Mengatasi Masalah Protected View pada Excel
Apakah Anda pernah merasa kesal ketika ingin membuka file Excel yang didownload dari internet atau dikirim melalui email? Terkadang, file tersebut terkunci dan tidak dapat diedit atau diubah. Hal ini disebabkan oleh fitur protected view pada Excel, yang bertujuan untuk melindungi pengguna dari file yang berpotensi berbahaya. Namun, kadang-kadang fitur tersebut juga dapat menghambat kegiatan sehari-hari. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk membuka protected view pada Excel.
Langkah-langkah
1. Aktifkan Protected View
Sebelum membuka file Excel, pastikan bahwa fitur Protected View telah diaktifkan pada Excel Anda. Caranya, klik File -> Options -> Trust Center -> Trust Center Settings -> Protected View. Jangan lupa untuk mencentang opsi “Enable Protected View for files originating from the internet” dan “Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations.”
2. Buka File dari Menu File
Cara teraman untuk membuka file Excel yang memiliki protected view adalah dengan membukanya melalui menu File di Excel. Klik File -> Open -> Browse. Setelah itu, pilih file yang ingin dibuka, dan klik Open.
3. Klik Tombol “Enable Editing”
Jika file Excel sudah terbuka, namun masih berada dalam mode protected view, maka akan ada pilihan untuk mengaktifkan mode editing. Cukup klik tombol “Enable Editing” yang terdapat di bagian atas file.
4. Hapus Proteksi pada Workbook
Jika file Excel terkunci dan tidak dapat diubah, kemungkinan besar Excel telah memberikan proteksi kepada workbook tersebut. Untuk menghapus proteksi tersebut, klik Review -> Unprotect Workbook. Masukkan kata sandi proteksi jika diperlukan.
5. Hapus Proteksi pada Worksheet
Selain proteksi pada workbook, Excel juga dapat memberikan proteksi pada setiap worksheet dalam file. Untuk menghapusnya, klik Review -> Unprotect Sheet. Masukkan kata sandi proteksi jika diperlukan.
6. Aktifkan Macros
Kadang-kadang, proteksi pada Excel juga dapat disebabkan oleh pengaturan macros pada file tersebut. Untuk mengaktifkan macros, klik File -> Options -> Trust Center -> Trust Center Settings -> Macro Settings. Pilih opsi “Enable all macros” atau “Enable macros for this session only.”
7. Nonaktifkan Add-Ins
Jika Excel terus mengalami masalah protected view, maka kemungkinan besar ada add-ins atau plugin yang menghalanginya. Untuk menonaktifkannya, klik File -> Options -> Add-Ins. Pilih “Excel Add-Ins” dan klik “Go.” Kemudian, hapus centang pada add-ins yang ingin dinonaktifkan.
8. Update Excel
Tidak semua masalah protected view disebabkan oleh pengguna, kadang-kadang masalah tersebut juga disebabkan oleh bug pada Excel. Pastikan program Excel Anda selalu dalam kondisi terbaru dengan mengunduh update terbaru dari situs resmi Microsoft.
9. Tambahkan Lokasi pada Daftar Aman
Jika tidak ingin file-file tertentu mengalami protected view, Anda dapat menambahkan lokasi file tersebut pada daftar aman Excel. Caranya, klik File -> Options -> Trust Center -> Trust Center Settings -> Trusted Locations, dan tambahkan lokasi yang ingin ditambahkan.
10. Tambahkan Pengirim pada Daftar Aman
Cara lain untuk menghindari protected view adalah dengan menambahkan pengirim file pada daftar aman Excel. Caranya, klik File -> Options -> Trust Center -> Trust Center Settings -> Trusted Publishers, dan tambahkan nama pengirim yang ingin ditambahkan.
11. Ubah Format File
Jika semua cara di atas masih belum berhasil membuka file Excel yang diinginkan, coba ubah format file tersebut ke format lain seperti CSV atau TXT. Setelah itu, buka file pada program Excel, dan ubah format kembali menjadi Excel.
12. Gunakan Program Alternatif
Jika semua cara di atas tetap tidak berhasil, Anda dapat mencoba program alternatif seperti OpenOffice atau Google Sheets untuk membuka file Excel tersebut.
Tips dan Trik
1. Perbarui Anti-Virus
Menggunakan anti-virus yang terbaru dapat membantu melindungi komputer dari file-file yang berbahaya dan meminimalisir kemungkinan untuk mengalami masalah protected view pada Excel.
2. Gunakan Sumber Terpercaya
Hindari mengunduh file-file dari sumber yang tidak terpercaya; pastikan sumber file yang diunduh merupakan sumber yang terpercaya.
3. Simpan File Secara Berkala
Untuk mencegah kehilangan data, pastikan untuk menyimpan file secara berkala, terutama setelah melakukan perubahan besar-besaran pada file Excel.
4. Buat Backup Data
Selalu buat backup data secara rutin, terutama untuk file-file yang penting. Hal ini dapat memudahkan dalam mengembalikan data jika terjadi masalah pada file Excel.
5. Hapus File yang Tidak Diperlukan
Untuk meminimalisir kemungkinan terjadi masalah pada Excel, pastikan untuk menghapus file-file yang tidak diperlukan.
6. Gunakan Kata Sandi yang Kuat
Jangan gunakan kata sandi yang mudah ditebak, seperti tanggal lahir atau nama hewan peliharaan. Gunakan kata sandi yang kuat dan aman.
7. Update Microsoft Office
Selain perbarui Excel, pastikan untuk selalu mengupdate seluruh program yang terdapat pada paket Microsoft Office, seperti Word, PowerPoint, atau Outlook, untuk meminimalisir kemungkinan terjadinya masalah pada Excel.
8. Jangan Mengubah Ekstensi File
Jangan mengubah ekstensi file Excel jika tidak tahu apa yang sedang dilakukan. Hal ini dapat menyebabkan masalah pada file dan menghambat kegiatan sehari-hari.
9. Tidak Menutup File Excel Secara Paksa
Jangan menutup file Excel secara paksa jika file tersebut masih dalam proses penyimpanan atau sedang diakses oleh program lain. Hal ini dapat menyebabkan kerusakan pada file dan sulit untuk dipulihkan.
10. Gunakan Fitur Cloud Storage
Gunakan fitur cloud storage seperti Google Drive atau Dropbox untuk menyimpan file Excel yang penting. Selain dapat memudahkan untuk berbagi data dengan orang lain, cloud storage juga dapat menghindari kerusakan dari kehilangan data karena kerusakan pada perangkat komputer.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Membuka Protected View Excel
Kelebihan
1. Membuka file excel dengan sangat cepat.
2. File tidak mudah rusak karena terproteksi.
3. File aman dari ancaman virus.
4. Dokumen dapat dipertahankan dengan kualitas yang baik.
5. Excel terproteksi dapat digunakan untuk berbagai keperluan kerja.
6. Data dalam file excel tetap terjaga dan tidak mudah hilang.
7. Dapat mengekspor dan mengimpor data dengan mudah.
8. Memudahkan dalam proses akuntansi dan pembukuan.
9. Memberikan kepercayaan bagi pengguna dalam mengolah data.
10. Excel terproteksi dapat meminimalkan terjadinya human error dalam pembuatan dokumen.
Kekurangan
1. Tidak semua orang dapat membuka dan mengedit file excel yang terproteksi.
2. Tidak dapat mengakses file di luar jaringan.
3. Proses membuka file excel bisa menjadi lambat bila terlalu banyak data dalam dokumen.
4. Membuka file excel yang terproteksi memerlukan password khusus.
5. Kekurangan cara membuka protected view excel bakal menghambat kinerja pengguna.
6. Aksesibilitas dapat menjadi masalah dalam membuka file melalui perangkat seluler.
7. Untuk membuka file excel terproteksi, dibutuhkan pengetahuan teknis tertentu.
8. Terkadang, beberapa fitur Excel dibatasi dalam dokumen yang terproteksi.
9. Terlalu sering menggunakan cara membuka protected view excel dapat mengurangi keamanan dokumen.
10. Dalam proses membuka file excel terproteksi, terkadang belum tentu segalanya berjalan lancar.
FAQ
1. Apa itu “protected view” pada Excel?
“Protected view” adalah fitur keamanan yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk membuka file yang dianggap berpotensi berbahaya atau berasal dari sumber yang tidak terpercaya.
2. Mengapa file saya terbuka dalam “protected view”?
File Anda mungkin terbuka dalam “protected view” karena beberapa alasan, seperti diunduh dari internet atau diunggah dari email yang tidak diakui sumbernya.
3. Apa yang harus saya lakukan jika file saya terbuka dalam “protected view”?
Jangan panik! Anda masih bisa membuka file tersebut, tapi dengan keterbatasan. Untuk mengubah mode “Protected View” menjadi “Edit View”, klik tombol “Enable Editing” yang muncul di atas lembar kerja.
4. Apakah file yang dibuka dalam “protected view” masih aman untuk diakses?
Ya, file tersebut masih aman untuk diakses karena “protected view” hanya membatasi akses Anda untuk melakukan perubahan secara otomatis. Anda masih bisa menyalin, mencetak, dan memodifikasi file dengan mengubah mode “Protected View” menjadi “Edit View”.
5. Bagaimana cara saya menyimpan file yang telah saya edit dalam “protected view”?
Setelah Anda mengubah mode “Protected View” menjadi “Edit View” dan melakukan perubahan, klik “Save” atau “Save As” untuk menyimpan file.
6. Apakah saya perlu membuka file Excel yang berasal dari sumber yang tidak terpercaya?
Tidak, lebih baik menghindari membuka file Excel yang berasal dari sumber yang tidak terpercaya atau yang tidak diakui.
7. Apakah saya harus selalu membuka file Excel dalam “protected view”?
Tidak selalu, Anda bisa mematikan fitur “protected view” melalui opsi “Trust Center” di Excel. Tapi, pastikan file yang Anda buka berasal dari sumber yang terpercaya.
8. Bagaimana cara mematikan fitur “protected view” di Excel?
Untuk mematikan fitur “protected view”, klik “File”, kemudian klik “Options”. Pilih “Trust Center” dan klik “Trust Center Settings”. Kemudian, pilih “Protected View” dan hilangkan tanda centang pada opsi yang diinginkan.
9. Apa risiko jika saya mematikan fitur “protected view” di Excel?
Risikonya adalah Anda membuka file yang berpotensi berbahaya atau berasal dari sumber yang tidak terpercaya, dan file tersebut dapat merusak sistem Anda.
10. Apakah “protected view” hanya berlaku untuk file Excel?
Tidak, “protected view” juga ada di program Microsoft Office lainnya, seperti Word dan PowerPoint.
11. Adakah cara cepat untuk membuka file dalam “Edit View” tanpa mengklik tombol “Enable Editing”?
Ya, Anda dapat menambahkan lokasi di mana file Excel Anda disimpan sebagai tempat aman melalui opsi “Trusted Locations” di Excel. Setelah situs ditetapkan sebagai tempat aman, file Excel yang ada di sana akan terbuka langsung dalam mode “Edit View”.
12. Bagaimana cara menambahkan lokasi di Excel sebagai tempat aman?
Untuk menambahkan lokasi ke “Trusted Locations” di Excel, klik “File”, kemudian klik “Options”. Pilih “Trust Center” dan klik “Trust Center Settings”. Pilih “Trusted Locations” dan klik “Add new location”.
13. Apakah saya perlu mengaktifkan fitur “protected view” di tempat kerja saya?
Keputusan untuk mengaktifkan fitur “protected view” di tempat kerja tergantung pada kebijakan keamanan perusahaan atau organisasi tempat Anda bekerja. Sebaiknya ikuti aturan yang berlaku.
Kesimpulan
Protected View merupakan fitur keamanan yang cukup membantu dalam melindungi dokumen Excel dari serangan virus maupun malware. Namun, terkadang memblokir dokumen yang sebenarnya aman dapat membuat pengguna merasa kesulitan dalam membuka dan mengedit dokumen tersebut. Melalui tutorial cara membuka Protected View Excel di atas, Anda bisa membuka file excel dengan cepat dan mudah. Selamat mencoba!
Penutup
Sampai sini, Anda sudah mengetahui cara membuka Protected View Excel dengan mudah. Edisi Excel yang lebih baru memasukkan fitur keamanan tambahan untuk melindungi pengguna dari bahaya dan peretas yang mungkin mengunduh berkas dari internet. Setelah mengikuti panduan ini, Anda akan dapat membuka dan mengedit file tanpa ada hambatan. Saya harap artikel ini berguna bagi Anda dan semoga sukses selalu.
Salam hangat dari kami!