Selamat Datang di Dunia Excel: Cara Membuat Grafik pada Excel
Excel telah digunakan sebagai program pengolah angka yang populer selama bertahun-tahun. Salah satu kelebihan dari Excel adalah kesederhanaan dalam membuat grafik yang efektif dan menarik mata. Excel memungkinkan Anda untuk membuat grafik dengan berbagai jenis dan bentuk, mulai dari grafik garis hingga grafik batang horizontal. Dalam artikel ini, saya akan membahas terkait cara membuat grafik pada Excel dengan 12 langkah yang mudah diikuti serta beberapa tips dan trik untuk meningkatkan efektivitas grafik yang Anda buat.
Langkah-Langkah Membuat Grafik pada Excel
1. Pilih Rentang Data
Langkah pertama dalam membuat grafik di Excel adalah dengan memilih rentang data yang akan ditampilkan dalam grafik. Anda dapat memilih data dengan mengklik sel atau menggeser lebih dari satu sel dengan menekan tombol Ctrl di keyboard Anda. Pastikan untuk memilih data secara benar agar dapat mempengaruhi penampilan grafik Anda secara positif.
2. Pilih Jenis Grafik
Selanjutnya, Anda harus memilih jenis grafik yang ingin dibuat. Excel menyediakan banyak pilihan, seperti grafik garis, grafik batang, grafik area, grafik pie, dan grafik scatter. Pilih jenis grafik yang paling sesuai dengan data Anda dan gaya presentasi yang Anda inginkan.
3. Tambahkan Judul
Seperti presentasi lainnya, penting untuk menambahkan judul pada grafik Anda agar mudah dipahami oleh para pemirsa. Anda dapat menambahkan judul grafik dengan pergi ke menu “Layout”, klik “Chart Title”, lalu pilih “Above Chart”. Setelah itu masukkan judul yang diinginkan.
4. Customisasi Grafik
Excel menyediakan banyak pilihan untuk menyesuaikan grafik Anda, seperti mengubah bentuk, warna, dan ukuran. Anda dapat mengubah jenis garis, warna latar belakang, dan jenis font. Coba bermain-main dengan berbagai opsi untuk menemukan yang terbaik untuk Anda.
5. Tampilkan Label Data
Label data menunjukkan detail tentang data yang terkait dengan grafik dan dapat membantu pemirsa memahami konten grafik Anda lebih baik. Anda dapat menampilkan label data dengan klik kanan pada area grafik Anda dan pilih “Add Data Labels”.
6. Tambahkan Legenda
Legenda biasanya menunjukkan apa warna atau bentuk setiap elemen grafik diwakili oleh sesuatu, seperti bar, garis, atau titik. Anda dapat menambahkan legenda pada grafik Anda dengan mengeklik “Legend” pada menu “Layout”.
7. Tambahkan Label Axis
Axis label merupakan kata atau frasa yang menjelaskan variabel dalam grafik, seperti sumbu X dan sumbu Y. Anda harus memastikan untuk menambahkan label axis agar grafik Anda mudah dipahami oleh pemirsa. Anda dapat menambahkan label axis dengan mengklik “Axis Label” pada menu “Layout”. Setelah itu, masukkan label yang sesuai.
8. Tampilkan Nilai Akhir pada Grafik
Menampilkan nilai akhir pada grafik dapat membantu Anda dan pemirsa memahami data dengan lebih baik. Anda dapat menampilkan nilai akhir pada grafik Anda dengan mengeklik “Data Label” pada menu “Layout” dan memilih “Show End Value”.
9. Gunakan Chart Styles
Excel menyediakan banyak styles grafik yang dapat mempermudah Anda dalam mempersiapkan grafik dengan cepat dan efisien. Pilih Chart Styles yang sesuai dengan tema atau tujuan presentasi Anda. Anda dapat menggunakannya dengan pergi ke “Styles” pada “Chart Tools”.
10. Menghapus Grafik
Jika Anda ingin menghapus grafik, Anda cukup memilih bagian grafik tersebut dengan menekan klik kanan dan memilih “Cut” atau mengklik grafik dan menekan tombol Delete pada keyboard Anda.
11. Simpan Grafik
Setelah selesai membuat grafik, pastikan untuk menyimpannya agar dapat digunakan nanti. Anda dapat menyimpan dengan pergi ke menu “File” dan memilih “Save As”. Pada jenis file, pilih format yang paling sesuai dengan tujuan penggunaannya.
12. Kustomisasi Data Label
Excel memungkinkan Anda untuk menyesuaikan data label pada grafik. Anda dapat mengubah ukuran, warna, dan jenis font. Pilih “Data Label” pada menu “Format”, lalu pilih pilihan “Label Options” dan pilih “Data Callout”. Setelah itu, pilih opsi yang diinginkan untuk menyesuaikan label pada grafik.
Tips dan Trik untuk Membuat Grafik pada Excel
1. Pilih Jenis Grafik yang Tepat
Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data Anda. Terkadang, grafik garis lebih sesuai digunakan untuk memperlihatkan tren sementara grafik batang lebih cocok untuk memperlihatkan perbandingan data. Gunakan jenis grafik yang paling mudah dipahami oleh pemirsa Anda.
2. Pilih Warna yang Berbeda
Menggunakan warna yang berbeda pada setiap elemen grafik akan membantu pemirsa membedakan data secara visual. Pastikan untuk memilih warna-warna yang memberikan kontras yang kuat dengan warna latar belakang.
3. Jangan Terlalu Banyak Memasukkan Data
Ketika membuat grafik, hindari memasukkan terlalu banyak data karena dapat mengaburkan grafik yang Anda buat. Grafik seharusnya membantu membimbing orang untuk memahami data dengan lebih baik, bukan memperumitnya.
4. Gunakan Gambar
Jangan takut untuk menggabungkan grafik dengan gambar. Gambar dapat membantu lebih menarik perhatian pemirsa dan memberikan konteks yang lebih pada data.
5. Gunakan Tabel
Jangan hanya bergantung pada grafik, tetapi sertakan juga tabel data yang mendasarinya. Hal ini dapat membantu memperjelas data bagi pemirsa dan memungkinkan mereka untuk memeriksa data secara lebih detail.
6. Gunakan Data yang Lengkap
Pastikan untuk memasukkan semua data yang relevan ke dalam grafik Anda. Hal ini akan membantu pemirsa untuk memahami gambaran keseluruhan dari data yang Anda sajikan.
7. Jangan Gunakan Efek yang Berlebihan
Hindari penggunaan efek yang berlebihan pada grafik Anda. Terlalu banyak efek bisa mengaburkan data dan menyebabkan pemirsa merasa tidak nyaman. Grafik sederhana namun informatif lebih baik daripada grafik yang terlihat indah tetapi tidak berguna.
8. Gunakan Format yang Konsisten
Pastikan untuk menggunakan format yang konsisten pada grafik Anda, seperti ukuran font atau warna. Hal ini akan membantu membuat grafik lebih mudah dibaca dan dapat meningkatkan efektivitasnya secara keseluruhan.
9. Membuat Grafik yang Mobile-Friendly
Berdasarkan data statistik, lebih dari 50% pengguna internet saat ini menggunakan gadget atau smartphone. Oleh karena itu, pastikan grafik Anda dapat diakses dengan mudah bahkan di perangkat mobile. Ukuran grafik yang terlalu besar dapat menjadi masalah.
10. Berlatih dan Explore
Seperti halnya keahlian lainnya, membuat grafik membutuhkan latihan dan eksplorasi. Teruslah coba dan eksplorasi dengan grafik pada Excel untuk meningkatkan efektivitas dan penampilan grafik Anda.
Cara Membuat Grafik pada Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Excel menyediakan berbagai jenis grafik yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan, seperti grafik garis, grafik batang, grafik pie, dan lain-lain.
2. Mudah untuk membuat dan mengedit grafik pada Excel tanpa perlu menggunakan perangkat lunak lain.
3. Excel menyediakan berbagai opsi formatting untuk membuat grafik lebih menarik dan profesional.
4. Dapat melakukan analisis data dengan lebih mudah melalui grafik yang dibangun.
5. Grafik dapat dengan mudah disimpan dan diintegrasikan ke dalam dokumen lain seperti PowerPoint.
6. Excel memudahkan pengguna untuk menyambungkan grafik dengan data lainnya agar grafik selalu ter-update secara otomatis.
7. Memudahkan pengguna untuk mengganti atau memodifikasi data dan kategori ketika data yang digunakan dalam grafik berubah.
8. Dapat menambahkan elemen visual seperti label, gambar, dan deskripsi pada grafik untuk memudahkan pemahaman data.
9. Grafik pada excel dapat dibuka dan dilihat di perangkat lain seperti smartphone atau tablet.
10. Excel juga menyediakan fitur forecasting pada grafik yang memudahkan pengguna untuk melakukan prediksi dan analisis data yang lebih mendetail.
Kekurangan
1. Pengguna harus memiliki pengetahuan tentang dasar-dasar penggunaan Excel dan fungsi-fungsi grafik untuk menggunakan fitur ini.
2. Terlalu banyak opsi dan fitur bisa membingungkan pemula dan membuat mereka cenderung untuk membuat grafik yang terlalu kompleks atau tidak efektif.
3. Membutuhkan waktu untuk mengatur grafik dengan cara yang baik dan menarik.
4. Bila terlalu banyak grafik yang dibuat maka dapat memperlambat performa dari program Excel itu sendiri.
5. Kurang fleksibel untuk membuat grafik yang benar-benar unik atau sesuai dengan keinginan pengguna. Walaupun Excel menyediakan banyak pilihan, terkadang pengguna memerlukan tool tool tambahan untuk membantu desain grafik.
6. Hasil grafik Excel terkesan kaku dan kurang bisa dikustomisasi bila dibandingkan dengan tools pengolahan grafik pada aplikasi khusus.
7. Melakukan analisis data pada grafik Excel membutuhkan pemahaman yang lebih mendalam tentang statistik dan data yang sedang diolah.
8. Bila pengguna menyimpan grafik pada format yang tidak dikenali oleh program lain, maka grafik tersebut tidak akan bisa dibuka oleh program tersebut.
9. Kadang-kadang bisa terjadi kesalahan ketika melakukan perubahan data atau kategori pada grafik, sehingga perlu dilakukan koreksi dan pembenahan grafik.
10. Keterbatasan dalam memberikan efek atau transisi pada grafik seperti yangtersedia pada aplikasi khusus.
FAQ
1. Apa itu grafik pada Excel?
Grafik Excel adalah representasi visual dari data yang diolah dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Excel. Grafik ini digunakan untuk mempermudah analisis data dan memahami sajian data secara visual.
2. Bagaimana cara membuat grafik pada Excel?
Buka lembar kerja baru di Excel dan masukkan data yang akan digunakan. Kemudian, pilih data yang ingin dijadikan grafik dan klik “Insert” pada toolbar. Setelah itu, pilih jenis grafik yang ingin digunakan dan sesuaikan dengan kebutuhan. Grafik siap digunakan!
3. Apa saja jenis grafik yang tersedia di Excel?
Terdapat beberapa jenis grafik yang tersedia di Excel, seperti grafik garis, grafik bar, grafik lingkaran, grafik area, dan grafik scatter.
4. Bagaimana cara mengubah tampilan grafik pada Excel?
Pilih grafik yang ingin diubah, kemudian klik “Chart Design” pada toolbar. Di sana, pengguna dapat memilih berbagai opsi pengaturan seperti tampilan axes, warna dan font, dan opsi tata letak.
5. Apa itu title pada grafik dan bagaimana cara menambahkannya?
Title pada grafik adalah judul atau nama grafik yang digunakan untuk memberikan informasi tentang grafik yang ditampilkan. Pengguna dapat menambahkan title dengan memilih grafik dan klik “Chart Title” pada toolbar. Kemudian, ketikkan nama judul yang ingin ditampilkan pada grafik.
6. Bagaimana cara menambahkan label pada data di grafik?
Pilih grafik yang ingin diubah, kemudian klik “Chart Element” pada toolbar. Di sana, pengguna dapat memilih opsi “Data Labels” dan menambahkan label pada data di grafik.
7. Apa itu legend pada grafik?
Legend pada grafik adalah keterangan visual yang digunakan untuk menjelaskan arti dari tampilan grafik. Legend digunakan untuk memudahkan pembaca dalam memahami grafik yang ditampilkan.
8. Bagaimana cara menambahkan legend pada grafik?
Pilih grafik yang ingin diubah, kemudian klik “Chart Element” pada toolbar. Di sana, pengguna dapat memilih opsi “Legend” dan menambahkan keterangan visual pada grafik.
9. Apa itu surface chart dan bagaimana cara membuatnya?
Surface chart adalah jenis grafik yang digunakan untuk menampilkan data tiga dimensi dengan warna atau tekstur yang berbeda-beda. Untuk membuat surface chart, pengguna perlu memasukkan data tiga dimensi dan memilih jenis grafik “3-D Surface” pada toolbar.
10. Apa itu pivot chart dan bagaimana cara membuatnya?
Pivot chart adalah grafik yang digunakan untuk memvisualisasikan data dari pivot table di Excel. Untuk membuat pivot chart, pengguna perlu mengubah pivot table menjadi grafik dengan cara klik “Insert” pada toolbar, pilih “Pivot Chart”, dan sesuaikan dengan kebutuhan.
11. Bagaimana cara menyimpan dan membagikan grafik pada Excel?
Pilih grafik yang ingin disimpan atau dibagikan, kemudian klik “Save As” pada toolbar. Di sana, pengguna dapat memilih format file yang diinginkan, memberikan nama file, dan menentukan lokasi penyimpanan. Untuk membagikan grafik, pengguna juga dapat menggunakan opsi “Share” pada toolbar.
12. Bagaimana cara menghapus grafik pada Excel?
Pilih grafik yang ingin dihapus, kemudian klik “Delete” pada keyboard atau klik kanan pada grafik dan pilih opsi “Delete”.
13. Apa itu chart sheet dan bagaimana cara membuatnya?
Chart sheet adalah lembar kerja yang berisi satu grafik saja. Untuk membuat chart sheet, pengguna perlu memilih grafik yang ingin dijadikan chart sheet, klik kanan pada grafik, pilih “Move Chart”, dan kemudian pilih opsi “New Sheet”.
Kesimpulan
Setelah mempelajari cara membuat grafik pada Excel, kita dapat dengan mudah menampilkan data kita dalam bentuk yang lebih mudah dan atraktif untuk dipahami. Beberapa jenis grafik yang populer seperti grafik garis, batang, dan lingkaran sangat berguna untuk memvisualisasikan data yang kita punya. Penting untuk diingat bahwa grafik yang baik haruslah mudah dimengerti dan memperkuat pesan yang ingin disampaikan. Dengan menggunakan tip dan trik yang telah disebutkan di atas, kita dapat membuat grafik yang lebih baik dan menunjukkan data dengan cara yang lebih jelas dan mudah dipahami.
Penutup
Sebagai pemula, dapat menjadi sedikit menakutkan untuk menggunakan Excel untuk membuat grafik, tetapi dengan latihan dan pengalaman, kita dapat meningkatkan keterampilan dan menjadi ahli dalam membuat grafik yang menarik dan mudah dimengerti. Jangan takut untuk mencoba hal baru, dan ingat bahwa Excel memiliki banyak sumber daya yang berguna untuk membantu kita mempelajari cara membuat grafik yang baik dan efektif. Sampai jumpa pada artikel berikutnya!