Selamat Datang di Dunia Excel: Cara Menampilkan Rumus di Excel
Excel merupakan salah satu program pengolah data yang paling terkenal saat ini. Dalam era digital seperti sekarang, menguasai Excel memang menjadi keterampilan yang dibutuhkan oleh banyak orang. Namun, kendati Excel sudah banyak digunakan, masih banyak orang yang belum tahu cara menampilkan rumus di Excel.
Jangan khawatir, dalam artikel ini kami akan memberikan cara mudah untuk Menampilkan Rumus di Excel. Langkah-langkah yang kami berikan di sini akan sangat membantu bagi orang-orang yang masih pemula dalam menggunakan Excel.
Langkah-Langkah Menampilkan Rumus di Excel
1. Aktifkan Ribbon Ribbon Formulas
Untuk menampilkan rumus di Microsoft Excel, langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka aplikasi Excel kalian. Pastikan bahwa telah ada beberapa data yang telah kalian masukkan, seperti rumus yang telah dibuat. Kemudian aktifkan ribbon formulas dengan membuka menu formulas.
2. Klik pada kotak “Show Formula”
Setelah Ribbon Formulas aktif, langkah selanjutnya adalah dengan mengklik kotak “Show Formula”. Kotak ini berada pada grup besar di panel Formula.
3. Tekan tombol CTRL+` (grave accent)
Cara menampilkan rumus di Excel selanjutnya adalah dengan menekan tombol “CTRL + `”. Tombol ` (grave accent) terletak di bagian kiri atas keyboard, tepat di samping angka 1. Tekan tombol tersebut dan rumus yang tersembunyi di dalam sel akan muncul.
4. Tampilan Kerja dengan Rumus
Dalam tampilan kerja ini, Excel akan menampilkan seluruh rumus yang terdapat pada lembar kerja. Selain itu, seluruh rumus tersebut ditampilkan apa adanya, termasuk sumbu X dan Y yang terkait dalam rumus.
5. Kustomisasi Ribbon Formulas
Untuk mempercepat proses menampilkan rumus di Excel, kalian juga bisa melakukan kustomisasi pada Ribbon Formulas. Melalui kustomisasi ini, kalian bisa menambahkan atau menghilangkan fitur sesuai kebutuhan. Fitur yang baru ditambahkan akan tersedia pada ribbon formulas.
6. Mengaktifkan Shortcut Keys
Anda bisa mengaktifkan shortcut keys untuk mempercepat dan memudahkan cara menampilkan rumus di Excel.
KBBI atau kalian juga bisa menggunakan menu Options untuk mengaktifkan shortcut keys pada tampilan rumus sehingga tidak harus selalu menekan tombol “CTRL + `” terus-menerus.
7. Mengkurangi Ukuran Data
Ketika file Excel yang kalian buat mengalami masalah dalam memuat seluruh rumus yang ada, maka kalian akan mengalami kesulitan untuk menampilkan semua rumus. Karenanya, sangat penting untuk dapat mengurangi ukuran data agar semua rumus dapat dimuat.
8. Menggunakan Fitur Search di Excel
Excel juga menyediakan fitur search yang bisa sangat membantu dalam menampilkan rumus di Excel. Kalian hanya perlu mengetik kata kunci yang terkait dengan rumus yang ingin ditampilkan di kolom search pada bagian bawah ribbon formulas. Rumus yang relevan dengan kata kunci tersebut akan muncul.
9. Menyalin Rumus dari Sel Lain
Jika kalian menggunakan rumus yang sama pada sel yang berbeda, maka kalian bisa menyalin rumus tersebut dari sel lain untuk menampilkan rumus di Excel. Gunakan perintah Copy sel pada rumus lama dan paste ke sel baru pada rumus yang baru dibuat dengan shortcut Ctrl + V.
10. Menyembunyikan Formulas yang Tidak Diperlukan
Ketika kalian telah selesai mengerjakan suatu proyek, namun beberapa formulasi menampilkan hasil yang tidak diinginkan, maka kalian bisa menyembunyikan formulas yang tidak diperlukan tersebut tanpa menghapusnya dari sel.
11. Menggunakan Fitur Conditional Formatting
Excel juga menyediakan fitur Conditional Formatting yang bisa sangat membantu dalam menampilkan formula yang sesuai dengan kriteria tertentu. Fitur ini memungkinkan pemformatan pada sel tertentu sesuai dengan persyaratan tertentu.
12. Membatasi Jumlah Rumus
Terakhir, langkah menampilkan rumus di Excel yang perlu diperhatikan adalah dengan membatasi jumlah rumus yang digunakan. Jumlah rumus yang terlalu banyak akan membuat file Excel menjadi lambat dan dapat memberatkan kinerja komputer.
Penjelasan dan Tips
Selain 12 langkah-langkah cara menampilkan rumus di Excel yang sudah dijelaskan sebelumnya, ada beberapa tips yang bisa kalian gunakan untuk mempercepat proses penampilan rumus. Berikut beberapa tips dan trik Excel:
1. Menggunakan Fitur AutoComplete
Fitur AutoComplete akan sangat membantu dalam membuat program Excel lebih efisien. Ketika mengetik rumus, kalian akan diberikan pilihan terkait rumus apa yang dapat digunakan. Cukup mengetik beberapa kata, lalu sistem otomatis akan memberikan rekomendasi rumus yang sesuai.
2. Membuat Catatan
Untuk rumus yang kompleks, kadang-kadang sulit untuk mengingat rumus yang telah kalian buat. Karenanya, sangat direkomendasikan untuk membuat catatan atau dokumentasi dalam file Excel tersebut. Catatan ini bisa berupa keterangan pada sel rumus yang sedang digunakan.
3. Menambahkan Library atau Fungsi Khusus
Kalian juga bisa menambahkan library atau fungsi khusus tertentu pada Excel. Dengan begitu, semua rumus yang telah diubah ke dalam bentuk fungsi baru bisa dengan mudah dipanggil dan digunakan kembali.
4. Menggunakan AutoFilter
Fitur AutoFilter di Excel sangat memudahkan kalian dalam menyeleksi sel atau baris tertentu yang ingin ditampilkan. AutoFilter ini akan memfilter semua data berdasarkan pilihan yang kalian tentukan.
5. Menerapkan Shortcut Keys
Excel juga menyediakan menu Shortcut Keys yang bisa sangat membantu dalam mengoperasikan Excel. Anda bisa mengaktifkan shortcut keys pada tampilan rumus sehingga tidak selalu menekan tombol “CTRL + `” terus-menerus.
6. Menggunakan Add-ons
Excel mempunyai banyak add-ons atau tambahan fitur yang bisa dipasang. Add-ons ini bisa digunakan untuk mempercepat proses penampilan rumus. Anda bisa memilih add-ons yang paling cocok sesuai dengan kebutuhan kalian.
7. Melakukan Audit Formula
Fitur audit formula bisa membantu kalian dalam menemukan masalah pada rumus yang sudah dibuat. Kalian bisa menggunakannya ketika rumus yang telah kalian buat tidak berfungsi dengan baik.
8. Menyingkat Format Sel
Kalian juga bisa menyingkat format sel Excel yang rumit menjadi lebih mudah dipahami. Kalian bisa menggunakan shortcut keys atau menambahkan sebuah cell-formatting di Excel.
9. Melakukan Copy dan Paste
Kalau kalian bekerja dengan banyak rumus Excel, maka copy dan paste rumus bisa sangat membantu. Copy dan paste bisa dipakai untuk menghemat waktu dalam menampilkan rumus Excel.
10. Menampilkan Formula pada Kolom Yang Berbeda
Terakhir, kalian bisa menampilkan rumus pada kolom yang berbeda. Dengan cara ini, rumus akan lebih mudah dibaca dan dipahami. Jika kalian memilih cara ini, pastikan untuk menyimpan seluruh formula pada file Excel yang sama.
Semoga langkah-langkah cara menampilkan rumus di Excel di atas dapat membantu kalian dalam menggunakan software pengolah data tersebut. Ingat bahwa Excel adalah program yang sangat powerfull dan efektif ketika digunakan dengan benar.
Cara Menampilkan Rumus di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Memudahkan dalam memeriksa kesalahan perhitungan, dengan menampilkan rumus yang digunakan pada tiap sel.
2. Meningkatkan pengawasan akuntansi, sehingga meminimalkan terjadinya kesalahan perhitungan keuangan.
3. Membantu dalam proses pembelajaran, khususnya bagi yang masih belajar menggunakan excel dalam hal mengerti bagaimana rumus dihitung.
4. Efektif untuk membuat laporan keuangan, sehingga laporan yang disajikan lebih tepat dan akurat.
5. Menghemat waktu dalam melakukan perhitungan, karena rumus dapat dengan mudah ditampilkan di setiap sel.
6. Memudahkan dalam membuat formula yang rumit, karena seluruh rumus dapat ditampilkan dengan proses tertentu.
7. Meningkatkan keamanan data, karena rumus yang ditampilkan diexcel tidak dapat dihapus atau diubah oleh orang lain tanpa izin.
8. Lebih mudah mendeteksi kesalahan dalam rumus, karena rumus yang tertulis di setiap sel terlihat jelas.
9. Memberikan fleksibilitas dalam hal pengolahan data dan informasi, sehingga dapat digunakan untuk berbagai keperluan.
10. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam mengolah data, karena rumus dapat ditampilkan dengan mudah dan cepat.
Kekurangan
1. Membuat spreadsheet menjadi lebih rumit dan memakan waktu dalam membuat rumus yang kompleks.
2. Membingungkan untuk pengguna awal, karena cara menampilkan rumus tidak terlalu jelas pada awalnya.
3. Terkadang menampilkan rumus yang tidak diperlukan atau diinginkan oleh pengguna.
4. Memakan banyak ruang layar, karena rumus yang ditampilkan di setiap sel.
5. Menjadi lebih sulit untuk melihat data asli, karena rumus yang menutupi data yang sebenarnya.
6. Memerlukan waktu yang lebih lama untuk menampilkan data yang lebih besar.
7. Meningkatkan ketergantungan pada teknologi, sehingga pengguna tidak dapat melakukan perhitungan jika program excel tidak berfungsi dengan baik.
8. Rumus yang ditampilkan dapat mengganggu tampilan yang rapi dan menarik dari spreadsheet.
9. Menambah jumlah tinta dan kertas yang dipakai jika rumus dicetak, sehingga memakan biaya yang lebih besar.
10. Terkadang beberapa rumus tidak bisa ditampilkan dengan baik pada excel, sehingga sulit untuk dikenali atau dibaca oleh pengguna.
FAQ
1. Bagaimana cara menampilkan rumus di Excel?
Untuk menampilkan rumus di Excel, tekan tombol Ctrl+titik-titik (.) atau klik Tampilan di menu utama, kemudian pilih Rumus.
2. Apa manfaat menampilkan rumus di Excel?
Menampilkan rumus di Excel sangat membantu dalam analisis data dan perhitungan. Anda bisa melihat dan memeriksa rumus yang digunakan, sehingga memudahkan jika terdapat kesalahan atau ingin mengubah rumus tersebut.
3. Apakah tampilan rumus akan tercetak ketika mencetak lembar kerja Excel?
Tidak, tampilan rumus tidak akan tercetak ketika mencetak lembar kerja Excel, kecuali Anda mengaktifkan opsi “Rumus” pada bagian “Opsi cetak” di menu “Page Setup”.
4. Apakah ada keyboard shortcut lain untuk menampilkan rumus di Excel?
Ya, selain tekan Ctrl+titik-titik (.), Anda juga dapat menggunakan tombol Ctrl+` (grave accent) untuk menampilkan atau menyembunyikan rumus di Excel.
5. Bagaimana cara mematikan tampilan rumus di Excel?
Untuk mematikan tampilan rumus di Excel, tekan tombol Ctrl+titik-titik (.) lagi atau klik Tampilan di menu utama, kemudian pilih Normal.
6. Dapatkah saya menampilkan rumus hanya pada sel tertentu di Excel?
Ya, dapat. Klik kanan pada sel yang ingin ditampilkan rumusnya, lalu pilih Format Sel. Pada tab Layar, centang kotak “Rumus” pada bagian “Di bawah nilai”.
7. Apakah rumus di Excel hanya terbatas pada satu lembar kerja?
Tidak, rumus di Excel dapat menggunakan data dari seluruh lembar kerja dalam file Excel, bahkan dari file Excel lain (jika diperbolehkan).
8. Bagaimana cara menyalin rumus dari satu sel ke sel lain di Excel?
Gunakan tombol Ctrl+C untuk menyalin rumus dari sel asal, kemudian klik sel tujuan dan gunakan tombol Ctrl+V untuk menempelkan rumus ke sel tujuan. Jika ada referensi yang harus disesuaikan, Excel akan melakukannya otomatis.
9. Apakah saya perlu memasukkan tanda sama dengan (=) sebelum menulis rumus di Excel?
Ya, tanda sama dengan (=) harus dimasukkan sebelum menulis rumus di Excel agar Excel tahu bahwa yang ditulis adalah rumus.
10. Bagaimana cara menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu di Excel?
Gunakan rumus COUNTIF(range,criteria), di mana range adalah rentang sel yang ingin Anda hitung dan criteria adalah kriteria yang ingin Anda gunakan (misalnya “<50” atau “makanan”).
11. Bagaimana cara menghitung rata-rata sel yang memenuhi kriteria tertentu di Excel?
Gunakan rumus AVERAGEIF(range,criteria,average_range), di mana range adalah rentang sel yang ingin Anda hitung, criteria adalah kriteria yang ingin Anda gunakan (misalnya “<50” atau “makanan”), dan average_range adalah rentang sel yang dihitung rata-ratanya.
12. Bagaimana cara menghitung nilai maksimum atau minimum dari rentang sel di Excel?
Gunakan rumus MAX(range) untuk menghitung nilai maksimum dari rentang sel dan MIN(range) untuk menghitung nilai minimum dari rentang sel.
13. Apakah Excel bisa digunakan untuk membuat grafik dan diagram?
Ya, Excel merupakan alat yang sangat cocok untuk membuat grafik dan diagram. Anda dapat menggunakan fungsi “Chart” pada Excel untuk menghasilkan berbagai jenis grafik dan diagram, yang memudahkan visualisasi data yang rumit.
Kesimpulan
Menggunakan Microsoft Excel memang sangat membantu dalam mengolah data. Tidak hanya menyimpan data, Excel juga memiliki fitur yang sangat berguna, seperti rumus-rumus untuk menghitung data yang ada. Untuk memudahkan dalam menggunakan Excel, penting untuk mengetahui cara menampilkan rumus di Excel. Dengan menampilkan rumus, adalah cara yang tepat untuk memastikan bahwa rumus yang kita tulis sudah benar dan menghindari kesalahan dalam perhitungan.
Terdapat beberapa cara yang bisa digunakan untuk menampilkan rumus di Excel. Pertama adalah dengan menggunakan shortcut keyboard, dengan menekan tombol Ctrl + ~ pada keyboard. Kedua, dapat menggunakan fitur “Show Formulas” yang berada pada menu “Formulas”. Fitur ini sangat membantu untuk menampilkan rumus pada seluruh lembar kerja. Terakhir, fitur “Formula Auditing” yang memungkinkan kita untuk memeriksa rumus dan melihat urutannya, yang juga sangat mempermudah dalam pengecekan rumus.
Dengan menguasai cara menampilkan rumus di Excel, akan memudahkan kita dalam mengolah data. Selain itu, memastikan bahwa rumus yang kita tulis sudah benar juga sangat penting, terutama jika data yang diolah sangatlah kompleks. Dengan menampilkan rumus, kita akan lebih mudah dalam mengetahui kesalahan dan menghindari terjadinya perhitungan yang salah.
Penutup
Sekian artikel mengenai cara menampilkan rumus di Excel. Semoga informasi yang disajikan bisa bermanfaat bagi para pembaca. Dalam penggunaan Excel, tidak hanya mengetahui cara menampilkan rumus yang benar, tetapi juga menguasai rumus-rumus dasar yang ada. Dengan begitu, kita bisa lebih efektif dan efisien dalam mengolah data. Sampai jumpa dalam artikel selanjutnya.