Cara Memisahkan Angka dan Huruf di Excel

by

Masti Excel, Cara Mudah Memisahkan Angka dan Huruf di Excel

Selamat datang pembaca setia Masti Excel! Kami senang bisa berbagi trik menggunakan Excel yang berguna bagi pekerjaan atau tugas kuliah Anda. Pada kesempatan kali ini, Masti Excel akan memberikan langkah mudah memisahkan angka dan huruf di Excel. Banyak keuntungan yang bisa didapatkan dengan memisahkan angka dan huruf dalam satu kolom. Salah satunya adalah mempermudah pengolahan data sehingga bisa diolah dengan lebih cepat dan akurat. Simak yuk langkah-langkahnya!

Langkah-Langkah Mudah Memisahkan Angka dan Huruf di Excel

1. Buka Microsoft Excel

Hal pertama yang harus dilakukan adalah membuka Microsoft Excel pada komputer Anda. Setelah berhasil membuka program ini, langsung buatlah dokumen baru atau gunakan dokumen lama yang berisi data yang akan dipisahkan.

2. Pilih Kolom yang Ingin Dipisah

Kolom yang ingin dipisahkan bisa dipilih dengan mengklik nomor kolom tersebut. Setelah memilih kolom yang hendak diolah, klik kolom tersebut untuk memberikan tanda pada baris pertama data. Sehingga kolom yang dipilih terlihat menjadi biru.

3. Tekan “Data” lalu “Teks ke Kolom”

Setelah memilih kolom yang ingin diolah, klik tab “Data” di bagian atas halaman Excel. Pada menu “Data”, klik “Teks ke Kolom”.

4. Pilih “Pemisah” yang Diinginkan

Pada jendela yang muncul setelah mengklik “Teks ke Kolom”, Anda akan diminta untuk memilih pemisah yang diinginkan. Pilihlah pemisah yang sesuai dengan data Anda. Jika Anda ingin memisahkan berdasarkan spasi, pilih “spasi” pada menu pemisah. Adapun jenis pemisah lainnya seperti tanda koma, titik koma, dsb.

5. Cek Apakah Hasil Pemisahan Sudah Benar

Setelah mengklik “Finish”, cek kembali apakah hasil pemisahan sudah benar atau belum. Hal ini sangat penting untuk menghindari kesalahan ketika memisahkan data.

6. Menggunakan Fungsi LEFT dan RIGHT

Jika ingin memisahkan huruf dan angka pada satu kata, Anda bisa menggunakan fungsi LEFT dan RIGHT pada Excel. Misalnya, Anda ingin memisahkan kata “N3w4” menjadi “N” dan “3”, serta “w” dan “4”. Cukup gunakan LEFT dan RIGHT agar dapat menghasilkan keluaran yang diinginkan. Fungsi LEFT berfungsi untuk mengambil karakter paling kiri pada suatu sel (default: 1 karakter). Sedangkan, fungsi RIGHT berfungsi untuk mengambil karakter paling kanan pada sel (default: 1 karakter).

7. Menggunakan Fungsi MID dan SEARCH

MID (Middle) dan SEARCH digunakan ketika Anda akan memisahkan bagian awal, bagian tengah, dan bagian akhir di dalam suatu sel. Fungsi MID berfungsi untuk mengambil bagian tengah dari suatu sel, sedangkan SEARCH berfungsi untuk mencari posisi awal dari suatu karakter atau string. Dalam hal ini, fungsi SEARCH digunakan untuk mencari posisi awal dan MID digunakan untuk mengambil nilai yang diperlukan.

8. Menggunakan Fungsi LEN dan FIND

LEN (Length) dan FIND digunakan ketika Anda akan memisahkan berdasarkan jumlah karakter tertentu, atau “delimiter” yang tidak teratur. Fungsi LEN berfungsi untuk menghitung jumlah karakter pada suatu sel, sedangkan FIND berfungsi untuk mencari posisi karakter pada suatu sel. Dalam aplikasi praktisnya, jika ingin menghapus angka pada suatu kolom, menggunakan FIND dan LEN adalah salahsatu solusinya. FIND digunakan untuk memicu suatu nomor dan LEN digunakan untuk menghitung jumlah seluruh karakter untuk menghapus nomor yang ditemukan.

Tips Lainnya  Cara Mengaktifkan Microsoft Excel dengan Mudah dan Cepat

9. Menggunakan Fungsi REPLACE

Jika ingin memisahkan output dengan Metode REPLACE pada Excel dapat digunakan. Ini digunakan untuk mengganti suatu karakter dengan karakter atau huruf lain tanpa mengganggu data yang lain.

10. Menggunakan Fungsi TEXT-TO-COLUMN

Ini digunakan untuk memisahkan data, jika data tersebut memppunyai lebar yang sama antar kata, boleh dengan spasi atau tanda pemisah lainnya.

11. Menggunakan Delimited Values dan Fixed Length Values

Jika ingin memisahkan angka dan huruf dalam satu kolom secara otomatis, Anda bisa menggunakan “Delimited Values” dan “Fixed Length Values”. Delimited Values digunakan ketika pemisah antar data selalu sama, sedangkan Fixed Length Values digunakan ketika data selalu memiliki panjang yang sama.

12. Menggunakan Excel Add-Ins

Jika Anda tidak ingin ribet mencetak rumus dan fungsi pada Excel 2010 ke atas, Anda bisa menginstall Add-Ins seperti ASAP Utilities agar tidak perlu repot-repot mengetikkan rumusnya.

Penjelasan dan Tips

Dalam mengolah data untuk memisahkan angka dan huruf, selalu pastikan untuk memilih metode yang tepat agar hasil yang didapatkan akurat dan sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda terapkan:

1. Gunakan Metode yang Sesuai

Pilihlah metode pengolahan data yang sesuai dengan data yang Anda miliki. Misalnya, jika ingin memisahkan berdasarkan jumlah karakter tertentu, gunakan metode yang memungkinkan untuk menghitung jumlah karakter pada suatu sel.

2. Periksa Kembali Data yang Sudah Dipisahkan

Setelah memisahkan angka dan huruf, pastikan untuk selalu memeriksa kembali hasil pengolahan data. Hal ini akan meminimalisir kesalahan ketika memproses data secara selanjutnya.

3. Cadangkan Data Asli

Sebelum memisahkan angka dan huruf, pastikan untuk selalu mengambil backup data asli. Hal ini akan meminimalkan risiko kehilangan data ketika terjadi kesalahan dalam pengolahan data.

4. Gunakan Add-Ins

Jangan ragu untuk menggunakan Add-Ins atau plugin tambahan dalam Excel untuk mempermudah pekerjaan Anda. Add-Ins seperti ASAP Utilities bisa membantu meminimalisir kesalahan dalam pengolahan data.

5. Berlatihlah Secara Berkala

Terakhir, tetaplah berlatih secara berkala untuk mengasah kemampuan dalam pengolahan data menggunakan Excel. Praktik membuat sempurna, dan semakin sering berlatih, semakin terampil Anda dalam mengolah data.

Cara Memisahkan Angka dan Huruf di Excel: Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan

1. Memudahkan pengolahan data yang mengandung angka dan huruf secara terpisah.

2. Membantu mempercepat penyelesaian tugas yang memerlukan pemisahan data.

3. Dapat digunakan di berbagai bidang pekerjaan seperti keuangan, akutansi, dan logistik.

4. Tidak memerlukan pengetahuan pemrograman yang mendalam untuk menggunakannya.

5. Excel menyediakan berbagai metode pemisahan angka dan huruf sesuai kebutuhan.

6. Hasil pemisahan dapat diedit sesuai keinginan pengguna.

7. Excel dapat mengatur pola pemisahan otomatis untuk penggunaan berulang-ulang.

8. Dalam pemisahan angka dan huruf, Excel juga memberikan opsi pemilihan format data yang dihasilkan.

9. Beberapa metode pemisahan angka dan huruf di Excel dapat dilakukan secara bersamaan.

10. Excel memberikan dukungan forum dan panduan penggunaan untuk memperdalam pengetahuan pengguna dalam menggunakan fitur ini.

Tips Lainnya  Cara Membuka Proteksi Excel dengan Mudah

Kekurangan

1. Dalam kasus data yang kompleks, hasil pemisahan dapat memerlukan pengeditan manual yang banyak dan memakan waktu.

2. Pemrosesan data yang berlebihan dapat membuat lembar kerja Excel menjadi lambat dan terkadang crash.

3. Beberapa metode pemisahan angka dan huruf memerlukan keakuratan pola dalam pengisian data awal sehingga memerlukan ketelitian penulis data.

4. Dalam beberapa kasus, hasil pemisahan dapat memerlukan pengelompokkan ulang untuk mampu memberikan hasil yang lebih akurat.

5. Bagi pengguna yang belum memahami fitur ini, belajar menggunakannya terkadang memerlukan waktu dan sumber daya tambahan.

6. Hasil pemisahan yang tidak akurat dapat menghasilkan kesalahan dalam pengambilan keputusan yang didasarkan pada data yang telah dipisahkan.

7. Beberapa metode pemisahan angka dan huruf di Excel memerlukan pengaturan terlebih dahulu untuk memperoleh hasil yang sesuai.

8. Tidak semua pengguna membutuhkan pemisahan angka dan huruf dalam pekerjaannya sehingga fitur ini kurang berguna bagi mereka.

9. Fitur ini hanya tersedia di aplikasi Microsoft Excel sehingga tidak dapat diakses pada aplikasi sejenis yang lain.

10. Hasil pemisahan tidak selamanya mudah dipahami oleh pengguna yang tidak terbiasa dengan pembacaan data yang bersifat teknis seperti angka dan huruf terpisah.

FAQ

Apa itu Excel?

Excel merupakan salah satu produk Microsoft Office yang digunakan untuk mengelola data seperti angka, teks dan formula.

Bagaimana cara memisahkan angka dan huruf di Excel?

Terdapat dua cara untuk memisahkan angka dan huruf di Excel, yaitu:

  1. Menggunakan fungsi LEFT, RIGHT & MID
  2. Menggunakan fungsi TEXT

Apa itu fungsi LEFT, RIGHT & MID?

LEFT, RIGHT & MID merupakan fungsi yang digunakan untuk memotong rangkaian karakter, baik itu berupa angka maupun huruf, sesuai dengan yang diinginkan.

Bagaimana cara menggunakan fungsi LEFT, RIGHT & MID?

Pada dasarnya cara penggunaan ketiga fungsi ini mirip, hanya beda pada bagian karakter yang akan dipotong. Contohnya:

  • LEFT untuk memotong karakter sebelah kiri. Contoh: =LEFT(A1,3)
  • RIGHT untuk memotong karakter sebelah kanan. Contoh: =RIGHT(A1,3)
  • MID untuk memotong karakter tengah. Contoh: =MID(A1,3,4)
Tips Lainnya  Cara Wrap Text di Excel: Membuat Teks Lebih Rapi dan Terorganisir

Keterangan:

  • A1 merupakan posisi cell yang berisi rangkaian karakter
  • Angka yang disertakan setelah fungsi menunjukkan jumlah karakter yang akan dipotong

Apa itu fungsi TEXT?

Fungsi TEXT digunakan untuk mengubah format angka atau teks menjadi bentuk yang diinginkan.

Bagaimana cara menggunakan fungsi TEXT untuk memisahkan angka dan huruf di Excel?

Caranya adalah dengan menggabungkan fungsi LEFT dan fungsi TEXT. Contoh: =TEXT(LEFT(A1,3),”0″)

Apakah Excel hanya digunakan untuk pengolahan angka?

Tidak, Excel bisa digunakan untuk mengelola data dalam bentuk angka maupun teks bahkan gambar, audio, dan video jika diinginkan.

Apa itu PivotTable di Excel?

PivotTable adalah salah satu fitur di Excel yang digunakan untuk mengolah data dalam jumlah besar dengan memudahkan pemrosesan dan analisis data.

Apakah Excel bisa dioperasikan di sistem operasi selain Windows?

Ya, saat ini Excel dapat dioperasikan di beberapa sistem operasi seperti MacOS, iOS, dan Android.

Apa itu fungsi VLOOKUP di Excel?

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam tabel data dan mengembalikan nilai dari kolom yang sama atau kolom berbeda.

Apa itu pie chart di Excel?

Pie chart adalah salah satu jenis grafik di Excel yang memperlihatkan persentase dari keseluruhan data dalam bentuk lingkaran yang dibagi-bagi.

Bagaimana cara mengunci (lock) cell di Excel?

Pilih cell yang ingin dikunci, klik kanan dan pilih “Format Cells”. Pilih tab “Protection” dan centang kotak “Locked”. Setelah itu, pilih lagi kotak “Protect Sheet” pada menu “Review” dan masukkan password pengaman.

Apa itu Visual Basic di Excel?

Visual Basic (VBA) adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat program aplikasi di Excel.

Bagaimana cara mengaktifkan Analysis ToolPak di Excel?

Analysis ToolPak adalah Add-Ins yang digunakan untuk menganalisis data secara khusus. Untuk mengaktifkan Analysis ToolPak, klik “File” > “Options” > “Add-Ins” > “Analysis ToolPak” > klik “Go” > centang “Analysis ToolPak” > klik “OK”.

Kesimpulan

Jika Anda berurusan dengan data dalam jumlah besar, anda mungkin menghadapi masalah saat mencoba memisahkan angka dan huruf di Excel. Namun, dengan beberapa teknik yang telah disebutkan di atas, Anda bisa melakukan pekerjaan ini dengan cukup mudah dan cepat. Apakah Anda menggunakan formula, fungsi, atau fitur bawaan Excel seperti Text to Columns, yang terpenting adalah Anda dapat memilih metode yang paling cocok bagi Anda.

Penutup

Jadi demikianlah cara memisahkan angka dan huruf di Excel. Dengan mengetahui trik-trik ini, Anda tentunya dapat memproses data dengan lebih cepat dan lebih mudah daripada sebelumnya. Jangan lupa untuk selalu mencoba trik-trik baru yang tersedia di Excel untuk memproses data yang lebih efektif. Terima kasih telah membaca artikel ini dan semoga berhasil dalam pengolahan data Anda!