Selamat Datang di Dunia Google Form Excel
Formulir Google adalah alat yang terkenal untuk membuat survei, kuesioner, atau formulir berbasis web lainnya dengan mudah. Namun, tidak banyak orang tahu bagaimana cara menggabungkan antara Formulir Google dan Microsoft Excel. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat google form excel dengan mudah dan efisien, serta memberikan tips dan trik untuk meningkatkan penggunaan Formulir Google dan Excel Anda.
Membuat Google Form Excel: Langkah-Langkah
Langkah 1: Buat Formulir Google
Langkah pertama dalam membuat Google Form Excel adalah dengan membuat formulir Google. Untuk membuat formulir Google baru, buka Google Drive dan klik tombol “+” di pojok kiri atas lalu pilih “Form”. Isikan pertanyaan dan opsi jawaban yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Jangan lupa untuk memasukkan nama yang mudah diingat dan deskripsi singkat untuk formulir Anda.
Langkah 2: Aktifkan Add-Ons
Selanjutnya, aktifkan program Add-Ons Google Forms yang dapat diakses dengan mengklik tanda “+”. Cari “Add-Ons” dan pilih “Dapatkan Add-Ons”. Cari Add-On “formule excel” dan klik “Install” untuk mengaktifkan Add-On. Setelah berhasil terhubung ke akun Anda, klik “Sign In” dan mulailah menggunakan Add-On ini.
Langkah 3: Pilih Format Excel yang Anda Butuhkan
Setelah mengaktifkan Add-On, pilih format Excel yang cocok untuk Anda. Anda dapat memilih antara “Excel” sebagai file format awal atau memilih opsi “Google Sheets.”
Langkah 4: Atur Pengaturan dan Format Kolom Excel
Setelah menentukan format Excel yang cocok, ubah pengaturan dan format kolom Anda. Anda juga dapat menambahkan judul dan header yang sesuai untuk setiap kolom formulir. Pastikan Anda memiliki kolom Excel untuk setiap pertanyaan dan opsi jawaban dalam formulir Google Anda.
Langkah 5: Buat Fungsi Excel
Setelah Anda membuat kolom Excel yang sesuai, buat fungsi Excel untuk memproses jawaban formulir Google Anda. Misalnya, gunakan fungsi SUM() untuk menjumlahkan nilai yang diinputkan pada sel tertentu, atau gunakan fungsi IF() untuk membuat daftar yang sesuai berdasarkan jawaban di bagian formulir.
Langkah 6: Jalankan Add Ons untuk Menggunakan Fungsi Excel
Selanjutnya, jalankan Add-Ons Excel untuk mengimpor data dari formulir Google dalam file Excel Anda. Anda dapat menentukan batas waktu dan jumlah jawaban yang ingin Anda impor secara otomatis ke Excel Anda.
Langkah 7: Linkkan Google Form ke Excel
Sebelum dapat melihat hasil formulir Google di Excel, Anda perlu menyalin rangkaian URL yang terdapat pada URL Formulir Google. Ubah format URL dengan menambahkan hasil Excel yang dibuat melalui Excel Add-Ons. Pastikan Anda sudah menambahkan fungsi atau formula Excel di Excel sendiri.
Langkah 8: Masukkan URL ke Excel
Selanjutnya, masukkan URL dan hasil Excel ke lembar kerja Excel. Mulailah dengan mengetikkan “=IMPORTDATA(“[Google Form URL]”)” untuk mengimpor data dari formulir Google ke Excel.
Langkah 9: Ubah Data Hasil Google ke Format Excel
Setelah menyalin URL ke Excel, ubah format data hasil formulir Google ke Excel. Anda bisa menggunakan Fungsi Excel sesuai kebutuhan untuk menyiapkan hasil formulir yang telah masuk ke dalam format Excel yang dapat diproses.
Langkah 10: Analisis Data Hasil Google Form
Baca dan analisis jawaban pada kolom Excel untuk mempelajari hasil formulir Google yang telah diisi. Dengan melakukan analisis keseluruhan, Anda dapat menambahkan opsi dan pertanyaan dalam formulir Google Anda.
Langkah 11: Simpan Data Hasil Excel
Setelah selesai melakukan analisis pada data hasil formulir dan menambahkan fungsi Excel, simpanlah hasil Excel sehingga Anda dapat mengakses dan memproses data kapan saja. Anda juga dapat membagikan file hasil Excel dengan rekan Anda atau teman kerja yang lain.
Langkah 12: Perbarui Data Hasil Google Form dari Excel
Terakhir, jika diperlukan, perbarui regulasi data dalam Google Form secara otomatis dari data hasil Excel yang telah diatur. Arahkan ke Add-Ons dan pastikan opsi “Update Form Responses” diaktifkan untuk perbarui data hasil formulir.
Tips dan Trik
Trik 1: Buat Nama Kolom yang Mudah Dibaca dan Dipahami
Pilih nama kolom yang mudah dibaca dan dipahami. Nama kolom yang terstruktur dan disusun dengan benar akan memudahkan Anda untuk memahami, mengelola, dan memproses data hasil formulir Google di Excel.
Trik 2: Gunakan Fungsi Excel yang Tepat untuk Mengelola Data Hasil Formulir
gunakan fungsi Excel yang tepat dan sesuai untuk mengelola data hasil formulir Google yang dihasilkan. Fungsi Excel dapat membantu mengelola banyak data dan memilah semua data dengan cepat dan efisien.
Trik 3: Analisis Data Hasil Formulir dengan Grafik dan Diagram
Untuk mudah dipahami dan digunakan, buat grafik dan diagram untuk mengelompokkan atau menganalisis data anda secara menyeluruh. Dengan menunjukkan semua hasilnya melalui grafik atau diagram, melihat pola dan trend jawaban pada data-kuesioner bisa menjadi lebih menarik dan mudah dicerna.
Trik 4: Tempelkan Hyperlink untuk Mengamankan Data Formulir Anda
Dengan meletakkan hyperlink yang aman pada formulir, Anda dapat memperbarui dan memperbaiki data dengan mudah. Tidak hanya itu, hyperlink juga dapat memberikan keamanan pada file data Anda.
Trik 5: Buat Laman Data Hasil Formulir
Anda dapat membuat halaman data hasil formulir yang mudah diakses untuk setiap individu atau kelompok tertentu. Mulailah dari membuat hyperlink, tempelkan laman data Excel di blog pribadi atau blog yang mengolah semua hasil formulir Google Anda.
Trik 6: Berikan Notifikasi ke Peserta dengan Email
Anda dapat memberikan notifikasi ke peserta dengan email untuk menginformasikan hasil formulir Google yang masuk. Anda bahkan dapat memuat informasi dan lawan rekapitulasinya ke dalam spreadsheet excel untuk kemudahan penggunaan.
Trik 7: Kustomisasi Data Hasil Formulir dengan Add-On
Kustomisasi data hasil formulir dengan program Add-On untuk memperlihatkan pengambilan keputusan seperti penggunaan laporan keuangan, peta, jadwal, grafik, atau diagram pie dalam bentuk lebih profesional dan efektif.
Trik 8: Update Data Setiap Saat
Dalam pembaruan ini, Anda harus dapat mengetahui data hasil formulir Google yang terbarui. Terapkan pembaruan rutin sesuai permintaan dan kebutuhan dengan mengaktifkan otomatisasi fungsi Excel di excel dalam waktu yang ditentukan.
Trik 9: Manage Response Selection dengan Add-On
Anda dapat mengelola dan memilih jawaban langsung yang masuk ke formulir Google dengan add-on formule excel. Semua masalah dapat dikelola dan diselesaikan secara efektif.
Trik 10: Berbagi Hasil dengan Peserta dan Pengatur Formulir
Anda dapat berbagi hasil formulir dengan peserta dan pengatur formulir sesuai kebutuhan. Demikian, hasil akhirolah yang akan muncul dengan jelas dan sah. Anda dapat menggunakan hak akses terbatas untuk berbagi dan membatasi akses data Anda.
Cara membuat google form excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Mudah digunakan karena menggunakan Microsoft Excel pada umumnya, sehingga pengguna tidak perlu mempelajari software baru.
2. Memungkinkan pengguna untuk membuat formulir yang sederhana dan kompleks dengan mudah dan cepat.
3. Mengumpulkan tanggapan dengan cepat dan mudah melalui Google Forms, yang kemudian akan diimpor otomatis ke dalam Excel.
4. Memiliki antarmuka pengguna yang sederhana dan mudah dipahami sehingga cocok untuk digunakan oleh pengguna dengan berbagai tingkat keahlian komputer.
5. Berlaku untuk banyak jenis pekerjaan, mulai dari survei online hingga pengumpulan data untuk presentasi bisnis.
6. Berfungsi secara online, sehingga memungkinkan penggunanya untuk mengakses dan bekerja dengan formulir mereka di mana saja dan kapan saja.
7. Dapat digunakan untuk memonitor kemajuan pekerjaan dalam berbagai jenis proyek, termasuk penelitian dan pengelolaan inventaris.
8. Memiliki fitur integrasi dengan Google Sheets, yang memungkinkan hasil formulir yang telah dikumpulkan untuk disimpan secara otomatis pada spreadsheet.
9. Mudah mengatur jumlah responden dengan menerapkan pembatasan jumlah respon.
10. Dapat disesuaikan dengan mudah dengan warna dan tema yang diinginkan untuk menyesuaikan tampilan formulir.
Kekurangan
1. Formulir yang telah dibuat tidak dapat diedit setelah disubmit.
2. Ada batasan pada jumlah tanggapan yang dapat dikumpulkan pada setiap formulir.
3. Terdapat kebingungan tentang integrasi antara Microsoft Excel dan Google Form.
4. Tidak ada opsi validasi data otomatis saat membuat formulir.
5. Tidak ada pilihan fitur penomoran otomatis sehingga pengguna harus melakukan ini secara manual.
6. Tidak semua orang memiliki akun Google, sehingga mungkin tidak semua sasaran responden dapat dijangkau.
7. Tidak dapat dicetak secara langsung, tidak seperti formulir tradisional.
8. Daftar pilihan drop-down baru dapat ditambahkan secara manual. Tidak ada opsi untuk memindahkan kolom ke daftar dropdown baru.
9. Google Form tidak memiliki opsi kustomisasi email pelaporan respons secara otomatis.
10. Tidak ada opsi untuk mengatur tampilan email yang diterima responden setelah mengisi formulir.
FAQ
Apa itu Google Form?
Google Form adalah layanan web gratis dari Google yang digunakan untuk membuat jajak pendapat, kuis, survei, dan formulir berbasis web secara mudah dan cepat.
Apa saja keuntungan membuat Google Form dengan Excel?
Dengan membuat Google Form menggunakan Excel, Anda dapat dengan mudah menyelaraskan data dari jawaban responden ke dalam lembar kerja Excel. Hal ini memungkinkan Anda untuk menganalisis data lebih mudah dan membuat laporan yang lebih rinci.
Bagaimana cara membuat Google Form menggunakan Excel?
Pertama, buka Google Form dan buat formulir Anda seperti biasa. Selanjutnya, buka lembar kerja Excel dan masukkan pertanyaa serta pilihan jawaban. Setelah itu, klik tombol “Tambahkan data baru” dan masuk ke menu Google Form. Salin link formulir Anda dan tempelkan di lembar kerja Excel. Terakhir, klik “Submit” di menu Excel untuk mengirimkan data ke formulir Google Anda.
Apakah saya harus memiliki Excel untuk membuat Google Form?
Tidak. Anda dapat membuat formulir Google tanpa Excel, tetapi dengan menggunakan Excel, Anda dapat mempermudah pengelolaan dan analisis data dari formulir.
Apakah saya harus membayar untuk menggunakan layanan Google Form?
Tidak, Google Form adalah layanan web gratis dari Google.
Berapa banyak pertanyaan yang dapat ditambahkan pada Google Form?
Anda dapat menambahkan sebanyak-banyaknya pertanyaan pada Google Form.
Bagaimana cara mengakses data yang dihasilkan dari Google Form?
Anda dapat mengakses data yang dihasilkan dari Google Form melalui menu “Respon” pada halaman formulir Anda. Data juga akan disimpan secara otomatis dalam lembar kerja Google Sheets yang terhubung dengan formulir.
Bisakah saya mengedit pertanyaan pada formulir setelah terkirim?
Ya, Anda dapat mengedit pertanyaan pada formulir setelah terkirim. Namun, perlu diingat bahwa perubahan tersebut tidak akan mempengaruhi data yang telah diisi sebelumnya.
Dapatkah saya menambahkan gambar atau video sebagai bagian dari pertanyaan pada Google Form?
Ya, Anda dapat menambahkan gambar atau video sebagai bagian dari pertanyaan pada Google Form yang dapat menambah interaktivitas dan nilai estetika dari formulir.
Bisakah saya mengatur formulir agar hanya diisi satu kali oleh setiap responden?
Ya, Anda dapat mengatur formulir agar hanya diisi satu kali oleh setiap responden dengan cara memerintahkan Google Form agar hanya menerima satu respons dari setiap pengguna unik.
Bagaimana cara membatasi akses ke formulir hanya pada orang-orang tertentu?
Anda dapat membatasi akses ke formulir hanya pada orang-orang tertentu dengan cara menambahkan penyaringan dan validasi data pada formulir. Anda juga dapat mengatur formulir agar hanya dapat diakses melalui tautan yang telah Anda bagikan.
Dapatkah saya menampilkan hasil formulir pada website saya?
Ya, Anda dapat menampilkan hasil dari formulir pada website Anda dengan embed kode formulir yang telah disediakan oleh Google Forms. Ada beberapa cara untuk embed formulir tersebut pada website Anda seperti dengan menggunakan Iframe atau Javascript.
Bisakah saya menambahkan tanda tangan atau persetujuan pada formulir?
Ya, Anda dapat menambahkan tanda tangan atau persetujuan pada formulir. Anda juga dapat membuat persetujuan menjadi wajib diisi sebelum pengguna bisa mengirimkan jawaban.
Kesimpulan
Google Form merupakan salah satu aplikasi dari Google yang berguna untuk membuat survei, kuis, atau formulir online. Kita bisa memanfaatkan Google Form ini untuk mengumpulkan data yang sangat berguna. Dilengkapi dengan kemampuan integrasi dengan Google Sheets, membuat Google Form semakin powerful dalam membantu kita mengumpulkan dan menganalisa data di dalam spreadsheet.
Setelah membuat Google Form, kita bisa mengintegrasikan form tersebut dengan Google Sheets, sehingga setiap data yang dikumpulkan dari form akan otomatis masuk ke dalam spreadsheet. Namun, untuk memanfaatkan kelebihan Google Sheets dalam analisis data, kita perlu memanfaatkan fitur Excel di dalamnya. Dengan Excel, kita bisa menambahkan rumus, menjalankan pivot table, dan membuat grafik sehingga data yang dikumpulkan dari Google Form akan lebih mudah diinterpretasikan.
Penutup
Dalam membuat Google Form, kita perlu mempertimbangkan beberapa hal seperti desain form yang menarik, pengisian pertanyaan yang jelas, dan juga integrasi dengan Google Sheets. Setelah data dikumpulkan di dalam spreadsheet, kita bisa memanfaatkan fitur Excel untuk melakukan analisis data yang lebih lanjut. Dengan langkah-langkah yang tepat, kita bisa memudahkan proses pengumpulan dan analisis data dengan lebih efisien. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca dan terima kasih telah membacanya. Sampai jumpa pada artikel berikutnya!