Ingin Mempelajari Cara Membulatkan Angka di Excel? Ini Dia!
Excel adalah salah satu program pengolah data dalam bentuk spreadsheet yang sangat dikenal di seluruh dunia. Di dalam Excel, terdapat banyak sekali fungsi dan formula yang bisa digunakan untuk mengolah data. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah fungsi membulatkan angka. Jika Anda ingin belajar lebih lanjut tentang cara membulatkan angka di Excel, Anda telah datang ke artikel yang tepat!
Cara Membulatkan Angka di Excel Secara Mudah
1. Menentukan Range Data
Pertama-tama, Anda harus menentukan range data yang ingin Anda bulatkan. Range data ini bisa berisi beberapa angka di dalam suatu kolom atau sel di dalam worksheet Excel Anda. Setelah itu, pilih range data yang ingin Anda bulatkan.
2. Klik Kanan pada Range Data
Klik kanan pada range data yang sudah Anda pilih. Akan muncul beberapa pilihan opsi di menu dropdown yang tersedia. Pilih opsi ‘Format Cell’ untuk melanjutkan langkah selanjutnya.
3. Pilih Opsi Number
Setelah memilih opsi ‘Format Cell’, akan muncul jendela dialog baru. Di dalam jendela ini, pilih opsi ‘Number’ untuk memilih tipe format angka yang ingin Anda gunakan.
4. Tentukan Jumlah Desimal
Di dalam opsi Number, terdapat pilihan untuk menentukan jumlah desimal angka. Jika Anda ingin membulatkan angka menjadi bilangan bulat, pilih opsi ‘0’. Namun, jika Anda ingin membulatkan angka dengan desimal, tentukan jumlah desimal yang Anda inginkan.
5. Pilih Opsi Round
Selanjutnya, pilih opsi ‘Round’ untuk membulatkan angka pada range data yang sudah Anda pilih. Opsi ini akan mengambil angka terdekat yang sesuai dengan jumlah desimal yang Anda tentukan sebelumnya.
6. Klik OK
Setelah memilih opsi Round, klik OK untuk menyetujui perubahan yang telah Anda buat pada range data yang sudah Anda pilih.
7. Gunakan Rumus ROUND
Anda juga bisa menggunakan rumus ROUND untuk membulatkan angka di Excel. Rumus ini cukup mudah digunakan, Anda hanya perlu menuliskan rumus ROUND di cell yang ingin Anda gunakan.
8. Tentukan Angka dan Jumlah Desimal
Setelah menuliskan rumus ROUND di cell, tentukan angka yang ingin Anda bulatkan dan jumlah desimal yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda ingin membulatkan angka 4,7854 menjadi 4,79, maka tentukan desimal sebanyak dua angka.
9. Pilih Opsi Up atau Down
Jika Anda ingin menyederhanakan angka menjadi bilangan bulat, pilih opsi Up atau Down. Opsi Up akan membulatkan angka ke atas, sedangkan opsi Down akan membulatkan angka ke bawah.
10. Format Cell dengan Opsi Number
Setelah menentukan jumlah desimal atau pilihan Up atau Down, format hasil yang diinginkan di dalam cell dengan pilihan format angka yang dikehendaki.
11. Gunakan Fungsi MROUND
Anda juga bisa menggunakan fungsi MROUND untuk membulatkan angka di Excel. Fungsi ini digunakan untuk membulatkan angka ke bilangan kelipatan angka tertentu.
12. Tentukan Angka dan Kelipatan
Setelah menuliskan fungsi MROUND di cell, tentukan angka yang ingin Anda bulatkan dan kelipatan yang Anda inginkan. Fungsi MROUND akan mengambil bilangan terdekat yang merupakan kelipatan angka tertentu.
Penjelasan dan Tips Memahami Cara Membulatkan Angka di Excel
Setelah Anda memahami setiap langkah-langkah yang tercantum di atas, berikut beberapa penjelasan dan tips yang perlu Anda ketahui untuk mendapatkan hasil membulatkan angka yang optimal di Excel:
1. Pahami Rumus ROUND
Rumus ROUND adalah rumus paling dasar untuk membulatkan angka di Excel. Dengan memahami rumus ini, Anda akan lebih mudah memahami langkah-langkah selanjutnya yang lebih kompleks.
2. Gunakan Fungsi MOPD
Jika Anda ingin membulatkan angka dengan bilangan kelipatan tertentu, gunakan fungsi MROUND. Fungsi ini sangat berguna jika Anda ingin membulatkan angka ke bilangan yang bersifat khusus, seperti angka-angka ganjil atau genap.
3. Jadikan Proses Memahami Lupakan Memahami Excel
Cara membulatkan angka di Excel adalah salah satu proses yang paling dasar dan penting di dalam program ini. Namun, jangan terlalu memikirkan cara melakukan proses ini. Yang penting, Anda harus memahami langkah-langkahnya dan berlatih dengan terus menerus. Dengan begitu, Anda akan lebih mudah menguasai Excel dan menggunakan program ini untuk mengolah data secara efektif.
4. Pilih Format Angka yang Sesuai
Sebelum melakukan proses membulatkan angka di Excel, pastikan bahwa Anda telah memilih format angka yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Format angka yang tidak sesuai dengan data Anda dapat mengakibatkan tidak sesuainya hasil membulatkan angka.
5. Lakukan Percobaan Secara Teratur
Agar lebih mudah memahami cara membulatkan angka di Excel, lakukan percobaan secara teratur. Dengan melakukan percobaan ini, Anda akan lebih mengetahui cara-cara terbaik untuk mengolah dan membulatkan angka di Excel.
6. Gunakan Shortcut Keyboard
Anda juga bisa menggunakan shortcut keyboard untuk melakukan proses membulatkan angka di Excel. Misalnya, jika Anda ingin membulatkan angka ke bawah, Anda bisa menggunakan shortcut Ctrl + Floor.
7. Gunakan Format Painter
Jika Anda ingin membulatkan angka di Excel pada beberapa range data yang berbeda, Anda bisa menggunakan fitur Format Painter. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyalin format angka dari satu range data ke range data lain dalam worksheet Excel.
8. Simpan Hasil Pengerjaan Anda
Jangan lupa untuk menyimpan hasil membulatkan angka di Excel. Dengan menyimpan hasil ini, Anda akan lebih mudah mengetahui bagaimana cara Anda membulatkan angka di Excel pada waktu yang akan datang.
9. Pelajari Lainnya
Cara membulatkan angka di Excel hanyalah salah satu fitur dari sekian banyak fitur yang ada di dalam program ini. Jika Anda ingin menguasai Excel secara lebih menyeluruh, ada baiknya Anda juga mempelajari fitur-fitur lainnya yang ada di dalam Excel.
10. Terus Mengasah Kemampuan
Jangan berhenti untuk terus mengasah kemampuan Anda di dalam mengolah data di Excel. Terus belajar dan berlatih dengan cepat akan membuat Anda menjadi ahli dalam menggunakan program ini.
Cara Membulatkan Angka di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Meminimalisir kesalahan perhitungan dan penulisan angka secara manual.
2. Membuat angka menjadi lebih mudah dibaca dengan pembulatan yang tepat.
3. Mudah untuk dilakukan dan tidak memerlukan keahlian khusus.
4. Meningkatkan efisiensi waktu dan memudahkan pengguna dalam mengerjakan pekerjaan dengan jumlah data yang banyak.
5. Dapat memvisualisasikan data secara lebih mudah dengan lebih akurat.
6. Memudahkan pengguna dalam membuat laporan keuangan dan angka-angka penting lainnya.
7. Menghindari kesalahan yang timbul karena pencatatan data secara manual.
8. Mengurangi stres yang disebabkan oleh angka-angka yang kompleks.
9. Menjadi salah satu fitur penting dalam microsoft excel yang membuat pengguna dapat melakukan perhitungan dengan mudah,
10. Dapat dipercaya sebagai sumber data yang akurat.
Kekurangan
1. Tidak menyertakan angka asli, tetapi hanya angka yang sudah dibulatkan saja.
2. Kemampuan pembulatan angka yang dapat menghasilkan kerugian finansial jika terjadi kesalahan pembulatan.
3. Tidak dapat membaca angka yang ada di luar cell excel tertentu.
4. Memerlukan perhatian mengenai jenis pembulatan yang digunakan, karena setiap jenis memiliki hasil yang berbeda-beda.
5. Tidak dapat membaca perubahan dalam angka yang sangat kecil.
6. Menyebabkan kebingungan pada pengguna baru karena banyaknya jenis pembulatan yang dapat digunakan.
7. Tidak dapat membedakan ketika ada lebih dari satu pembulatan pada satu cell excel.
8. Membuat data tampilan yang berbeda-beda secara visual, walaupun sebenarnya sama.
9. Kemungkinan terjadi perbedaan dalam hasil pembulatan ketika menggunakan program excel yang berbeda-beda.
10. Fitur pembulatan angka hanya dapat digunakan di microsoft excel, dan tidak dapat digunakan pada program pengolah data lainnya.
FAQ
1. Apa itu membulatkan angka di Excel?
Membulatkan angka di Excel adalah cara untuk mengubah angka desimal yang panjang menjadi angka yang lebih singkat atau mudah dipahami dengan cara mengeliminasi digit pada angka tersebut.
2. Apa gunanya membulatkan angka di Excel?
Memperlihatkan angka dengan jumlah desimal yang kecil memudahkan kita saat menampilkan data secara lebih bersih dan mudah dipahami. Hal ini sangat berguna terutama jika Anda ingin menyajikan data dengan grafik atau telah melakukan perhitungan menggunakan banyak angka desimal namun hanya ingin menampilkan beberapa angka saja.
3. Bagaimana cara membulatkan angka di Excel?
Anda dapat membulatkan angka di Excel dengan menggunakan fungsi pembulatan yang tersedia. Fungsi-fungsi ini termasuk: PEMBULATAN, PEMBULATAN.KEBAWAH, PEMBULATAN.KEBAWAH.SATU, PEMBULATAN.ATAS, PEMBULATAN.ATAS.SATU.
4. Apakah pembulatan dilakukan secara otomatis di Excel?
Tidak secara otomatis. Excel dilengkapi dengan format sel yang dapat menjalankan fungsi pembulatan, yaitu pemotongan atau pembulatan angka secara otomatis dengan mengatur pembulatan ke atas atau ke bawah saat memasukkan angka dalam sel.
5. Bagaimana cara memformat sel Excel jika saya ingin membulatkan nilai desimal?
Pada sel yang diinginkan, Anda dapat mengklik kanan dan memilih Format Cells pada menu. Pilih angka di Kategori seperti Pembulatan, kemudian pilih satuan pembulatan yang diperlukan seperti 10, 100, atau 1000 pada Bidang.
6. Apa itu notasi Ilmiah?
Notasi ilmiah adalah notasi atau cara untuk mengekspresikan angka dalam bentuk perkalian bilangan yang dipangkatkan 10.
7. Produk apa yang menggunakan notasi ilmiah?
Perangkat lunak seperti Excel dapat menggunakan notasi ilmiah untuk menampilkan angka dalam format yang lebih mudah dibaca dan dipahami oleh pengguna.
8. Bagaimana cara mengubah notasi ilmiah?
Untuk mengubah notasi ilmiah Anda dapat mengklik kanan pada nilai sel, pilih Format Sel, pada tab Umum pilih angka, kemudian atur angka pada Bidang.
9. Bagaimana saya menambahkan angka 0 di depan angka bulat kecil di Excel?
Anda dapat mengklik kanan pada sel dan memilih Format Cells pada menu. Pilih angka pada Kategori, dan pada Bidang, atur jumlah nol yang akan ditambahkan pada sayuran angka dan gambaran bilangan, lalu klik OK.
10. Apa bedanya antara pembulatan dan pengurangan angka desimal?
Pembulatan adalah proses mengganti nilai desimal menjadi bilangan bulat terdekat. Penguragan desimal menghilangkan bilangan desimal sehingga meninggalkan nilai integer tanpa mengubah jumlahnya.
11. Dalam situasi apa Anda harus menambahkan pemformatan kasus khusus?
Pemformatan kasus khusus berguna dalam situasi ketika Anda ingin menyoroti bagian tertentu dari sel dalam sebuah kolom teks. Misalnya, ini berguna jika Anda ingin menyoroti nomor telepon dalam format tertentu.
12. Bagaimana membuat format custom pada kolom Excel?
Anda dapat membuat format khusus pada kolom Excel dengan menggunakan menu Pengaturan Sel dan memilih Format khusus. Kemudian, Anda dapat memilih simbol yang akan digunakan atau format yang dibutuhkan pada kolom teks, seperti format mata uang atau format tanggal.
13. Apakah saya bisa membulatkan angka dalam Excel dengan menggunakan rumus sendiri?
Tentu saja. Dalam Excel, Anda dapat menggunakan rumus pembulatan atau peluang untuk membulatkan angka. Rumus ini termasuk ROUND, CEILING, dan FLOOR.
Kesimpulan
Apabila Anda sering menggunakan Microsoft Excel dalam pekerjaan atau studi, maka kemampuan dalam melakukan formatting angka salah satu hal penting yang harus dikuasai. Salah satu formatting yang sering digunakan adalah membulatkan angka. Untuk melakukan cara membulatkan angka di Excel, terdapat beberapa metode yang dapat dilakukan, seperti menggunakan fungsi ROUND, MROUND, dan FLOOR. Setiap metode memiliki keunggulan dan kelemahan masing-masing, sehingga Anda dapat memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Penutup
Dalam artikel ini, kami telah membahas tentang cara membulatkan angka di Excel. Melalui beberapa metode yang disajikan, Anda dapat memahami dengan lebih mudah dan mendalam tentang bagaimana melakukan pemrosesan angka di Excel, yang tentunya akan sangat berguna dalam kegiatan sehari-hari Anda. Jangan sampai kesulitan dalam membulatkan angka lagi, dan semoga artikel ini dapat membantu!
Sampai jumpa di artikel selanjutnya!