data penjualan produk di tahun 2021. Setelah membuka data, silakan pilih kolom yang ingin difilter. Dalam contoh kami, kami ingin memfilter data berdasarkan produk.
2. Klik Tombol Filter
Setelah Anda memilih kolom yang ingin di filter, silakan klik tombol filter yang terletak di sebelah kanan kolom. Tombol filter biasanya berupa ikon di Excel.
3. Pilih Jenis Filter yang Ingin Anda Gunakan
Setelah memilih tombol filter, Anda akan melihat menu drop-down yang berisi jenis filter yang tersedia. Anda bisa memilih filter yang ingin Anda gunakan seperti filter teks, filter angka, filter tanggal, dan lain-lain. Dalam contoh kami, kami akan memilih filter teks untuk memfilter data berdasarkan produk.
4. Masukkan Kata Kunci yang Ingin Anda Filter
Setelah memilih filter teks, Anda akan melihat kotak teks di bawahnya. Di sini, Anda bisa memasukkan kata kunci yang ingin Anda filter. Dalam contoh kami, kami akan memasukkan produk “Laptop”. Setelah Anda memasukkan kata kunci, silakan klik OK.
5. Data yang Di Filter Akan Tampil
Setelah Anda klik OK, data yang memenuhi kriteria akan tampil dan data yang tidak memenuhi kriteria akan disembunyikan. Dalam contoh kami, data yang kita filter hanya data yang memiliki produk “Laptop”.
6. Gunakan Filter Lainnya
Anda bisa menggunakan filter yang lainnya jika ingin memfilter data lebih spesifik lagi. Misalnya, Anda ingin memfilter data penjualan berdasarkan produk dan bulan. Anda bisa menggunakan filter teks untuk produk dan filter tanggal untuk bulan.
7. Hapus Filter
Anda bisa menghapus filter jika ingin menampilkan semua data kembali. Caranya, Anda bisa klik tombol filter dan pilih “Hapus Filter” di menu drop-down. Setelah itu, semua data akan ditampilkan kembali.
8. Gunakan Shortcut untuk Memudahkan Anda
Untuk memudahkan Anda, Anda bisa menggunakan shortcut untuk membuka dan mematikan filter. Shortcut adalah tombol yang bisa Anda tekan pada keyboard untuk melakukan suatu perintah. Shortcut untuk membuka dan mematikan filter di Excel adalah Ctrl + Shift + L.
9. Gunakan Filter Auto
Filter auto adalah filter yang secara otomatis muncul ketika Anda memasukkan data ke dalam sebuah tabel. Filter auto sangat berguna jika Anda ingin memfilter data secara cepat tanpa harus menyimpan filter.
10. Gunakan Filter Berdasarkan Warna
Excel juga memiliki fitur filter berdasarkan warna. Fitur ini sangat berguna untuk memfilter data yang memiliki warna tertentu. Misalnya, Anda ingin memfilter data yang memiliki warna hijau atau merah.
11. Sort Data dengan Filter
Anda juga bisa mensort data dengan filter. Caranya, Anda bisa klik menu filter dan pilih “Sort A to Z” atau “Sort Z to A”. Setelah itu, data akan terurut berdasarkan abjad atau secara terbalik.
12. Gunakan Data Filter untuk Fungsi Lainnya
Anda bisa menggunakan data filter untuk melakukan fungsi lainnya di Excel seperti membuat grafik atau chart. Data filter berguna untuk menampilkan data yang sudah diolah atau disaring tanpa harus menghapus data yang tidak diperlukan.
Tips dan Trik dalam Menggunakan Filter di Excel
1. Gunakan Filter Lebih Cepat dengan Shortcut
Shortcut Ctrl + Shift + L akan membuka dan mematikan filter dengan cepat dan mudah.
2. Gunakan Filter Secara Detail
Anda bisa menggunakan filter secara detail untuk memfilter data dengan lebih spesifik lagi. Misalnya, Anda ingin memfilter data penjualan berdasarkan produk dan bulan.
3. Periksa Data Anda Sebelum Memfilter
Sebaiknya Anda memeriksa data Anda sebelum memfilter sehingga Anda bisa menemukan kata kunci yang akan Anda gunakan untuk memfilter.
4. Simpan Filter Anda
Anda bisa menyimpan filter Anda untuk penggunaan selanjutnya. Caranya, Anda bisa klik tombol filter dan pilih “Simpan Filter Sebagai View Baru”. Setelah itu, Anda akan melihat filter baru di bagian atas tabel.
5. Gunakan Filter yang Sesuai dengan Data Anda
Anda harus memilih filter yang sesuai dengan data Anda untuk memperoleh hasil filter yang lebih akurat.
6. Gunakan Filter Berdasarkan Warna
Anda bisa menggunakan filter berdasarkan warna ketika data Anda memiliki banyak warna yang berbeda. Ini akan mempermudah Anda dalam memfilter data.
7. Gunakan Filter untuk Membuat Grafik
Anda bisa menggunakan data filter untuk membuat grafik atau chart. Hal ini akan membuat Anda lebih mudah dalam memvisualisasikan data.
8. Hapus Filter Sebelum Menyimpan Data Anda
Pastikan Anda menghapus filter sebelum menyimpan data Anda agar data yang tersimpan adalah data yang sebenarnya.
9. Gunakan Fitur Filter Auto
Gunakan fitur filter auto agar Anda bisa memfilter data secara cepat tanpa harus menyimpan filter. Fitur ini sangat berguna jika Anda seringkali menggunakan filter dalam bekerja dengan Excel.
10. Pelajari Lebih Lanjut tentang Filter di Excel
Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang fitur filter di Excel dengan membaca buku atau artikel tentang Excel atau dengan mengikuti kursus Excel.
Mari tingkatkan produktivitas Anda dengan mempelajari cara membuat filter di Excel. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Selamat Mencoba!
Cara Membuat Filter di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan:
1. Memudahkan dalam melakukan pencarian data.
2. Dapat mengurangi waktu dan usaha dalam mengelola data.
3. Dapat mengekstraksi informasi yang relevan dari banyak data.
4. Filter dapat ditambahkan dengan mudah dan fleksibel.
5. Mempermudah dalam memvisualisasikan data yang telah difilter.
6. Dapat membantu dalam analisis data.
7. Membantu dalam mengambil keputusan berdasarkan data yang telah difilter.
8. Dapat membuat laporan dengan lebih efisien.
9. Menyaring data yang tidak relevan dengan cepat.
10. Filter dapat digunakan di banyak halaman kerja dan lembar kerja dalam satu file Excel.
Kekurangan:
1. Terkadang dapat memakan waktu untuk menyaring data yang kompleks.
2. Kesalahan dalam mengisi data dapat memengaruhi hasil filter.
3. Terkadang filter yang telah dibuat dapat membingungkan pengguna lain yang belum akrab dengan filter di Excel.
4. Terlalu banyak filter yang digunakan dapat menyulitkan dalam melacak data.
5. Filter dapat membuat file Excel menjadi lebih besar.
6. Penting untuk memastikan bahwa data yang akan difilter diolah secara benar atau hasil filter dapat menjadi tidak akurat.
7. Filter dapat mengabaikan beberapa data yang sebenarnya penting.
8. Implementasi Filter yang tidak baik dapat menyebabkan data menjadi tidak relevan dan tidak akurat.
9. Filter yang dibuat tidak dapat digunakan pada server online seperti Google Sheets.
10. Penggunaan filter yang berlebihan dapat mempengaruhi kinerja komputer atau perangkat pengguna.
FAQ
1. Apa itu Filter di Excel?
Filter di Excel adalah salah satu fitur untuk membantu Anda memfilter atau menyaring data yang ada di worksheet.
2. Bagaimana cara membuat filter di Excel?
Untuk membuat filter di Excel, Anda dapat memilih sel di salah satu kolom data dan klik Menu Data > Filter.
3. Apa fungsi dari filter di Excel?
Fungsi dari filter di Excel adalah membantu Anda menyaring data yang ada di worksheet agar lebih mudah dilihat dan dikelola.
4. Bagaimana cara menghapus filter di Excel?
Untuk menghapus filter di Excel, Anda bisa klik Menu Data > Hapus Filter pada kolom yang ingin dihapus filternya.
5. Apakah bisa menyaring data yang memiliki kriteria yang sama di Excel?
Ya, bisa. Anda hanya perlu memilih kolom yang ingin disaring dan memilih opsi Filter yang ada di drop down menu pada kolom tersebut. Setelah itu, tambahkan kriteria yang ingin disaring.
6. Apa itu Slicer di Excel?
Slicer adalah alat untuk menyaring data dalam pivot table dengan tombol interaktif yang mudah dikelola.
7. Bagaimana cara membuat Slicer di Excel?
Untuk membuat Slicer di Excel, Anda bisa klik Menu Tab Insert > Slicer pada bagian Filter. Kemudian pilih kolom yang ingin dijadikan Slicer.
8. Dapatkah kita menambahkan kondisi kriteria pada Slicer di Excel?
Ya, bisa. Anda bisa menambahkan kondisi kriteria pada Slicer dengan menekan tombol drop down pada Slicer.
9. Bagaimana cara menghapus Slicer di Excel?
Untuk menghapus Slicer di Excel, klik salah satu Slicer dan klik tombol Hapus pada Menu Tab Design.
10. Apakah kita bisa menambahkan lebih dari satu filter di Excel?
Ya, bisa. Anda bisa menambahkan lebih dari satu filter di Excel dengan mengaktifkan fitur Filter pada setiap kolom yang ingin disaring.
11. Bagaimana cara memperbarui data yang telah difilter di Excel?
Untuk memperbarui data yang telah difilter di Excel, Anda bisa klik tombol Refresh pada Menu Data.
12. Dapatkah kita menyimpan filter di Excel?
Ya, bisa. Anda bisa menyimpan filter di Excel dengan cara menyimpan file worksheet tersebut.
13. Apa saja keuntungan menggunakan filter di Excel?
Keuntungan menggunakan filter di Excel adalah bisa membantu Anda mencari data yang diinginkan dengan cepat dan mudah. Selain itu, filter juga mempermudah dalam melakukan pengolahan data dan menganalisis data dengan lebih efektif.
Kesimpulan
Demikianlah cara membuat filter di Excel. Filter di Excel akan sangat membantu kita dalam memproses data yang cukup banyak. Dengan filter, kita akan lebih mudah dan cepat dalam menemukan data yang diperlukan. Selain itu, kita juga dapat mengatur tampilan data yang akan ditampilkan atau disembunyikan dengan lebih mudah.
Filter di Excel terhitung cukup mudah untuk dipelajari dan dipraktikkan. Hal-hal yang perlu diperhatikan hanyalah langkah-langkah dan skema data yang ada pada tabel di Excel yang sedang kita kerjakan. Ketelitian dan konsistensi dalam pengambilan data adalah kunci keberhasilan dalam membuat filter di Excel.
Jika kita ingin menjadi lebih skilled dengan menggunakan Excel, kita perlu terus belajar dan berlatih. Dengan latihan yang rutin dan konsisten, kita akan lebih peka dalam menganalisa sebuah data dan menemukan solusi yang paling tepat melalui filter di Excel.
Penutup
Sampai di sini, kita telah belajar bagaimana cara membuat filter di Excel. Filter sangat membantu kita dalam memproses data yang cukup banyak dengan mudah dan cepat. Kuncinya adalah dengan teliti mengikuti langkah-langkah dan menjaga konsistensi dalam mengambil data. Kita selalu dapat meningkatkan skill melalui latihan dan pemahaman yang baik. Mari terus belajar dan mengembangkan diri mengenai pengolahan data dengan Excel. Sampai jumpa!