Selamat Datang di Dunia Excel!
Excel merupakan salah satu software pengolah data yang paling populer di dunia. Dari sekian banyak fitur yang dimiliki, terbilang merupakan salah satu yang cukup penting dikuasai. Terbilang berfungsi untuk mengubah angka menjadi huruf di Excel dengan cepat dan mudah, sehingga memudahkan untuk mempresentasikan data. Namun tidak banyak yang mengetahui bagaimana cara membuat terbilang di Excel. Oleh karena itu, pada artikel kali ini akan membahas tentang cara membuat terbilang di Excel dengan mudah dan sederhana.
Cara Mudah Membuat Terbilang di Excel
Langkah 1: Buka Spreadsheet Excel
Yang pertama harus Anda lakukan adalah membuka spreadsheet Excel pada komputer Anda. Anda dapat membuka Excel dengan memilih program Excel pada daftar program yang terdapat pada menu Start pada komputer Anda.
Langkah 2: Isi Data Angka Pada Spreadsheet
Setelah membuka Excel, Anda dapat memulai dengan mengisi data angka pada spreadsheet yang ada. Pastikan bahwa sel tempat Anda akan mengonversi angka menjadi huruf sudah dipilih dengan benar.
Langkah 3: Buat Fungsi IF
Cara membuat terbilang di Excel menggunakan rumus IF. Fungsi IF adalah salah satu rumus Excel yang berfungsi untuk mengeksekusi sebuah rumus ketika sebuah syarat terpenuhi. Pada langkah ini, ketiklah formula IF yang berisi syarat pertama, yaitu apabila jumlah nilai lebih besar daripada nol, kemudian ketik formula lain yang berisi fungsi terbilang.
Langkah 4: Tuliskan Rumus Terbilang
Rumus terbilang yang digunakan pada Excel adalah =TERBILANG(). Rumus ini hanya menerima satu argumen saja yaitu angka yang akan diubah menjadi terbilang. Tuliskan rumus ini pada bagian akhir rumus IF.
Langkah 5: Tekan Tombol Enter
Setelah menulis rumus terbilang dengan benar, kemudian tekan tombol enter pada keyboard Anda. Tulisan angka pada sel tersebut akan secara otomatis berubah menjadi huruf.
Langkah 6: Salin Rumus
Jika Anda ingin mengonversi angka lain pada spreadsheet Excel menjadi terbilang, Anda dapat menyalin rumus yang telah Anda buat. Tekan tombol ctrl+c pada keyboard Anda, kemudian tempel pada sel lain tempat Anda inginkan untuk menyalin rumus tersebut.
Langkah 7: Menghemat Waktu Dengan Shortcut
Terdapat beberapa shortcut di Excel yang dapat mempercepat cara tersebut. Sebagai contoh, jika Anda hanya ingin menggunakan terbilang dalam bahasa Inggris, pada saat menulis rumus terbilang, tambahkan “.English” pada akhir rumus sehingga menjadi =TERBILANG(C2).English.
Langkah 8: Atur Format Angka
Jika terbilang yang dihasilkan tidak sesuai dengan format bahasa yang Anda inginkan, dapatkan informasi tentang cara mengatasinya dengan menentukan atau mengganti format angka pada komputer Anda.
Langkah 9: Menambahkan Huruf
Anda juga dapat menambahkan format huruf pada rumus terbilang. Anda hanya perlu menambahkan rumus CONCATENATE pada akhir rumus terbilang. Tuliskan salah satu huruf di dalam tanda kutip, kemudian ikuti dengan tanda & dan rumus terbilang.
Langkah 10: Menambahkan Koma di Depan Puluhan Ribu
Anda juga dapat menambahkan format koma pada rumus terbilang agar lebih mudah dibaca. Tulisan koma ditambahkan di tempat puluhan ribu.
Langkah 11: Mengubah Style Huruf
Jika Anda ingin mengubah style huruf pada tulisan terbilang, dapat dilakukan dengan memilih sel terbilang, kemudian pada tab Home, pilih style huruf yang Anda inginkan.
Langkah 12: Menambahkan Tanda Pemisah
Anda juga dapat menambahkan tanda pemisah pada rumus terbilang. Tanda pemisah dapat berupa tanda titik, koma, atau spasi. Tanda tersebut dapat ditambahkan dengan menambahkan rumus CONCATENATE pada akhir rumus terbilang.
Tips dan Trik
Tip 1: Atur Format Angka
Sebelum membuat terbilang, pastikan bahwa format angka dari sel tersebut telah diatur dengan benar.
Tip 2: Pastikan Sel Telah Dipilih
Sebelum mengetik rumus terbilang, pastikan bahwa sel tempat Anda akan mengonversi angka ke terbilang telah dipilih dengan benar.
Tip 3: Hindari Penggunaan Kode Makro
Gunakanlah rumus terbilang bawaan Excel dan hindari menggunakan kode makro.
Tip 4: Gunakan Fungsi IF
Fungsi IF dapat membantu Anda dalam mengeksekusi sebuah rumus ketika sebuah syarat terpenuhi.
Tip 5: Gunakan Shortcut
Terdapat beberapa shortcut di Excel yang dapat mempercepat cara tersebut.
Tip 6: Menambahkan Format Huruf
Anda juga dapat menambahkan format huruf pada rumus terbilang dengan menambahkan rumus CONCATENATE pada akhir rumus terbilang.
Tip 7: Menambahkan Pemisah
Tambahkan tanda pemisah pada rumus terbilang agar lebih mudah dibaca.
Tip 8: Hindari Pemformatan Khusus
Hindari melakukan pemformatan khusus pada sel yang akan diubah menjadi terbilang.
Tip 9: Mengganti Huruf
Anda dapat mengganti huruf terbilang sesuai dengan bahasa yang Anda inginkan.
Tip 10: Menggunakan Tab Rumus
Gunakan tab rumus yang terdapat pada menu Excel untuk memilih rumus yang Anda inginkan.
Demikianlah, cara membuat terbilang di Excel dengan mudah dan sederhana. Jangan lupa untuk selalu memperhatikan setiap langkah agar tidak salah. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi Anda. Selamat mencoba!
Cara Membuat Terbilang di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Mempermudah dan mempercepat proses pembuatan surat, laporan, atau dokumen keuangan yang memerlukan nilai uang terbilang.
2. Tidak perlu lagi menghitung dan mengetik secara manual nilai uang terbilang, sehingga menghindari kesalahan penghitungan atau pengetikan.
3. Penggunaannya sangat simpel dan mudah dipelajari bagi beberapa orang yang belum pernah menggunakannya sebelumnya.
4. Excel terbilang dapat digunakan pada berbagai versi Excel, termasuk Excel 2003, 2007, 2010, 2013, dan 2016.
5. Dapat disesuaikan dengan pengaturan bahasa dan negara masing-masing, sehingga cocok digunakan di berbagai belahan dunia.
6. Mengurangi risiko kesalahan pengetikan atau penghitungan, sehingga meminimalisir kemungkinan terjadinya kesalahan dalam mengetik angka dalam dokumen keuangan.
7. Menambahkan profesionalisme dan keakuratan dalam penghitungan nilai uang di dokumen keuangan.
8. Menambahkan kredibilitas dan kepercayaan pelanggan, klien atau rekan bisnis terhadap dokumen keuangan yang dikeluarkan oleh perusahaan atau individu.
9. Terbilang dalam bentuk kata-kata dapat menjadi pilihan yang lebih mudah dipahami dan lebih tidak ambigu dibandingkan angka dalam dokumen keuangan.
10. Dokumen keuangan yang menggunakan terbilang Excel dapat memenuhi persyaratan pemerintah di beberapa negara.
Kekurangan
1. Terdapat kecenderungan kesalahan saat meng-update atau mengubah dokumen Excel dengan terbilang yang sudah ada.
2. Jumlah fungsi dan formula Excel yang sangat banyak dapat membingungkan pengguna awam.
3. Dokumen Excel dengan terbilang dapat menjadi lebih besar ukurannya, terutama bila digunakan pada dokumen keuangan yang kompleks atau dengan banyak data numerik.
4. Dapat memakan waktu yang lama saat mempelajari cara penggunaannya atau saat menggunakan fitur ini pertama kali.
5. Terdapat kesulitan dalam menyesuaikan terbilang Excel dengan format atau pengaturan tertentu yang lain pada dokumen keuangan.
6. Terbilang Excel tidak dapat diaplikasikan pada dokumen yang harus memuat data yang sangat rinci dan akurat.
7. Terbilang Excel hanya dapat menghasilkan terbilang dalam bahasa yang sudah diatur dalam setting komputer kita, sehingga tidak dapat secara otomatis menghasilkan terbilang dalam bahasa selain bahasa yang diatur dalam komputer.
8. Terbilang Excel harus disetel terlebih dahulu sebelum digunakan, tidak seperti fitur lain pada Excel lain yang bisa digunakan langsung tanpa disetel terlebih dahulu.
9. Terbilang Excel memiliki batasan dalam mengatur format bilangan dalam dokumen keuangan.
10. Terbilang Excel tidak menjawab kemungkinan adanya informasi yang salah dalam dokumen keuangan, misalnya nilai uang yang diinputkan salah atau menggunakan tingkat suku bunga yang salah.
FAQ
1. Apa sih terbilang di Excel?
Terbilang di Excel adalah rumus atau fungsi yang digunakan untuk mengubah angka menjadi huruf atau akal-akalan. Misalnya, 100 menjadi seratus.
2. Kenapa harus buat terbilang di Excel?
Karena terbilang di Excel bisa membantu kita memudahkan dalam menyusun laporan keuangan. Selain itu, terbilang juga bisa memperindah tampilan laporan yang dibuat.
3. Bagaimana cara membuat terbilang di Excel?
Gunakan rumus =TERBILANG(angka) pada sel Excel yang diinginkan. Misalnya =TERBILANG(A1) untuk mengubah angka pada sel A1 menjadi huruf.
4. Apakah terbilang hanya bisa digunakan untuk angka bulat?
Tidak. Terbilang di Excel dapat digunakan untuk angka bulat, desimal bahkan negatif.
5. Apa yang harus dilakukan jika terbilang salah hasil?
Cek kembali penulisan rumusnya. Jangan lupa juga memeriksa kembali penulisan sel Excel dari angkanya dan pastikan format sel Excel sudah sesuai.
6. Apakah rumus terbilang di Excel sama dengan di program lain?
Tidak selalu sama. Terbilang di Excel menggunakan bahasa Indonesia baku dalam mengonversi angka menjadi huruf.
7. Apakah terbilang hanya bisa digunakan pada satu sel Excel saja?
Tidak. Terbilang di Excel dapat digunakan pada sel Excel yang bebas, selama penulisan rumusnya benar.
8. Apakah terbilang dapat digunakan pada file Excel dengan versi yang berbeda?
Ya. Terbilang di Excel dapat digunakan pada semua versi Excel yang ada.
9. Bagaimana cara membuat terbilang dengan format tertentu?
Gunakan tanda kutip dan tambahkan format huruf atau tanda baca yang diinginkan pada bagian angka rumus. Contohnya: =TERBILANG(1.000.000; 00/100) maka hasil terbilang akan diakhiri ,00.
10. Apakah bisa mengubah huruf terbilang yang dihasilkan Excel?
Tidak, karena Excel menggunakan bahasa Indonesia standar dalam mengonversi angka menjadi huruf. Namun, kita dapat mengedit teks terbilang secara manual dengan mengklik sel yang berisi terbilang lalu mengeditnya secara langsung.
11. Apa saja kekurangan dari terbilang di Excel?
Beberapa kekurangan dari terbilang di Excel adalah hasil terbilang yang rumit, tidak fleksibel dalam pengaturan format, dan tidak mendukung berbagai bahasa dalam pengonversian angka menjadi huruf.
12. Apakah terbilang dapat digunakan untuk menentukan angka terbesar/terkecil pada data Excel?
Tidak. Terbilang hanya digunakan untuk mengonversi angka menjadi huruf dan bukan untuk menentukan urutan angka.
13. Apakah ada alternatif lain selain terbilang untuk mengonversi angka menjadi huruf di Excel?
Ya, kita juga dapat membuat format angka khusus pada sel Excel untuk mengubah angka menjadi huruf atau menggunakan plugin tambahan yang dapat diunduh secara gratis dengan fitur yang lebih lengkap.
Kesimpulan
Setelah membaca artikel ini, kamu sekarang sudah mengetahui cara membuat terbilang di Excel. Dengan memanfaatkan fungsi terbilang yang sudah tersedia di Excel, kamu tak perlu lagi repot-repot menghitung terbilang secara manual. Kamu dapat menggunakan rumus yang sudah kami berikan dan mengubah format agar angka terlihat lebih rapi dan mudah dibaca.
Selain itu, tips dan trik yang kami berikan akan membantumu dalam mengelola lembar kerja Excel secara lebih efektif. Dengan mengerti cara membuat terbilang di Excel bersama dengan fitur-fitur lainnya, kamu dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam mengelola data dan membuat laporan keuangan atau dokumen penting lainnya.
Penutup
Terima kasih telah membaca artikel “Cara Membuat Terbilang di Excel”. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kamu yang sedang mempelajari Excel atau membutuhkan solusi cepat untuk mengonversi angka menjadi terbilang. Jangan ragu untuk mencoba tips dan trik yang kami berikan dan jika kamu mempunyai pertanyaan atau saran, jangan ragu untuk mengajukan di kolom komentar di bawah. Sampai jumpa di artikel kami yang lain!