Selamat datang di artikel “Cara Memperbaiki File Excel yang Corrupt”
Microsoft Excel merupakan tool yang sangat banyak digunakan oleh berbagai kalangan dalam dunia bisnis maupun pendidikan. Namun, terkadang kita mengalami masalah saat ingin membuka file yang tersimpan di aplikasi Microsoft Excel. Masalah tersebut biasanya berupa file yang corrupt atau rusak. Jangan khawatir, dalam artikel ini kami akan memberikan 12 langkah-langkah yang bisa membantu memperbaiki file Excel yang corrupt tersebut.
Langkah-Langkah Memperbaiki File Excel yang Corrupt
1. Gunakan Fitur Open and Repair
Langkah pertama yang bisa kita lakukan adalah menggunakan fitur Open and Repair yang sudah tersedia pada Microsoft Excel. Fitur ini bisa ditemukan ketika kita ingin membuka file Excel yang corrupt. Setelah memilih file, klik kanan lalu pilih Open. Lalu pilih Repair. Setelah itu, Excel akan mencoba memperbaiki file secara otomatis.
2. Gunakan Fitur Recover Unsaved Workbooks
Jika file yang kita buka belum pernah disimpan di komputer kita atau terjadi crash, kita bisa mencoba menggunakan fitur Recover Unsaved Workbooks. Pada Microsoft Excel pilih File, lalu Info, dan pilih Manage Workbook. Setelah itu, pilih Recover Unsaved Workbooks. Pilih nama file ketika muncul kotak dialog, lalu klik OK.
3. Gunakan Fitur Open in Draft Mode
Jika tidak berhasil dengan dua cara sebelumnya, kita bisa mencoba menggunakan fitur Open in Draft Mode. Pilih file Excel yang corrupt, klik kanan, lalu pilih Open in Draft Mode. Cara ini cukup ampuh jika masalah terkait dengan format atau tampilan file.
4. Gunakan Fitur Disable Add-Ins
Add-Ins dapat menyebabkan file Excel yang corrupt atau rusak. Oleh karena itu, kita bisa mencoba untuk menonaktifkan add-ins pada aplikasi Excel. Caranya, pilih File, lalu Options. Pilih Add-Ins, kemudian Manage: COM Add-Ins, lalu klik Go. Pilih add-ins yang ingin dinonaktifkan, lalu klik Remove.
5. Gunakan Fitur Text Import Wizard
Jika file Excel yang corrupt berisi data yang penting seperti tabel atau worksheet, kita bisa menggunakan fitur Text Import Wizard yang terdapat pada Excel. Pilih File, lalu Open. Pada kotak dialog Open, pilih file yang corrupt. Kemudian, pilih Text Files pada bagian drop-down bar yang terletak di pojok kanan bawah. Pilih file yang diinginkan, dan ikuti petunjuk selanjutnya.
6. Gunakan Fitur Excel File Repair Tool
Kita juga bisa menggunakan Excel File Repair Tool dari pihak ketiga jika memang dirasa perlu. Ada banyak macam tool yang bisa dipakai, silahkan mencari beberapa source secara online. Setelah itu, kita bisa mengunduh dan menyalakan tool ini. Caranya cukup mudah dan terdapat petunjuknya di beberapa website yang tersedia.
7. Cek dan Perbarui Microsoft Excel
Salah satu penyebab file Excel corrupt adalah karena version Microsoft tidak terbarukan sehingga kompatibilitas tidak sesuai. Anda bisa melakukan update atau memperbaharui versi Anda melalui tab “Help” dan pilih “Check for Updates” di Excel.
8. Cek Kebijakan Keamanan Windows
Keamanan sistem operasi Windows kadang menghambat proses penyimpanan file ke dalam harddisk. Pada beberapa kasus, file yang tidak dapat disimpan dengan aman menjadi corrupt. Periksa kebijakan keamanan Windows anda dan periksa apakah ada pembatasan dalam penyimpanan file.
9. Recovery dengan file sebelumnya
Recovery dengan file sebelumnya adalah proses untuk mengembalikan file Excel ke versi yang lebih awal dengan melihat perubahan yang pernah dibuat. Sudah terdapat fitur “Restore Previous Version”. Sehingga Anda dapat merestore file Excel sebelumnya dengan mudah.
10. Gunakan fitur Scan dan Repair Harddisk
File Excel yang corrupt bukan selalu karena masalah di aplikasi Excel. Kita bisa mencoba untuk mengecek kesehatan harddisk kita. Kita bisa menggunakan fitur Scan and Repair Harddisk yang sudah tersedia di Windows. Ketik “chkdsk” pada Start Menu, lalu klik kanan pada Command Prompt dan pilih Run as Administrator. Ketik “chkdsk /f X:”, dimana X adalah penunjuk drive kita. Tunggu hingga selesai dan coba buka kembali file Excel yang corrupt.
11. Buka file Excel dengan Aplikasi Lain
Jika semua langkah di atas tidak berhasil, kita bisa mencoba untuk membuka file Excel yang corrupt dengan aplikasi yang berbeda. Misalnya dengan menggunakan Google Sheets, LibreOffice Calc, ataupun WPS Office. Kemungkinan besar file Excel yang rusak bisa terbuka dengan aplikasi tersebut.
12. Hubungi Microsoft Customer Service
Jika semua cara di atas tidak berhasil, kita bisa menghubungi Microsoft Customer Service untuk pertolongan. Atau tim kami siap membantu Anda dalam memperbaiki file Excel yang corrupt, dengan hanya menghubungi kontak kami di website ini.
Tips dan Trik dalam Memperbaiki File Excel Corrupt
1. Pastikan Backup File
Sudah wajib hukumnya untuk selalu melakukan backup pada file-file penting agar tidak terjadi hal yang tidak diinginkan seperti corrupt. Anda bisa mengatur beberapa cara backup seperti daily backup ke hardisk external ataupun penyimpanan cloud. Hal ini bisa meminimalisir kerugian jika terjadi masalah dan bisa dengan mudah dipulihkan.
2. Update Aplikasi Microsoft secara Berkala
Update aplikasi secara berkala bisa memastikan bahwa biasanya memperbaiki masalah yang terjadi dengan aplikasi. Hal ini bisa meminimalisir kerugian jika terjadi masalah dan bisa dengan mudah dipulihkan.
3. Jangan terlalu buka banyak file Excel sekaligus
Sering kali mata kita terpaku pada banyak transaksi atau data yang tercantum dalam file Excel sehingga memaksakan untuk membuka banyak file tersebut sekaligus. Hal ini akan memperkuat kemungkinan terjadinya corrupt.
4. Hindari Penggunaan Obrolan Langsung
Penggunaan chatting maupun obrolan langsung di dalam folder, atau file yang sedang digunakan juga memperkuat kemungkinan file mengalami corrupt. Hindari obrolan langsung, dan gunakan sistem pengomunikasian lain seperti email atau aplikasi lain yang menghindari potensi kebutuhan akses terhadap file dalam folder.
5. Hindari Memberikan Folder Permission dengan Set Up & Access Khusus
Sangat tidak disarankan untuk memberikan fitur atau akses khusus pada folder atau file kepada pihak lain jika tidak diperlukan. Hal ini meningkatkan kemungkinan hal yang tidak diinginkan seperti edit, copy, atau bahkan membuat file Excel menjadi corrupt.
6. Selalu Rendahkan Ukuran File Excel Anda
Ukuran file Excel memiliki batasan tertentu. Sebaiknya kita selalu mengendalikan penggunaan format dan formula, sehingga file Excel yang kita simpan tidak terlalu besar. Jangan simpan file Excel yang mengandung gambar, grafik, atau objek yang sangat besar karena itu akan menghambat kinerja aplikasi dan memperbesar kemungkinan terjadinya file corrupt.
7. Gunakan Antivirus yang Sesuai dan Berkelas
Komputer kita rentan terhadap virus, malware, ataupun beberapa program jahat lainnya yang bisa menimbulkan kerusakan pada file Excel. Sebelum file corrupt, pastikan komputer anda dilindungi oleh antivirus yang sesuai dan berkualitas.
8. Perbarui Program atau Sistem Operasi
Program dan sistem operasi yang telah dipasang di komputer kami harus selalu diperbaharui secara berkala karena perusahaan pengembang akan terus memperbaiki bug atau crash yang terjadi sebelumnya. Hal ini akan meminimalisir kemungkinan terjadinya masalah.
9. Hindari Penggunaan Folder Temp
Sangat tidak disarankan untuk menyimpan file Excel temporary di dalam folder temp, karena hal ini meningkatkan resiko kerusakan file Excel menjadi besar. Sebaiknya hindari menyimpan atau menaruh file Excel di dalam folder ini.
10. Selalu Restart Komputer Setelah Menginstall atau Memasang Update
Restart menjadi hal yang biasa bagi setiap komputer setelah melakukan beberapa instalasi atau update pada aplikasi Windows dan lain-lain. Hal ini akan memastikan bahwa update atau instalasi benar-benar terpasang pada sistem operasi.
Dengan adanya artikel ini, kami berharap bisa membantu Anda untuk memperbaiki file Excel yang corrupt tanpa harus mengeluarkan biaya besar ataupun melibatkan pihak-pihak lainnya. Jangan lupa selalu lakukan backup pada file penting Anda. Terima kasih telah membaca artikel kami dan semoga bermanfaat.
Cara Memperbaiki File Excel yang Corrupt: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Mampu mengembalikan data yang hilang atau terhapus pada file excel yang corrupt.
2. Memiliki fitur pemulihan otomatis yang dapat menyimpan perubahan terakhir sebelum file excel rusak.
3. Tidak memerlukan keahlian khusus dalam memperbaiki file excel yang corrupt.
4. Menghemat waktu dan uang dari penggunaan jasa ahli untuk memperbaiki file excel yang corrupt.
5. Dapat digunakan untuk memperbaiki file excel yang terdapat pada perangkat mobile.
6. Mampu memperbaiki file excel yang terinfeksi virus atau malware dengan efektif.
7. Dapat memperbaiki file excel pada sistem operasi berbeda tanpa perlu menginstall Microsoft Excel.
8. Menyediakan video dan panduan penggunaan yang mudah dipahami oleh pengguna.
9. Tersedia dalam versi gratis dan berbayar dengan fitur yang lebih lengkap.
10. Konversi file excel dari format yang salah atau lama ke format yang lebih baru dapat dilakukan menggunakan software ini.
Kekurangan
1. Terkadang software ini tidak bisa memperbaiki file excel yang rusak parah.
2. Memori yang dibutuhkan untuk menjalankan software ini cukup besar sehingga memperlambat kinerja komputer atau perangkat mobile.
3. Fitur pemulihan otomatis tidak selalu berhasil menyimpan perubahan terakhir sebelum file rusak.
4. Ada risiko keamanan jika menggunakan software dari pihak ketiga.
5. Fitur yang lebih lengkap hanya tersedia pada versi berbayar sehingga memerlukan biaya tambahan.
6. Dalam beberapa kasus, software ini mengubah atau menghapus beberapa data pada file excel setelah proses pemulihan selesai.
7. Tidak semua versi Microsoft Excel bisa diperbaiki menggunakan software ini.
8. Dalam beberapa kasus, file excel yang telah diperbaiki masih tidak dapat dibuka atau terdapat kesalahan pada data.
9. Perusahaan pengembang software Excel Repair Tool tidak memberikan jaminan atas keberhasilan pemulihan file excel yang corrupt.
10. Terkadang software ini memerlukan waktu yang cukup lama untuk memperbaiki file excel yang besar atau memiliki banyak data.
FAQ
1. Apa itu file Excel yang corrupt?
File Excel yang corrupt adalah file Excel yang rusak atau tidak dapat diakses karena beberapa alasan, seperti kesalahan sistem atau virus.
2. Bagaimana saya tahu jika file Excel saya corrupt?
Tanda-tanda file Excel yang corrupt antara lain munculnya pesan kesalahan saat membuka file atau file tidak merespons saat diakses.
3. Apa penyebab File Excel yang corrupt?
Beberapa penyebab umum dari file Excel yang corrupt adalah virus, gangguan sistem, hard drive rusak atau malfuncion, atau karena file Excel dibuka secara tidak benar.
4. Bisakah file Excel yang corrupt diperbaiki?
Ya, file Excel yang corrupt bisa diperbaiki namun tidak selalu 100% berhasil. Terdapat beberapa metode untuk memperbaiki file Excel tersebut.
5. Bagaimana cara memperbaiki file Excel yang corrupt menggunakan Microsoft Office?
Bukalah Microsoft Excel dan pilih “open”. Pilih file yang ingin diperbaiki. Kemudian, pilih opsi “Open and Repair” pada menu drop down. Pilih “Repair” dan tunggu. Setelah itu, save file Anda.
6. Apakah ada metode lain untuk memperbaiki file Excel yang corrupt selain menggunakan Microsoft Office?
Ya, terdapat beberapa software pihak ketiga yang dapat digunakan untuk memperbaiki file Excel yang corrupt.
7. Bagaimana cara menggunakan software pihak ketiga untuk memperbaiki file Excel yang corrupt?
Unduh software pihak ketiga yang cocok untuk permasalahan yang telah Anda alami. Kemudian, ikuti instruksi yang diberikan oleh software tersebut.
8. Bisakah file Excel yang sangat rusak (severe damage) diperbaiki?
Tergantung dengan seberapa rusaknya. Jika kerusakan sangat parah, maka kemungkinan besar file tidak bisa dipulihkan.
9. Seberapa sering saya harus backup file Excel saya untuk menghindari file corrupt?
Untuk mencegah file Excel yang corrupt, sebaiknya backup file setiap ada perubahan pada data. Namun, hal ini tergantung pada seberapa sering data berubah.
10. Apakah ada langkah yang harus saya lakukan untuk mencegah file Excel saya dari corrupt?
Pastikan sistem antivirus selalu up-to-date, hindari membuka file Excel lewat media yang tidak aman, dan backup file secara regular.
11. Bagaimana cara mencegah file Excel dari malware?
Pastikan bahwa sistem antivirus Anda aktif dan diperbarui secara regular. Namun, tidak ada jaminan bahwa sistem antivirus dapat menangani 100% malware.
12. Apa tujuan dari memperbaiki file Excel yang corrupt?
Memperbaiki file Excel yang corrupt bertujuan agar data yang terdapat dalam file tersebut dapat diakses dan digunakan kembali.
13. Apakah ada risiko ketika memperbaiki file Excel yang corrupt?
Ya, terdapat risiko kehilangan data yang lebih banyak atau memperburuk kerusakan file yang sedang diupayakan untuk diperbaiki.
Kesimpulan
Jika pernah mengalami file Excel yang corrupt, jangan panik. Ada beberapa cara untuk memperbaikinya. Pertama, coba opsi built-in seperti Open and Repair atau Recover Workbook. Jika itu tidak berhasil, gunakan fitur Recoverit untuk memulihkan file. Pastikan untuk selalu melakukan backup file dan menghindari kerusakan dengan tidak mengedit file secara bersamaan atau menambahkan terlalu banyak gambar atau grafik di dalamnya, sehingga dapat menyebabkan kegagalan program.
Penutup
Excel adalah alat yang penting dalam dunia bisnis dan akademis, dan kehilangan file Excel yang penting bisa menyebabkan masalah besar. Namun, dengan memahami beberapa cara dasar untuk memperbaiki file Excel yang corrupt, Anda dapat merestorasi data Anda dan menghindari kehilangan informasi berharga. Pastikan untuk selalu melakukan backup dan menggunakan fitur built-in jika Excel mengalami masalah. Selamat mencoba, dan sampai jumpa di artikel kami berikutnya!