.
Selamat datang para pembaca setia! Artikel kali ini akan membahas tentang cara membuat Pivot Table di Excel. Jika Anda sering menggunakan Excel untuk bekerja, maka Pivot Table mungkin sudah tidak asing lagi dalam penggunaannya. Namun, bagi sebagian dari Anda yang masih awam, artikel ini akan memberikan panduan lengkap dan mudah dalam membuat Pivot Table.
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat Pivot Table di Excel:
Langkah-Langkah Membuat Pivot Table di Excel
1. Siapkan data yang akan dijadikan Pivot Table
Pastikan data yang akan dimasukkan ke dalam Pivot Table telah siap dan tersusun dengan rapi. Data yang diambil untuk Pivot Table dapat berasal dari beberapa sumber yaitu dari tabel Excel, database, atau program aplikasi lainnya. Data tersebut harus dilakukan pengolahan terlebih dahulu agar dapat dijadikan Pivot Table.
2. Pilih sel data yang ingin dijadikan Pivot Table
Setelah data telah disiapkan, pilih sel data yang ingin dijadikan Pivot Table. Anda dapat memilih sel data ini dengan menggunakan mouse atau tombol Shift + Arrow.
3. Buka tab Insert dan klik PivotTable
Pilih tab Insert pada tampilan Excel, kemudian pilih PivotTable pada bagian tabel yang tersedia.
4. Tentukan rangkaian sel data yang akan dimasukkan ke dalam Pivot Table
Pilih rangkaian sel data dengan menambahkan rentang data atau memilih tabel Excel yang sudah tersedia. Anda juga dapat menggunakan pilihan Excel Table atau External Data Source yang berada pada bagian lain untuk memasukkan data ke dalam Pivot Table.
5. Tentukan letak Pivot Table
Pilih letak Pivot Table pada worksheet Anda, atau Anda juga dapat memilih lokasi lain, seperti sheet Excel yang berbeda.
6. Tentukan jenis Pivot Table yang ingin Anda buat
Pilih Pivot Table yang ingin Anda buat dari menu Insert Pivot Table. Anda bisa memilih salah satu dari tiga tipe Pivot Table: Pivot Table secara default, Pivot Chart dengan Pivot Table, dan Pivot Table dengan Grafik Pivot Table.
7. Tentukan field yang ingin dimasukkan dan sudut tampilan Pivot Table
Masukkan field yang Anda inginkan ke dalam Pivot Table dengan memilih kolom yang berisi field data. Anda juga dapat menambahkan variabel pengelompokan atau detail ke dalam Pivot Table dengan cara menambahkan kolom di sebelah kanan Pivot Table.
8. Tentukan fungsi Pivot Table yang ingin digunakan
Tentukan fungsi Pivot Table, seperti menjumlah, mencari rata-rata, mencari nilai tertinggi dan lain sebagainya, yang akan digunakan untuk menghitung data yang sudah dimasukkan ke dalam table. Fungsi ini akan mencakup keseluruhan data, sehingga Anda dapat mengetahui hasil secara efisien dan cepat.
9. Buat format tabel agar lebih mudah dibaca dan dipahami oleh pembaca
Setelah Pivot Table selesai dibuat, pastikan Anda membuat format atau tampilan tabel yang tepat sehingga mudah dibaca dan dipahami oleh pengguna. Anda dapat melakukan format Pivot Table dengan menyesuaikan dengan warna dan format yang Anda inginkan.
10. Analisis data dengan Pivot Table
Dalam penggunaan Pivot Table, Anda dapat melakukan analisis data dengan mengeklik atau mengedit data yang telah dimasukkan ke dalam Pivot Table. Anda juga dapat menyaring data menurut kategori, tingkat, atau jenis lainnya. Dengan Pivot Table ini, Anda dapat dengan mudah mengelola dan menganalisis data.
11. Simpan Pivot Table untuk digunakan kembali di waktu mendatang
Setelah proses pengolahan data dituntaskan dan Pivot Table selesai dibuat, Anda dapat langsung menyimpan Pivot Table untuk digunakan kembali di waktu mendatang. Caranya terbilang mudah, Anda hanya perlu melakukan klik kanan pada Pivot Table dan memilih opsi Save.
12. Uji Pivot Table
Sebagai tahap terakhir dalam membuat Pivot Table di Excel, uji Pivot Table yang tercipta. Pastikan semua data yang dikelompokkan dan angka yang dihitung benar dan akurat. Hal ini sangat penting untuk memastikan hasil yang akurat dan dapat diandalkan.
Penjelasan dan Tips Cara Membuat Pivot Table di Excel
Mungkin pada saat membuat Pivot Table, masih banyak yang belum diketahui atau dipahami dengan baik. Oleh karena itu, berikut ini beberapa penjelasan dan tips yang akan membantu Anda dalam membuat Pivot Table di Excel:
1. Analisa Data Secara Mudah
Pivot Table memungkinkan Anda untuk menampilkan data dalam bentuk tabel yang dapat diubah-ubah sesuai keinginan. Dengan Pivot Table, Anda dapat melihat, memfilter, dan menganalisis data secara cepat dan mudah. Anda juga dapat menyederhanakan data kompleks menjadi data yang lebih mudah diatur dalam Pivot Table.
2. Pivot Table Sangat Mudah Digunakan
Pivot Table adalah fitur yang sangat mudah digunakan dan menyederhakan pengolahan data. Anda hanya perlu melakukan drag and drop data yang akan diproses ke dalam aplikasi, dan Excel akan membuat tabel secara otomatis.
3. Pivot Table Memiliki Kebanyakan Fungsi Matematis
Pivot Table dapat melakukan fungsi matematis, seperti menjumlah, mencari rata-rata, dan sebagainya. Sehingga Anda dapat dengan mudah mengelola dan membuat perhitungan cepat dan akurat dari data yang telah dimasukkan dalam Pivot Table.
4. Pivot Table Dapat Digunakan untuk Mengolah Data Besar
Pivot Table dapat mengolah data besar dengan cepat dan akurat, sehingga Anda tidak perlu khawatir akan terjadi kesalahan atau proses yang lama pada saat mengolah data.
5. Pivot Table Dapat Digunakan untuk Proses Data Kompleks
Pivot Table dapat digunakan untuk mengolah data yang kompleks dan terkadang sulit dipahami. Dengan Pivot Table, Anda dapat melihat data tersebut secara lebih rinci dan mudah dipahami, sehingga tidak lagi terjadi kesalahan dalam pengolahan data.
6. Pivot Table Juga Bermanfaat dalam Menerapkan Filter
Pivot Table dapat digunakan untuk menerapkan filter pada data yang ada, sehingga Anda dapat melihat data yang relevan dan singkat. Selain itu, dengan filter ini, Anda juga dapat melakukan analisis data yang lebih rinci dengan memilih jenis data yang diperlukan.
7. Pivot Table Bisa Melakukan Olah Data Secara Otomatis
Pivot Table dapat mengolah data secara otomatis, sehingga Anda dapat memperoleh hasil yang cepat dan akurat. Dengan Pivot Table, Anda dapat menghemat waktu pada saat mengolah data.
8. Pivot Table Bisa Digunakan untuk Menganalisa Data Realtime
Dengan Pivot Table, Anda dapat melakukan analisa data secara realtime sehingga dapat mengetahui perubahan data yang terjadi pada saat itu juga. Kemudian Anda bisa mengekspor hasil pengolahan data tersebut dan ditampilkan pada grafik dan tabel yang mudah dipahami.
9. Pivot Table Bisa Melakukan Grouping Data Otomatis
Dengan Pivot Table, Anda dapat mengelompokkan data berdasarkan kategori tertentu atau jenis data yang sama. Pivot Table akan secara otomatis mengelompokkan data sesuai dengan kategori dan jenis data yang telah ditentukan sebelumnya.
10. Pivot Table Dapat Mempermudah Memvisualisasikan Data dengan Grafik
Dalam Pivot Table, Anda dapat memvisualisasikan data dengan grafik dan tabel yang mudah dipahami. Sehingga Anda bisa menjadikannya sebagai pengolah data dan alat laporan yang andal.
Kesimpulan
Itulah beberapa cara membuat Pivot Table di Excel beserta dengan tips dan trik dalam menggunakan Pivot Table. Sudahkah Anda menguasai cara membuat Pivot Table dan menggunakannya dengan baik? Semoga artikel ini dapat membantu dan memberikan wawasan baru bagi Anda. Selamat mencoba!
Cara Membuat Pivot Table di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Membantu memudahkan analisis data dengan menyediakan tampilan yang lebih terstruktur dan rapi.
2. Mempercepat proses penyelesaian laporan dan output data.
3. Dapat melakukan perhitungan secara otomatis pada seluruh data yang dianalisis.
4. Memungkinkan seorang pengguna Excel yang belum terlalu ahli di bidang analisis data untuk mempelajari dasar-dasar pengolahan data.
5. Dapat mengelompokkan data yang berbeda-beda menjadi lebih terstruktur.
6. Dapat menampilkan hasil data dalam bentuk grafik yang mudah dipahami.
7. Dapat memisahkan data penting dan tidak penting dengan mudah.
8. Dapat mempermudah proses komunikasi antara departemen/individu yang berbeda yang menggunakan data yang sama.
9. Secara default, pivot table dapat menangani data dalam jumlah besar tanpa ada penurunan kualitas performa.
10. Memiliki fleksibilitas yang tinggi dalam pengolahan data dan pengaturan tampilan.
Kekurangan
1. Penggunaan pivot table membutuhkan analisis data yang lebih mendalam, sehingga memerlukan pemahaman yang lebih dalam untuk mengaplikasikannya.
2. Dalam beberapa kasus, penggunaan pivot table masih membutuhkan pengolahan data manual yang cermat, terutama pada data yang tidak terlalu terstruktur.
3. Pivot table seringkali memerlukan penyaringan data secara manual yang lebih ketat, untuk mencegah data yang tidak valid masuk ke dalam pivot table.
4. Secara default, pivot table masih memerlukan pembuatan format dan tampilan yang lebih baik, terutama dalam hal warna dan visualisasi data.
5. Pivot table dapat menghasilkan data yang berbeda tergantung pada pengaturan yang digunakan, sehingga memerlukan pemahaman yang lebih dalam dalam pengambilan keputusan data.
6. Kadangkala, pivot table dapat memakan waktu yang cukup lama untuk menjalankan perhitungan, terutama pada data yang sangat besar.
7. Jika pengguna multinasional atau multibahasa, pivot table pada umumnya hanya dapat dilakukan dalam satu bahasa di Excel.
8. Pivot table memiliki beberapa karakteristik dan fitur yang harus dipahami dengan baik agar tidak menghasilkan data yang salah atau kurang akurat.
9. Pivot table dapat menghasilkan data yang kurang mudah dipahami pada data yang sangat kompleks dan tidak terstruktur.
10. Tidak semua data dapat diolah dengan pivot table, terutama pada data yang lebih kompleks seperti data multimedia atau data dalam bahasa non-Latin.
FAQ
1. Apa itu Pivot Table?
Pivot Table adalah salah satu fitur di Microsoft Excel yang digunakan untuk mengolah dan menganalisis data dalam format tabel.
2. Apa manfaat dari Pivot Table?
Manfaat Pivot Table yaitu mampu menyajikan data yang kompleks menjadi lebih mudah dipahami, memudahkan pengguna untuk membuat rangkuman data secara dinamis dan cepat, serta membantu dalam melakukan analisis data.
3. Bagaimana cara membuat Pivot Table di Excel?
Cara membuat Pivot Table di Excel adalah dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
- Pastikan data yang akan diolah sudah berbentuk tabel
- Pilih data yang akan digunakan dalam Pivot Table
- Buka menu “Insert” lalu pilih “Pivot Table”
- Tentukan lokasi tabel dan selanjutnya, pilih kolom apa saja yang ingin ditampilkan pada Pivot Table
- Atur Pivot Table sesuai dengan kebutuhan
- Klik “OK” dan Pivot Table siap digunakan
4. Apakah bisa membuat Pivot Table dengan data yang berasal dari sumber eksternal?
Ya, bisa. Excel mendukung pengambilan data dari berbagai sumber seperti database, web, dan file lainnya. Proses pembuatan Pivot Table dengan data dari sumber eksternal sama seperti dengan data internal.
5. Bisakah menambahkan filter pada Pivot Table?
Ya, caranya adalah dengan menekan tombol “Slicer” pada menu “Analyze”. Lalu, pilih kolom yang akan difilter.
6. Bagaimana cara menambahkan kolom pada Pivot Table?
Cukup dengan menambahkan kolom pada area “Values” pada menu “PivotTable Fields”. Selanjutnya, pilih fungsi apa yang ingin digunakan pada kolom tersebut.
7. Bisakah merubah cara penghitungan data pada Pivot Table?
Ya, Caranya adalah dengan mengubah tipe penghitungan pada menu “Value Field Settings”.
8. Bisakah menampilkan data secara berkelompok di Pivot Table?
Ya, caranya adalah dengan menambahkan kolom pada area “Rows” pada menu “PivotTable Fields”. Lalu, pilih kolom yang ingin digunakan untuk pengelompokan data.
9. Bagaimana cara mengganti nama Pivot Table?
Cara mengganti nama Pivot Table adalah dengan mengklik tabel nimu kemudian mengubah namanya di perintah “Rename” pada menu “Analyze”.
10. Bisakah menampilkan persentase pada Pivot Table?
Ya, caranya adalah dengan menggunakan fitur “Show Values As” pada menu “Value Field Settings” dan pilih “% Of Grand Total”.
11. Apakah bisa memformat Pivot Table?
Ya, caranya adalah dengan mengklik tabel dan memilih format yang diinginkan pada menu “Format”.
12. Bisakah menggunakan Pivot Table untuk membuat grafik?
Ya, caranya adalah dengan mengklik “PivotChart” pada menu “Insert”. Selanjutnya, pilih jenis grafik yang diinginkan dan sesuaikan dengan data pada Pivot Table.
13. Apa manfaat dari menggunakan Pivot Table dalam bisnis?
Manfaatnya yaitu dapat membantu dalam mengambil keputusan dengan lebih cepat dan akurat, memudahkan dalam melakukan analisis data, serta mampu menghasilkan laporan bisnis dengan cepat dan mudah dipahami.
Kesimpulan
Excel merupakan aplikasi perkantoran yang sangat bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan anda. Salah satu fitur unggulan pada aplikasi ini adalah pivot table. Pivot table sangat berguna untuk menganalisa data dengan mudah dan cepat. Dalam artikel ini, kita telah membahas cara membuat pivot table di Excel secara singkat namun lengkap. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah diberikan, anda akan dengan mudah membuat pivot table sesuai dengan kebutuhan anda.
Penutup
Terima kasih telah membaca artikel ini. Semoga artikel ini bermanfaat bagi anda. Pivot table merupakan salah satu fitur unggulan di Excel yang sangat berguna untuk analisa data. Dalam artikel ini kita telah membahas cara membuat pivot table di Excel dan semoga artikel ini dapat membantu anda dalam mengolah data anda dengan lebih efektif dan efisien. Sampai jumpa di artikel kami selanjutnya!