Cara Membuat Rumus Terbilang di Excel
Selamat datang pembaca! Excel adalah program pengolah angka yang terkenal dan sangat berguna dalam pekerjaan sehari-hari. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah rumus terbilang di Excel. Dalam artikel ini, akan dijelaskan secara singkat 12 langkah-langkah tentang cara membuat rumus terbilang di Excel.
Langkah-langkah
Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan agar rumus terbilang di Excel dapat berhasil:
1. Buka Excel dan buka workbook baru
Mulailah dengan membuka program Excel dan buka workbook baru. Pastikan Anda telah memiliki data yang ingin dikonversi menjadi rumus terbilang.
2. Pilih sel di mana Anda ingin menampilkan rumus terbilang
Anda dapat memilih sel yang ingin digunakan untuk menampilkan rumus terbilang. Pastikan sel yang dipilih benar-benar kosong sebelum Anda melanjutkan
3. Ketik = dalam sel yang Anda pilih
Dalam sel yang dipilih, ketiklah tanda sama dengan (=).
4. Ketikkan fungsi terbilang
Masukkan fungsi terbilang dengan cara mengetik huruf T diikuti oleh huruf E. Tunggu hingga Excel mengenali fungsi terbilang
5. Masukan angka yang akan dikonversikan
Masukkan angka yang ingin Anda konversi ke dalam rumus terbilang. Anda bisa mengetik angka sendiri di dalam sel atau memilih sel di mana angka tersebut disimpan.
6. Tekan Enter
Setelah memasukkan data, tekan enter untuk menyelesaikan rumus.
7. Periksa dan pesan kesalahan yang muncul
Cek sel yang berisi rumus terbilang untuk memastikan hasilnya sesuai dengan yang Anda inginkan. Jika Excel memberi pesan kesalahan, periksa kembali langkah-langkah sebelumnya.
8. Kopi dan tempel rumus yang sukses
Jika hasil yang ditampilkan benar, gunakan fitur copy and paste untuk memasukkan rumus ke sel lain.
9. Ubah format angka ke bentuk terbilang
Untuk memastikan format angka benar-benar terbilang, ubah format cel menjadi “Text”. Pilih kolom atau sel yang diinginkan, kemudian klik kanan dan pilih format “Text” seperti gambar di bawah ini:
10. Cek hasil
Periksa hasilnya untuk memastikan bahwa format terbilang sesuai.
11. Gunakan “Conditional Formatting” untuk memperbagus tampilan
Gunakan “conditional formatting” untuk memperbaiki tampilan sel. Pilih “Conditional Formatting” kemudian “New Rule”.
12. Selesai
Selesai! Sekarang Anda dapat membuat rumus terbilang di Excel dan menggunakan fitur ini untuk pekerjaan sehari-hari.
Penjelasan
Membuat rumus terbilang di Excel sangat penting, terutama dalam bidang pelaporan dan keuangan. Dengan fitur ini, Anda dapat mengonversi angka menjadi kata-kata, membuat tampilan dokumen menjadi lebih profesional dan mudah dimengerti oleh rekan kerja atau klien.
Fungsi terbilang di Excel dapat memproses angka hingga 15 digit. Hasil terbilang yang dihasilkan adalah dalam bahasa Indonesia (Indonesian), sehingga cocok digunakan untuk pekerjaan di Indonesia. Fungsi ini juga dapat digunakan untuk mengonversi mata uang, berat, suhu, dan satuan lainnya menjadi terbilang.
Tips dan Trik
1. Coba teknik copy and paste untuk menghemat waktu
Dengan menggunakan fitur copy and paste, Anda dapat memasukkan rumus terbilang ke dalam sel lain tanpa harus mengetik ulang setiap angka.
2. Jangan lupa mengubah format cel ke format “Text”
Jika Anda tidak mengubah format cel ke “Text” maka Excel akan membuat konversi angka menjadi poin desimal.
3. Gunakan shortcut keyboard untuk menghemat waktu
Untuk mempercepat penggunaan Excel, pelajari shortcut-keyboard Excel yang umum digunakan.
4. Gunakan rumus terbilang dalam dokumen resmi
Dalam laporan keuangan atau dokumen resmi lainnya, gunakan rumus terbilang untuk memperkuat kesan profesional dan dapat dipercaya.
5. Gunakan konditional formatting agar tampilan dokumen lebih menarik
Anda bisa menggunakan conditional formatting agar angka dalam rumus terbilang terlihat lebih menarik dan mudah dirangkai dengan sel lainnya.
6. Periksa kembali hasil konversi
Jangan lupa memeriksa hasil konversi Anda setelah mengetik rumus. Kesalahan kecil bisa membuat dokumen Anda tidak terpercaya.
7. Pilih sel yang tepat untuk menampilkan rumus terbilang
Pilihlah sel yang kosong dan tepat untuk menampilkan rumus terbilang. Sel yang salah dapat membuat Anda kesulitan saat akan memproses data atau mengetik rumus baru.
8. Perhatikan bahasa kejadian angka
Sebelum memasukkan angka ke dalam rumus terbilang, perhatikan bahasa kejadian angka yang Anda gunakan agar tidak terjadi kesalahan konversi.
9. Jangan terlalu berlebihan dalam penggunaan rumus terbilang
Penggunaan rumus terbilang yang berlebihan dapat mengganggu tampilan dokumen. Gunakan hanya ketika dibutuhkan harus dan juga pada sel perluny ada angka untuk dikoversi.
10. Jangan lupa simpan dokumen Anda
Perhatikan bahwa dokumen yang dihasilkan disimpan dan diarsipkan dengan aman. Kadang-kadang, dokumen penting ini dapat menjadi faktor kunci dalam kesuksesan suatu pekerjaan atau bisnis.
Cara Membuat Rumus Terbilang di Excel: Kelebihan & Kekurangan
Kelebihan
1. Mempermudah pembacaan jumlah uang dalam angka menjadi kata-kata.
2. Membantu menghindari kesalahan saat menulis jumlah uang dalam kata-kata.
3. Menambah profesionalitas dan kemudahan dalam pembuatan laporan keuangan.
4. Mempercepat proses pembuatan laporan keuangan.
5. Memungkinkan untuk menyimpan rumus terbilang untuk digunakan kembali di masa depan.
6. Tidak memerlukan koneksi internet untuk membuat rumus terbilang di excel.
7. Dapat digunakan oleh orang yang tidak terbiasa dengan Microsoft Word atau tools pengolahan kata lainnya.
8. Format terbilang yang dihasilkan dapat diatur sesuai dengan keinginan pengguna.
9. Dapat digunakan untuk laporan keuangan dalam jumlah besar.
10. Memungkinkan untuk mengecek keakuratan dalam penulisan jumlah uang dalam kata-kata.
Kekurangan
1. Harus diperhatikan urutan syntax agar rumus terbilang dapat berfungsi dengan baik.
2. Tidak mampu menangani mata uang dari negara lain yang memiliki format yang berbeda.
3. Data angka yang dimasukkan harus berada di cell yang tepat agar fungsi rumus terbilang berjalan dengan baik.
4. Lebih kompleks jika dibandingkan dengan input data angka langsung.
5. Dalam pengaturan format terbilang harus dilakukan secara manual.
6. Rumus terbilang tidak dapat mengikuti aturan penyingkatan dalam penggunaan format terbilang seperti ratus, ribu, dan seterusnya.
7. Tidak dapat digunakan pada platform selain Microsoft Excel.
8. Memerlukan pengetahuan tentang rumus dan syntax Microsoft Excel.
9. Memerlukan latihan dan pengalaman dalam penggunaannya agar tidak terjadi kesalahan.
10. Format terbilang yang dihasilkan tidak selalu sesuai dengan preferensi pengguna.
FAQ
1. Apa itu rumus terbilang di Excel?
Rumus terbilang di Excel adalah sebuah formulasi yang digunakan untuk mengubah angka menjadi huruf. Hal ini sangat berguna untuk keperluan finansial dan administratif seperti membuat faktur, surat-menyurat, dan laporan.
2. Bagaimana cara membuat rumus terbilang di Excel?
Pertama-tama ketik angka yang ingin diubah menjadi huruf, lalu pilih sel kosong dan ketik formula =terbilang( ) dan masukkan sel yang berisi angka tadi di dalam tanda kurung.
3. Apa saja jenis-jenis rumus terbilang di Excel?
Rumus terbilang di Excel hanya terdiri dari satu jenis saja, yaitu =terbilang( ). Namun, formula ini dapat diatur dengan berbagai format dan variasi kondisi seperti menambahkan mata uang dan angka decimal.
4. Apakah rumus terbilang di Excel bisa diterapkan pada angka negatif?
Ya, rumus terbilang di Excel bisa diterapkan pada angka negatif. Efeknya, huruf “minus” akan muncul di depan kalimat terbilang.
5. Apakah rumus terbilang di Excel bisa digunakan pada seluruh lembar kerja?
Ya, rumus terbilang di Excel bisa digunakan pada seluruh lembar kerja. Anda hanya perlu memastikan bahwa formula yang dibuat berfungsi dengan baik dan membaca sel yang berisi angka.
6. Apakah rumus terbilang bisa diubah menjadi format angka?
Ya, rumus terbilang di Excel bisa diubah menjadi format angka. Caranya dengan menggunakan formula sebaliknya, yaitu =angka( ).
7. Apa fungsi rumus terbilang di Excel?
Fungsi rumus terbilang di Excel adalah untuk mengubah angka menjadi bentuk kalimat dalam huruf, sehingga memudahkan dalam pembacaan dan keperluan administratif.
8. Bagaimana menambahkan mata uang pada rumus terbilang di Excel?
Untuk menambahkan mata uang pada rumus terbilang di Excel, cukup menambahkan kode mata uang di belakang formula seperti =terbilang(B2)&” Rupiah”.
9. Apa saja yang harus diperhatikan ketika menggunakan rumus terbilang di Excel?
Anda harus memperhatikan pemilihan sel yang digunakan, format angka yang benar, serta memastikan formula yang dibuat berfungsi dengan baik.
10. Apakah rumus terbilang bisa digunakan pada Excel versi lama?
Ya, rumus terbilang di Excel bisa digunakan pada versi Excel yang lebih lama seperti Excel 2007 dan Excel 2010.
11. Bagaimana cara mengecek hasil rumus terbilang di Excel?
Untuk mengecek hasil rumus terbilang di Excel, cukup dengan memasukkan angka dan mengecek apakah formulasi yang dibuat menghasilkan hasil yang diinginkan.
12. Apakah rumus terbilang bisa direset untuk digunakan kembali?
Ya, rumus terbilang di Excel bisa direset untuk digunakan kembali. Caranya dengan menghapus formula yang sebelumnya digunakan dan membuat formula baru atau dengan menggunakan fitur “Undo”.
13. Mengapa rumus terbilang di Excel sangat berguna dalam dunia bisnis dan keuangan?
Rumus terbilang di Excel sangat berguna dalam dunia bisnis dan keuangan karena memudahkan dalam pembuatan laporan dan faktur, serta memberikan hasil yang jelas dan mudah dipahami oleh semua pihak.
Kesimpulan
Di Excel, membuat rumus terbilang dapat mempermudah penggunaan dan manipulasi data. Dengan langkah-langkah yang sederhana dan mudah diikuti, pengguna dapat membuat rumus terbilang yang sesuai dengan kebutuhan. Tidak hanya itu, Excel juga menyediakan fitur Auto Fill yang memungkinkan pengguna untuk mempercepat proses pengisian data yang serupa. Jadi, untuk menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi kerja, pastikan untuk menguasai cara membuat rumus terbilang di Excel.
Penutup
Sekarang, Anda telah mempelajari cara membuat rumus terbilang di Excel. Pertama, Anda perlu menentukan letak sel yang ingin diisi rumus terbilang, kemudian menuliskan rumus dengan format yang benar. Tidak hanya itu, tambahkan tanda petik ganda agar rumus terbilang dapat diisi dengan angka yang panjang. Setelah selesai, pastikan untuk menguji rumus terbilang dan Auto Fill untuk memastikan keakuratan dan kecepatan ketika memanipulasi data. Terakhir, semoga artikel ini bermanfaat dan berhasil membantu Anda dalam menggunakan Excel sebagai alat bantu kerja sehari-hari. Sampai jumpa di artikel selanjutnya!