Selamat Datang di Panduan “Cara Membuat Rumus Persen di Excel”
Sangat mungkin bagi pembaca untuk merasa kebingungan saat menggunakan Microsoft Excel. Tidak jarang, ketidak tahuan akan sebuah perintah atau rumus membuat kerjaan di Kantor tidak lancar. Salah satu rumus yang sering dipakai adalah rumus persen. Rumus ini digunakan untuk menghitung pe riksaan persentase dari suatu nilai. Untuk mempermudah pekerjaan, kali ini kita akan memandu bagaimana cara membuat rumus persen di Excel dalam 12 langkah langkah mudah. Yuk, kita simak bersama-sama!
Langkah-Langkah Cara Membuat Rumus Persen di Excel
1. Buka Microsoft Excel
Untuk memulai, buka Microsoft Excel terlebih dahulu. Anda dapat menemukannya di Start Menu atau mencarinya di kotak pencarian di menu Taskbar pada layar. Saat ini, Excel 2010 masih menjadi pilihan terbaik pengguna karena mudah digunakan dan memiliki banyak fitur yang up-to-date.
2. Isi Data pada Kolom
Pertama, siapkan data yang akan dihitung rumus persen-nya. Isi data pada kolom-kolom yang tersedia. Misalnya, Anda ingin menghitung persentase dari 150, 200, 300, dan 400. Kemudian, masukkan data tersebut ke dalam kolom A.
3. Buat Kolom untuk Rumus Persen
Selanjutnya, untuk menghindari kesalahan pada penghitungan, buat kolom baru yang menghususkan tempat untuk rumus persen-nya. Kolom ini akan mempermudah Anda dalam mencari hasil persentase, karena rumus persen langsung diterapkan pada kolom ini.
4. Gunakan Rumus Persen dasar
Untuk menggunakan rumus persen dasar, Anda memerlukan tanda persen (%) pada akhir angka yang ingin dihitung. Contohnya, jika Anda ingin menghitung persentase dari nilai 150, maka tuliskan formula yang lengkap seperti =150% pada kolom baru yang telah dibuat pada tahap 3.
5. Penggunaan Rumus Persen Dalam Satu Sel
Untuk menghitung persentase dalam satu sel, gunakan rumus persen langsung pada sel tersebut. Contohnya, jika Anda ingin menghitung persentase dari 150, langsung tuliskan =150% pada kolom yang Anda inginkan. Kolom akan menampilkan angka 1.5
6. Menghitung Persentase Dari Dua Sel
Jika Anda ingin menghitung persentase dari dua sel yang berbeda, tuliskan rumus persen dengan cara mengetikkan tanda sama dengan (=) pada kolom yang ingin diisi, lalu tuliskan sel yang pertama, dilanjutkan dengan operasi yang diinginkan seperti tiga operasi matematika dasar. Kemudian, tinggal klik Enter pada keyboard. Contoh: =A2/B2*100 akan menghasilkan nilai persentase dari A2 yang dibagi oleh B2
7. Menyelesaikan Persentase Dalam Satu Kolom
Untuk menghitung persentase pada satu set data yang berada di satu kolom, pertama-tama, pastikan Anda mengetik formula pada kolom yang ingin diisi kemudian klik Enter pada keyboard. Kemudian, pada bar data, letakkan mouse pada ujung bawah halaman (Tab) kolom dan penggeser akan terlihat. Klik dan seret penggeser hingga baris terbawah untuk menyelesaikan penghitungan pada semua sel dalam kolom.
8. Menghitung Persentase Dalam Sel yang Berbeda Kolom
Jika Anda ingin menghitung persentase dari kolom yang berbeda, tuliskan rumus dengan cara sama pada sel yang ingin dihitung. Maka, hasil persentase akan muncul pada sel yang baru Anda buat di kolom dan penghitungan akan terlihat otomatis pada sel tersebut.
9. Menyembunyikan Angka Persen Pada Hasil Hitungan
Untuk menggunakan rumus persen tanpa menampilkan tanda persen, tuliskan rumus yang sama seperti biasa. Kemudian, cari fungsi angka pada Home dan pilih pilihan angka. Tambahkan Simbol angka pada hasil persentase yang diinginkan. Anda dapat menambahkan batas desimal hingga 2 angka belakang koma sesuai keinginan.
10. Ubah Format Angka untuk Meningkatkan Keterbacaan
Jika Anda ingin meningkatkan pengalaman pengguna pada penghitungan angka persentase, Anda dapat mengubah format angka menjadi “Percentage: atau “Persentase” pada baris angka. Format ini membantu Anda dalam membaca nilai persentase dengan lebih mudah agar angka tersebut lebih terstruktur dan mudah dibaca oleh pengguna.
11. Menambahkan Border Pada Hasil Perhitungan Persentase
Jika Anda ingin menambahkan garis atau border pada sel yang telah dihitung persentase-nya, caranya sangat mudah. Didalam Excel, Anda dapat menambahkan border pada beberapa atau semua sel yang Anda inginkan. Pilih format sesuai keinginan dan klik pada tampilan atau tema.
12. Mematikan Preview Racikan Formula
Jika Anda ingin membuat rumus persen di Excel? Anda mungkin menyadari bahwa Excel menyediakan preview informasi terhadap rumus yang sedang Anda buat. Hal ini mungkin mengganggu produktivitas Anda, dengan mematikan preview racikan formula, hal ini akan menghindari Anda dari kesulitan dalam memplate-data. Lakukan dengan mengklik “Formulas Options” pada cetak Formula dan uncheck box preview.
Penjelasan Tambahan
Selain langkah-langkah di atas, masih banyak lagi fitur-fitur dan keyboard-shortcuts yang dapat mempermudah penggunaan Microsoft Excel. Semakin sering kita menggunakan Excel, semakin kita memahami pemakaian dan semakin terbiasa kemudian penggunaan dalam pekerjaan mengejar deadline. Jangan takut untuk bereksperimen dan menemukan cara yang paling sesuai dengan cara kerja Anda.
Tips dan Trik
1. Lakukan pengambilan data dan ketikan pada tiap baris benar
Pastikan bahwa data yang masuk ke dalam baris adalah benar dan sesuai dengan format Excel. Ketikkan data dengan benar pada baris Excel Anda untuk mencegah kesalahan yang tidak diinginkan.
2. Jangan campur tangan pada sel atau kolom yang sedang menghitung
Mengedit data atau menambahkan data ke dalam sel atau kolom yang sedang menghitung akan memengaruhi hasil persentase. Oleh karena itu, pastikan untuk tidak mengganggu sel atau kolom tersebut. Jika diperlukan, buatlah kolom baru atau gunakan kolom lain yang tidak terkait dengan penghitungan persentase ini.
3. Memperhatikan formatting data
Penting untuk memperhatikan format data Excel Anda. Salah satu hal penting dalam menggunakan Excel adalah memerhatikan format data yang dipakai di dalam baris tersebut. Jika format data salah, maka hasil persentase yang dihasilkan akan salah dan memengaruhi akurasi hasil perhitungan.
4. Menyimpan data dengan baik dan teratur
Penting untuk selalu menggunakan tempat penyimpanan yang teratur karena akan memperlancar pekerjaan Anda. Gunakan folder yang spesifik saat menyimpan data yang telah diolah menggunakan Excel sehingga saat dicari akan terasa lebih mudah.
5. Selalu melakukan backup data
Ini merupakan aspek yang penting pada penggunaan Microsoft Excel. Simpan selalu data Anda di lokasi yang aman dan backup data setiap sekali Anda mengedit. Hal ini untuk mempertahankan akurasi Anda dalam pekerjaan dan untuk memastikan bahwa dengan adanyakan akan tetap terjaga keamanannya.
6. Gunakan fitur “Error Checking” saat terjadi masalah dalam penggunaan rumus persen
Jika terdapat masalah pada penggunaan Excel dan rumus Anda salah, coba gunakan fitur error checking yang terdapat pada Excel untuk menjalankan automasi denga perbaikan masalah. Hal ini akan memudahkan Anda dalam menyelesaikan masalah dengan cepat dan efektif.
7. Perbarui secara teratur
Perbarui Excel Anda secara teratur untuk mendapatkan fitur-fitur terbaru dan pembaruan yang keluar secara berkala. Perbaruan ini sangat bermanfaat untuk menyederhanakan tugas dalam pekerjaan rutin Anda.
8. Memperhatikan Keyboard-Shortcuts
Keyboard-shortcuts pada Excel sangat bermanfaat untuk mempercepat tugas Anda. Ambil waktu Anda untuk mempelajari keyboard-shortcuts yang terdapat pada Excel dan gunakan dalam pekerjaan Anda sehari-hari.
9. Tutorial Online
Jika Anda bingung, sering mengalami kesulitan dalam penggunaan Excel atau ingin memperdalam pengetahuan Anda tentang Excel, gunakan tutorial secara online. Tutorial online akan memandu secara gamblang dan mendalam tentang fitur-fitur dan penggunaan Excel.
10. Berdoa dan Berusaha
Jangan berhenti berdoa dan mencoba. Excel sangat mengasah kemampuan logika dan kecerdasan kita dalam menyelesaikan masalah dalam pengolahan data. Jangan takut untuk mencoba dan membuat kesalahan. Kesalahan adalah hal yang normal, dan kita akan dapat memperbaiki hal tersebut saat kita mengalaminya.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Membuat Rumus Persen di Excel
Kelebihan
1. Mudah Dipelajari
Cara membuat rumus persen di excel sangat mudah dipelajari bagi pemula maupun yang sudah terbiasa dengan program ini. Excel juga menyediakan fitur bantuan dan tutorial yang membuat pemakaian rumus persen menjadi lebih mudah.
2. Lebih Akurat
Membuat rumus persen di excel membuat perhitungan data menjadi lebih akurat dibandingkan dengan perhitungan manual. Pada saat menggunakan rumus persen di excel, kita cukup memasukkan data dan nilai yang diinginkan, kemudian excel akan menampilkan hasil perhitungan secara akurat.
3. Efisien dan Cepat
Cara membuat rumus persen di excel sangat efisien dan cepat, karena excel dapat menghitung data dalam jumlah yang besar dengan cepat. Hal ini merupakan keuntungan bagi mereka yang harus memproses data dalam jumlah besar dalam waktu yang singkat.
4. Auto Update
Excel secara otomatis dapat mengupdate rumus persen yang kita buat ketika data yang digunakan berubah. Ini membuat pekerjaan menjadi lebih mudah karena kita tidak perlu menghitung ulang setiap kali ada perubahan data.
5. Dapat Disesuaikan dengan Kebutuhan
Excel memungkinkan pengguna untuk membuat rumus persen yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing. Ini sangat membantu bagi mereka yang ingin memberikan format data yang berbeda-beda.
Kekurangan
1. Membutuhkan Kesabaran
Memahami dan menguasai cara membuat rumus persen di excel membutuhkan kesabaran dan waktu. Butuh waktu untuk mempelajari rumus persen ini dengan benar, dan memerlukan kesabaran dalam mengatasi masalah saat membuat rumus persen.
2. Kesalahan Input Data
Jika terdapat kesalahan pada saat memasukan data, maka hasil perhitungan yang diberikan oleh excel pun akan menjadi salah. Oleh karena itu, sangat penting untuk teliti dalam memasukan data sehingga hasil perhitungan dapat benar.
3. Keterbatasan Fitur
Meskipun excel sudah menyediakan banyak fitur terkait rumus persen, namun pengguna tetap harus menguasai jumlah rumus dan formula secara benar. Selain itu, juga terdapat keterbatasan fitur pada excel jika dibandingkan dengan software pengolahan data yang lebih canggih.
4. Harga Mahal
Seperti yang kita tahu, harga untuk menggunakan aplikasi excel tergolong cukup mahal jika untuk kebutuhan pribadi. Harga tersebut tentu saja menjadi kendala bagi mereka yang belum mampu membeli software tersebut.
5. Membutuhkan Koneksi Internet
Penggunaan excel yang dihubungkan dengan internet sangat membantu dalam mengakses rumus persen secara efisien dan cepat. Namun, hal ini juga mengharuskan adanya koneksi internet yang kuat dan stabil.
FAQ
1. Apa itu persentase di Excel?
Persentase di Excel adalah tata cara dalam Excel untuk menyatakan atau menghitung angka yang mewakili sebagian dari keseluruhan dengan format persentase (%) sebagai output.
2. Bagaimana cara membuat rumus persen di Excel?
Untuk membuat rumus persen di Excel, ketikkan = angka yang akan dikonversi menjadi persentase dengan tanda % yang mengikuti.
3. Contoh sederhana cara membuat rumus persen di Excel, bagaimana?
Contoh rumusnya seperti = 25% * 100, yang saat dihitung akan berarti persentase 25% dari 100.
4. Apa fungsi rumus persentase di Excel?
Fungsi rumus persentase di Excel adalah untuk menghitung komponen persentase dari sebuah keseluruhan, atau konversi angka dalam bentuk persentase.
5. Bagaimana cara menghitung persentase perubahan di Excel?
Cara menghitung persentase perubahan di Excel adalah dengan menggunakan rumus baku untuk perubahan persentase yang berbunyi: (Angka Baru – Angka Lama) / Angka Lama * 100%.
6. Apa saja jenis-jenis rumus persentase di Excel?
Jenis-jenis rumus persentase di Excel antara lain: persentase kenaikan, persentase penurunan, persentase jumlah, persentase dari total dan persentase rata-rata.
7. Bagaimana cara menampilkan angka dengan format persentase di Excel?
Untuk menampilkan angka dengan format persentase di Excel, gunakan tombol “Persentase” di bagian “Number” pada menu Home.
8. Apa artinya tanda % di Excel?
Tanda % di Excel biasanya digunakan sebagai format untuk menampilkan angka sebagai persentase dari suatu nilai.
9. Bagaimana cara mengubah tanda % menjadi angka biasa di Excel?
Untuk mengubah tanda % menjadi angka biasa di Excel, gunakan fitur “Find and Replace” dan ganti tanda % dengan tidak ada.
10. Bagaimana menghitung persentase pada baris tertentu di Excel?
Untuk menghitung persentase pada baris tertentu di Excel, gunakan rumus persentase seperti=(Angka Tertentu / Total Baris) * 100%.
11. Apakah rumus persentase memiliki batasan penggunaannya di Excel?
Rumus persentase di Excel pada dasarnya tidak memiliki batasan penggunaan dan dapat diterapkan pada hampir setiap jenis data berupa angka.
12. Apa saja kombinasi rumus persentase di Excel?
Kombinasi rumus persentase di Excel antara lain: SUM dan DIVIDE, atau AVERAGE, DIVIDE, dan FORMAT persentase.
13. Apa manfaat penggunaan rumus persentase di Excel?
Manfaat penggunaan rumus persentase di Excel adalah memungkinkan pengguna untuk mengkonversi nilai absolut menjadi persentase, dan menghasilkan presentasi data yang lebih baik dan mudah dipahami.
Kesimpulan
Excel adalah program pengolah data yang sangat berguna bagi bisnis dan organisasi. Dalam Excel, Anda dapat membuat rumus persen untuk melakukan perhitungan angka dalam persen tanpa harus menggunakan kalkulator atau rumus matematika yang kompleks. Simpanlah waktu dan usaha dengan belajar cara membuat rumus persen di Excel
Pertama, mulailah dengan memahami konsep persentase yang Anda inginkan gunakan. Anda harus mengetahui persentase dari jumlah angka sebelumnya serta angka yang ingin Anda hitung. Kemudian, buat rumus persentase dengan fungsi persentase Excel. Fungsi persentase Excel adalah cara termudah untuk membuat rumus persentase. Anda dapat melakukan perhitungan persentase dengan mengalikan nilai dengan persentase Anda, kemudian membagi hasilnya dengan 100.
Jangan lupa juga untuk menggunakan format persentase pada hasil Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengklik sel tempat hasil Anda, lalu pilih “Format Cells” dan pilih format persentase. Sekarang hasil Anda akan terlihat dalam bentuk persentase.
Penutup
Dalam artikel ini, kami telah membahas cara membuat rumus persen di Excel. Meskipun tampak rumit, sebenarnya cukup mudah untuk membuat rumus persen di Excel. Ingatlah untuk memahami konsep persentase yang ingin anda lakukan perhitungan, gunakan fungsi persentase Excel, dan format hasil Anda dalam bentuk persentase.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dan membantu Anda dalam membuat perhitungan persentase di Excel. Sampai jumpa pada artikel selanjutnya!