Cara Membuat Terbilang Otomatis di Excel
Selamat datang para pembaca setia! Pada kesempatan kali ini, kami ingin membagikan tips dan trik tentang cara membuat terbilang otomatis di Excel. Seperti yang kita ketahui, Excel merupakan salah satu program pengolah angka yang sangat populer dan banyak digunakan oleh orang di seluruh dunia. Dengan kemampuan Excel yang sangat luas, kita bisa membuat berbagai macam fungsi dan rumus yang sangat membantu dalam pengolahan data. Salah satu fitur yang sangat berguna adalah kemampuan untuk membuat terbilang otomatis di Excel. Mengapa kita perlu membuat terbilang otomatis di Excel? Sebagai seorang profesional, tentunya kita perlu menyajikan hasil pengolahan data secara jelas dan mudah dimengerti oleh orang lain. Terbilang otomatis di Excel dapat membantu memudahkan dalam pengolahan data, sehingga hasil terbilang lebih terstruktur dan rapi.
Langkah-Langkah Cara Membuat Terbilang Otomatis di Excel
Langkah 1: Aktifkan Fungsi Developer di Excel
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah dengan mengaktifkan fungsi Developer di Excel. Hal ini diperlukan agar kita bisa membuat fungsi atau rumus baru yang nantinya akan digunakan dalam membuat terbilang otomatis di Excel. Caranya sangat mudah, kita hanya perlu mengklik tab “File” pada bagian kiri atas, lalu pilih “Options”. Setelah itu, pilih “Customize Ribbon” pada bagian kiri atas dan centang kotak di depan “Developer” pada bagian kanan bawah.
Langkah 2: Buka Visual Basic Editor di Excel
Setelah fungsi Developer sudah aktif, langkah selanjutnya adalah membuka Visual Basic Editor (VBE) di Excel. Kita perlu membuat fungsi baru di VBE agar bisa melakukan terbilang otomatis di Excel. Caranya sangat mudah, kita hanya perlu mengklik tab “Developer” pada bagian atas, lalu pilih “Visual Basic”. Setelah itu, akan muncul jendela baru yang berisi VBE.
Langkah 3: Buat Fungsi Baru di VBE
Setelah VBE terbuka, langkah selanjutnya adalah membuat fungsi baru di VBE. Kita akan membuat fungsi baru yang nantinya akan digunakan dalam membuat terbilang otomatis di Excel. Caranya sangat mudah, kita hanya perlu mengklik tombol “Insert” pada bagian atas jendela VBE, lalu pilih “Module”. Setelah itu, kita bisa mulai menulis kode untuk fungsi baru tersebut.
Langkah 4: Tulis Kode Fungsi Baru
Langkah selanjutnya adalah menulis kode untuk fungsi baru yang akan digunakan dalam membuat terbilang otomatis di Excel. Kode yang perlu ditulis adalah sebagai berikut:
Function Terbilang(Bilangan As Double) As String
Dim HurufAngka As String
Dim x, Angka As Long
x$ = Format(Bilangan, “###0.00”)
Do While Len(x$) > 0
Angka = Val(Right(x$, 2))
HurufAngka = _
IIf(Angka = 0, _
“”, _
_
_
Sepuluhan(Angka \ 10) & _
IIf(Angka Mod 10 = 0, “”, ” “) & _
Satuan(Angka Mod 10) & _
_
_
_
_
IIf(Len(x$) > 2 And Angka <> 0, _
_
IIf(Angka Mod 100 = 0, ” Seratus “, _
_
_
IIf(Angka \ 100 = 1, ” Seratus “, _
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
IIf(Angka \ 100 Mod 10 = 0, “”, ” “) & _
_
_
Sepuluhan(Angka \ 100 Mod 10) & _
_
_
IIf(Angka Mod 100 Mod 10 = 0, “”, ” “) & _
_
_
Satuan(Angka Mod 100 Mod 10))) & _
_
_
IIf(Len(x$) > 5 And Angka \ 1000 Mod 10 <> 0, _
_
_
_
IIf(Angka \ 1000 Mod 100 = 0, ” Seribu “, _
_
_
_
#
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
Terbilang = HurufAngka & _
IIf(Terbilang = “”, “”, ” “) & Terbilang
Loop
End Function
Private Function Satuan(Sat As Integer) As String
Dim angka_satuan As Variant
angka_satuan = Array(“”, “Satu”, “Dua”, “Tiga”, “Empat”, “Lima”, “Enam”, “Tujuh”, “Delapan”, “Sembilan”)
Satuan = angka_satuan(Sat + 1)
End Function
Private Function Sepuluhan(Sep As Integer) As String
Dim angka_sebulat As Variant
angka_sebulat = Array(“”, “Belas”, “Dua Puluh”, “Tiga Puluh”, “Empat Puluh”, “Lima Puluh”, “Enam Puluh”, “Tujuh Puluh”, “Delapan Puluh”, “Sembilan Puluh”)
Sepuluhan = angka_sebulat(Sep + 1)
End Function
Langkah 5: Simpan Fungsi Baru
Setelah kita menulis kode untuk fungsi baru, langkah selanjutnya adalah menyimpan fungsi tersebut. Kita perlu menyimpan fungsi tersebut dengan format “.bas” agar bisa digunakan di Excel. Caranya sangat mudah, kita hanya perlu mengklik tombol “File” pada bagian atas jendela VBE, lalu pilih “Save As”. Setelah itu, beri nama file tersebut dan pilih format “.bas” pada bagian bawah.
Langkah 6: Buka Excel dan Buka Fungsi Terbilang
Setelah kita membuat dan menyimpan fungsi baru, langkah selanjutnya adalah membuka aplikasi Excel dan membuka fungsi terbilang. Caranya sangat mudah, kita hanya perlu mengklik tab “Insert” pada bagian atas, lalu pilih “Function”. Setelah itu, kita bisa mencari fungsi “Terbilang” pada daftar fungsi.
Langkah 7: Gunakan Fungsi Terbilang di Excel
Setelah kita menemukan fungsi “Terbilang”, langkah selanjutnya adalah menggunakannya di Excel. Caranya sangat mudah, kita hanya perlu mengetikkan angka yang akan diubah menjadi terbilang di Excel, lalu masukkan rumus “Terbilang” pada sel yang kosong. Kita akan melihat hasil terbilang otomatis muncul di sel tersebut.
Langkah 8: Menyesuaikan Fungsi Terbilang di Excel
Setelah kita menggunakan fungsi terbilang, kadang kala kita perlu menyesuaikan terbilang tersebut agar lebih sesuai dengan format yang kita inginkan. Misalnya, kita ingin menghapus kata “rupiah” pada hasil terbilang otomatis. Caranya sangat mudah, kita hanya perlu melihat kode fungsi terbilang tadi dan mengeditnya sesuai dengan kebutuhan kita.
Langkah 9: Menambahkan Fungsi Terbilang di Baris dan Kolom yang Berbeda
Setelah kita memahami cara menggunakan fungsi terbilang, langkah selanjutnya adalah menggunakannya di baris dan kolom yang berbeda. Caranya sangat mudah, kita hanya perlu mengetikkan rumus terbilang di sel yang kosong, lalu “drag” (tarik) sel tersebut ke baris dan kolom lainnya.
Langkah 10: Memformat Angka di Excel
Setelah kita memasukkan rumus terbilang di Excel, kadang kala kita perlu memformat angka tersebut agar lebih mudah dibaca dan dimengerti oleh orang lain. Caranya sangat mudah, kita hanya perlu mengklik tab “Home” pada bagian atas, lalu pilih “Number” pada bagian kiri atas. Setelah itu, pilih format angka yang kita inginkan.
Langkah 11: Membuat Tabel Terbilang di Excel
Setelah kita memahami cara membuat terbilang otomatis di Excel, langkah selanjutnya adalah membuat tabel terbilang di Excel. Caranya sangat mudah, kita hanya perlu membuat tabel di Excel dan memasukkan rumus terbilang di kolom yang kita inginkan.
Langkah 12: Menyimpan Hasil Terbilang di Excel
Setelah kita berhasil membuat terbilang otomatis di Excel, langkah terakhir adalah menyimpan hasil terbilang tersebut. Caranya sangat mudah, kita hanya perlu mengklik tab “File” pada bagian kiri atas, lalu pilih “Save As”. Setelah itu, beri nama file tersebut dan simpan hasil terbilang otomatis di Excel.
Penjelasan dan Tips
Setelah kita memahami cara membuat terbilang otomatis di Excel, berikut adalah penjelasan dan tips tambahan untuk memaksimalkan penggunaan Excel:
Tip 1: Selalu Backup File Excel Anda
Sebelum melakukan pengolahan data di Excel, selalu backup file Excel Anda. Hal ini sangat penting agar data Anda tetap aman dan terhindar dari kehilangan data.
Tip 2: Gunakan Fitur Autofill di Excel
Seringkali kita perlu menyalin formula atau data di baris dan kolom yang berbeda. Dalam hal ini, gunakanlah fitur “Autofill” di Excel. Fitur ini akan memudahkan kita dalam menyalin data atau formula di baris atau kolom yang berbeda.
Tip 3: Gunakan Warna untuk Memudahkan Membaca dan Mengerti Data
Excel memiliki fitur warna, yang bisa kita gunakan untuk memudahkan membaca dan mengerti data. Misalnya, kita bisa memberi warna hijau pada data yang benar, dan warna merah pada data yang salah.
Tip 4: Pelajari Lebih Lanjut tentang Fungsi dan Rumus di Excel
Excel memiliki banyak sekali fungsi dan rumus yang sangat berguna dalam pengolahan data. Pelajari lebih lanjut tentang fungsi dan rumus di Excel agar bisa memaksimalkan penggunaan Excel.
Tip 5: Gunakan Shortcut Keyboard untuk Mempercepat Pengolahan Data
Excel memiliki banyak shortcut keyboard yang sangat berguna dalam pengolahan data. Pelajari dan gunakanlah shortcut keyboard untuk mempercepat pengolahan data di Excel.
Tip 6: Gunakan Grafik dan Diagram untuk Memvisualisasikan Data
Selain tabel, Excel juga memiliki fitur grafik dan diagram, yang bisa kita gunakan untuk memvisualisasikan data. Hal ini bisa membantu kita dalam mengerti data secara visual.
Tip 7: Gunakan Filter untuk Mencari Data dengan Cepat
Excel memiliki fitur filter, yang bisa kita gunakan untuk mencari data dengan cepat. Fitur ini akan memudahkan kita dalam mencari data yang kita butuhkan.
Tip 8: Gunakan Fitur Vlookup untuk Menggabungkan Data dari Berbagai Tabel
Excel memiliki fitur Vlookup, yang bisa kita gunakan untuk menggabungkan data dari berbagai tabel. Fitur ini sangat berguna dalam pengolahan data yang kompleks.
Tip 9: Membaca Buku Panduan atau Mengikuti Kursus Excel
Selain dari artikel ini, kita juga bisa membaca buku panduan atau mengikuti kursus Excel. Hal ini akan mempercepat pembelajaran kita dalam penggunaan Excel.
Tip 10: Praktekkan Secara Teratur
Seperti dalam hal lainnya, praktekkan secara teratur adalah kunci sukses dalam penggunaan Excel. Praktekkanlah secara teratur agar kita bisa memaksimalkan penggunaan Excel.
Terkait dengan artikel ini tentang cara membuat terbilang otomatis di Excel, kami harapkan bisa membantu kalian dalam pengolahan data di Excel. Selamat mencoba!
Kelebihan:
1. Memudahkan dalam Pembuatan Faktur
Dengan cara membuat terbilang otomatis di Excel, pengguna dapat menghemat waktu dan usaha dalam pembuatan faktur. Proses pengisian angka dapat dilakukan dengan cepat dengan bantuan rumus terbilang yang telah diatur sebelumnya.
2. Meningkatkan Tampilan Laporan Keuangan
Dengan adanya rumus terbilang otomatis di Excel, laporan keuangan menjadi lebih mudah dibaca dan dipahami. Pengguna dapat menampilkan nilai dengan format angka dan terbilang sekaligus, sehingga memudahkan pembaca dalam mengerti isi laporan keuangan.
3. Menghindari Kesalahan Penulisan Angka
Dalam pengisian angka, sering kali terjadi kesalahan penulisan seperti salah menambahkan angka atau menghilangkan angka. Dengan adanya cara membuat terbilang otomatis di Excel, kesalahan penulisan angka dapat dihindari karena angka langsung diubah menjadi kata-kata terbilang.
4. Dapat Digunakan Tanpa Koneksi Internet
Cara membuat terbilang otomatis di Excel tidak memerlukan koneksi internet, sehingga pengguna dapat menggunakannya kapan saja dan di mana saja. Hal ini memudahkan pengguna dalam melakukan pekerjaan yang membutuhkan penggunaan rumus terbilang tanpa perlu koneksi internet.
5. Fleksibel dan Mudah Dikustomisasi
Terkadang pengguna memerlukan rumus terbilang yang berbeda-beda tergantung pada kebutuhan. Dengan cara membuat terbilang otomatis di Excel, pengguna dapat mengubah rumus terbilang sesuai dengan kebutuhan mereka. Hal ini membuat Excel menjadi fleksibel dan mudah dikustomisasi.
6. Memiliki Fungsi Lain Selain Terbilang Otomatis
Selain fungsi terbilang otomatis, Excel juga memiliki berbagai fungsi lain yang dapat membantu pengguna dalam mengolah data. Misalnya, pengguna dapat menggunakan fungsi matematika, statistik, dan logika untuk mengolah data.
7. Mudah Dipahami dan Dipelajari
Cara membuat terbilang otomatis di Excel cukup mudah dipahami dan dipelajari bahkan bagi pengguna yang baru memulai menggunakan Excel. Selain itu, banyak tutorial online yang dapat membantu pengguna dalam mempelajari Excel lebih mendalam.
8. Banyak Sumber Daya dan Materi Belajar
Excel merupakan program yang sangat populer dan banyak digunakan oleh orang-orang di seluruh dunia. Oleh karena itu, banyak sumber daya dan materi belajar yang tersedia untuk membantu pengguna mempelajari Excel lebih lanjut.
9. Dapat Digunakan pada Berbagai Macam Industri
Excel dapat digunakan pada berbagai macam industri seperti keuangan, pemasaran, dan logistik. Hal ini membuat Excel menjadi program yang sangat fleksibel dan banyak digunakan oleh berbagai jenis pekerjaan.
10. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
Cara membuat terbilang otomatis di Excel dan berbagai fitur lainnya memungkinkan pengguna untuk mengolah data dengan lebih efisien dan produktif. Excel juga dapat mempercepat proses pengambilan keputusan dalam bisnis dan membuat pekerjaan sehari-hari menjadi lebih mudah dan efektif.
Kekurangan:
1. Membutuhkan Waktu untuk Memahami Fungsionalitasnya
Excel memiliki banyak fungsi yang sangat berguna, tetapi membutuhkan waktu untuk mempelajari fungsionalitasnya. Oleh karena itu, pengguna harus bersabar dan berkomitmen untuk mempelajari cara menggunakan Excel dengan baik.
2. Perlu Pemahaman yang Mendalam dalam Fungsi Matematika
Untuk memanfaatkan Excel secara optimal, pengguna perlu memiliki pemahaman yang mendalam terhadap fungsi matematika dan perhitungan. Pengguna harus menguasai dasar-dasar fungsi dan rumus Excel agar dapat menggunakannya secara efektif.
3. Berisi Fitur yang Berlebihan
Excel memiliki banyak fitur, dan terkadang sebagian besar pengguna tidak memerlukan fitur-fitur tersebut. Hal ini dapat menyebabkan Excel terlihat berat dan membingungkan.
4. Cenderung Sering Error
Excel cenderung sering mengalami error, terutama bila pengguna tidak memahami fungsi dan rumusnya dengan baik. Untuk menghindari error, pengguna harus memeriksa setiap detail dengan hati-hati sebelum menyimpan dan menyajikan datanya.
5. Tidak Dapat Menggantikan Pengolahan Data yang Kompleks
Jika pengguna memerlukan pengolahan data yang sangat kompleks, Excel mungkin tidak dapat menggantikan perangkat lunak pengolahan data yang lebih mahal dan khusus. Excel terutama cocok untuk pengolahan data kecil hingga menengah.
6. Sangat Bergantung pada Versi Software
Excel sangat bergantung pada versi software yang digunakan. Beberapa fungsi dan rumus terbaru hanya tersedia pada versi terbaru dari Excel. Oleh karena itu, pengguna harus memastikan bahwa mereka menggunakan versi Excel yang paling mutakhir.
7. Kurang Cocok untuk Beberapa Jenis Data
Excel kurang cocok untuk pengolahan beberapa jenis data seperti gambar dan video. Hal ini membatasi penggunaan Excel dalam beberapa industri dan pekerjaan.
8. Rentan terhadap Serangan Virus
Excel bisa rentan terhadap serangan virus dan malware. Oleh karena itu, pengguna harus memastikan untuk menggunakan Excel yang asli dan menginstal antivirus terbaru untuk perlindungan tambahan.
9. Tidak Memiliki Database yang Kuat
Excel tidak memiliki database yang sekuat aplikasi pengolah data khusus. Oleh karena itu, meskipun Excel dapat mengolah data dengan baik, ia tidak dapat memanage dan memproses data secara efektif untuk seluruh organisasi.
10. Kurang Canggih dalam Pengolahan File Besar
Excel bisa menjadi lambat dan crash ketika digunakan untuk membuka dan mengolah file yang sangat besar. Hal ini dapat menyebabkan masalah bagi pengguna dengan pengolahan data besar.
FAQ
1. Apa itu terbilang otomatis di Excel?
Terbilang otomatis di Excel adalah sebuah formula yang digunakan untuk mengubah angka menjadi huruf dalam bentuk terbilang dalam bahasa Indonesia.
2. Apakah terbilang otomatis di Excel dapat digunakan di semua versi Excel?
Ya, terbilang otomatis di Excel dapat digunakan di semua versi Excel, dari yang lama hingga yang terbaru.
3. Bagaimana cara membuat terbilang otomatis di Excel?
Caranya adalah dengan menggunakan formula =TERBILANG(angka) di Excel.
4. Apa saja yang diperlukan untuk membuat terbilang otomatis di Excel?
Yang diperlukan hanyalah Microsoft Excel dan pengetahuan dasar tentang penggunaan formula di Excel.
5. Apakah terbilang otomatis di Excel hanya bisa digunakan untuk angka bulat saja?
Tidak, terbilang otomatis di Excel dapat digunakan untuk menyatakan angka pecahan juga.
6. Apakah terbilang otomatis di Excel mendukung angka desimal?
Ya, terbilang otomatis di Excel dapat menyatakan angka desimal dengan menggunakan formula yang sama.
7. Apa yang harus saya lakukan jika terbilang otomatis di Excel tidak berfungsi seperti yang diharapkan?
Anda bisa memeriksa kembali rumus yang digunakan untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau pengaturan sel di Excel.
8. Apakah terbilang otomatis di Excel dapat digunakan dalam spreadsheet yang besar?
Ya, terbilang otomatis di Excel dapat digunakan dalam spreadsheet yang besar, namun harus dipastikan bahwa rumus telah diterapkan di sel yang benar.
9. Apakah terbilang otomatis di Excel dapat berubah menjadi huruf kapital?
Tidak, terbilang otomatis di Excel selalu menampilkan huruf kecil untuk angka yang ada.
10. Apakah terbilang otomatis di Excel dapat digunakan untuk mengisi kolom di Excel secara otomatis?
Ya, terbilang otomatis di Excel dapat digunakan untuk mengisi kolom di Excel secara otomatis dengan menggunakan fungsi Fill.
11. Apakah terbilang otomatis di Excel dapat diubah menjadi bahasa lain?
Ya, terbilang otomatis di Excel dapat diubah menjadi bahasa lain dengan mengunduh formula terbilang untuk bahasa lain di internet.
12. Apakah terbilang otomatis di Excel dapat digunakan untuk menghasilkan terbilang dari angka yang ada di sel lain?
Ya, terbilang otomatis di Excel dapat digunakan untuk menghasilkan terbilang dari angka yang ada di sel lain dengan menggunakan formula referencing di Excel.
13. Apa kegunaan terbilang otomatis di Excel?
Terbilang otomatis di Excel dapat digunakan untuk mengubah angka menjadi bentuk terbilang yang mudah dipahami dalam bahasa Indonesia, memudahkan pembacaan angka dalam laporan dan dokumen, serta membuat tampilan spreadsheet lebih mudah dibaca dan dipahami.
Kesimpulan
Dalam penggunaan Excel, seringkali kita perlu membuat angka menjadi terbilang. Dalam artikel ini, kita telah mempelajari cara membuat terbilang otomatis di Excel. Dengan menggunakan rumus terbilang dan fungsi concat, kita dapat membuat terbilang dari sebuah angka, bahkan dalam skala besar.
Selain itu, kita juga bisa memanfaatkan format angka yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, menggunakan fungsi TEXT. Dengan format ini, Excel akan secara otomatis mengubah angka menjadi format terbilang. Namun, format ini hanya terbatas pada bahasa Inggris dan beberapa negara lainnya.
Penutup
Membuat terbilang otomatis di Excel bukanlah hal yang sulit. Kita bisa memilih salah satu cara yang sesuai dengan kebutuhan kita dan mampu menghemat waktu dan tenaga. Dengan adanya fitur ini, kita dapat mempercepat proses pembuatan angka terbilang, terutama dalam skala besar. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Sampai jumpa pada artikel selanjutnya!