Selamat Datang di Dunia Grafik Perbandingan di Excel: Langkah-langkah Cara Membuatnya
Halo pembaca yang budiman, apa kabar? Kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat grafik perbandingan di Excel. Grafik perbandingan ini dibutuhkan ketika kita ingin membandingkan beberapa data secara visual dalam bentuk grafik. Excel merupakan software spreadsheet yang memiliki banyak fitur, salah satunya adalah membuat grafik perbandingan. Grafik perbandingan atau grafik batang sangat membantu dalam memvisualisasikan data dan dapat memberikan pemahaman yang lebih baik ketika kita harus membandingkan data dalam jumlah besar.
Langkah-Langkah Cara Membuat Grafik Perbandingan di Excel
Langkah 1: Persiapkan Data yang akan Dibuat Grafik Perbandingannya
Sebelum membuat grafik perbandingan, pastikan kamu memiliki data yang akan dibuat grafiknya. Data tersebut dapat berupa jumlah penjualan, produktivitas, atau apapun yang bisa dibandingkan. Pastikan juga data yang kamu miliki cukup banyak untuk membuat grafik dengan perbandingan yang signifikan.
Langkah 2: Buka Program Microsoft Excel dan Pilih Data Range
Setelah kamu mempersiapkan data yang akan digunakan, buka program Microsoft Excel terlebih dahulu. Setelah itu, pilih range data yang akan dibuat grafik perbandingannya.
Langkah 3: Klik Menu Insert dan Pilih Jenis Grafik yang diinginkan
Klik menu “Insert” pada menu bar di bagian atas lembar kerja excel dan pilih jenis grafik yang ingin kamu gunakan. Pada pilihan grafik, kamu bisa memilih grafik batang. Grafik batang dapat memvisualisasikan perbandingan data dengan lebih jelas.
Langkah 4: Pilih Jenis Grafik yang Sesuai
Setelah mengklik jenis grafik yang diinginkan, pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang ingin kamu tampilkan. Ada berbagai jenis grafik yang dapat kamu pilih seperti grafik batang horizontal, grafik batang vertikal, grafik histogram dan jenis grafik lainnya yang dapat menampilkan data yang berbeda-beda.
Langkah 5: Pilih Tiap-Tiap Data yang Akan Dibuatkan Grafiknya
Setelah memilih jenis grafik yang sesuai, pilih data yang akan ditampilkan pada grafik. Pastikan data yang dipilih sudah benar dan tidak ada yang terlewatkan.
Langkah 6: Pilih Style Grafik
Setelah memilih data yang akan ditampilkan pada grafik, pilih style grafik yang diinginkan. Pilih style grafik yang membuat grafik tersebut terlihat menarik dan mudah dibaca. Kamu bisa memilih style grafik batang yang berwarna-warni atau yang bersih dan simple.
Langkah 7: Ubah Judul Grafik
Ubah judul grafik sesuai dengan isi dan data yang ingin ditampilkan. Kamu bisa menambahkan judul dan subjudul yang membuat isi grafik lebih mudah dipahami.
Langkah 8: Tambahkan Label pada Sumbu-X dan Sumbu-Y
Jangan lupa untuk menambahkan label pada sumbu x dan y pada grafik yang telah dibuat. Label-sumbu ini akan membantu agar tampilan grafik terlihat lebih profesional dan mudah dipahami. Pastikan label pada sumbu tersebut sesuai dengan data yang ingin ditampilkan.
Langkah 9: Tambahkan Legenda Grafik
Tambahkan legenda atau keterangan pada grafik yang dibuat untuk memudahkan seseorang dalam membaca grafik tersebut. Legenda ini akan menginformasikan apa yang ditampilkan pada grafik dan apa yang dicontohkan pada grafik tersebut.
Langkah 10: Ubah Format Grafik
Sesuaikan format grafik dengan selera kamu. Kamu bisa mengubah warna, ukuran, dan bentuk grafik sesuai dengan keinginan. Namun, pastikan perubahan yang dilakukan tidak mengurangi informasi penting pada grafik.
Langkah 11: Preview Grafik Sebelum Menyimpan
Sebelum menyimpan, preview grafik yang sudah kamu buat. Pastikan tampilan grafik sudah sesuai dengan apa yang ingin kamu tampilkan. Jangan lupa untuk menyimpan grafik tersebut agar kamu bisa menampilan dan menggunakannya di waktu lain.
Langkah 12: Posting Grafik di Blog atau Media Sosial
Selanjutnya, kamu bisa memposting grafik perbandingan yang sudah dibuat di media sosial atau blog yang kamu miliki. Grafik perbandingan sangat menarik bagi banyak orang karena bisa membuat data yang membosankan menjadi lebih menarik.
Penjelasan dan Tips
Dalam membuat grafik perbandingan di Excel, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar hasil grafik yang dihasilkan maksimal. Berikut adalah penjelasan dan tips untuk membuat grafik perbandingan yang baik dan efektif :
1. Pilih Jenis Grafik yang Sesuai
Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang ingin ditampilkan. Perhatikan jenis grafik yang digunakan sehingga data terlihat lebih mudah dibaca dan dipahami. Jangan lupa untuk memilih jenis grafik yang relevan dengan data yang dimiliki.
2. Pertimbangkan Pemilihan Warna dan Style Grafik
Pertimbangkan pemilihan warna dan style grafik. Pilih warna yang sesuai dan menarik. Hindari warna-warna yang terlalu mencolok yang dapat mengganggu pemahaman dalam membaca grafik. Gunakan style grafik yang bersih dan simple agar tampilan grafik lebih mudah dibaca.
3. Berikan Label pada Sumbu Grafik
Berikan label pada sumbu grafik agar mudah dipahami. Labelsumbu menginformasikan data yang ingin ditampilkan pada grafik. Pastikan label pada sumbu tersebut jelas dan mudah dibaca.
4. Batasi Jumlah Data yang Ditampilkan
Batasi jumlah data yang ditampilkan agar grafik tidak terlihat terlalu banyak dan tidak terlihat berantakan. Terlalu banyak data pada grafik bisa membuat tampilan grafik Become confusing dan membingungkan.
5. Gunakan Grafik dengan Judul yang Jelas
Gunakan grafik dengan judul yang jelas agar isi grafik mudah dipahami. Judul grafik bisa berupa kalimat sederhana yang menginformasikan jenis data dan isi grafik tersebut.
6. Berikan Penekanan pada Data Penting
Berikan penekanan pada data penting agar grafik lebih mudah dipahami. Penekanan ini bisa berupa warna yang berbeda pada data penting atau penggunaan bentuk grafik tertentu.
7. Jangan Gunakan Terlalu Banyak Warna
Gunakan warna secukupnya untuk mencegah tampilan grafik menjadi terlalu mencolok dan berantakan. Hindari penggunaan warna yang terlalu terang atau warna-warna yang biasa digunakan pada suatu merk tertentu.
8. Preview Grafik Sebelum Disimpan
Sebelum menyimpan grafik yang telah dibuat, pastikan dilihat terlebih dahulu agar tidak ada kesalahan. Preview grafik ini dapat memastikan tampilan grafik yang sesuai dengan yang diinginkan.
9. Simpan Grafik dengan Format yang Bisa Dibuka oleh Orang Lain
Simpan grafik dengan format yang bisa dibuka oleh orang lain. Format file yang umum digunakan adalah PDF atau JPEG. Format ini memudahkan orang lain untuk melihat grafik meski tidak memiliki Microsoft Excel.
10. Pelajari dan Gunakan Perintah KeyBoard dan Fungsi Excel yang Bermanfaat
Pelajari dan gunakan perintah keyboard dan fungsi Excel yang bermanfaat untuk memudahkan dalam membuat grafik. Dengan menggunakan perintah keyboard dan fungsi Excel, waktu untuk membuat grafik dapat lebih efisien dan lebih produktif.
Cara Membuat Grafik Perbandingan di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan:
1. Grafik perbandingan bisa membantu untuk memvisualisasikan data dengan lebih jelas dan mudah dipahami.
2. Excel menyediakan berbagai macam jenis grafik perbandingan, seperti grafik batang, grafik kolom, dan grafik lingkaran, sehingga bisa disesuaikan dengan jenis data yang ingin ditampilkan.
3. Proses pembuatan grafik perbandingan sangat mudah dan cepat dilakukan di Excel, hanya dengan beberapa klik saja, grafik bisa dibuat dengan rapi dan profesional.
4. Excel juga menyediakan fitur Smart Art untuk membuat grafik perbandingan yang lebih kompleks dan menarik visualnya.
5. Dengan adanya grafik perbandingan di Excel, pengguna bisa lebih mudah untuk membandingkan antara satu data dengan data lainnya, sehingga mempermudah pengambilan keputusan.
6. Adanya fitur sistematis dalam membuat grafik perbandingan di Excel, membuat table table bisa dilihat dengan jelas.
7. Warna pada grafik perbandingan di Excel bisa disesuaikan dengan keinginan, sehingga tampilan grafik dapat disesuaikan dengan tema presentasi yang dibuat.
8. Selain dapat membantu presentasi, grafik perbandingan di Excel juga dapat digunakan untuk membuat laporan yang lebih mudah dipahami.
9. Dapat menyampaikan ide atau gagasan dari suatu data dengan lebih eksplisit dan mudah diterima oleh orang lain.
10. Membuat report perbandingan antar obyek lebih mudah dan efesien.
Kekurangan:
1. Excel hanya menyediakan untuk grafik sederhana dan tampilan terbatas.
2. Jika tidak hati-hati dalam memilih jenis grafik perbandingan, kemungkinan bisa menampilkan data yang salah pada presentasi.
3. Pengguna harus benar-benar mengerti cara membuat grafik di Excel dan jenis grafik yang cocok dengan data yang di tampilkan.
4. Untuk membuat grafik perbandingan yang kompleks, pengguna harus menguasai beberapa fitur tambahan di Excel, sehingga memerlukan waktu belajar yang cukup lama.
5. Pengolahan data yang diperlukan untuk membuat grafik perbandingan harus rapi dan teratur, sehingga memerlukan kerja tambahan untuk cleaning data.
6. Membuat data perbandingan dari beberapa objek menjadi tidak efektif untuk di sajikan, mengingat bentuk grafik yang dibuat tidak terlalu jelas dipahami data yang ditampilkan.
7. Untuk membuat grafik perbandingan yang unik dan menarik dibutuhkan keahlian desain grafis, namun fitur desain yang terbatas pada excel kurang mendukung dalam hal ini.
8. Membutuhkan perangkat komputer dengan memori yang cukup untuk dapat mengolah grafik dengan jumlah data yang besar.
9. Grafik perbandingan yang terlalu penuh dengan data dan visual, dapat menyulitkan untuk dipahami oleh orang yang menonton presentasi.
10. Grafik perbandingan terlalu kompleks juga dapat membodohkan audiens tentang data yang dapat disajikan.
FAQ
1. Apa itu grafik perbandingan di Excel?
Grafik perbandingan di Excel adalah jenis grafik yang menampilkan perbandingan antara dua atau lebih data.
2. Apa kegunaan dari grafik perbandingan di Excel?
Grafik perbandingan di Excel berguna untuk memudahkan kita membandingkan data dengan cepat dan mudah.
3. Bagaimana cara membuat grafik perbandingan di Excel?
Pertama, pilih range data yang ingin Anda bandingkan. Kemudian, klik Insert dan pilih jenis grafik perbandingan yang diinginkan.
4. Apa jenis grafik perbandingan yang dapat dibuat di Excel?
Beberapa jenis grafik perbandingan yang dapat dibuat di Excel antara lain grafik batang, grafik kolom, dan grafik pie.
5. Bagaimana cara menambahkan judul pada grafik perbandingan di Excel?
Klik grafik yang ingin diubah, kemudian tambahkan judul di bagian atas grafik atau pada axes.
6. Bagaimana cara menambahkan label atau keterangan pada grafik perbandingan di Excel?
Klik grafik yang ingin diubah, kemudian tambahkan label atau keterangan dengan menambahkan legenda atau menambahkan data table.
7. Bagaimana cara menambahkan warna pada grafik perbandingan di Excel?
Klik grafik yang ingin diubah, kemudian klik ‘Color’ pada panel ‘Format Chart Area’ untuk menambahkan warna pada bagian tertentu dari grafik.
8. Bagaimana cara memilih tipe grafik yang tepat untuk data yang ingin dibandingkan?
Pilih tipe grafik yang tepat berdasarkan jenis data yang ingin dibandingkan. Misalnya, jika Anda ingin membandingkan beberapa kategori, grafik batang mungkin lebih cocok daripada grafik pie.
9. Bagaimana cara membuat grafik perbandingan yang menarik dan informatif?
Pastikan Anda menggunakan warna dan label yang tepat, serta menambahkan judul yang jelas dan informatif pada grafik.
10. Apa yang harus dilakukan jika data yang ingin dibandingkan terlalu banyak?
Jika data yang ingin dibandingkan terlalu banyak, coba gunakan grafik yang lebih kompleks seperti grafik ruang.
11. Bagaimana cara mengubah tampilan grafik perbandingan?
Klik grafik yang ingin diubah, kemudian pilih opsi ‘Design’ pada panel ‘Chart Tools’. Anda dapat mengubah tema, border, dan font pada grafik.
12. Bagaimana cara menghilangkan bagian tertentu dari grafik perbandingan?
Klik grafik yang ingin diubah, kemudian pilih bagian yang ingin dihapus dan tekan tombol ‘Delete’.
13. Apakah mungkin untuk mengedit grafik perbandingan di Excel setelah dibuat?
Ya, Anda dapat mengedit grafik perbandingan di Excel setelah dibuat dengan mengklik grafik dan melakukan perubahan yang diinginkan pada panel ‘Chart Tools’.
Kesimpulan
Excel adalah aplikasi bermanfaat yang dapat membantu mengolah data secara efektif. Salah satu fitur terbaik dari Excel adalah kemampuan untuk membuat grafik perbandingan yang menarik. Dalam artikel ini, telah dijelaskan cara-cara membuat grafik perbandingan dalam Excel. Pertama, kita harus memilih jenis grafik yang tepat untuk data yang ingin disajikan dan kemudian mengatur data kita dengan baik. Selanjutnya, kita dapat mengkustomisasi pilihan gaya dan warna yang kita inginkan. Dengan mengetahui cara membuat grafik perbandingan yang baik, kita dapat memperjelas data dan membuat kesimpulan yang lebih akurat.
Penutup
Bagaimana menurutmu, apakah artikel ini membantu dalam membuat grafik perbandingan di Excel? Semoga tulisan ini bisa menginspirasi pembaca untuk mencoba dan mempraktikkan cara-cara ini di aplikasi Excel mereka masing-masing. Dengan arahan yang jelas dan panduan langkah demi langkah, kita dapat membuat grafik perbandingan yang efektif dan profesional. Terima kasih sudah membaca artikel ini, sampai jumpa!