Excel – Cara Mudah Mencoret Tulisan di Excel
Selamat datang pembaca setia! Dalam dunia pekerjaan, pastinya Anda sudah sangat familiar dengan Microsoft Excel. Aplikasi ini sangat penting untuk membantu Anda dalam mengolah data dan membuat perhitungan yang akurat. Namun, terkadang ada kalanya ketika mengedit data, Anda perlu mencoret atau menghapus sebagian tulisan pada file Excel. Nah, pada artikel kali ini, kami akan membahas cara mudah mencoret tulisan di Excel.
Langkah-langkah Mencoret Tulisan di Excel
1. Menggunakan Shortcuts
Salah satu cara termudah untuk mencoret tulisan di Excel adalah dengan menggunakan shortcut. Pilih tulisan yang ingin dicoret, kemudian tekan tombol “Ctrl + 5” pada keyboard. Tulisan akan otomatis tercoret dan muncul garis tengah di tengah tulisan. Shortcut ini bisa digunakan untuk mencoret baik pada sel atau bagian keseluruhan data di Excel.
2. Menggunakan Fungsi Cell Format
Untuk mencoret tulisan di Excel, Anda bisa menggunakan Fungsi Cell Format. Pertama, pilih sel-klik kanan-pilih “Format Cells”. Kemudian pada Custom, pilih “Strikethrough”. Setelah itu, klik OK, dan tulisan pada sel tersebut akan muncul dengan garis tengah pada setiap karakternya.
3. Menggunakan Ribbon Font
Cara selanjutnya adalah mengikuti langkah-langkah pada Ribbon Font. Pilih tulisan yang ingin dicoret, lalu klik pada Ribbon Home. Pada opsi “Font”, pilih opsi “Strikethrough”. Tulisan akan dipisahkan dengan garis tengah pada setiap karakternya.
4. Menggunakan Conditional Formatting
Anda juga bisa mencoret tulisan pada Excel dengan menggunakan Conditional Formatting. Pilih cell yang ingin dipilih, lalu klik pada opsi “Conditional Formatting”. Pada “New Formatting Rule”, pilih “Format only cells that contain”. Setelah itu, pada “Format only cells with”, pilih “Strikethrough”. Klik OK dan tulisan pada sel tersebut akan langsung tercoret.
5. Menggunakan Formula COUNTIF
Cara ini mungkin sedikit rumit, namun dapat membantu Anda dalam mencoret tulisan di Excel. Anda bisa menggunakan formula COUNTIF dan fungsi conditional formatting. Pada cell pertama, tulis formula =COUNTIF(A1,”<>”) lalu salin formula tersebut pada sel lainnya. Setelah itu, pilih sel yang dicoret dan klik pada opsi “Conditional Formatting”. Pada “New Formatting Rule”, pilih “Format Only Cells with”. Pada “Format Only Cells With”, pilih “Strikethrough”. Tekan OK, dan tulisan pada sel tersebut akan tercoret.
6. Menggunakan Hotkey Keyboard
Cara ini hampir sama dengan cara nomor 1, namun menggunakan tombol keyboard yang berbeda. Pilih tulisan yang ingin dicoret, kemudian tekan tombol “Alt, H, H”. Tulisan pada sel tersebut akan langsung tercoret.
7. Menggunakan Function LEN dan REPT
Anda bisa menggunakan function LEN dan REPT untuk mencoret tulisan di Excel. Pertama, jumlah karakter yang ingin dicoret dikalikan dengan simbol “-” lalu masukkan function REPT (dash, n). Fungsi ini akan menghasilkan karakter “-” sejumlah n kali. Misalnya, =REPT(” – “,LEN(A1)). Tekan enter, garis tengah akan langsung terlihat pada sel tersebut.
8. Menggunakan Border
Cara yang selanjutnya adalah dengan menggunakan Border. Pilih sel yang ingin dicoret, kemudian klik “Borders” pada opsi Home Ribbon. Pilih “More Borders”, dan pada “Style”, pilih “Strikethrough”. Klik OK dan tulisan pada sel tersebut akan tercoret.
9. Menggunakan Simbol di Cel
Cara mudah dan sederhana selanjutnya adalah dengan menambahkan simbol garis tengah pada sel. Pilih sel yang ingin dicoret, kemudian tambahkan simbol “-” pada bagian tengah sel tersebut. Tekan Enter, dan tulisan pada sel tersebut akan tercoret.
10. Menggunakan Fungsi REPLACE
Cara ini membutuhkan sedikit usaha, namun sangat efektif untuk mencoret banyak tulisan di Excel. Tuliskan nama sel yang ingin diubah pada cell lain, lalu masukkan formula berikut pada cell baru: =REPLACE(A1,14,1,””). Selain itu, “14” bisa diganti dengan posisi dari karakter pertama yang ingin dicoret, dan angka “1” menunjukkan jumlah karakter yang akan dicoret.
11. Menggunakan Helper Column
Masukkan nama sel pada kolom baru, lalu pada kolom yang berbeda, masukkan data yang sama. Pilih sel pada las kolom tersebut, klik kanan dan pilih “Insert Column”. Selanjutnya, pilih opsi “Remove Duplicates” pada menu Data. Kolom Anda sekarang hanya akan menampilkan teks yang tidak dicoret.
12. Menggunakan Fungsi FIND dan REPLACE
Langkah terakhir untuk mencoret tulisan di Excel adalah dengan menggunakan fungsi FIND dan REPLACE. Gunakan fungsi FIND untuk mencari posisi karakter yang ingin dicoret, kemudian REPLACE untuk menghapus karakter tersebut. Misalnya, =Replace(A2,FIND(” (spaces)”,A2),5,””).
Penjelasan dan Tips
Itulah beberapa cara mudah mencoret tulisan di Excel. Setiap cara memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, tergantung situasi dan preferensi Anda. Jika Anda ingin mencoret satu atau dua sel saja, maka cara nomor 1 atau 2 bisa menjadi pilihan tepat. Namun, jika Anda ingin mencoret banyak sel, maka cara nomor 9 atau 11 bisa menjadi pilihan yang lebih efektif.
Untuk membuat pekerjaan menjadi lebih mudah dan efisien, berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda saat mencoret tulisan di Excel:
1. Mempelajari Shortcut Keyboard
Memahami shortcut keyboard akan sangat membantu Anda dalam mengedit dan memformat data di Excel. Shortcuts ini bisa menghemat waktu dan membuat pekerjaan menjadi lebih efisien. Jadi, luangkan waktu untuk mempelajari shortcut keyboard yang berhubungan dengan pekerjaan Anda di Excel.
2. Gunakan Fungsi SEARCH dan REPLACE
Gunakan fungsi SEARCH dan REPLACE jika Anda ingin mencoret beberapa karakter di saat yang bersamaan. Fungsi ini dapat menyederhanakan pekerjaan editing data di Excel.
3. Mengetahui Kapan Harus Menggunakan Fungsi Lain
Jangan takut untuk mencoba fungsi baru yang ada di Excel. Situasi dan kondisi pekerjaan Anda mungkin membutuhkan fungsi yang berbeda untuk mencoret tulisan. Maka, penting untuk mengetahui kapan dalam menggunakan fungsi yang lainnya.
4. Identifikasi Jenis Tulisan
Saat mencoret tulisan di Excel, pastikan Anda memperhatikan jenis tulisan yang ada. Tulisan Latin dan tulisan CJK (Chinese, Japanese, and Korean) menggunakan cara yang berbeda untuk melakukan strikethrough. Jadi, pastikan Anda mengetahui jenis tulisan untuk memilih cara yang tepat.
5. Cari Informasi Lain
Internet adalah sumber informasi yang kaya untuk mengetahui cara mengedit data di Excel. Jangan ragu untuk mencari tahu cara lain untuk mencoret tulisan di Excel, sehingga pekerjaan Anda dapat dilakukan dengan lebih mudah dan efisien.
Selamat mencoba dan semoga artikel ini dapat membantu pekerjaan Anda di Excel. Terima kasih sudah membaca!
Cara Mencoret Tulisan di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Memudahkan dalam mengedit data yang tidak diperlukan dengan hanya melakukan coretan pada data yang ingin dihapus.
2. Lebih efektif dan efisien karena tidak memakan banyak waktu dibandingkan jika harus menggunakan fitur delete pada menu Excel.
3. Menghemat tempat dan mempermudah pembacaan pada data yang sudah dihapus.
4. Tidak merubah format penghitungan pada sel-sel data.
5. Dapat mempercepat proses menganalisis data karena memudahkan dalam memisahkan data yang relevan dan tidak relevan.
6. Memudahkan dalam membuat catatan dan garis bawah pada data penting yang ingin ditandai.
7. Tampilan data yang baik dan rapi karena data yang tidak diperlukan sudah dihapus.
8. Memudahkan dalam membuat laporan karena tampilan data sudah lebih mudah dibaca dan dipahami.
9. Meningkatkan produktivitas dan kualitas dalam pekerjaan karena lebih efisien dan lebih akurat dalam memilih data yang relevan.
10. Terdapat berbagai cara untuk mencoret tulisan di Excel seperti dengan shortcut keyboard, menu di toolbar, maupun dengan format cell.
Kekurangan
1. Secara tidak sengaja dapat menghapus data yang seharusnya masih diperlukan.
2. Mungkin sulit dalam membuat coretan yang rapi jika menggunakan mouse dan cursor.
3. Hasil coretan tidak terlihat pada print out jika tidak diatur terlebih dahulu.
4. Perlu pengaturan manual jika ingin menambahkan coretan pada sel data yang sudah dicoret.
5. Tidak semua orang mengetahui dan familiar dengan cara mencoret tulisan di Excel.
6. Kesalahan coretan pada data dapat mempengaruhi hasil penghitungan pada sel-sel data lain.
7. Memerlukan banyak waktu dan tenaga jika data yang ingin dicoret cukup banyak.
8. Coretan pada data yang belum di-save akan hilang jika file Excel tidak disimpan terlebih dahulu.
9. Coretan pada data tidak dapat diubah atau dikembalikan jika sudah disimpan dan ditutup.
10. Fitur cara mencoret tulisan di Excel tidak ditemukan di aplikasi sejenis sehingga sulit untuk digunakan di software yang berbeda.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah program yang digunakan untuk mengolah data secara elektronik.
2. Bagaimana cara membuka Excel?
Anda bisa membuka Excel dengan mengklik icon Excel di desktop atau dengan mencarinya di menu start.
3. Apa fungsi dari mencoret tulisan di Excel?
Mencoret tulisan di Excel digunakan untuk menandai data yang tidak valid atau tidak diperlukan.
4. Apa cara mencoret tulisan di Excel?
Anda dapat mencoret tulisan di Excel dengan memilih tulisan yang ingin dicoret, klik tombol Strikethrough di menu Font.
5. Apakah cara mencoret tulisan di Excel sama dengan cara mencoret tulisan di Word?
Ya, cara mencoret tulisan di Excel dan Word sama persis.
6. Apa manfaat mencoret tulisan di Excel?
Mencoret tulisan di Excel dapat membantu Anda mengurangi kesalahan data dan memudahkan dalam membaca dan memahami data.
7. Apakah saya bisa mencoret lebih dari satu tulisan di Excel?
Ya, Anda bisa mencoret lebih dari satu tulisan di Excel dengan memilih tulisan-tulisan yang ingin dicoret, kemudian klik tombol Strikethrough di menu Font.
8. Apa yang terjadi jika saya ingin menghapus coretan yang sudah saya buat di Excel?
Anda bisa menghapus coretan dengan memilih tulisan yang sudah dicoret, kemudian klik tombol Strikethrough lagi atau menggunakan tombol Clear Formatting.
9. Bagaimana cara mengubah jenis coretan di Excel?
Anda bisa mengubah jenis coretan di Excel dengan memilih tulisan yang sudah dicoret, kemudian klik tombol Strikethrough lagi atau jenis coretan lainnya di menu Font.
10. Apakah coretan di Excel akan muncul saat dicetak?
Ya, coretan di Excel akan muncul saat dicetak kecuali jika Anda menonaktifkannya di menu Page Setup.
11. Apakah saya bisa mencoret tulisan di Excel menggunakan keyboard shortcut?
Ya, Anda bisa mencoret tulisan di Excel dengan menggunakan keyboard shortcut “Ctrl+5”.
12. Apakah saya bisa mencoret seluruh baris atau kolom di Excel?
Ya, Anda bisa mencoret seluruh baris atau kolom di Excel dengan memilih baris atau kolom yang ingin dicoret, kemudian klik tombol Strikethrough di menu Font.
13. Apakah saya bisa mencoret tulisan di Excel Online?
Ya, Anda bisa mencoret tulisan di Excel Online dengan mengklik tulisan yang ingin dicoret, kemudian pilih “More font options” lalu klik tombol Strikethrough.
Kesimpulan
Memiliki kemampuan dalam memanipulasi data di Excel merupakan keahlian yang sangat penting bagi siapa saja yang berkecimpung di dunia bisnis dan keuangan, ataupun yang melibatkan pengolahan data secara rutin. Cara mencoret tulisan di Excel menjadi salah satu teknik sederhana namun sangat bermanfaat ketika Anda ingin menghilangkan atau menonaktifkan bagian tertentu dalam dokumen Excel Anda.
Dalam mencoret teks pada lembar kerja Excel, Anda dapat menggunakan beberapa metode, seperti mengganti tulisan dengan teks bergaris tengah, coret kosong atau memodifikasi format jenis huruf. Coba masing-masing metode tersebut, pilih mana yang paling cocok dan efektif untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Jangan lupa, bahwa Excel tidak hanya sekedar lembar kerja yang dapat digunakan untuk menginput dan menghitung data semata. Namun, Anda juga dapat menggunakan fitur-fitur yang dimilikinya, seperti fitur mencoret tulisan, untuk membantu mempermudah pekerjaan Anda.
Penutup
Mengenai cara mencoret tulisan di Excel, sebenarnya bukan hal yang sulit untuk dilakukan. Hanya perlu sedikit waktu dan latihan agar Anda dapat menguasai teknik tersebut. Penting untuk diingat bahwa, walaupun metode ini terlihat sederhana, namun memiliki efek besar terhadap tampilan dokumen Excel Anda, dan juga dapat meningkatkan efisiensi pekerjaan Anda.
Jangan lupa untuk terus belajar dan memperdalam kemampuan menggunakan Excel. Semakin terampil Anda dalam mengelola data di Excel, semakin mudah dan cepat pekerjaan Anda dilakukan. Sampai jumpa di artikel selanjutnya!