Selamat Datang di Dunia Grafik Excel: Panduan Lengkap Cara Membuat Grafik Excel
Jika kamu sering bekerja dengan data, pasti sudah tidak asing lagi dengan Microsoft Excel. Salah satu fitur yang paling sering digunakan adalah grafik excel. Grafik excel adalah grafik yang digunakan untuk merepresentasikan data dalam bentuk yang mudah dipahami dan lebih menarik. Grafik excel dapat dimanfaatkan pada presentasi, laporan pekerjaan, bahkan penelitian. Pada artikel ini, kami akan membahas cara membuat grafik excel yang mudah dan cepat.
Cara Membuat Grafik Excel dengan Mudah dan Cepat
1. Pilih Data yang Akan Digunakan untuk Grafik
Pertama-tama, kamu perlu memilih data yang akan digunakan untuk grafik. Pastikan data yang kamu pilih tersebut sudah terstruktur dengan baik dan mudah dipahami. Kamu dapat menggunakan data yang tersedia di file excel atau melakukan input data baru untuk grafik.
2. Siapkan Wadah Grafik
Setelah memilih data, kamu perlu menyiapkan wadah grafik pada worksheet. Pilih tab ‘Insert’ dan pilih jenis grafik yang sesuai dengan data. Terdapat beberapa jenis grafik yang bisa kamu pilih, seperti bar chart, line chart, pie chart, dan lainnya. Pilih jenis grafik yang paling sesuai dengan data yang kamu gunakan.
3. Masukkan Data ke dalam Grafik
Selanjutnya, kamu perlu memasukkan data ke dalam grafik. Lakukan dengan cara mengklik data yang telah dipilih, lalu seret ke dalam wadah grafik yang telah tersedia di worksheet. Pastikan telah memasukkan data yang tepat dan tidak terjadi kesalahan penginputan.
4. Sesuaikan Grafik
Setelah memasukkan data, kamu perlu menyesuaikan grafik beberapa hal. Kamu bisa mengubah jenis grafik, menambah label, mengubah warna, dan lainnya. Tujuannya adalah agar grafik lebih menarik dan mudah dipahami. Pastikan menyesuaikan grafik dengan baik dan tidak terlihat terlalu ramai.
5. Menambahkan Judul ke Grafik
Judul adalah salah satu hal yang sangat penting dalam membuat grafik excel. Kamu perlu menambahkan judul grafik dan menggambarkan data yang tersedia secara singkat dan jelas.
6. Mengatur Axis Grafik
Menentukan skala pada axis grafik juga sangat penting. Terdapat beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk mengatur axis, seperti menetapkan skala yang sesuai dengan data, mengubah rentang nilai axis, dan lainnya. Pastikan axis grafik sudah distel dengan tepat agar data mudah dipahami.
7. Menambahkan Gridlines
Gridlines digunakan untuk memperjelas informasi yang ada pada grafik excel. Kamu bisa menambahkan gridlines pada axis X dan Y dengan mengeklik grafik, lalu pilih opsi ‘Gridlines’ dan sesuaikan dengan keinginan kamu.
8. Menambahkan Legend pada Grafik
Legend digunakan untuk menunjukkan keterangan pada setiap jenis data yang digunakan pada grafik. Kamu bisa menambahkan legend pada grafik excel dengan cara mengklik grafik, pilih opsi ‘Legend’, dan sesuaikan dengan keinginan kamu.
9. Menyimpan Grafik
Setelah kamu selesai membuat grafik excel, pastikan kamu menyimpan grafik tersebut. Kamu bisa menyimpan grafik menjadi file gambar atau menyimpannya sebagai file excel.
10. Mempublikasikan Grafik
Terakhir, kamu perlu mempublikasikan grafik tersebut agar bisa dibaca dan dipahami oleh orang lain. Kamu bisa menggunakan file grafik excel, file gambar, atau menempelkan gambar grafik pada aplikasi lain seperti Word atau PowerPoint.
Penjelasan dan Tips
Cara membuat grafik excel sederhana dan mudah dipahami. Namun, terdapat beberapa tips yang perlu kamu perhatikan agar grafik excel yang kamu buat menjadi lebih maksimal dan mudah dipahami.
1. Pastikan data yang digunakan sudah terstruktur dengan baik dan mudah dipahami
Penting untuk melakukan pengecekan dan memastikan bahwa data yang akan kamu gunakan sudah tersusun dengan baik dan tidak menimbulkan kebingungan bagi pengguna grafik excel.
2. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data
Terdapat berbagai macam jenis grafik excel yang tersedia. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data dan memperjelas informasi yang ada pada data.
3. Sederhanakan grafik
Jangan terlalu menambahkan ornament atau informasi yang tidak perlu pada grafik excel. Usahakan grafik terlihat sederhana dan mudah dipahami.
4. Perhatikan skala pada axis grafik
Penting untuk menyesuaikan skala pada axis grafik dengan data yang digunakan. Jangan sampai membuat axis terlalu panjang atau pendek.
5. Sediakan label yang jelas dan akurat
Pastikan label yang kamu tambahkan pada grafik excel mudah dipahami dan tepat.
6. Pilih warna yang tepat
Pilih warna yang tepat, sehingga grafik excel mudah dipahami dan tampil menarik.
7. Gunakan Gridlines
Gunakan gridlines, sehingga data lebih mudah dipahami oleh pengguna.
8. Gunakan Legend dengan baik
Pastikan legend yang ditampilkan mudah dipahami dan tepat.
9. Gunakan Animasi untuk membuat grafik lebih menarik
Gunakan fitur animasi untuk membuat grafik lebih menarik. Namun, pastikan tidak terlalu berlebihan dalam penggunaannya.
10. Perbaiki grafik secara berkala
Perbaiki grafik secara berkala, terutama jika terdapat data baru yang perlu dimasukkan. Hal ini akan memastikan grafik selalu aktual dan mudah dipahami.
Demikianlah panduan lengkap cara membuat grafik excel yang mudah dan cepat. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan tips yang kami berikan, kamu bisa membuat grafik excel yang maksimal dan mudah dipahami. Selamat mencoba!
Kelebihan & Kekurangan Cara Membuat Grafik Excel
Kelebihan
1. Mudah digunakan
Cara membuat grafik Excel sangat mudah dipahami oleh siapa saja, bahkan oleh orang yang belum pernah menggunakan software Excel sekalipun. Anda hanya perlu memilih data yang ingin Anda tampilkan dalam grafik, kemudian pilih jenis grafik yang sesuai.
2. Banyak pilihan jenis grafik
Excel menyediakan banyak jenis grafik untuk Anda pilih seperti grafik batang, grafik garis, grafik area, grafik kolom, grafik pie, dan sebagainya. Sehingga, Anda bisa memilih jenis grafik yang paling sesuai dengan jenis data yang ingin Anda tampilkan.
3. Tampilan grafik yang menarik
Grafik yang dihasilkan dari Excel memiliki tampilan yang menarik dan profesional. Selain itu, Anda juga bisa melakukan kustomisasi pada tampilan grafik seperti mengubah warna, jenis font, ukuran font, dan sebagainya.
4. Menyajikan data dengan lebih mudah dipahami
Dengan menggunakan grafik Excel, Anda bisa menyajikan data dalam bentuk visual yang lebih mudah dipahami oleh orang yang melihatnya. Sehingga, akan memudahkan Anda untuk menjelaskan data dan membuat orang lain lebih mudah memahaminya.
5. Membantu memprediksi tren data
Dari grafik Excel, Anda bisa melihat tren data yang terjadi dari waktu ke waktu. Sehingga, bisa membantu Anda dalam memprediksi tren data di masa depan.
6. Bisa digunakan di berbagai bidang
Grafik Excel bisa digunakan di berbagai bidang seperti finance, akuntansi, pemasaran, bisnis, dan sebagainya. Sehingga, sangat fleksibel untuk digunakan oleh semua orang.
7. Bisa melakukan analisis data
Excel memiliki fitur analisis data yang cukup lengkap, sehingga bisa membantu Anda dalam melakukan analisis terhadap data yang sudah diolah menjadi grafik.
8. Menyimpan waktu
Dengan menggunakan cara membuat grafik Excel, Anda bisa menyimpan waktu dalam menyajikan data dalam bentuk grafik yang mudah dipahami oleh orang lain. Sehingga, bisa membuat presentasi atau laporan menjadi lebih efektif.
9. Meningkatkan kreativitas
Dengan menggunakan excel, Anda bisa berkreasi dengan berbagai pilihan jenis grafik sehingga bisa meningkatkan kreativitas Anda dalam menyajikan data.
10. Mudah diakses
Excel adalah software yang mudah diakses karena sudah terintegrasi dengan Microsoft Office. Sehingga bisa diakses oleh siapa saja yang mempunyai akses ke Microsoft Office.
Kekurangan
1. Belum familiar
Bagi orang yang belum familiar dengan Excel mungkin akan kesulitan dalam menggunakan cara membuat grafik Excel. Mereka mungkin perlu waktu untuk mempelajari terlebih dahulu.
2. Terkadang menghasilkan grafik yang membingungkan
Salah satu kelemahan dari cara membuat grafik Excel adalah terkadang hasil yang dihasilkan menjadi kurang rapi dan membingungkan. Karena itu, perhatikan cara membuat grafik agar grafik tersebut mudah dipahami.
3. Terlalu banyak pilihan jenis grafik
Meskipun banyak pilihan jenis grafik di excel, namun terlalu banyak pilihan bisa membuat Anda kesulitan dalam memilih jenis grafik yang sesuai.
4. Harus mempunyai perangkat lunak khusus
Untuk menggunakan Excel, Anda harus mempunyai perangkat lunak khusus. Jadi, jika Anda tidak mempunyai perangkat lunak tersebut, maka Anda tidak bisa menggunakan cara membuat grafik excel.
5. Terkadang sulit dalam melakukan kustomisasi grafik
Terlebih bagi pemula, melakukan kustomisasi pada grafik Excel bisa menjadi sulit dan memakan waktu yang lama.
6. Tidak bisa mengganti jenis grafik dengan mudah
Jika Anda sudah membuat grafik dan ingin mengganti jenis grafiknya, Anda harus mengulang dari awal terlebih dahulu.
7. Menggunakan memori yang cukup besar
Salah satu kelemahan dari Excel adalah menggunakan memori yang cukup besar. Jadi, Anda harus memperhatikan kapasitas memory yang tersedia di komputer Anda.
8. Tidak bisa diakses oleh semua orang
Karena untuk menggunakan Excel harus mempunyai perangkat lunak khusus, maka tidak semua orang bisa mengakses software tersebut
9. Terkadang menjalankan lambat
Jika mempunyai sheet yang terlalu banyak atau data yang memakan memori besar, maka Excel bisa menjadi lambat saat dijalankan.
10. Terkadang data yang dihasilkan tidak akurat
Salah satu kelemahan cara membuat grafik Excel adalah terkadang hasil yang dihasilkan tidak akurat. Karena itu perlu dipahami bahwa teknik membuat grafik Excel yang benar harus dilakukan dengan benar.
FAQ
1. Apa itu grafik Excel?
Grafik Excel adalah representasi visual dari data yang telah dimasukkan dalam program Microsoft Excel. Grafik ini memudahkan untuk melihat pola, trend, dan perbandingan data.
2. Bagaimana cara membuat grafik Excel?
Untuk membuat grafik Excel, pertama-tama Anda harus memasukkan data ke dalam Excel dengan format yang tepat. Setelah itu, pilih data yang ingin dijadikan grafik dan klik ikon “Insert” pada menu bar Excel. Kemudian, pilih jenis grafik yang ingin dibuat dan kustomisasi grafik sesuai dengan keinginan.
3. Apa jenis-jenis grafik yang dapat dibuat di Excel?
Excel menyediakan berbagai jenis grafik seperti grafik batang, grafik garis, grafik area, grafik pie, grafik scatter, dan masih banyak lagi. Anda dapat memilih grafik yang sesuai dengan jenis data yang akan dipresentasikan.
4. Apakah mungkin untuk mengganti jenis grafik setelah grafik sudah dibuat?
Ya, Anda dapat mengganti jenis grafik setelah grafik telah dibuat. Pilih grafik yang ingin diubah dan pilih jenis grafik baru pada menu “Design” yang muncul.
5. Apa itu sumbu pada grafik Excel?
Sumbu pada grafik Excel adalah garis horizontal dan vertikal yang digunakan untuk menampilkan data pada grafik. Sumbu horizontal biasanya digunakan untuk menunjukkan kategori data, sedangkan sumbu vertikal digunakan untuk menunjukkan jumlah atau nilai data.
6. Bagaimana cara mengubah skala sumbu vertikal pada grafik Excel?
Untuk mengubah skala sumbu vertikal pada grafik Excel, klik kanan pada sumbu vertikal dan pilih “Format Axis”. Di sana, Anda dapat mengubah skala sumbu, menambahkan atau menghilangkan gridlines, dan menyesuaikan tampilan sumbu.
7. Apa itu grafik kombinasi?
Grafik kombinasi adalah jenis grafik Excel yang memungkinkan Anda untuk memadukan dua jenis grafik pada satu gambar. Sebagai contoh, grafik kombinasi dapat digunakan untuk menunjukkan perbandingan antara penjualan dan laba perusahaan dalam satu grafik.
8. Bagaimana cara membuat grafik kombinasi di Excel?
Untuk membuat grafik kombinasi di Excel, pilih data yang ingin dijadikan grafik dan klik “Insert” pada menu bar. Pilih salah satu jenis grafik yang ingin digunakan sebagai grafik utama dan tambahkan data untuk grafik kedua. Kemudian, pilih “Change Chart Type” pada menu “Design” dan pilih jenis grafik kedua yang ingin digunakan sebagai kombinasi.
9. Bagaimana cara menyesuaikan warna pada grafik Excel?
Untuk menyesuaikan warna pada grafik Excel, pilih grafik yang ingin diubah dan klik “Format” pada menu bar. Kemudian, pilih bagian yang ingin diubah, seperti latar belakang grafik, garis data, warna label, dan sebagainya. Anda juga dapat menambahkan efek grafik seperti bayangan atau 3D.
10. Apa itu grafik PivotTable di Excel?
Grafik PivotTable adalah jenis grafik Excel yang digunakan untuk menganalisis dan membuat ringkasan data. Grafik ini memungkinkan Anda untuk memutar, mengelompokkan, dan menyaring data berdasarkan kriteria tertentu sehingga lebih mudah untuk dipahami.
11. Bagaimana cara membuat grafik PivotTable di Excel?
Untuk membuat grafik PivotTable di Excel, pilih data yang ingin dianalisis dan klik “Insert” pada menu bar. Pilih jenis grafik PivotTable yang cocok untuk data tersebut dan sesuaikan tampilan grafik. Anda juga dapat menambahkan kriteria penyaringan jika diperlukan.
12. Apa itu grafik SmartArt?
Grafik SmartArt adalah jenis grafik yang digunakan untuk membuat ilustrasi, diagram, dan infografis. Grafik ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan gambar dan teks agar lebih mudah dipahami.
13. Bagaimana cara membuat grafik SmartArt di Excel?
Untuk membuat grafik SmartArt di Excel, klik “Insert” pada menu bar dan pilih “SmartArt”. Pilih jenis grafik yang ingin dibuat dan tambahkan teks atau gambar seperti yang diinginkan. Kemudian, sesuaikan tampilan SmartArt agar sesuai dengan tema dokumen.
Kesimpulan
Excel adalah alat yang hebat untuk membantu organisasi dan perhitungan data. Namun, salah satu fitur terbaik dari Excel adalah kemampuannya untuk membuat grafik visual mengenai data Anda. Grafik-garfik tersebut membuat data lebih mudah dipahami dan memberikan informasi yang lebih rinci.
Untuk membuat grafik excel, ada beberapa langkah yang perlu Anda pahami. Pertama, pastikan Anda memiliki data yang akan diolah dalam format dan susunan yang benar. Kedua, pilihlah jenis grafik yang tepat untuk data Anda. Ketiga, atur grafik Anda agar mudah dibaca dan dimengerti. Dan yang terakhir, jangan takut untuk mengeksplorasi fitur-fitur Excel yang lebih dalam lagi untuk menambahkan andil dalam grafik Anda.
Memahami dan menguasai cara membuat grafik excel dapat memberikan manfaat yang sangat besar bagi pekerjaan Anda. Selalu pergunakan grafik yang tepat untuk menunjukkan data Anda, dan jangan takut untuk mengeksplorasi lebih dalam lagi. Setiap orang dengan waktu dan dedikasi yang cukup dapat membuat grafik yang luar biasa.
Penutup
Dalam artikel ini, Anda telah mempelajari cara membuat grafik excel dengan benar. Menggunakan grafik, data yang sulit untuk dipahami bisa diubah menjadi bentuk yang mudah dimengerti. Penting bagi Anda untuk selalu memilih jenis grafik yang tepat dan tidak takut untuk mengeksplorasi fitur terdalam dari Excel. Dengan memahami dan menggunakan alat Excel dengan benar, Anda dapat MENCIPTAKAN grafik yang memukau dan memenuhi semua kebutuhan pekerjaan Anda.
Semoga artikel ini membantu Anda dalam perjalanan menggunakan Excel dan membuat grafik yang hebat!
Sampai jumpa di artikel selanjutnya!