Selamat datang, Pembaca!
Sudah menjadi hal yang lumrah jika kita mengenal aplikasi spreadsheet Microsoft Excel. Seorang pengguna Excel tentunya sering membutuhkan fitur-fitur tambahan yang bisa mempermudah tugas-tugas yang dilakukan. Salah satu fitur tersebut adalah kotak ceklis. Kotak ini bisa berguna untuk memberi tanda atau checklist pada berbagai macam hal seperti task, pekerjaan, dan lain sebagainya. Pada artikel kali ini, kami akan membahas cara membuat kotak ceklis di Excel. Simak langkah-langkahnya pada bagian berikut.
Langkah-Langkah Membuat Kotak Ceklis di Excel
Langkah 1
Buka aplikasi Excel dan buatlah worksheet baru.
Langkah 2
Pada cell pertama, ketik judul atau nama table yang akan dibuat.
Langkah 3
Pada cell selanjutnya, buat sebuah tanda kotak kosong dengan menggunakan keyboard shortcut. Tekan tombol alt, kemudian ketik angka 253.
Langkah 4
Copy dan paste kotak kosong tersebut pada sel selanjutnya dengan menekan tombol Ctrl + C kemudian Ctrl + V atau drag mouse pada cell selanjutnya dan klik tombol Ctrl.
Langkah 5
Lakukan copy paste kotak kosong pada semua cell di bawahnya hingga jumlah kotak yang diinginkan tercapai. Alternativ lain adalah dengan menyeret atau drag cell yang sudah berisi kotak kosong hingga jumlah yang diinginkan tercapai.
Langkah 6
Pada cell di sebelah kotak kosong, buat teks atau kalimat penjelasan yang akan diberikan kotak ceklis.
Langkah 7
Tentukan warna atau pola penanda untuk kotak ceklis. Ini bisa kamu pilih sesuai dengan preferensi dan keperluan tabelmu.
Langkah 8
Apabila kamu ingin memberikan format pada kotak ceklis, kamu bisa mengubah bentuk persegi menjadi bentuk lain dengan menggunakan fitur Shape.
Langkah 9
Buat link atau hubungan antara kotak ceklis dengan data lain seperti apabila kotak ceklis diklik, maka halaman yang dituju adalah data lain yang berkaitan dengan kotak tersebut.
Langkah 10
Atur pengkondisian pada kotak ceklis dengan langkah-langkah tertentu. Sebagai contoh, apabila kotak ceklis sudah diisi, maka kolom lain yang berkaitan dengan kotak tersebut akan muncul.
Langkah 11
Buat tabel yang memiliki dusbin (kolom bertanda silang) pada kerangka tabelmu. Begini caranya: buat tabel yang kamu inginkan terlebih dahulu, lalu tambahkan kolom dengan tanda silang pada kotak ceklis. Kolom ini berfungsi untuk menandai baris atau data yang sudah tidak diinginkan atau sudah selesai.
Langkah 12
Tambahkan informasi atau keterangan tambahan pada bagian bawah tabelmu seperti total nilai, ringkasan data, atau penggolongan tabel.
Penjelasan dan Tips
Langkah-langkah tadi adalah beberapa cara untuk membuat kotak ceklis di Excel. Agar lebih mudah dipahami, berikut adalah penjelasan untuk masing-masing langkah.
Langkah 1: Buka aplikasi Excel dan buat worksheet baru. Klik bagian “New” di pojok kiri atas layar Excel, kemudian pilih “Blank Workbook”.
Langkah 2: Pada cell pertama, ketik judul atau nama tabel yang akan dibuat. Agar lebih mudah dilihat, gunakan huruf kapital pada awal setiap kata.
Langkah 3: Pada cell selanjutnya, buat tanda kotak kosong dengan keyboard shortcut ALT + 253. Setelah itu menekan tombol ENTER. Kemudian, ubah tampilan font jadi Wingdings.
Langkah 4: Copy dan paste tanda kotak kosong tersebut pada sel selanjutnya. Caranya dengan menekan tombol CTRL + C lalu CTRL + V.
Langkah 5: Lakukan copy-paste pada seluruh cell yang diinginkan di bawahnya. Atau, kamu bisa drag cell yang sudah berisi kotak kosong hingga jumlah kotak yang diinginkan tercapai.
Langkah 6: Pada cell di sebelah kotak kosong, tuliskan teks atau kalimat penjelasan yang akan diberikan pada kotak ceklis.
Langkah 7: Pilih warna atau pola penanda untuk kotak ceklis. Kamu bisa menyesuaikan dengan tabel yang ingin kamu buat.
Langkah 8: Ubah bentuk persegi menjadi bentuk lain dengan fitur Shape. Kamu bisa memilih bentuk yang tersedia pada menu “Insert” yang terdapat di bagian atas layar Excel.
Langkah 9: Buat link atau hubungan antara kotak ceklis dengan data lain. Sebagai contoh, apabila kotak ceklis diklik, maka halaman yang dituju adalah data lain yang berkaitan dengan kotak tersebut.
Langkah 10: Atur pengkondisian pada kotak ceklis. Kamu bisa mengubah tampilan kolom lain yang berkaitan dengan kotak tersebut apabila kotak ceklis sudah diisi.
Langkah 11: Buat tabel yang memiliki dusbin pada kerangka tabelmu. Dusbin atau tanda silang pada kotak ceklis berfungsi untuk menandai baris atau data yang sudah tidak diinginkan atau sudah selesai.
Langkah 12: Tambahkan informasi atau keterangan tambahan pada bagian bawah tabelmu. Ini bisa kamu lakukan pada akhir dari terakhir baris tabelmu.
Beberapa tips dan trik dalam membuat kotak ceklis di Excel adalah sebagai berikut:
1. Buatlah tabel yang mudah dilihat
Ingatlah untuk membuat tabel yang mudah dilihat dan dipahami agar pembacaan data bisa dilakukan dengan cepat.
2. Buat label atau nama pada header dari setiap kolom dan baris
Setiap kolom dan baris perlu diberi label atau nama untuk memudahkan pembacaan data. Gunakan huruf kapital pada awal setiap kata.
3. Gunakan fitur formatting
Untuk membuat tabel yang bersih dan rapi, kamu bisa menggunakan fitur formatting seperti bold, italic, atau underline pada teks dalam tabelmu.
4. Gunakan pengkondisian untuk kolom lain yang berkaitan
Gunakan pengkondisian untuk kolom lain yang berkaitan dengan kotak ceklis agar tampilan kolom yang berkaitan bisa berubah sesuai dengan keadaan kotak ceklis.
5. Gunakan warna untuk mempermudah penglihatan
Kamu bisa menggunakan warna untuk mempermudah penglihatan data yang ada pada tabel. Hindari pensil warna yang membuat data sulit terbaca.
6. Tambahkan garis pembatas
Kamu bisa menambahkan garis pembatas antara setiap kolom dan baris untuk memudahkan membedakan setiap data yang ada pada tabel.
7. Buat tabel dengan header fixed
Dengan membuat header yang fixed, maka pembacaan data akan menjadi lebih mudah meskipun kamu harus scroll terus menerus.
8. Berikan referensi untuk tabel
Agar tabel yang kamu buat bisa dipahami orang yang lain, kamu bisa memberikan referensi untuk tabel tersebut.
9. Gunakan tabel yang sesuai dengan keperluanmu
Pilihlah jenis tabel yang sesuai dengan keperluanmu dan mudah dimengerti oleh orang lain.
10. Berikan penomoran pada tabel
Jika kamu memiliki tabel yang terdiri dari banyak row atau kolom, maka kamu bisa menggunakan penomoran pada setiap baris atau kolom agar memudahkan dalam penentuan data.
Itulah 12 langkah-langkah untuk membuat kotak ceklis di Excel. Selain itu, kamu juga bisa mencoba beberapa tips dan trik yang kami berikan agar tabelmu lebih mudah dipahami dan terlihat rapi. Semoga informasi yang kami sampaikan bermanfaat untuk pembaca.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Membuat Kotak Ceklis di Excel
Kelebihan:
1. Membuat checklist dapat membantu mempermudah pekerjaan yang bersifat repetitif dan memakan banyak waktu.
2. Kotak ceklis dapat membantu mengingatkan pengguna tentang tugas yang harus selesai dan memastikan barang-barang telah dikumpulkan.
3. Membuat kotak ceklis di Excel sangat mudah dan tidak membutuhkan banyak pengetahuan komputer.
4. Mencetak daftar kotak ceklis dapat membantu dalam pemantauan kemajuan proyek.
5. Membuat kotak ceklis dapat digunakan dalam manajemen proyek untuk melacak kemajuan yang telah dicapai dan proyek yang harus diselesaikan.
6. Menggunakan kotak ceklis sangat mudah untuk dikelola.
7. Kotak ceklis yang diletakkan di Excel memungkinkan pengguna untuk menganalisis data dalam jumlah besar dan membandingkan jumlah item yang telah diselesaikan.
8. Excel memiliki fitur pengurutan otomatis yang memudahkan pengguna dalam mengurutkan daftar kotak ceklis.
9. Kotak ceklis di Excel dapat digunakan untuk memonitor kemajuan tugas karyawan.
10. Kotak ceklis di Excel dapat diterapkan pada data lain yang dapat diperiksa atau dicentang.
Kekurangan:
1. Penggunaan kotak ceklis di Excel memerlukan waktu yang relatif lama jika dibandingkan dengan menggunakan program lain yang lebih spesifik.
2. Penggunaan kotak ceklis di Excel mudah digandakan, sehingga dapat menyebabkan kesalahan yang tidak disengaja.
3. Jika kotak ceklis diletakkan di Excel yang besar, pengguna perlu melakukan scroll secara konstan, yang dapat menyebabkan kehilangan fokus.
4. Dalam data list yang panjang, kotak ceklis dapat memakan banyak ruang dan membuat data yang dihasilkan kurang terorganisir.
5. Jika kotak ceklis gagal diberi label yang jelas dan singkat, pemakaiannya menjadi sulit dan tidak efisien.
6. Kotak ceklis di Excel biasanya lebih sesuai untuk penggunaan individual atau kelompok kecil yang memiliki fungsi dan kebutuhan yang sama.
7. Penggunaan kotak ceklis di Excel dapat menyebabkan duplikasi data yang tidak perlu.
8. Fitur kotak ceklis di Excel dapat membuat kesalahan dalam menandai atau memeriksa isian yang menyebabkan kesalahan dalam pengolahan data.
9. Dalam keadaan tertentu, kotak ceklis di Excel mungkin tidak sesuai dengan sifat data yang dikumpulkan.
10. Kotak ceklis di Excel membutuhkan pemeliharaan pada saat-saat tertentu untuk memastikan akurasi dan aktualisasi data.
FAQ
1. Apa itu kotak ceklis di Excel?
Kotak ceklis di Excel adalah kotak yang dapat dicentang untuk menandakan bahwa item tertentu telah selesai dilakukan atau dipenuhi.
2. Bagaimana cara membuat kotak ceklis di Excel?
Pertama, pastikan bahwa tab “Developer” sudah ditampilkan di menu Excel. Kemudian, pilih “Insert” di tab “Developer” dan pilih kotak ceklis di daftar “Form Controls”.
3. Apakah kotak ceklis di Excel hanya dapat digunakan di komputer?
Tidak. Kotak ceklis di Excel juga dapat digunakan di perangkat seluler yang memiliki aplikasi Excel.
4. Apakah kotak ceklis di Excel dapat disesuaikan?
Ya. Kotak ceklis di Excel dapat disesuaikan dengan mengubah ukurannya dan warna garis tepinya.
5. Bagaimana cara menambahkan teks atau keterangan pada kotak ceklis di Excel?
Keterangan dapat ditambahkan dengan menambahkan kotak teks di samping kotak ceklis dan menulis keterangan di dalam kotak tersebut.
6. Apakah kotak ceklis di Excel dapat dihapus?
Ya. Kotak ceklis di Excel dapat dihapus dengan memilih kotak dan menekan tombol delete pada keyboard.
7. Apa yang harus dilakukan jika kotak ceklis di Excel tidak dapat dicentang?
Pastikan bahwa kotak ceklis tersebut tidak terkunci dan bahwa macro security diatur ke level yang memungkinkan kotak ceklis diaktifkan.
8. Apakah kotak ceklis di Excel dapat digunakan dalam penghitungan atau formula?
Ya. Kotak ceklis di Excel dapat digunakan dalam penghitungan atau formula dengan menetapkan nilai TRUE atau FALSE pada kotak ceklis tersebut.
9. Apakah kotak ceklis di Excel dapat saling terkait dengan kotak ceklis lainnya?
Ya. Kotak ceklis di Excel dapat saling terkait dengan kotak ceklis lainnya dengan menggunakan fungsi IF dan formula terkait lainnya.
10. Bagaimana cara membuat kotak ceklis di Excel yang terkunci?
Kotak ceklis di Excel dapat dikunci dengan menggunakan proteksi sheet atau proteksi workbook.
11. Apakah kotak ceklis di Excel dapat diatur agar tidak dapat dicentang kembali setelah dicentang oleh pengguna?
Ya. Kotak ceklis di Excel dapat diatur agar tidak dapat dicentang kembali setelah dicentang oleh pengguna dengan menggunakan macro VBA.
12. Apakah kotak ceklis di Excel dapat digunakan untuk membuat daftar tugas?
Ya. Kotak ceklis di Excel dapat digunakan untuk membuat daftar tugas dengan menambahkan beberapa kotak ceklis dan menulis keterangan di sebelahnya.
13. Apakah kotak ceklis di Excel mengambil ruang yang banyak pada lembar kerja Excel?
Tidak. Kotak ceklis di Excel hanya mengambil ruang yang kecil pada lembar kerja Excel dan tidak mempengaruhi performa lembar kerja.
Cara Membuat Kotak Ceklis di Excel
Jika Anda sedang bekerja dengan spreadsheet di Excel, mungkin Anda ingin menambahkan kotak ceklis untuk memudahkan pemantauan suatu kondisi. Kotak ceklis sangat berguna dalam menyusun daftar, memantau penyelesaian tugas, atau hanya sekadar memberikan tampilan yang menarik pada data Anda. Bagaimana cara membuat kotak ceklis di Excel? Berikut adalah langkah-langkahnya:
Kesimpulan
Membuat kotak ceklis di Excel adalah cara sederhana untuk memantau dan mengorganisir data dengan lebih efektif. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menambahkan kotak ceklis pada spreadsheet Anda dan menghemat waktu dalam memantau kondisi yang tepat. Selamat mencoba!
Sekian artikel mengenai cara membuat kotak ceklis di Excel. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang sedang belajar menggunakan program Excel. Jangan ragu untuk mencoba dan mengeksplorasi fitur-fitur lainnya dalam Excel untuk memaksimalkan penggunaannya. Terima kasih telah membaca, sampai jumpa!