Kembangkan Keahlian Excel-Mu: Cara Membuat Tanggal Otomatis di Excel
Selamat datang pada artikel kami yang membahas cara membuat tanggal otomatis di Excel! Saat berurusan dengan data pada spreadsheet, sering kali kita memerlukan kolom tanggal yang harus diisi dengan nilai yang berbeda-beda. Hal ini bisa sangat menyita waktu, terutama jika ada banyak data yang harus dimasukkan. Namun, beruntung bagi Anda, Excel menawarkan fitur untuk membuat tanggal otomatis secara mudah dan murah meriah. Di bawah ini kami akan membahas langkah-langkah untuk membuat tanggal otomatis di Excel dan beberapa tips dan trik agar Anda dapat menggunakannya dengan lebih efektif.
Langkah-Langkah Cara Membuat Tanggal Otomatis di Excel
1. Pastikan Kolom yang Akan Diisi dengan Tanggal Telah Terpilih
Sebelum memulai, pastikan kolom yang akan diisi dengan tanggal sudah terpilih. Klik pada kolom tempat Anda ingin menambahkan tanggal. Anda bisa melakukannya dengan cara menekan huruf pada kolom (A, B, C, atau seterusnya) atau dengan mengklik kolom menggunakan mouse Anda.
2. Buka Fitur “Format Cell”
Selanjutnya, klik kanan pada kolom yang sudah terpilih dan pilih “Format Cell”. Pastikan Anda telah memilih “Date” pada bagian “Number Format” di jendela “Format Cells” yang muncul.
3. Pilih Format Tanggal yang Anda Inginkan
Setelah memilih “Date”, pilih format tanggal yang Anda inginkan pada daftar format yang tersedia. Contoh dari format tanggal tersebut bisa berupa “11/08/2022” atau “Sabtu, 11 Agustus 2022”. Pilih format sesuai dengan yang Anda butuhkan. Jika tidak ada format yang cocok, Anda bisa membuat format khusus.
4. Masukkan Tanggal Pertama
Selanjutnya, masukkan tanggal pertama yang ingin Anda gunakan pada kolom tersebut. Misalkan, jika Anda ingin memulai dengan tanggal 1 Januari 2022, maka ketik 01/01/2022 pada kolom pertama.
5. Masukkan Tanggal Berikutnya
Ketikkan tanggal berikutnya pada kolom berikutnya. Misal, jika Anda ingin menambahkan tanggal secara otomatis setiap hari, masukkan tanggal untuk hari berikutnya pada kolom berikutnya. Misalnya, jika Anda memulai dengan 1 Januari 2022, ketikkan 02/01/2022 pada kolom berikutnya.
6. Beri Nama pada Kolom “Tanggal”
Agar Anda dapat mengidentifikasi kolom yang akan Anda isi dengan tanggal, beri nama pada kolom tersebut. Anda bisa memberi nama pada kolom melalui menu “Formulas” lalu pilih “Define Name”. Masukkan nama pada kolom yang akan diisi tanggal di dalam kotak dialog.
7. Gunakan Fungsi “Fill Handle”
Gunakan “Fill Handle”, yaitu kotak kecil yang terletak pada pojok kanan bawah dari kolom yang telah terpilih. Seret “Fill Handle” ke bawah untuk mengisi kolom dengan tanggal. Excel akan otomatis memperbarui tanggal setiap kali Anda menggeser kotak “Fill Handle”.
8. Gunakan Fungsi “AutoFill”
Jika ada banyak kolom yang ingin diisi dengan tanggal, Anda bisa menggunakan “AutoFill” pada seluruh kolom tersebut. Caranya, klik pada kolom yang berisi tanggal, kemudian klik pada tanda kotak kecil di pojok kanan bawah. Seret kotak ke kanan atau ke kiri untuk memperbarui tanggal pada kolom tersebut.
9. Buat Format Khusus
Jika Anda ingin menggunakan format khusus, misalnya untuk menambahkan nama bulan dalam bahasa Indonesia, maka Anda bisa membuat format khusus. Klik pada “Format Cell”, kemudian pilih “Custom” pada daftar format. Masukkan format khusus yang Anda inginkan, misalnya “DD MMMM YYYY” untuk mencantumkan tanggal, bulan, dan tahun.
10. Gunakan Fungsi “Today” dan “Now”
Fungsi “Today” dan “Now” akan memasukkan tanggal dan waktu saat ini secara otomatis. Anda dapat menggunakan fungsi ini pada sel tertentu di dalam kolom Tanggal. Misalnya, pada baris pertama, ketikkan “= Today()” pada sel tersebut, maka tanggal pada sel tersebut akan ditampilkan secara otomatis.
11. Gunakan Fungsi “EOMonth”
Fungsi “EOMonth” akan memasukkan tanggal terakhir pada bulan tertentu. Anda dapat menggunakan fungsi ini pada sel tertentu untuk menampilkan tanggal terakhir dari bulan tertentu. Misalnya, ketikkan “EOMonth(TODAY(), 0)” pada sel tersebut, maka maka tanggal pada sel tersebut akan ditampilkan secara otomatis.
12. Gunakan Fungsi “Date”
Fungsi “Date” memungkinkan Anda untuk mendefinisikan tanggal secara spesifik dengan memasukkan tahun, bulan, dan hari. Jika Anda memiliki beberapa kolom yang memerlukan tanggal yang sama, tetapi dalam format yang berbeda, Anda dapat menggunakan fungsi “Date” untuk memasukkan tanggal otomatis. Misalnya, Anda dapat memasukkan “=Date(2022, 8,23)” pada sel tersebut, untuk menampilkan tanggal 23 Agustus 2022.
Tips dan Trik
1. Gunakan pintasan keyboard
Gunakan pintasan keyboard untuk mempercepat proses memasukkan tanggal otomatis. Pintasan paling populer adalah Ctrl+; untuk memasukkan tanggal dan Ctrl+Shift+; untuk memasukkan waktu.
2. Gunakan Fungsi “Now” untuk tanggal dan waktu
Fungsi “Now” akan memasukkan tanggal dan waktu secara otomatis pada sel yang dipilih.
3. Gunakan Fungsi “WEEKDAY” untuk menampilkan hari
Gunakan fungsi “WEEKDAY” untuk menampilkan hari dalam bahasa Indonesia. Anda harus memberikan daftar hari yang Anda ingin tampilkan.
4. Gunakan Fungsi “MONTH” untuk menampilkan bulan
Gunakan fungsi “MONTH” untuk menampilkan bulan dalam bahasa Indonesia. Anda harus memberikan daftar bulan yang Anda ingin tampilkan.
5. Gunakan Fungsi “YEAR” untuk menampilkan tahun
Gunakan fungsi “YEAR” untuk menampilkan tahun dalam format yang Anda inginkan.
6. Gunakan Format Khusus
Jika Anda ingin menambahkan format khusus pada tanggal, maka gunakan format khusus yang sudah tersedia atau buat format sendiri.
7. Gunakan Fungsi “DATEDIF”
Fungsi “DATEDIF” akan menampilkan selisih antara tanggal yang telah diberikan dan tanggal tertentu.
8. Gunakan Menu “Conditional Formatting”
Menu “Conditional Formatting” memungkinkan Anda untuk memformat sel hasil dari sebuah perhitungan tertentu. Misalnya, Anda dapat membuat aturan “Highlight Cell Rules” untuk menyorot sel-sel yang memiliki tanggal tertentu.
9. Gunakan “Pivot Table”
Pivot table memungkinkan Anda untuk mengelompokkan data berdasarkan tanggal. Anda bisa menggunakan pivot table untuk menghitung total pengeluaran Anda dalam sebulan.
10. Gunakan Add-On untuk Excel
Excel memiliki banyak add-on yang tersedia untuk membantu meningkatkan keterampilan penggunaan Excel. Add-on tersebut antara lain adalah Grammarly, Powermap, dan Powerpivot.
Dalam melakukan pekerjaan dengan Excel, keterampilan yang matang sangat diperlukan agar lebih produktif dalam pekerjaan. Anda bisa mengembangkan keahlian Excelmu dengan terus berlatih dan menggunakan fitur-fitur yang disediakan oleh Microsoft Excel. Dengan tutorial sederhana ini, Anda dapat membuat tanggal otomatis dengan mudah dan efektif.
Kelebihan & Kekurangan Cara Membuat Tanggal Otomatis di Excel
Kelebihan
1. Efisiensi waktu. Dengan cara membuat tanggal otomatis di Excel, Anda dapat menyimpan banyak waktu yang sebelumnya digunakan untuk memasukkan tanggal secara manual. Excel secara otomatis memberikan tanggal sesuai dengan perintah yang Anda buat.
2. Presisi. Dalam memasukkan tanggal secara manual, seringkali terjadi kesalahan. Pengguna mungkin hanya salah satu angka pada tanggal, bulan atau tahun yang akan menimbulkan kesalahan. Dengan cara otomatis tanggal di Excel, presisi dapat dijamin.
3. Menghindari kesalahan penulisan. Kesalahan penulisan dalam tanggal dapat berakibat fatal, misalnya jika Anda harus membuat data terkait tanggal dan waktu. Cara membuat tanggal otomatis di Excel meminimalkan kesalahan yang terjadi.
4. Bisa digunakan secara langsung. Salah satu keuntungan dari cara membuat tanggal otomatis di Excel adalah bisa digunakan langsung dan berlaku selamanya, asalkan formula tidak dihapus. Hal ini tentunya akan mempermudah penggunaan Excel di masa depan utuk menginput data yang sama.
5. Mudah dipelajari. Cara membuat tanggal otomatis di Excel cukup mudah. Dalam beberapa langkah sederhana, pengguna dapat membuat formula yang berguna untuk menghasilkan tanggal sesuai keinginan.
Kekurangan
1. Membutuhkan pemahaman formula excel. Agar dapat membuat tanggal otomatis di Excel, pengguna harus memahami penggunaan formula-fomula dasar Excel sehingga cara penggunaan dapat digunakan secara optimal.
2. Ketergantungan pada perintah formula. Ketika pengguna ingin mengganti format tanggal, atau mengubah formula, seringkali terjadi kesalahan pada data yang sudah di-inputkan sebelumnya. Oleh karena itu, pengguna perlu berhati-hati ketika memodifikasi formula Excel.
3. Format tanggal universal. Excel memiliki format tanggal universal, sehingga cara menggunakan tanggal otomatis di Excel hanya bisa dilakukan dalam format tertentu saja. Jika pengguna ingin menggunakan format tanggal tertentu, maka perlu dibuat formula khusus.
4. Kesalahan masukan. Walaupun Excel dapat digunakan untuk menghasilkan tanggal sesuai keinginan, kesalahan masukan pada rumus Excel dapat merusak semua hasil. Oleh karena itu, pengguna Excel perlu cermat dan teliti dalam memasukkan rumus.
5. Relatif pada sel. Excel hanya dapat membuat tanggal otomatis relatif pada sel tertentu. Jika pengguna ingin menggunakan fungsi tanggal otomatis di sel lain, maka perlu membuat rumus ulang.
FAQ
1. Apa itu tanggal otomatis di Excel?
Tanggal otomatis di Excel adalah fitur yang memungkinkan kita untuk dengan mudah membuat daftar tarikh secara otomatis pada Excel.
2. Bagaimana cara membuat tanggal otomatis di Excel pada baris yang dipilih?
Masukkan satu tarikh pada baris yang dipilih, kemudian cari kotak pengisian yang muncul di bawah dan klik + (plus) di sebelah kanannya. Excel otomatis membuat tarikh berikutnya untuk Anda.
3. Bagaimana cara membuat tanggal otomatis di Excel pada seluruh kolom?
Salin dan tempel tarikh pertama pada kolom. Kemudian sorot kolom dengan tarikh yang telah Anda masukkan dan geser ke bagian bawah untuk membuat seluruh tarikh otomatis.
4. Bagaimana cara menghilangkan angka hari dari daftar tanggal?
Klik kanan pada kotak pengisian, pilih Format Cells, dan kemudian pilih Kustom dalam daftar kemasan kategori. Ketik “yyyym” pada kolom yang tersedia dan tekan OK.
5. Bagaimana cara mengubah urutan tanggal dalam format bulan/hari/tahun di Excel?
Klik kanan pada kotak pengisian, pilih Format Cells, dan kemudian pilih Short Date dalam daftar kemasan kategori. Pilih format tanggal yang Anda inginkan.
6. Bagaimana jika saya ingin membuat tanggal dengan urutan indonesianya?
Masih di bagian Format Cells, pilih Kustom dalam daftar kemasan kategori. Ketik “dd/mm/yyyy” pada kolom yang tersedia dan tekan OK.
7. Bagaimana jika saya ingin memberikan nama tanggal di sebelah tanggal itu sendiri?
Dalam bentuk Excel di mana kolom pertama berisi nama-nama, Anda dapat memasukkan nama tanggal di kolom kedua dan kemudian memasukkan rumus yang terkait dengan tanggal yang bersamaan di kolom ketiga.
8. Bagaimana cara memilih tanggal dalam rentang tertentu pada Excel?
Gunakan Opsi Filer untuk memfilter rentang tanggal tertentu. Klik panah di kolom tanggal dan pilih rentang minimum dan maksimum yang Anda inginkan.
9. Bagaimana cara menghitung jumlah hari antara dua tanggal pada Excel?
Gunakan rumus “DATEDIF” dan masukkan tanggal mulai dan tanggal berakhir di dalam kurung DATEDIF.
10. Bagaimana jika saya ingin menambahkan atau mengurangi hari dari tanggal sekarang?
Masukkan formula seperti “=today()+7” dalam sel untuk menambahkan 7 hari ke tanggal hari ini. Untuk mengurangi hari, gunakan tanda minus (-) seperti “=today()-7”.
11. Bagaimana cara membuat kalender di Excel?
Gunakan format tabel Excel untuk membuat kalender menggunakan rumus. Masukkan tanggal pertama di baris pertama dan kemudian gunakan rumus untuk menambahkan hari ke kolom berikutnya.
12. Bagaimana cara mencari atau menandai tanggal khusus di Excel?
Gunakan fungsi “Menemukan” dan masukkan tanggal yang ingin Anda cari. Anda dapat menambahkan pemberitahuan visual dengan memformat sel atau menambahkan icon khusus ke sel.
13. Bagaimana cara mengatur tanggal pada baris yang terpisah untuk ditampilkan secara otomatis?
Anda dapat menggunakan rumus untuk menggabungkan hari, bulan, dan tahun pada sel terpisah dalam satu sel agar penanggalan otomatis terjadi pada sel tersebut.
Kesimpulan
Dalam melakukan pengolahan data di Excel, seringkali kita membutuhkan tanggal untuk diketahui secara otomatis. Untuk membuat tanggal otomatis di Excel, ada beberapa cara yang dapat dilakukan. Anda dapat menggunakan rumus, fungsi, atau fitur yang tersedia di Excel.
Cara yang paling umum digunakan adalah dengan menggunakan rumus TODAY dan NOW. Kedua rumus ini dapat membantu kita untuk membuat tanggal dan waktu otomatis di Excel sesuai dengan tanggal dan waktu saat ini. Selain itu, kita juga dapat mengedit format tanggal dan waktu sesuai dengan kebutuhan.
Anda juga dapat menggunakan fitur AutoFill di Excel untuk membuat tanggal secara otomatis. Caranya cukup mudah, Anda hanya perlu memasukkan tanggal awal, kemudian melakukan drag ke bawah atau ke samping untuk mengisi nilai-nilai berikutnya. Fitur AutoFill ini sangat berguna untuk membuat tanggal berurutan dalam jumlah yang banyak.
Penutup
Dalam artikel ini, kita telah membahas cara membuat tanggal otomatis di Excel dengan menggunakan rumus, fungsi, dan fitur. Setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, jadi Anda dapat memilih cara yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Excel merupakan salah satu aplikasi Microsoft Office yang sangat bermanfaat dalam melakukan pengolahan data, terutama dalam hal penghitungan dan penyajian data. Dengan memahami fitur-fitur yang ada di Excel, Anda dapat membuat pekerjaan menjadi lebih efisien dan efektif.
Sampai jumpa di artikel selanjutnya dan semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda dalam mengolah data di Excel.